Egyszerű folyamatábra-példák listája egy szervezet folyamatmunkáinak bemutatásához

Különféle folyamatábrák állnak rendelkezésre a szervezet vagy az üzleti folyamat munkafolyamatának megjelenítéséhez. A folyamatábrák elengedhetetlenek a vállalati koncepció kialakításához. Ezenkívül javítja a kommunikációt az intelligens tervezési szakaszban. Ezzel a csapatok kiküszöbölhetik az idő- és erőfeszítéspazarlást, elősegítve a hatékony munkát. Ezért nagyszerű lépés a folyamatábrák létrehozása.

Ezalatt kész sablonokat készíthet, amelyeket kipróbálhat. Ily módon elképzelése lehet arról, hogy cége vagy szervezete számára melyik formátum vagy elrendezés a legjobb. Alternatív megoldásként létrehozhat egy folyamatábrát a semmiből, ha kívánja. Ennek ellenére kínáljuk a szerkezeti elemeket is a folyamatábra elkészítéséhez. Nézze meg a ingyenes folyamatábra sablon az alábbi példákat és az alapvető folyamatábra-elemeket minden további nélkül.

• 1. rész. Folyamatábra közös elemei
• 2. rész Folyamatábra sablon példák
• 3. rész. GYIK a folyamatábra példákkal kapcsolatban

1. rész. Folyamatábra közös elemei

A folyamatábra minden szimbóluma vagy eleme egy adott szerepet képvisel. Függetlenül attól, hogy folyamatábrát hoz létre vagy olvas, feltétlenül ismernie kell ezeket az elemeket. És sok népszerű folyamatábra készítők biztosítsa az elemeket. Ily módon sokkal könnyebb lenne lenyűgöző és könnyen érthető diagramot vagy folyamatábrát létrehozni. Ez a rész a leggyakrabban használt folyamatszimbólumokat tartalmazza. A szükséges információkat az alábbiakban olvashatja.

1. Az ovális- más néven terminátor, az ovális alakot arra használják, hogy folyamatábrán jelenítsék meg a folyamat kezdetét és végét. Más szóval, ez egy folyamatábra kezdő és befejező állapotának kialakítása.

2. A téglalap- a téglalap egy folyamat lépését jelöli. Akkor használatos, amikor elkezdi a folyamatábrát. Ez a szimbólum a folyamatábra bármely fázisát vagy különböző szakaszait jelöli. Ez lehet egy egyszerű tevékenység vagy funkció egy rendszerben vagy folyamatábrán.

3. A nyíl- a nyíl összeköti az alakzatokat és a figurákat a folyamatábra folyamatában. Útmutatóként is szolgálhat az olvasó számára az adatok rendszeren keresztüli áramlásában. Ezen túlmenően az egyes lépéseknek azonos jelentőséget tulajdonít azáltal, hogy kiemeli őket egy folyamatábrán. Másrészt ajánlatos egy nyílpontot használni a diagram egyértelművé tételéhez. Ez az esetleges zavarok vagy félrevezetés elkerülése érdekében történik.

4. A gyémánt- a diagram egy döntést jelez vagy szimbolizál a folyamat folyamatábrájában. Ez az ábra felelős a továbblépéshez szükséges döntés bemutatásáért. Tartalmazhat több lehetőséget, vagy csak egy egyszerű igen vagy nem lehetőséget. Továbbá minden lehetséges választási lehetőséget és opciót azonosítani kell a folyamat munkafolyamat diagramjában.

2. rész Folyamatábra sablon példák

Most, hogy megtanulta a folyamatábra közbenső elemeit vagy szimbólumait, térjünk át a folyamatábra példáira, amelyeket kipróbálhat. Vannak folyamatábra példák diákok, tanárok és szakemberek számára. Tekintse meg ezeket a folyamatábra-sablonokat, és olvassa el a folyamatábra-készítési inspirációkat.

Folyamatábra példák tanulók számára

Az alábbi ábra a hallgatók egyetemi felvételi folyamatát mutatja be. Az egyetem regisztrációs űrlapot ad ki, amelyet a hallgatónak kell kitöltenie. Ezt követően a jelentkezést az egyetem felvételi osztálya igazolja. A hallgató adatait az egyetem adatbázisában tároljuk. Ezután a hallgató több folyamaton megy keresztül, beleértve a vízumkérelmet, a szállást és az extra krediteket. Ezután, ha minden be van állítva, a hallgató teljesen regisztrálva lesz.

Üzleti folyamatábra sablon

Az alábbi diagram egy üzleti folyamatábra sablon példája. Alapvetően azt ábrázolja, hogy egy adott vállalkozás hogyan fogadja és szállítja ki a megrendelést. Az ügyfél kér egy tételt, amelyet az elosztóközpontba szállítanak. Ezután, ha az áru elérhető, a rendszer kinyomtat egy számlát, és folytatja a szállítást. Másrészt a rendszer azt tanácsolja a marketingnek, hogy töltse fel a készletet, és értesíti a vásárlót, hogy a keresett cikk nem elérhető.

HR folyamatábra sablon

Ez a következő folyamatábra a munkaerő-felvételi folyamat folyamatábráját mutatja be, egy HR folyamatábra sablon példáját. Ezt az illusztrációt használva a jelentkező és a toborzó személyzet is világosan megérti a toborzási folyamatot. Itt, amikor a jelentkezés megfelel az álláshoz szükséges követelményeknek, és sikeresen megfelel az interjún, a jelentkező meghívást kap az állásajánlatra.

Projekt folyamatábra sablon

Ha olyan ingyenes folyamatábra-sablont keres, amely illeszkedik egy projektcsapathoz, az alábbi ábra az Ön számára való. Ez a sablon elősegíti a koncepcióalkotást és a hatékony kommunikációt a csapatstruktúra megjelenítésével. Segít azonosítani az egyes személyek szerepét és felelősségét. Sőt, megmutatja, kinek kell jelentenie.

Folyamat folyamatábra sablon

A folyamatábra kevésbé ismert folyamatábrának. Egy példa mintájára a rendelési folyamatot online folytatjuk le. Itt a vállalkozás távolról intéz tranzakciót. Ennek az illusztrációnak a birtokában a személyzet és az ügyfél elolvashatja, hogy megértsék a tételek online megrendelésének folyamatát. A folyamat magában foglalja a rendelések leadását, a megrendelések kiértékelését és a rendelések feladását. Változások történhetnek a folyamatban, ha az ügyfél további rendeléseket kér.

Úszósáv folyamatábra sablon

A Swim Lane folyamatábrák a munkakörök, feladatok és felelősségek megosztását jelenítik meg. Gyakran használják a felelősségek elosztására a vállalkozás minden osztálya számára. Ez a fajta folyamatábra segíthet a folyamat késéseinek meghatározásában is. Ezért a vállalat kezelheti a problémát vagy a hibát a folyamat során, és javíthatja a hatékonyságot. Csakúgy, mint az alább látható diagram, ezt is használhatja a lépések és a feladatok elosztásának tisztázására.

3. rész. GYIK a folyamatábra példákkal kapcsolatban