Mi az a keresztfunkcionális folyamatábra, és hogyan lehet egyszerűen létrehozni egyet?
Egy pillantással láthatja a felosztásokat egy többfunkciós folyamatábrán, amely úgy néz ki, mint egy úszósáv diagram. Nyilvánvalóan ez a folyamatábra a szervezet több részlegének feladatainak és felelősségeinek megjelenítésére szolgál. Ezért a többszörös felosztás. Ez is képviseli az emberek szerepét a megfelelő részlegeken. Mindegyik részleg szükséges a kritikus folyamatok végrehajtásához és a feladatok elvégzéséhez.
Más szóval, feltárja és feltárja, hogy ki mit és mikor csinál azokon a szakaszokon, amelyek vízszintesen vagy függőlegesen rácsnak vagy úszósávnak tűnnek. Több, mint egy alapvető folyamatábra, áttekintést ad az érdekelt felek és a részlegek közötti kapcsolatokról a szervezet folyamatában. Olvassa el a bejegyzést, hogy többet megtudjon a keresztfunkcionális folyamatábra és hogyan kell létrehozni.
- 1. rész: Mi az a keresztfunkcionális folyamatábra
- 2. rész Tippek keresztfunkcionális folyamatábrák létrehozásához
- 3. rész. Hogyan készítsünk keresztfunkcionális folyamatábrákat
- 4. rész. GYIK a keresztfunkcionális folyamatábrák létrehozásával kapcsolatban
1. rész: Mi az a keresztfunkcionális folyamatábra
Mielőtt dokumentálná szervezete irányítási folyamatát, kiváló, ha ismereteket szerez ennek a folyamatábrának a lényegéről. Itt bemutatjuk a többfunkciós folyamatábra célját és előnyeit, amikor használják.
Előny és cél
A többfunkciós folyamatábra egyik elsődleges célja, hogy bemutassa a személyt, a csapatot vagy az érintettet és a hozzájuk kapcsolódó felelősségeket. Előnyös lehet a folyamatok vizualizálása a pénzügyi menedzsment, a HR, az ügyfélszolgálat és az általános üzletágak területén. Másrészt illusztrációként szolgál, hogy elmondja az olvasónak, hogy ki mit tesz minden szakaszban a félreértések elkerülése érdekében.
Végül egyetlen pillantással teljes áttekintést kaphat a szervezet több folyamatáról. Most már nem kell annyi időt töltenie azzal, hogy hosszú mondatokkal írja le a szervezet folyamatait. A keresztfunkcionális folyamatábrák segítségével tisztábban tudna beszélni, ami az egyik előnye.
Milyen helyzetben kell használni a keresztfunkcionális folyamatábrát
Egy másik dolog, amit meg kell tanulnia, hogy milyen helyzetben használják a keresztfunkcionális folyamatábrákat. Amint már említettük, segít a teljes munkafolyamat és egy bizonyos szervezetben érintett érdekelt felek elemzésében. Ennek ellenére felhasználhatja a termelés fokozására a jelenlegi munkaerőigény felmérésével és elemzésével. Továbbá, hogy a szervezet jövőbeli követelményeihez igazodjon.
Sőt, több részlegből és kooperatív üzleti folyamatokból álló szervezetek képviseletére is használható. Ezen a diagramon keresztül a szervezetek gyorsan megoldhatják a problémákat, és a lehető legegyszerűbb módon elkerülhetik a félreértéseket. Összességében segít a munka minőségének javításában, a termelékenység és a teljesítmény növelésében.
2. rész Tippek keresztfunkcionális folyamatábrák létrehozásához
A keresztfunkcionális folyamatábra létrehozásának nem kell bonyolultnak lennie. Ez a diagram könnyen bemutatja a funkcionális egységek és az üzleti folyamatok közötti kapcsolatot. Átfogó, többfunkciós folyamatábra kialakításához azonban tekintse meg az alábbi tippeket.
◆ Sorolja fel az összes hivatkozáshoz szükséges kulcselemet, és kerülje el a félreértéseket a folyamatábra létrehozásakor.
◆ Ügyeljen arra, hogy az egyes részlegek címkéit vagy oszlopfejléceit és szimbólumait megfelelően szerkesztse.
◆ Hasznos lenne megjegyzéseket fűzni az alakzatokhoz, jelezve, hogy ki a felelős egy bizonyos feladatért és mit csinál.
◆ Ne habozzon annyi alakzatot hozzáadni, amennyi szükséges, hogy a diagram a lehető legátfogóbb legyen.
◆ A formátum mentésekor vegye figyelembe az exportálási formátumot. Feltétlenül el kell mentenie a legmegfelelőbb formátumba, ahol meg szeretné tekinteni. Vagy mikor a diagram későbbi szerkesztéséhez.
3. rész. Hogyan készítsünk keresztfunkcionális folyamatábrákat
Ha először készít többfunkciós folyamatábrát, akkor egy egyszerű és könnyen használható program, mint pl MindOnMap meg kell felelnie az Ön igényeinek. Ez az eszköz tartalmazza az alapvető keresztfunkcionális folyamatábra szimbólumokat és alakzatokat, amelyek segítenek átfogó, több funkciós folyamatábrát felépíteni a szervezetről. Segítségével témákat is alkalmazhat, ami nagyban megkönnyíti a diagram stílusát és megtervezését. Ezen felül lehetőség van a betűtípus stílusának és méretének szerkesztésére. A többfunkciós folyamatábra létrehozásának bemutatásához olvassa el az alábbi részletes útmutatót.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Nyissa meg a weboldal programot
Először navigáljon a program webhelyére, hogy elérje a folyamatábra készítő. Ehhez indítson el egy böngészőt a számítógépén, és írja be az eszköz nevét a címsorba.
Válasszon egy sablont
A főoldalon kattintson a Készítse el gondolattérképét. Ezután a sablonoldalra kerül, ahol kiválaszthatja a projekt elrendezését és témáját.
Hozzon létre egy úszósávot a folyamatokhoz
Ezúttal adjon hozzá csomópontokat, és hozzon létre egy úszósávot a szervezet részlegeinek számától függően. Címkézz fel minden úszópályát, és adj hozzá csomópontokat minden részleghez. Ezután módosíthatja az alakot és a betűtípust igényei szerint. Szükség szerint módosíthatja a csomópontokat a bal oldali ablaktábla menüjének megnyitásával.
Exportálja végleges munkáját
Végül mentse el a munkáját, és töltsön le egy másolatot. Ehhez kattintson a Export gombot a jobb felső sarokban. Ezután válasszon kimeneti formátumot. Másrészt megoszthatja másokkal a diagram hivatkozás segítségével.
További irodalom
4. rész. GYIK a keresztfunkcionális folyamatábrák létrehozásával kapcsolatban
Hogyan lehet többfunkciós folyamatábrát létrehozni a Visio 2010-ben?
A Visio segítségével többfunkciós folyamatábra is létrehozható. A diagramok és folyamatábrák segítésére kialakított alakzatok sorozatát kínálja. Ezenkívül az úszósávok és az összekötő formák jelentősen megkönnyítik a többfunkciós folyamatábra rajzolását.
Az Excel rendelkezik többfunkciós folyamatábra-sablonokkal?
Sajnos az Excel nem biztosít sablonokat kifejezetten a többfunkciós folyamatábrákhoz. Ennek ellenére létrehozhat úszópályákat, és elkészítheti ezt a diagramot az eszközbe épített formák és szimbólumok felhasználásával.
Mi a különbség a többfunkciós folyamatábrák és a telepítési folyamatábrák között?
A telepítési folyamatábrák és a többfunkciós folyamatábrák azonosak. Ennek az az oka, hogy mindkettőt használják és folyamattérképnek tekintik. Eközben a telepítési folyamatábrák egy bizonyos tevékenység ábrázolására és arra koncentrálnak, hogy kik végzik azt. Másrészt a többfunkciós folyamatábrák világos áttekintést adnak a szervezeti osztályokon és határokon átívelő folyamatokról. Ez a diagram segít meghatározni a speciális feladatokat, a lehetséges meghibásodási és fejlesztési területeket, az ismétlődő lépéseket stb.
Következtetés
Keresztfunkciós folyamatábras hihetetlenül hasznosak a különféle folyamatokkal foglalkozó szervezetek számára. Valójában egy szervezetnek számos végrehajtandó folyamata lesz. Egy diagramra, például egy keresztfunkcionális folyamatábrára van szükség ahhoz, hogy egy szervezet jól kezelje a folyamatokat. Elmúltak azok az idők, amikor az emberek hagyományos módszerrel rajzoltak: tollal és papírral rajzoltak. A korszak fejlődése óta szinte minden digitálisan valósult meg. Ugyanez vonatkozik a diagramok létrehozására is. Nem kell megelégednie a hagyományos módszerrel, mert ez a diagram elkészíthető egy nagyon hasznos eszközzel, mint pl MindOnMap. Bármilyen diagram és diagram létrehozásához könnyedén áttekintheti a fenti irányelveket.
