A legjobb folyamatábra készítők könnyen használható funkciókkal

Néha könnyebb grafikusan elképzelni valamit, mint szóban leírni. A folyamatábrák szimbólumokat és szöveget használnak a folyamat egyértelmű magyarázatára. Ezenkívül a folyamatábrák gyors áttekintést nyújtanak a folyamat folyamatáról.

Továbbá, folyamatábrák értékes eszközei a hatékonyság növelésének. Egyszerű illusztrációk mutatják be, hogyan fog működni egy folyamat, hogy mások is megértsék. Egy folyamat meghatározására és elemzésére is használhatják, és lépésről lépésre képet alkothatnak róla, amelyet aztán normalizálhat vagy javíthat. Különösen egyszerű grafikus ábrázolása annak, hogyan kapcsolódnak össze a folyamat lépései. Ennek eredményeként fontosak a módszerek működésének elmagyarázásában és egy adott munka befejezésének dokumentálásában.

• 1. rész: Mi az a folyamatábra
• 2. rész. Folyamatábra készítésének gyakori lépései
• 3. rész. Legjobb folyamatábra készítők
• Bónusz: Gondolattérkép a folyamatábrán való gondolkodásának tisztázásához
• 4. rész. GYIK a folyamatábra elkészítésével kapcsolatban

1. rész: Mi az a folyamatábra

A folyamatábra egy folyamat személyes lépéseit ábrázolja logikai sorrendben. Ez egy alapvető eszköz, amely sokféle célra adaptálható, és számos folyamat leírására használható, beleértve a gyártási, adminisztrációs és szolgáltatási folyamatokat, valamint a projektterveket. Ezenkívül a folyamatábra egy grafikus megjelenítés, amely egy algoritmust jelez. A programozók gyakran használják problémamegoldó eszközként.

Ezekben a helyzetekben a folyamatábrák hasznosak, mert rövid pillantással könnyen érthetővé teszik a folyamatot. Néhány szóval és egyszerű szimbólumokkal meghatározzák, hogy mi történik az egyes szakaszokban, és hogyan befolyásolja a többi döntést és cselekvést.

2. rész Folyamatábra készítésének lépései

Milyen gyakran fontolgatta egy folyamat egyszerűsítését a vállalatában, de nem tudja, hol kezdje? Talán küzdött, hogy megértsen egy folyamatot, amikor azt világossá tették számodra.

Ezekben a helyzetekben a folyamatábrák hasznosak, mert rövid pillantással könnyen érthetővé teszik a folyamatot. Néhány szóval és egyszerű szimbólumokkal megtanulják, mi történik az egyes szakaszokban, és hogyan befolyásolja más döntéseket és cselekedeteket.

Íme a folyamatábra létrehozásának lépései.

Mit szeretnél elérni? A megfelelő dolgokat tanulmányozza a megfelelő kezdéssel és végpontokkal, hogy elérje célját? Legyen szorgalmas a kutatás során, miközben diagramja elég egyszerű legyen ahhoz, hogy kommunikáljon a célközönséggel.

Ennek része lehet a résztvevőkkel való beszélgetés, egy folyamat megfigyelése és a meglévő dokumentáció áttekintése. Feljegyezheti a lépcsőt egy jegyzettömbbe, vagy elkezdhet egy durva diagramot.

Példa erre a folyamat, a döntés, az adatok, a bemenetek és a kimenetek.

Akár manuális folyamat, akár program segítségével.

A folyamatban részt vevő embereket végigvezeti a lépéseken. Vizsgálja meg az eljárást, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem hagyott figyelmen kívül semmi, ami a célja szempontjából lényeges.

3. rész. Legjobb folyamatábra készítők

1. Hogyan készítsünk folyamatábrát a Microsoft Word programban

Microsoft Word, egy híres folyamatábra készítője, különféle típusú folyamatábrákat hozhat létre és rendezhet. Több szakasz kombinálásával személyre szabott diagramot hozhat létre. A SmartArt eszközzel létrehozhatja a folyamatábráját az alakjával és egyéb szimbólumaival/. Az alábbi utasításokat elolvashatja folyamatábra létrehozása Wordben hogy teljesen megértsük a létrehozás folyamatát.

A kezdéshez nyissa meg a Word programot, és hozzon létre egy új dokumentumot.

Két lehetőség közül választhat alakzatok hozzáadásához a Word folyamatábrájához. Kezdje a SmartArt vagy az Alakzatok kiválasztásával a szalag Beszúrás lapján. Egy galérián belül. A SmartArt grafikák alakzatok előre elkészített gyűjteményei. Az Alakzatok eszközzel a dokumentumba beszúrható és szerkeszthető alakos objektumok alapvető választékát kínálja.

Érdemes azonban megfontolni a folyamatábra készítésére vonatkozó utasításokat a Wordben. Kezdje el a szövegbevitelt SmartArt-terv használatával a kitöltő szövegére kattintva. Attól függően, hogy mennyi szöveget helyez el az alakzatba, az alakzat és a betűtípus automatikusan illeszkedik. Ezenkívül, ha szöveget szeretne hozzáadni egy alakzathoz, kattintson duplán az űrlapra, és kezdje el a gépelést. A beírt olvasókat a kívánt alakzat kiválasztásakor megjelenő eszköztár segítségével is módosíthatja.

A Word folyamatábra létrehozásának következő lépése a sorok hozzáadása. Ez az alakzat jelzi a folyamatábra irányát. Nagyszerű folyamatábrák elérése érdekében azokat logikai sorrendbe kell foglalni. Lépjen a Beszúrás > Alakzatok menüpontra, válassza ki a vonalstílust, és kattintson az oldalra, hogy vonalakat adjon a projekthez.

A végső elrendezés ezután manuálisan ellenőrizhető és rendszerezhető, és használhatja a SmartArt-ot is, hogy több lehetőséghez jusson, és ha úgy kívánja, könnyebben elérhetővé tegye a feladatot.

2. Folyamatábra készítése a Microsoft PowerPointban

A Microsoft PowerPoint sok diák, tanár és szakember számára elérhető szoftver, és ennek jó oka van. Másrészt a PowerPoint erősen korlátozott a folyamatábrák létrehozásakor; nem erre a feladatra tervezték. Folyamatábra csak PowerPoint használatával kétféleképpen készíthető: SmartArt vagy alakzattár. Ez az oktatóanyag bemutatja mindkét módszert, valamint mindegyik előnyeit és hátrányait.

Itt van egy alapvető oktatóanyag a PowerPoint segítségével folyamatábrát készíteni a jobb megértés érdekében.

Keresse meg azt a diát, amelyhez folyamatábrát szeretne hozzáadni az MS PowerPointban. A különböző diagramtípusokat tartalmazó legördülő lista megnyitásához lépjen a Beszúrás > SmartArt elemre. A különböző folyamatábra opciók megtekintéséhez vigye az egeret a „Feldolgozás” elemre. Kattintson az egyik diagram beillesztéséhez.

Ha a SmartArt-grafikában az alakzat közepére kattint, szöveget adhat hozzá.

Miután kiválasztott egy SmartArt-grafikát, két lap jelenik meg az eszköztáron: SmartArt-tervezés és -formátum Kattintson az előbbire a diagramtípus módosításához. Válasszon az alapvető színsémák és formák közül. A Formátum lap viszont részletesebb testreszabásokat tesz lehetővé, például az egyes alakzatok színének, szövegnek, színnek és betűtípusnak a megváltoztatását.

3. Folyamatábra készítése Microsoft Excelben

Az Excel-táblázatok nagy mennyiségű értékes, de bonyolult adatot tartalmaznak. A folyamatábrák segítségével megjelenítheti a táblázatok különböző adatpontjai közötti kapcsolatokat, és könnyebben érthetővé teheti azokat.

Ez az oktatóanyag világosan megmutatja, hogyan kell készítsen folyamatábrát Excelben.

Ha rácsot helyez az Excelbe, akkor a folyamatábrák és diagramok létrehozása kissé könnyebbé válik, de nem szükséges, különösen, ha már ismeri a programot. Rács formázásakor módosítja az oszlop szélességét az alapértelmezett sormagasságnak megfelelően, így a hozzáadott alakzatok egységesebbek és arányosabbak.

Az Excelben a SmartArt vagy az Alakzatok segítségével a Beszúrás lapon alakzatokat adhat hozzá egy folyamatábrához. A SmartArt grafikák előre elkészített alakzatcsoportok, amelyek stílust és logikát tartalmaznak. Kizárólag a táblázathoz hozzáadható és szükség szerint szerkeszthető alakzatok. Tekintse meg folyamatábra szimbólumokkal és jelölésekkel kapcsolatos útmutatónkat, hogy jobban megismerje a leggyakrabban használt alakzatokat.

Ha szöveget szeretne hozzáadni a folyamatábrához, kattintson a használni kívánt folyamatábra szimbólumra, és kezdje el a gépelést. A SmartArt szövegmezői és betűméretei automatikusan átméreteződnek attól függően, hogy mennyi szöveget ad hozzá. A szöveg szerkesztéséhez válassza ki a betűtípus-beállításokat a Szalag főmenüjében vagy az alakzatok melletti párbeszédpanelen.

Miután hozzáadta a folyamatábra alakzatait, szövegét és vonalait az Excel-laphoz, a felül található szalag több szín-, stílus- és formátumbeállítást kínál. A Beszúrás lapon módosíthatja a vonalvastagságot, a betűstílusokat, a színeket és a vonalak és alakzatok átlátszóságát.

4. Folyamatábra készítése a Google Dokumentumokban

A diákok a Google Dokumentumokat és a helyi szakembereket használják világszerte a tartalom megosztására és valós idejű együttműködésre. Másrészt a szöveg nem mindig közvetít ötleteket vagy információkat. Ezenkívül a folyamatábrák és más látványelemek felkeltik a nagy szöveget tartalmazó dokumentumok érdeklődését, és segítik az olvasókat abban, hogy gyorsan megértsék az üzenetet, így érthető, hogy miért szeretne egyet belefoglalni ezekbe a dokumentumokba.

Itt vannak a legfontosabb lépések folyamatábra készítése a Google Dokumentumokban.

Nyissa meg a Google Dokumentumokat, és válassza ki, hogy a folyamatábra hol jelenjen meg a dokumentumban.

A Diagram menüopció itt lehet látható. A Diagram menü más diagramok, például kördiagramok és oszlopdiagramok létrehozására szolgál, amennyire logikus lenne folyamatábra létrehozásához.

Adjon hozzá vonalakat, alakzatokat és szöveget. A folyamatábra elkészítéséhez használja a menüt és más elemeket. Keresse fel a Google Rajzok oldalát, ha ehelyett ott dolgozna (további eszközök, például folyamatábra-sablonok).

Ha importálni szeretné a dokumentumba, válassza a Mentés és bezárás lehetőséget. Ha a folyamatábra létrehozásához rajzokra van szüksége, keresse meg a Beszúrás > Rajz > Meghajtóról menüben.

Bónusz: Gondolattérkép a folyamatábrán való gondolkodásának tisztázásához

Általában, hogy a folyamatábra online nem nehéz vagy bonyolult megtenni. A megfelelő program használatával sokkal könnyebben elvégezheti ezt a munkát. Mindazonáltal itt van egy részletes útmutató, amely segít Önnek egy folyamatábrát létrehozni az egyik legjobb gondolattérkép-eszköz használatával, MindOnMap.

A programot megtekinthetitek MindOnMaphivatalos weboldala.

A kezdéshez hozza létre gondolattérképét, és jelentkezzen be Gmail-fiókjával.

Bejelentkezés után elkezdhet dolgozni gondolattérképén, és kiválaszthatja, hogy mely térképeket használja. (Org-ChartMap, Bal Map, Right Map, TreeMap, Fish Bone, MindMap).

Kattintson a csomópontok hozzáadásához és szükség szerint ingyenes csomópontok hozzáadásához, hogy a gondolattérkép pontosabbá és rugalmasabbá váljon, miután eldöntötte. Emellett képeket és hivatkozásokat is hozzáadhat gondolattérképéhez, és számos javasolt téma, stílus és ikon közül választhat.

Megoszthatja a gondolattérképet, és exportálhatja képekbe, Word dokumentumokba, PDF-fájlokba és más formátumokba.

4. rész. GYIK a folyamatábra készítésével kapcsolatban