Átfogó útmutató a szervezeti diagramok Excelben való létrehozásához
Előtted hozzon létre egy szervezeti diagramot Excelben, akkor először kellő ismeretekkel kell rendelkeznie arról, hogy mit készít. A szervezeti diagram nem csupán a szervezet alkalmazottainak vagy tagjainak körforgalmi diagramja, hanem több annál. A szervezeti diagramban nem csak a tagok neve és szerepe, hanem a parancsnoki láncuk és a vállalaton belüli összetett kapcsolataik is szerepelnek. Ezenkívül, ha áttekintést szeretne látni a szervezet vagy részleg felépítéséről, akkor látnia kell annak szervezeti diagramját. Tegyük fel, hogy nem tudja, és ezért kérdezze meg, hogy kik a felelősek a szervezeti diagram elkészítésében. Ebben az esetben tudnia kell, hogy ez a HR-es kötelessége.
Így ahhoz, hogy megválaszolja a szervezeti diagram elkészítésének módját az Excelben, az alábbi két módszert kell figyelembe vennie. Vegye figyelembe, hogy a következő oktatóanyagok a Microsoft Excel asztali verziójára vonatkoznak, ezért jó lenne, ha a program már megtalálható a számítógépén.
- 1. rész: Szervezeti diagram készítése Microsoft Excelben
- 2. rész. A legjobb alternatív szervezeti diagramkészítő online Excelhez
- 3. rész. GYIK a szervezeti diagramok létrehozásával kapcsolatban
1. rész: Szervezeti diagram készítése Microsoft Excelben
Az Excel a Microsoft egyik legjobb irodai programcsomagja. Ez a vezető táblázatkezelő program segít az adatok megjelenítésében és elemzésében, de alkalmas eszköz diagramok, diagramok, sőt gondolattérképek készítésére is. Az Excel, csakúgy, mint a Microsoft többi programcsomagja, egy SmartArt funkcióval van ellátva, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyen készítsenek illusztrációs diagramokat. Eközben maga az Excel is segíthet diagramok készítésében az említett szolgáltatás használata nélkül. Ez azért van, mert olyan fantasztikus elemeket tartalmaz, mint a formák, képek és 3D modellek, amelyek sokat jelentenek a diagramok létrehozásában.
Így ahhoz, hogy megválaszolja a szervezeti diagram elkészítésének módját az Excelben, az alábbi két módszert kell figyelembe vennie. Vegye figyelembe, hogy a következő oktatóanyagok a Microsoft Excel asztali verziójára vonatkoznak, ezért jó lenne, ha a program már megtalálható a számítógépén.
1. módszer. Hozzon létre egy szervezeti diagramot a SmartArt segítségével
Indítsa el ezt Szervezeti diagram készítő számítógépén, és nyisson meg egy üres lapot. Miután elérte a táblázatkezelő felületet, lépjen a Beszúrás fül és egyéb szalagfülek a tetején. Ezután kattintson a Illusztrációk kiválasztani és megtalálni a SmartArt funkció ott.
Most itt az ideje kiválasztani a sablont. Ha megjelenik a SmartArt funkció ablaka, kattintson a gombra Hierarchia választási lehetőség. Ezután válassza ki azt a sablont, amelyet a szervezeti diagram elkészítéséhez szeretne létrehozni itt az Excelben a jobb oldalon. Ezt követően kattintson a OK gombra, hogy a sablon a táblázatba kerüljön. Kérjük, ne feledje, hogy az elrendezés kiválasztásának illeszkednie kell a szervezeti diagramba felvenni kívánt tagok számához.
Kezdje el felcímkézni a dobozokat. Most, hogy a sablon bekerült, elkezdheti felcímkézni a dobozokat vagy az úgynevezett csomópontokat a diagram hierarchiájához. Kezdje a felső csomóponttal, amelyet a szervezet vezetőjének információival kell kitölteni. Ezután haladjon a középső részhez a következő tagokhoz, amíg el nem éri az alját.
Ezúttal legyen ideje testreszabni a szervezeti diagramot. Ehhez kattintson a jobb gombbal a diagramra a szerkesztőeszközök megnyitásához. Innen módosíthatja a diagram stílusát, elrendezését és színét. Ezt követően bármikor elmentheti a diagramot a gombra kattintva Fájl > Mentés.
1. módszer. Hozzon létre egy szervezeti diagramot Excelben a Shapes segítségével
Az üres táblázaton kattintson a Fájl lapon. Ezután nyúljon a Illusztrációk és válassza ki a Alakzatok a válogatások között.
Elkezdheti a szervezeti diagram felépítését manuálisan is, ehhez válasszon alakzatokat és nyilakat a kijelölésből. Itt az a jó, hogy minden alkalommal, amikor hozzáad egy elemet, lehetősége lesz szerkeszteni azt saját preferenciái szerint. Ezután már szabadon felcímkézheti a szervezeti diagramot, és elmentheti a szokásos módon.
2. rész. A legjobb alternatív szervezeti diagramkészítő online Excelhez
Ha online módot szeretne használni, akkor az Excelben online szervezeti diagram készítése nem olyan elérhető, mint gondolná. Emiatt bemutatjuk Önnek a legkönnyebben elérhető, praktikus és száz százalékig ingyenes online szervezeti diagramkészítőt, MindOnMap. Igen, ez egy gondolattérkép-készítő, de a diagramok, idővonalak és diagramok legjobb készítője is. Ezenkívül ez a fantasztikus program számos témát, sablont, formát, színt, ikont, betűtípust, körvonalat, stílust és még sok mást kínál. Ezenkívül lehetővé teszi a csapattársaival való együttműködést is, mivel egy együttműködési funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a diagram valós idejű megosztását. Ráadásul ez egy felhő alapú program, ami azt jelenti, hogy a diagramprojektjeit hosszú ideig megőrizheti, ellentétben azzal, amikor Excelben készít szervezeti diagramot.
Itt van még, a többi ingyenes online programmal ellentétben a MindOnMap nem tartalmaz hirdetéseket. Ez azt jelenti, hogy semmiképpen sem zavarná, és ezért időben befejezné a projekteket. Nem is beszélve a felhasználóbarát kezelőfelületéről, amelyet biztosan élvezni fog, anélkül, hogy azon töprengene, hogy megfelel-e Önnek, mivel minden felhasználószinthez illeszkedik, még az első szervezeti diagramkészítőknek is. Így, ha ez az információ izgatja Önt, akkor most folytathatja a teljes oktatóanyagot a használatáról.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Szervezeti diagram létrehozása a MinOnMap segítségével
Indítsa el bármelyik böngészőjét bármilyen eszközzel, és keresse fel www.mindonmap.com. Ezután végezze el az egyszeri ingyenes regisztrációt Gmail-fiókjával.
Sikeres bejelentkezés után lépjen a New választási lehetőség. Ezután válassza ki a szervezeti diagramok elrendezését. Egyébként az ajánlott témák közül is választhat egyet.
Most a fő vásznon egy csomópontot fog mutatni, amely az elsődleges. Most a gomb megnyomásával bővítheti Belép gomb csomópontok hozzáadásához és a Tab gomb alcsomópontok hozzáadásához. Ezután kezdje el címkézni a csomópontokat a megfelelő információkkal.
Szabja testre szervezeti térképét a Menü opció az oldalán. Itt alkalmazhat hátteret, csomópontszínt, stílust és egyebeket. Ezenkívül szabadon hozzáférhet a többi szalaglaphoz a tetején, hogy további összetevőket adjon a diagramhoz. Ellenkező esetben nyomja meg a Export kiválasztását a szervezeti diagram gyors letöltéséhez.
Ha professzionális módszert szeretne létrehozni egy szervezeti diagramot a MindOnMap segítségével, akkor használhatja a folyamatábra funkcióját. A funkció eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket.
Bejelentkezés után lépjen közvetlenül a Saját folyamatábra választási lehetőség. Ezután nyomja meg a New fület a kezdéshez.
Miután elérte a fő vászont, elkezdheti a munkát szervezeti ábra már. Először is érdemes kiválasztani a legjobbat Theme a diagramhoz a jobb oldalon található több lehetőség közül. Ezután kezdje azzal, hogy a diagram elkészítéséhez adjon hozzá néhány elemet a vászonhoz.
Végül nyomja meg a Megment ikont a képernyő jobb felső sarkában a diagram letöltéséhez.
3. rész. GYIK a szervezeti diagramok létrehozásával kapcsolatban
Átalakíthatom az Excelt PowerPoint szervezeti diagrammá?
Igen, ha az Excel bővítményt használja. Ez a bővítmény lehetővé teszi a szervezeti diagram exportálását PPT-ben. Ön is használhatja PowerPoint szervezeti diagramok készítéséhez.
Exportálhatom a szervezeti diagramomat JPEG formátumban Excel használatával?
Nem. Az Excelnek nincs lehetősége a diagramot JPEG formátumban menteni. Ezért, ha JPEG szervezeti diagramot szeretne készíteni, akkor használja MindOnMap.
Létrehozhatok ingyenesen szervezeti diagramot az Excel online használatával?
Igen. Az Excel ingyenes próbaverziót biztosít szervezeti diagramok ingyenes létrehozásához.
Következtetés
Kétségtelen, hogy manapság a szervezeti diagram elkészítésének módjai elérhetőbbek és változatosabbak, akár online alkalmazást használ, mint a MindOnMap vagy az Excel. Ki gondolta volna, hogy képes vagy rá szervezeti diagramok létrehozása Excelben? De nem tagadhatjuk, hogy az online eszközök, mint pl MindOnMap hasznos lenne, mert sok sablon van bennük.
