Projekttervezés Visio-ban: lépések a projekt tervének elkészítéséhez
Amikor egy projektet végzünk, egyszerűen vannak olyan dolgok, amelyeket nem tudunk befolyásolni. Ezért létfontosságú egy terv a projekt szakaszainak nyomon követésére és ellenőrzésére. Sőt, előre azonosíthatja és kezelheti a problémákat, és a projekt végén kiváló végrehajtást érhet el. Ezzel kiemelheti a lényeges pontokat, megvitathatja az eredményeket, következtetéseket és javaslatokat fogalmazhat meg a projekt javítása érdekében.
Kulcsfontosságú egy olyan alkalmazás beszerzése, amely segít egy átfogó projektterv elkészítésében. A Microsoft Visio kétségtelenül kiváló eszköz vizuális grafikonok és illusztrációk, például projektterv készítéséhez. Az alábbi oktatóanyagban tájékozódhat hogyan lehet projekttervet készíteni a Visio-ban és alternatívát használjon a projektterv elkészítéséhez.
- 1. rész: Projektterv készítése a Visio legjobb alternatívájával
- 2. rész Projektterv létrehozása Visio programban
- 3. rész. GYIK a Projekttervről
1. rész: Projektterv készítése a Visio legjobb alternatívájával
A projektterv kidolgozásának első és legjobb eszköze az MindOnMap. A program segít tisztességes és egyértelmű diagramok és folyamatábrák készítésében, pusztán egy böngésző használatával. A projektterv elkészítésekor nincs szükség a program telepítésére. A diagramok megtervezéséhez szükséges figurákkal, formákkal, elemekkel és testreszabási lehetőségekkel rendelkezik.
Ezenkívül gyorsan felcímkézhet vagy szöveget adhat hozzá az elemekhez. Ezenkívül módosíthatja a szöveget a kívánt eredményre. Ettől eltekintve, az olyan ikonok, mint a prioritás, a haladás, a zászló és a szimbólum, speciális jeleket jelezhetnek. Vessen egy pillantást az alábbi egyszerűsített oktatóanyagra.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Főbb jellemzők:
◆ Ikonok és figurák kiterjedt gyűjteménye.
◆ Diagramok testreszabása témákkal.
◆ Változtassa meg a hátteret tömör háttérre vagy textúrára.
◆ Alakzatok, ágak és betűtípusok módosítása.
◆ Diagramok exportálása különböző dokumentum- és képformátumokba.
Minden más előtt nyisson meg egy böngészőt a számítógépén, és böngésszen a program webhelyén úgy, hogy beírja a hivatkozást a címsorba. Ezt követően be kell lépnie a program fő felületére. Innen kattintson a Készítse el gondolattérképét kezdeni.
Válassza ki az elrendezést az irányítópulton a szerkesztőablak panelbe való belépéshez. Ezután adjon hozzá csomópontokat vagy ágakat az elvégzendő feladatok száma alapján.
Közvetlenül ezután menjen a Style menüt a jobb oldali eszköztáron. Ezután módosítsa az alakzatokat, ágakat és betűstílusokat a kívánt megjelenésnek megfelelően. Ha a diagram növekszik, könnyedén navigálhat minden csomóponthoz a Outline funkció.
Ezután kattintson duplán a csomópontra, és írja be a felcímkézni kívánt szöveget. A legjobb gyakorlat a színkódolás használata a feladatok kategorizálásához.
Ezúttal válasszon egy témát a diagram teljes kinézetének megváltoztatásához. Beállíthat szilárd hátteret is, vagy használhatja a rendelkezésre álló rácstextúra hátteret.
Ha végzett, a ikonra kattintva megtekintheti mások munkáját Share gombot a felület jobb felső részén. Egyszerűen másolja ki és ossza meg a linket a megcélzott nézővel.
Végül üss Export és válassza ki a megfelelő formátumot a munka mentéséhez. Vagy elmentheti későbbi szerkesztéshez. Ez az! Most készített egy projekttervet a Visio alternatívában.
2. rész Projektterv létrehozása Visio programban
A Visio segítségével formális dokumentációt vagy tervet készíthet projektjéhez. Jól lefektetett felülettel rendelkezik, amely segít a feladatok gyors befejezésében. Ezenkívül a Visio rendelkezik az alapvető sablonokkal, formákkal és szimbólumokkal, amelyek segítségével különféle folyamatábrákat és diagramokat hozhat létre. Ugyanilyen fontos, hogy használhatja az idővonal alakját, ahol projekteseményeket, mérföldköveket, intervallumokat és jelölőket adhat hozzá. Arról nem is beszélve, hogy három idővonal-stílus közül választhat, köztük a hengeres, a blokk és a vonalstílusok közül. Tetszés szerint létrehozhat Visio-projektterv sablont is.
Íme egy lépésről lépésre a projektterv létrehozásának folyamata a Visio alkalmazásban:
Szerezze meg és telepítse az alkalmazást a számítógépére. Az alkalmazás sikeres telepítése után nyissa meg, és megjelenik a program főablakja. Nyisson meg egy új üres dokumentumot.
Nyissa meg a Idővonal alakzatok és húzza a szerkeszteni kívánt idővonal stílust a vászonra. Ezt követően be kell állítani az idővonal nyelvét, naptárát, kezdő és befejező dátumának formátumait stb. OK a beállítások megerősítéséhez.
Ezt követően mérföldköveket adhat hozzá. Különböző stílusok léteznek, beleértve a vonal-mérföldköveket, a diagram-mérföldköveket, a kitűzött mérföldköveket, a háromszög-mérföldköveket és még sok mást.
Ezután írja be a beszúrni kívánt részleteket. Ha rákattint a dátumokra, megjelenik egy párbeszédpanel, ahol módosítani kell. Törd össze a OK gombot a változtatások mentéséhez.
Ezután adjon meg további részleteket, hogy átfogó legyen. Az intervallumokat tetszés szerint beillesztheti. Beszerezheti őket a Alakzatok panel.
A projektterv személyre szabásához nyissa meg a Tervezés és válasszon egy témát, amely megfelel a kívánt megjelenésnek.
Végül mentse el munkáját a következő oldalon: Fájl menü és ütő Export. Innentől különböző formátumokat fog látni. Egyszerűen válassza ki az igényeinek megfelelő formátumot.
További irodalom
3. rész. GYIK a Projekttervről
Hol használják a projekttervet?
A projektterv elkészítése előtt feltétlenül tudnia kell, hogy a projekttervet hol kívánja felhasználni. A projektterv elsődleges célja a teljes projekt vizualizálása. Addigra a projekt elejétől a végéig képes lesz stratégiát megfogalmazni.
Mik azok a lényeges dolgok, amelyeket bele kell foglalni egy projekttervbe?
Először is. Meg kell tanulnia a sikeres projektterv elemeit. Célszerű meghatározni a projekt hatókörét és mérőszámait. Határozza meg az érdekelt feleket és az eredményeket. Az is segítene, ha feladatokat és határidőket osztana ki. Végül gyűjtsön visszajelzést, és szükség szerint módosítsa a projektet.
Mik a lényeges tippek a projekttervek elkészítéséhez?
Nagyszerű projekttervek készítéséhez inspirációként hivatkozhat más projekttervekre. Ezenkívül a terv elkészítésekor hasznos lenne bevonni a csapatát is. A közhely szerint: "Két fej jobb, mint egy." Végül ne próbálj perfekcionista lenni. Ez a gondolkodásmód feltarthatja a projektet a kezdetektől fogva.
Következtetés
Tanulás hogyan lehet projekttervet készíteni a Visio-ban nem olyan bonyolult. Lehet, hogy elsöprőnek tűnik, de több gyakorlat után rá fog jönni a dolog. Eközben előfordulhat, hogy a Visio elsajátítása kezdetben drága vagy kihívást jelent. Ebben az esetben átválthat egy egyszerűbb eszközre, mint pl MindOnMap. Különféle testreszabási eszközökkel tisztességes diagramokat készíthet.
