Ismerkedjen meg a szervezeti diagram PowerPoint, Word és Excel programban történő létrehozásának megfelelő eljárásával
Nem tagadhatjuk, hogy mennyire fontos a szervezeti ábra, különösen a vállalatoknál és az iskolákban. Ennek az az oka, hogy ezt a fajta diagramot használjuk az említett pártok szervezett hierarchiájának bemutatására. Emiatt sokan úgy látjuk, hogy létre kell hoznunk egyet a szervezetünk számára. Szerencsére, mivel a Windows-alapú számítógépeink szokásos alkalmazásai, a Microsoft irodai öltönyök is képesek a feladatra. Megtanítjuk Önt a megfelelő eljárásokra, amelyeket követnie kell az alkotás során szervezeti diagramok a PowerPointban, Word és Excel. Ily módon szilárd alapot kaphat a feladat elvégzéséhez a manapság leggyakrabban használt és offline programokkal. Ezen kívül a legjobb online szervezeti diagram készítő hálapénz-eljárását is megadjuk Önnek, amelytől leesik az álla.
- 1. rész. A szervezeti diagram online létrehozásának legjobb módja
- 2. rész. Útmutató a PowerPoint használatához a szervezeti diagram létrehozásához
- 3. rész: Szervezeti diagramok létrehozásának lépései a Wordben
- 4. rész: Szervezeti diagram készítése Excelben
- 5. rész. GYIK a szervezeti diagramokról és készítőkről
1. rész. A szervezeti diagram online létrehozásának legjobb módja
Érdemes lehet megfontolni egy szervezeti diagram online létrehozását, mielőtt a Microsoft irodai öltönyökhöz kezdene, különösen akkor, ha számítógépe nem rendelkezik ezek közül, és ha ez a helyzet, használja a legjobb szoftvert, a MindOnMap. A MindOnMap egy elismert online térkép-, diagram- és diagramkészítő, amely teljes körű, mégis egyszerű vásznat tartalmaz. Ezenkívül minden olyan funkcióval rendelkezik, amely egy meggyőző, rendezett és koherens szervezeti diagram létrehozásához szükséges. Különösen lehetővé teszi a menüsor használatát, amely gyönyörű betűtípusokkal, témákkal, alakzatokkal és ikonokkal van felszerelve.
Emlékeznünk kell rá az ingyenes szolgáltatásáról is, nem csak az elsődleges, hanem a kiterjesztett felhasználók számára is, amely együttműködési funkciójának köszönhetően szervezeti diagramot is készíthet. Nem engedi, hogy egyetlen fillért sem fizessen annak ellenére, hogy nagyszerű funkciókkal, előbeállításokkal és eszköztárral rendelkezik.
Hogyan készítsünk szervezeti diagramot a MindOnMap segítségével
Lépj be a hivatalos oldalra
Mindenekelőtt el kell jutnia a MindOnMap hivatalos oldalára. Addigra kezdje el a regisztrációt úgy, hogy egyszerűen bejelentkezik e-mail fiókjába, amikor megnyomja a gombot Belépés vagy Online létrehozása gomb. Ha az asztali verziót szeretné használni, kattintson a gombra Ingyenes letöltés lent.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Válassza ki a Szervezeti diagram sablont
Most az új ablakban lépjen a New választási lehetőség. Ezután válasszon sablont egy szervezeti diagram online létrehozásához a felület jobb oldalán. Választhatja bármelyik Szervezeti diagram térkép (lefelé) vagy szervezeti diagram térkép (felfelé).
Bontsa ki a diagramot
Amikor eléri a fő vászont, csomópontok hozzáadásával bővítheti a szervezeti diagramot. Hogyan? A gombra kattintva BELÉP billentyűt a billentyűzetről a gyorsbillentyűk részeként. Ellenkező esetben a Csomópont hozzáadása lehetőséget megtalálhatja a diagram tetején.
Szépítsd a diagramot
Ezúttal bármilyen előre beállított beállítást megtehet és alkalmazhat. Helyezze fel az információs címkéket a csomópontokra, majd lépjen a Menüsor a jobb oldalon a háttér, a csomópontszínek stb. testreszabásához.
Egyéb opció. Kép elhelyezése
Ha létre kell hoznia egy szervezeti diagramot a tagok képeivel a szervezeti diagramban, kattintson a tagra, majd lépjen a Beszúrás > Kép > Kép beszúrása. Ennek eredményeként megjelenik egy képkiválasztó ablak, ahová szabadon feltöltheti a képet.
Mentse el a diagramot
Most itt az ideje, hogy elnevezze a projektdiagramot a névvel ellátott vászon bal felső sarkában Névtelen. Ezután kattintson CTRL+S hogy mentse a felhőbe. Ellenkező esetben, ha meg szeretné tartani a másolatot a számítógépén, kattintson a gombra Export gombot, majd válasszon formátumot.
2. rész. Útmutató a PowerPoint használatához a szervezeti diagram létrehozásához
Hogyan készítsünk szervezeti diagramot a PowerPointban? Ha nem ismeri, a PowerPoint a legnehezebb a Microsoft Office öltönyök közül. Ez azért van, mert te szervezeti diagram készítő bemutatásra lett kifejlesztve. Ezért a felülete prezentációra szánt elemeket tartalmaz. Ettől függetlenül itt vannak a legegyszerűbb lépések, amelyeket követhet.
Indítsa el a PowerPoint alkalmazást, és kezdje a következővel: New. Ezután válasszon a különböző típusú prezentációk közül a kezelőfelület jobb oldalán.
Miután elérte a bemutató oldalt, meg kell tisztítania az oldalt a szervezeti diagram elkészítése előtt. Törölje az elemeket úgy, hogy jobb gombbal kattintson a sarkukban lévő húzópanelre, és nyomja meg a gombot Vágott gombot, hogy egy rendezett oldal legyen, ahol szervezeti diagramot készíthet.
Menj a Beszúrás részt, majd kattintson a SmartArt. Megjelenik egy felugró ablak. Ezután menjen a Hierarchia kiválasztását a különböző sablonok megtekintéséhez. Válasszon ki egyet ezek közül, attól függően, hogy mit szeretne, majd kattintson a gombra OK lapon.
Ezt követően megkezdheti a diagram testreszabását címkék és képek elhelyezésével, ha szükséges. Ezután, ha exportálni szeretné, kattintson a Megment ikont, és válasszon ki egy mappát, ahol meg szeretné tartani.
3. rész: Szervezeti diagramok létrehozásának lépései a Wordben
Hogyan készítsünk szervezeti diagramot a Wordben? A PowerPointhoz hasonlóan a Word is fel van szerelve a SmartArt funkció. Megmutatjuk azonban az egyszerű lépéseket, amelyekkel a semmiből készíthet egyet.
Nyissa meg a Word-et, és lépjen egy üres dokumentumhoz. Most menjen, és kattintson a gombra Beszúrás fület, majd válassza ki a Alakzatok.
Kezdje el a munkát a kívánt alakzatra és nyílra kattintva, majd alkalmazza őket a dokumentumra. Minden alkalommal, amikor megrajzolja az ábrát, az eszköz a Alakformátum testreszabási lehetőség.
Legyen türelmes a diagram rendszerezésekor, amíg el nem éri a kívánt megjelenést. Ezután kezdjen el címkéket beszúrni a csomópontokba, és mentse el az elkészített szervezeti diagramot.
4. rész: Szervezeti diagram készítése Excelben
Az Excel használata is kihívást jelent diagramok készítésekor. Ennek a szoftvernek megvan a maga célja, és a diagram létrehozása ennek csak egy apró része. Ennek ellenére SmartArt funkciója megkönnyíti a feladatot.
Az Excel lapon kattintson a Beszúrás gomb. Ezután menjen a Ábra fülre, és kattintson a legördülő nyílra a megjelenítéséhez SmartArt választási lehetőség.
Most válasszon egy sablont a Hierarchia választási lehetőség. Emellett testreszabhatja a diagramot nevekkel, stílusokkal és színekkel, majd a befejezés után mentse el. És ez a legegyszerűbb módja a szervezeti diagram létrehozásának az Excelben.
5. rész. GYIK a szervezeti diagramokról és készítőkről
Milyen más Microsoft-családot használhatok a szervezeti diagram elkészítéséhez?
Használhatja a Microsoft Visio-t is. Azonban a többihez hasonlóan ezt is meg kell vásárolnia.
Használhatok Word, PowerPoint és Excel segítségével gondolattérképet?
Igen. Mivel rendelkeznek a térképek készítéséhez szükséges eszközökkel és elemekkel, elég képzettek arra, hogy gondolattérképeket készítsenek.
Időszerű-e a szervezeti diagram létrehozása?
Létrehozása egy szervezeti ábra a beillesztendő összetevőktől függ. Időbe fog telni egy hatalmas, kiterjedt részleteket tartalmazó diagram elkészítése.
Következtetés
Éppen most adta meg magának a szervezeti diagramok létrehozásának különféle módjait, online és offline egyaránt. Remélhetőleg hasznosnak találja ezt a cikket. Mindent tartalmaz, ami a különböző Microsoft Office öltönyök használatához szükséges a feladathoz. Továbbá, ha könnyebben elérhető eszközt szeretne, lépjen online és használja MindOnMap! Arra is használhatod hozzon létre egy folyamatábrát, folyamattérkép készítése és még sok más.
