Ismerje meg, hogyan hozhat létre Gantt-diagramot projektmenedzsmenthez
Lehet, hogy nehézségei vannak az egy hónap vagy egy hét múlva esedékes tevékenységekre szánt idővel. Ha nem jól gazdálkodik az idővel, az stresszt, kimerültséget vagy késztetést okozhat a tennivalókkal kapcsolatban. Szerencsére van mód arra, hogy jól kezelje projektjeit és idejét. A Gantt-diagramok az egyik legértékesebb technikák, amelyeket projektmenedzsmenthez használhat. Ez egy népszerű eszköz a tevékenységek egy bizonyos időszakon belüli megtervezésekor. Tehát, ha meg szeretné tanulni a létrehozásának egyszerű lépéseit Gantt diagram a projektmenedzsmenthez, olvassa el alaposan ezt az útmutatót.
- 1. rész: Mi az a Gantt-diagram a projektmenedzsmentben
- 2. rész. A Gantt-diagram elkészítésének előnyei a projektmenedzsmenthez
- 3. rész: Gantt-diagram készítése projektmenedzsmenthez
- 4. rész. Ajánlás: Chart Maker
- 5. rész. GYIK arról, hogyan készítsünk Gantt-diagramot projektmenedzsmenthez
1. rész: Mi az a Gantt-diagram a projektmenedzsmentben
Ahogy fentebb említettük, a Gantt-diagram egy projektmenedzsment eszköz, amely vizuálisan mutatja be, hogy mit kell befejezni, és mikor kell befejezni. A Gantt-diagram használatával mérlegelheti a legnehezebb vagy legszükségesebb munkákat is, amelyeket fontossági sorrendbe kell állítania. A Gantt-diagramok kiváló eszközök a projektmenedzsmenthez, mert láthatja nyomon követési projektjeit, és segíthet a tevékenységei vagy feladatai közötti kölcsönös függőségek kezelésében. Ezenkívül a Gantt-diagramok felhasználhatók a célok, erőforrások, korlátok és egyéb ütemezési információk előrehaladásának bemutatására, amelyeket meg kell tenni. A Gantt Chart sokkal több előnnyel rendelkezik a projektmenedzsment terén. Segítségével lehetővé teheti, hogy csapattagjai megtekintsék a munkájuk és másokkal való kapcsolatot. Ezenkívül a feladatait vagy projektjeit jobban kezelhető darabokra bonthatja.
2. rész. A Gantt-diagram elkészítésének előnyei a projektmenedzsmenthez
Most, hogy tudja, mit jelent a Gantt-diagram a projektmenedzsmentben, nem fogunk beszélni az eszköz használatának előnyeiről. A Gantt-diagram projektmenedzsmenthez való használata lehetővé teszi:
◆ A feladatokat kezelhetőbb darabokra bontja.
◆ Figyelemmel kíséri tevékenységei előrehaladását.
◆ Engedélyezze csapatának, hogy megtekintsék munkakapcsolataikat másokkal.
◆ Határozza meg a projekt legfontosabb részét.
◆ Lásd a megszorításokat és konfliktusokat.
◆ Lehetővé teszi a feladatfüggőségek és kapcsolatok megtekintését.
3. rész: Gantt-diagram készítése projektmenedzsmenthez
Van néhány alkalmazás a Gantt-diagram elkészítéséhez. Ha Ön hagyományos projektmenedzser, ragadhat egy ceruzát és egy darab papírt, és elkezdheti feltérképezni Gantt-diagramját. Ez kiváló módja lehet a Gantt-diagram elindításának. De a létrehozáshoz szükséges összes módosítás és beállítás mellett jobb lenne, ha alkalmazásokat vagy sablonokat használna a számítógépen. De mielőtt folytatná a Gantt-diagram készítője, először bemutatjuk, hogyan lehet projektet létrehozni a Gantt-diagram segítségével.
A projektmenedzsment Gantt-diagramjának elkészítésének lépései
Készítse el feladatlistáját
Mielőtt létrehozná a Gantt-diagramot, és feltérképezné a listázandó feladatokat, először össze kell állítania a feladatok listáját, hogy hatékony legyen. A szakemberek azt tanácsolják, hogy a munkalista elkészítéséhez használja a munkalebontási struktúrát. A Work Breakdown Structure lehetővé teszi a nagy és összetett projektek egyszerűbb és könnyebb lebontását.
Írja be a feladat kezdési és befejezési dátumát
Ebben a lépésben elkezdjük írni a feladatütemezést a projekt idővonalára. Lehetséges olyan feladat, amelynek kezdő és befejező dátuma azonos, de különböző csapattagok végzik el. A feladatdátumok megadásakor meg kell becsülni a feladat befejezésének időpontját. A feladat időtartamát a projektek kezdő és befejező dátuma között határozzák meg. Most már nem rendelkezik a feladatlista; most megvan a projektjének vizuális ábrázolása egy idővonalon.
Mérföldkövek hozzáadása
A mérföldkövek olyan pontok, amelyeket az idővonalon belül helyez el, hogy segítsen nyomon követni a fontos feladatokat. Hozzá kell adnia ezeket a mérföldköveket, hogy megjelölje a projektek teljesített feladatait a szállítható munkaterületeken. Ha egy mérföldkő van a Gantt-diagramon, az növelheti a csapat morálját, és láthatja, hogy elvégezte a kitűzött kritikus feladatokat.
Határozza meg feladatai függőségeit
Néhány feladat egyszerre is elvégezhető. Más feladatokat azonban nem lehet elindítani, amíg a másik feladat be nem fejeződik. Ezeket nevezed feladatfüggőségnek. Miután azonosította a feladatfüggőségeket, létrehozhatja a Gantt-diagramot a kapcsolódó feladatok összekapcsolásával.
Rendeljen projekteket csapatához
Miután felsorolta a Gantt-diagramhoz szükséges összes feladatot, mérföldkövet, időtartamot és függőséget, megkezdheti a feladat hozzárendelését a csapattagokhoz.
4. rész. Ajánlás: Chart Maker
Ha nem tudja, melyik alkalmazást használja Gantt-diagramok létrehozásához, ne aggódjon többé. Csak néhány alkalmazás segíthet a Gantt-diagram létrehozásában a számítógépen. Szerencsére megtaláltuk a legjobb alkalmazást, ahol elkészítheti Gantt-diagramját.
MindOnMap a legjobb és vezető diagramkészítő, amelyet online használhat. A MindOnMap számos alakzatot és sablont tartalmaz, amelyeket Gantt-diagramok létrehozásához használhat. Ez az online diagramkészítő segíthet a Gantt-diagram kiváló elkészítésében. Ezenkívül ez az online eszköz lehetővé teszi Gantt-diagram készítését a folyamatábra opció használatával. Egyedi ikonokat, hangulatjeleket és szimbólumokat is hozzáadhat, amelyek ízesíthetik projektjét. A MindOnMap egy felhasználóbarát alkalmazás is, mert könnyen használható felülettel rendelkezik. Használhatja kész sablonjait is, amelyek beépítettek és ingyenesen használhatók. Ezenkívül támogatja a leggyakrabban használt fájlformátumokat, mint például a PNG, JPEG, SVG, Word dokumentum és PDF. Ráadásul az összes vezető webböngészőn elérhető, beleértve a Google-t, a Firefoxot és a Safarit. Tehát, ha a MindOnMap segítségével csodálatos Gantt-diagramot szeretne készíteni, kövesse az alábbi egyszerű utasításokat.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Hogyan készítsünk Gantt-diagramot a MindOnMap segítségével
Hozzáférés MindOnMap a linkre kattintva vagy a MindOnMap kifejezésre keresve a keresőmezőben. Ezután kattintson a Készítse el gondolattérképét gombot a fő felhasználói felületen.
Kattints a New gombot, és válassza ki a lehetőséget Flowchart lehetőséget, ahol létrehozhatja Gantt-diagramját.
Ezután az alakzatokon válassza ki a téglalap alak. Rajzolj egy táblázatot, ahol elkészíted a Gantt-diagramot.
A táblázat létrehozása után most már hozzáadhat szöveget a táblázathoz Gantt-diagram. A táblázat színét a gombra kattintva is módosíthatja Tölt szín opció.
Most hozzáadhatja a mérföldköveket, és módosíthatja a Gantt-diagramhoz szükséges módosításokat.
Ha végzett, a linkre kattintva megoszthatja csapatával a linket Share gombra, majd kattintson rá link másolása. De ha exportálni szeretné a kimenetet, kattintson a Export gombot, és válassza ki a kívánt fájlformátumot.
5. rész. GYIK arról, hogyan készítsünk Gantt-diagramot projektmenedzsmenthez
Milyen típusú projektekhez a legalkalmasabbak a Gantt Charts?
A Gantt-diagramok leginkább projektek tervezésére és ütemezésére használhatók, mivel lehetővé teszik tevékenységei összekapcsolódásának megtekintését.
Készíthetek Gantt-diagramot a Microsoft Excel segítségével?
Igen. Használhatja az Excelt hozzon létre egy Gantt-diagramot. Menj Beszúrás > Oszlopdiagram beszúrása > Halmozott oszlopdiagram.
Melyik Microsoft-alkalmazás a legjobb Gantt-diagramok létrehozásához?
Sok szakember a Microsoft Excel használatát részesíti előnyben Gantt-diagramok létrehozásához, mint más Microsoft-alkalmazásokat, mivel az eszköz oszlopdiagram-funkciója képes a táblázatukat Gantt-diagrammá alakítani.
Következtetés
Fú! Ez elég nagy utazás volt! Valójában a Gantt-diagramok a legjobb eszközök a projektmenedzsment-terv elkészítéséhez. Mindaddig könnyű Gantt-diagramot létrehozni, ha rendelkezik a használandó szoftverrel. Tehát, ha létre szeretné hozni Gantt diagram a projektmenedzsmenthez pompásan, használd MindOnMap Most.
