Oktatói útmutató Szervezeti diagram készítése Wordben | Lépésről lépésre
Mivel egy vállalatban minden embernek megvan a maga szerepe, a szervezetnek ismernie kell minden személy felelősségét és kötelességét. Ezt egy szervezeti diagram határozza meg. Ez is egy módja annak, hogy a megfelelő emberekkel kommunikáljunk a szervezeti szerepeik megtanulásával. A szervezeti diagram az egyének szerepeit és egymáshoz való viszonyát ábrázolja.
Ha frissíteni szeretné szervezeti diagramját, vagy ha először készíti el, akkor a megfelelő oldalra bukkant, hogy elolvassa. Az alábbiakban megvitatjuk, hogyan hozhat létre egy szervezeti diagram Wordben. Ezenkívül megismerheti a szervezeti diagramok készítésének legjobb Word-alternatíváját.
- 1. rész. Útmutató Szervezeti diagram készítéséhez Wordben
- 2. rész. Hogyan készítsünk szervezeti diagramot kiváló szóalternatívával
- 3. rész. GYIK a szervezeti diagram Wordben történő létrehozásáról
1. rész. Útmutató Szervezeti diagram készítéséhez Wordben
Szövegfeldolgozó jellege mellett a Microsoft Word illusztrációk, köztük szervezeti diagramok készítésében is hasznos. Ezt az eszközzel manuálisan vagy automatikusan megteheti. A kézi módszer alatt azt értjük, hogy az eszközben lévő beépített alakzattárat használjuk szervezeti diagram készítésére a Wordben. Opcionálisan választhat sablonból a SmartArt funkció segítségével. Ez a funkció különféle sablonokat kínál különböző kategóriákhoz.
Ezek a kategóriák közé tartozik a lista, a mátrix, a kapcsolat, a piramis, a hierarchia, a ciklus és a folyamat. Arról nem is beszélve, hogy ezeket a sablonokat könnyen személyre szabhatja a programban elérhető előre elkészített tervek segítségével. Akár meg akarja tanulni, hogyan készítsen szervezeti diagramot a Word 2010-es vagy újabb verziójában, ezt megteheti. Másrészt nézze meg az alábbi lépéseket.
Nyisson meg egy üres dokumentumot
Indítsa el a szervezeti diagram készítő a számítógépeden. A fő ablakban nyomja meg a gombot Fekete dokumentum lehetőség új dokumentum megnyitására.
Hozzáférés a SmartArt menü
Ezután válassza a SmartArt lehetőséget, és megjelenik egy párbeszédpanel. Innentől különböző sablonokat fog látni. Ebben az esetben válassza ki a Hierarchia választási lehetőség. Ezután megjelenik a különböző elrendezésű sablonok listája. Válaszd ki a neked tetszőt és nyomd meg OK.
Adja meg a szükséges információkat
Ezt követően látni fogja a Text címke a sablonon. Jelölje be, és írja be a szükséges információkat. Néha egy képikon is megjelenik, amely lehetővé teszi a képek feltöltését a helyi fájlmappából.
Szabja testre szervezeti diagramját
A szükséges információk bevitele után testreszabhatja a diagram megjelenését a következővel: SmartArt Design lapon. Ezen a lapon különböző testreszabási eszközöket láthat. A szín módosításához válassza ki a Színek módosítása legördülő listából, és válassza ki a kívánt stílust.
Mentse el a szervezeti diagramot
Az összes változtatás után lépjen a Fájl menü. Ezt követően navigáljon ide Export és válassza ki az igényeinek megfelelő formátumot. Így hozhat létre szervezeti diagramot a Wordben.
2. rész. Hogyan készítsünk szervezeti diagramot kiváló szóalternatívával
Ha erős és professzionális diagramkészítőt keres, ne keressen tovább MindOnMap. Ez egy online alapú program, amely lehetővé teszi a vizualizációs modellek gyors felépítését. A szervezeti diagramokon kívül folyamatábrákat, fogalomtérképeket, halcsont-diagramokat, gondolattérképeket és még sok mást is létrehozhat. Hasonlóképpen létrehozhat vizualizációkat egy sablon segítségével a kényelmes diagramkészítés érdekében.
A nagyobb kényelem érdekében gyorsbillentyűkkel érkezik, amelyek lehetővé teszik az olyan parancsok gyors végrehajtását, mint az ágak hozzáadása, a vágás, a mentés, a beillesztés, a szülőcsomópont, a kapcsolati sor, az összefoglaló és sok más beszúrása. Ezen felül szerkesztheti a diagram vonalszínét, ágkitöltését, betűstílusát, színét és így tovább. Információk hozzáadása vagy kiemelése során képeket és hivatkozásokat is beszúrhat. Másrészt, itt van, hogyan készíthet alternatívaként egy szervezeti diagramot a Wordben.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Indítsa el az online eszközt
Először nyissa meg a programot a kívánt böngészővel. Ezután írja be a program hivatkozását a címsorba, hogy elérje az eszköz főoldalát. Miután elérte a főoldalt, jelölje be a Készítse el gondolattérképét gombot egy szervezeti diagram létrehozásához.
Válassza ki a szervezeti diagram elrendezését
A következő oldalon megjelenik az irányítópult, amely különböző elrendezéseket és javasolt témákat mutat be. Válaszd ki a Szervezeti diagram térkép elrendezést, és adjon hozzá ágakat a fő szerkesztőpanelhez.
Adja hozzá a szervezeti diagram ágait
Válassza ki a fő csomópontot, és nyomja meg a gombot Topic gombot a felső menüben ágak hozzáadásához. Megnyomhatja a Tab gombot a számítógép billentyűzetén, hogy ugyanezt tegye. Adjon hozzá annyi ágat, amennyi szükséges.
Szöveg, ikonok vagy címkék bevitele a szervezeti diagramba
Ezúttal adja hozzá a szükséges információkat a szervezeti diagramhoz. Információt adhat hozzá, ha duplán kattint egy adott csomópontra. Ezután írja be a szöveget. Ezután szúrjon be képeket a felső menü Kép gombjára kattintva, és válassza ki Insert image. Most húzza a hozzáadni kívánt fényképet a feltöltési ablakba.
A szervezeti diagram személyre szabása
A szervezeti diagram testreszabásához nyissa meg a Style menüt a jobb oldali eszköztáron. Tegyük fel, hogy a színt, a szegélyt, az ágkitöltést, a csatlakozási vonal stílusát és a betűtípust szeretné alakítani. Itt mindet megteheti. Alatt Stílus menü itt is megtalálja a Szerkezet választási lehetőség. Itt vannak az elrendezési és csatlakozási vonalak beállításai.
Mentse és exportálja a diagramot
Ha elégedett a munkájával, megoszthatja diagramját másokkal. Egyszerűen jelölje be a Share gombra, majd másolja ki és ossza meg a linket. Másik formátumban is elmentheti a gomb megnyomásával Export gomb. JPG, PNG, SVG, Word és PDF fájlok közül választhat.
További irodalom
3. rész. GYIK a szervezeti diagram Wordben történő létrehozásáról
Szerkeszthetek más alkalmazásokból importált szervezeti diagramot?
Igen. Ha a szervezeti diagramot Word-dokumentumként menti, lehetséges a Microsoft Word szerkesztése. De amikor egy szervezeti diagramot közvetlenül importálnak a programba, a formátumok általában nem kerülnek karbantartásra.
A Microsoft Word rendelkezik szervezeti diagram sablonnal?
A Word szervezeti diagramjaihoz nem állnak rendelkezésre sablonok. Ha azonban útmutatást keres az induláshoz, a SmartArt szolgáltatásból megszerezheti azokat.
A Microsoft Word a legjobb szervezeti diagramok létrehozásához?
A Microsoft Word csak egyszerű szervezeti diagramok létrehozását teszi lehetővé. Ha egyszerű a célod, akkor ez a legjobb megoldás. Ha azonban olyan dedikált eszközt szeretne, amely segít professzionális megjelenésű szervezeti diagramok készítésében, használhat egy dedikált eszközt, például a MindOnMap-et.
Következtetés
A sok vállalat által hasznosnak ítélt szervezeti diagramok valóban kötelezőek minden vállalatnál vagy szervezetnél. Mostantól gyorsan és egyszerűen létrehozható olyan alkalmazásokkal, mint a Microsoft Word. Ezért készítettünk egy oktatóanyagot hogyan készítsünk szervezeti diagramot a Wordben. A figyelmeztetés az, hogy előfordulhat, hogy korlátozottak a funkciók és funkciók. Ebben az esetben érdemes használni MindOnMap, amelyet elsősorban vizuális modellek, például szervezeti diagramok létrehozására fejlesztettek ki. Minden benne van, ami a különböző diagramok és diagramok készítéséhez szükséges.
