Hogyan készítsünk csodálatos és hatékony Gantt-diagramot az Excelben
Napjaink egyik leggyakrabban használt és legsokoldalúbb eszköze a Microsoft Excel. Ez egy táblázatkezelő szoftver, amely a Microsoft Office csomagot használó csapatok parancs-alapértelmezett projektkezelési eszköze. Vállalkozása továbbra is virágzik, egyre összetettebb és sokoldalúbb eszközre van szüksége az elvégzendő projektek vagy tevékenységek kezeléséhez. Szerencsére a Microsoft Excel olyan szoftver, amellyel Gantt-diagramot készíthet. Ezekben az írásokban megtanítjuk Önnek az a. létrehozásának részletes lépéseit Gantt diagram az Excelben.
- 1. rész: Gantt-diagram készítésének lépései Excelben
- 2. rész: Az Excel használatának előnyei és hátrányai Gantt-diagram létrehozásához
- 3. rész. Bónusz: Ingyenes online diagramkészítő
- 4. rész. Gyakran ismételt kérdések a Gantt-diagram elkészítésével kapcsolatban Excelben
1. rész: Gantt-diagram készítésének lépései Excelben
A Gantt-diagram egy olyan projektmenedzsment módszer, amely segíthet egy pillantással megjeleníteni a projekt idővonalát. A diagramja alapján ez egy lista, amelyet egy adott időn belül teljesítenie kell. Ezenkívül egy bal oldali oszlopból áll, ahol a projektjei vannak felsorolva, a felső sorban pedig az egyes projektek vagy tevékenységek hozzárendelésének dátumai. Sok szakember és üzletember használja a Gantt-diagramokat, hogy jól gazdálkodjon idejével. Ha pedig Gantt-diagramot is szeretne létrehozni, akkor a Microsoft Excel segítségével is létrehozhat egyet.
A Microsoft Excel egy táblázatkezelő program számok és adatok képletekben és függvényekben való rendszerezésére. Ezenkívül az üzleti szoftverekhez készült Microsoft Office termékcsoport része. A Microsoft Excel segítségével formázhatja, rendszerezheti és kiszámíthatja az adatokat egy táblázatban. Ráadásul ezt Gantt-diagram készítője széles körben használják az üzleti elemzéshez, a műveletirányításhoz és a teljesítményjelentésekhez, az iskolai humánerőforrás-menedzsmenthez és még sok máshoz.
És tudtad? A Microsoft Excel segítségével professzionálisan elkészítheti saját Gantt-diagramját is. Bár nem könnyű létrehozni egyet, bemutatunk néhány egyszerű lépést. Ezért olvassa el a következő részt, hogy megtudja, hogyan készíthet Gantt-diagramot Excelben.
Hogyan készítsünk Gantt-diagramot a Microsoft Excel segítségével
Töltse le a Microsoft Excelt
A kezdéshez töltse le Microsoft Excel az asztalon, ha még nincs telepítve az eszközére. Ezután telepítse és nyissa meg.
Készítse el saját projekttábláját
Írja be a projekt adatait a táblázatba. Ezután sorolja fel a projektfeladatokat a bal szélső oszlopban, feladatonként egy sorral. Manuálisan is megadhatja a feladatok időtartamát, vagy használhatja az alábbi Excel-képleteket a cellák automatikus kitöltéséhez.
Befejezés dátuma – Kezdő dátum = Időtartam
Befejezés dátuma - Kezdő dátum + 1 = Időtartam
Például, ha a kezdő dátum a B oszlop, a befejezés dátuma a C oszlop, és az Időtartam a D oszlopban, akkor a D2 cellában a képlet C2-B2+1 lesz.
De ha van egy feladatod, és tudod, hogy mennyi időbe telik a végrehajtása, megadhatod a Befejezés dátuma és a Időtartam és megtalálja a legjobbat Kezdő dátum a képlet segítségével:
Befejezés dátuma – Időtartam = Kezdő dátum
Hozzon létre egy Excel oszlopdiagramot
Az adatok megjelenítéséhez először létre kell hoznia egy oszlopdiagramot a táblázatból az Excelben. Ezt csináld meg:
1. Jelölje ki a Kezdő dátum oszlopot.
2. Alatt a Beszúrás panelen kattintson a Diagram opció, akkor Halmozott bár.
Ezekkel a parancsokkal halmozott oszlopdiagramot hozhat létre balról vízszintes sávokkal és a kezdési dátumokkal az x tengelyen. Íme egy példa alább.
Adja meg az időtartam adatait
Adjon hozzá egy másik sorozatot a diagramhoz a következő lépéshez, hogy tükrözze a feladat időtartamát. Itt találhatók az időtartamadatok beszúrásának lépései.
1. Kattintson jobb gombbal a diagramra, és jelölje be Válassza ki az adatokat tól Menü.
2. Az Adatforrás kiválasztása ablakban megjelenik a kezdő dátum sorozatként felsorolva.
3. Ezután kattintson a Hozzáadás gombra a Jelmagyarázat bejegyzések (sorozat) alatt, és megnyílik a Sorozat szerkesztése ablak.
4. Írja be a Duration szót a sorozat elnevezéséhez.
5. Mellett a Sorozat értékét, kattintson a gombra ikon mellette a sorozat szerkesztése ablak megnyitásához.
6. Amikor a Szerkesztés sorozat ablak megnyílik, válassza ki a cellákat a Időtartam oszlopban, kivéve a fejlécet és az üres cellákat. Azt is kitöltheti a Sorozatértékek mező ezzel a képlettel:
='[TÁBLÁZAT NEVE]'!$[OSZLOP]$[SORA]:$[OSZLOP]$[SORA]. Például: ='Új projekt'!$D$2:$D$17
7. Miután megadta a sorozat nevét és értékét, kattintson a gombra OK hogy becsukja az ablakot.
8. Végül látni fogja a Adatforrás ablak újra, de most, a Időtartam sorozatként hozzáadva. Kattints a OK gombot a sorozat hozzáadásához a diagramhoz.
Feladatleírások hozzáadása
Nyissa meg újra az Adatforrás kiválasztása ablakot, hogy barna számok helyett a diagram feladatnevei jelenjenek meg.
1. Kattintson a jobb gombbal a diagramra, hogy megjelenjen a Válassza ki az adatforrást ablak.
2. Kattintson a Kezdés dátuma elemre a Sorozatok lista bal oldalán, majd kattintson a gombra Szerkesztés a jobb oldali Kategória listán.
3. Amikor megnyílik a Tengelycímke ablak, jelölje ki a cellákat a Kezdő dátum oszlopban.
4. Kattintson a gombra OK a Tengelycímkék ablakban, és válassza ki az adatforrás ablakot, hogy hozzáadja az információkat a diagramhoz.
Alakítsa át Gantt-diagrammá
Távolítsa el a kezdő dátumot jelző sávokból a részt, kivéve a feladat időtartamát jelző részt.
1. Kattintson a diagram bármely sávjára. Az összes sávot kiválasztva kattintson a jobb gombbal, és válassza ki a Adatsor formátuma tól Menü.
2. És akkor, alatt Tölt, kattints a Nincs kitöltés.
3. És alatt a Szegély színe, válaszd ki a Nincs vonal választási lehetőség.
Most rögzítjük a tevékenységeid/feladataid sorrendjét.
1. Kattintson a diagram bal oldalán található tevékenységek listájára, és nyissa meg a Tengely formázása ablakot.
2. Alatt a Tengely opciók, kattintson Kategóriák fordított sorrendben.
3. Jelölje be a Bezárás gombot az ablak bezárásához és a diagram módosításainak mentéséhez.
Ezek az egyszerű lépések a Gantt-diagram Excelben való létrehozásához.
2. rész: Az Excel használatának előnyei és hátrányai Gantt-diagram létrehozásához
PROSZ
- A Gantt-diagramot manuálisan és képletek használatával is létrehozhatja.
- A Microsoft Excel minden operációs rendszerre letölthető.
- A feladatok időtartamát manuálisan is megadhatja.
KONSZ
- A Gantt-diagram Excel segítségével történő elkészítéséhez alapos ismeretekre van szükség.
- Nem tervezhet vagy helyezhet el ikonokat a kiemelés érdekében.
3. rész. Bónusz: Ingyenes online diagramkészítő
MindOnMap a legjobb alternatíva különféle diagramok és diagramok készítéséhez. A MindOnMap segítségével ingyenesen készíthet diagramokat anélkül, hogy aggódnia kellene a biztonságuk miatt. A MindOnMap rengeteg térképelrendezést tartalmaz alakzatokkal, ikonokkal, hangulatjelekkel és más figurákkal a diagram stílusának kialakításához. A MindOnMap segítségével különféle diagramokat készíthet, például szervezeti diagramokat, fatérképeket, halcsontokat, folyamatábrákat stb. Ezenkívül exportálhatja munkáit különböző formátumokban, például PNG, JPEG, JPG, SVG és PDF formátumban.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
A MindOnMap használata
Hozzáférés a MindOnMaphez
Keresés MindOnMap böngészőjében, vagy kattintson erre a hivatkozásra a szoftver azonnali eléréséhez.
Most kattintson a New gombot, és válassza ki a Elme térkép választási lehetőség.
És a következő felületen válassza ki a Központi csomópont és ütött Tab ágak hozzáadásához. Arra is kattinthat Topic ágak hozzáadásának lehetősége.
Ezután adjon hozzá további csomópontokat és a térképhez szükséges információkat. Testreszabhatja a stílusát, színét és igazítását Csomópontok tól Style szakasz panel.
megnyomni a Export gombot, és válassza ki a térképhez előnyben részesített fájlformátumot.
További irodalom
4. rész. Gyakran ismételt kérdések a Gantt-diagram elkészítésével kapcsolatban Excelben
Mik a Gantt-diagram alternatívái?
A projekt ütemezésének elkészítéséhez bármikor használhat más eszközöket. A Gantt-diagramoknak pedig mindig vannak hátrányai. Ezért más eszközöket, például scrum táblákat, táblákat és idővonalakat használhat az idő és a projektek kezelésére.
Vannak Gantt-diagram sablonok a Microsoft Excelben?
Igen. Vannak professzionális megjelenésű Gantt-diagram sablonok, amelyeket a Vertex42.com, az Excel-táblázatok vezető tervezője készített.
Melyik Microsoft program a legjobb Gantt-diagramok létrehozásához?
A Microsoft Excel a Microsoft vezető programja az egyszerű Gantt-diagramok létrehozására. Sok szakember az Excelt is használja Gantt-diagramok létrehozásához.
Következtetés
A cégtulajdonosok és projektmenedzserek gyakran használják Gantt-diagramokat tevékenységük ütemezésének nyomon követésére. Talán a legjobb eszközt keresi Gantt-diagramok létrehozásához; ehhez használhatja a Microsoft Excelt. Ebben a cikkben megadtuk az összes lényeges lépést hogyan készítsünk Gantt-diagramot Excelben. De ha inkább egy egyszerűbb eszközt szeretne lenyűgöző diagramok létrehozásához, használja MindOnMap a böngészőjében.
