Folyamatábra készítése Excelben (alapértelmezett és alternatív módszerek)
A Microsoft egyik legjobb terméke, amely nem hagyhatja el a hatékonyságnövelő alkalmazások gyűjteményét, az Excel. Főleg adattárolásra, számítástechnikára és pivot táblákra használják. Más szavakkal, ez a táblázatkezelő eszköz nem csak egy feladatot tud elvégezni. Ez egy többcélú program, amelyet sok felhasználónak meg kell tanulnia használni.
Ennek a programnak egy másik, praktikus felhasználási módja az adatok grafikus megjelenítésének képessége, például folyamatábrák. Ezért a fent említett folyamatok mellett a Microsoft Excel grafikus vagy rajzeszközként szolgálhat adatok vagy információk megjelenítésére. Ha bizonytalan hogyan készítsünk folyamatábrát Excelben és hol kezdje, végigvezetjük a folyamat során. Ezenkívül ez a bejegyzés megtanít egy egyszerű alternatívát folyamatábrák készítésére is.
- 1. rész: Folyamatábra létrehozása az Excel 2010, 2013, 2016 alkalmazásban.
- 2. rész. Könnyebb módszer folyamatábra létrehozására, mint az Excel használatával
- 3. rész. GYIK a folyamatábra létrehozásáról Excelben
1. rész: Folyamatábra létrehozása Excel 2010, 2013 vagy 2016 programban.
Állítások szerint az Excel segíthet az adatok változatos illusztrációinak és reprezentációinak elkészítésében, beleértve a folyamatábrákat is. Ez felülmúlja elsődleges és alapvető funkcióit. Ha kíváncsi, kétféleképpen készíthet folyamatábrát az Excelben. A programban található alakzatok használatával a nulláról kezdheti. Ezenkívül az Excelben található a SmartArt beállítás, amely a folyamatábra alapvető elemeit tartalmazza. Ráadásul nagymértékben testreszabottak, hogy segítsenek a kívánt grafikus megjelenítés kialakításában. Folyamatábra készítéséhez Excelben kövesse az alábbi hozzávetőleges útmutatót.
Telepítse és indítsa el a Microsoft Excelt
Telepítse a folyamatábra eszköz számítógépén a letöltési oldal megnyitásával. Ha a program már telepítve van, indítsa el az eszközt ezután.
Készítsen rácsokat a folyamatábra számára
Az lenne a legjobb, ha rácsokat készítene a folyamatábrához, ahol elhelyezi a diagramot. Először válasszon ki egy cellát a munkalapon. Ehhez nyomja meg a kombinációt Ctrl + A gombokat, és a teljes táblázat ki lesz jelölve. Kattintson a jobb gombbal az egyik oszlopfejre, és válassza ki Oszlop szélesség. Ezután állítsa be a rács kívánt szélességét.
Adjon hozzá alakzatokat a folyamatábrához
Természetesen a folyamatábra kialakításához alakzatokra van szükség. Egyszerűen menjen a Beszúrás fület a program szalagján. Válassza ki Alakzatok menüből. Ezután a Folyamatábra részben válassza ki az ábrázolni kívánt folyamathoz szükséges alakzatokat. Az eljárás megismétlésével fejezze be a folyamatábrát. Ezután kösse össze az alakzatokat nyilakkal és vonalakkal a befejezéshez.
Szöveg beszúrása és a diagram mentése
Állítsa be az alakzatok méretét és igazítását. Ezután adjon hozzá szövegeket a diagram alakzataihoz vagy ágaihoz. Folytassa ezt mindaddig, amíg az összes csomópont meg nem telik megfelelő szövegekkel. Végül elmentheti a diagramot, ahogy azt általában Excel-lap mentésekor teszi.
jegyzet
A folyamatábra Excelben való elkészítésének kényelmes módja a program SmartArt funkciójának használata. Számos folyamatábra-sablont tartalmaz, amelyek segítségével azonnal létrehozhat diagramokat és grafikus ábrázolásokat. Ez a funkció a Beszúrás lapon található. Kattintson erre a lehetőségre, és megjelenik egy ablak. Ezután kattintson a Feldolgozás lehetőségre, és válassza ki az igényeinek megfelelő tervet. Kattintson OK miután kiválasztott egy sablont. Ezután adja hozzá az Excel celláihoz.
2. rész. Könnyebb módszer folyamatábra létrehozására, mint az Excel használatával
A folyamatábra létrehozásának egyszerűbbé és hatékonyabbá tétele érdekében figyelembe veheti MindOnMap. Ez egy 100% ingyenes program, amely segít grafikonok, diagramok és egyéb vizuális segédeszközök online létrehozásában. Az ilyen grafikus ábrázolások létrehozásához nem kell drága alkalmazásért fizetnie, mert ezt az ingyenes programmal teljesítheti és megvalósíthatja. A folyamatábrához stílusos témák és sablonok állnak rendelkezésre. Ezenkívül személyre szabhatja a diagram betűtípusait, hátterét és csomópontjait.
Az említett funkciókon kívül azt is lehetővé teszi, hogy mellékleteket, például képeket és ikonokat illesszen be, hogy grafikonja szemet gyönyörködtető és kellemes legyen. Ezen felül megoszthatja munkáját másokkal a térképen vagy diagramon található hivatkozás segítségével. Ráadásul projektje kép- és dokumentumformátumban is exportálható. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtudja, hogyan hozhat létre folyamatábrát ebben az Excel alternatívában.
Indítsa el a MindOnMap programot a böngészőjében
Keresse meg a MindOnMap-et a weben. Ezután nyomja meg a Online létrehozása gombot a főoldalon a web alapú program használatához. Ha szüksége van az asztali programra, kattintson a gombra Ingyenes letöltés lent.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Válasszon ki egy sablont
Meg kell jelennie a sablonoldalnak, ahol kiválaszthat egy témát a létrehozandó folyamatábra számára. Kereshet olyan sablont, amely megfelel az Ön igényeinek. Alternatív megoldásként dönthet úgy, hogy a semmiből hoz létre.
Adja hozzá a szükséges csomópontokat, és szerkessze
Válassza ki a fő csomópontot, és kattintson a Topic opciót a felső menüben ágak hozzáadásához. Folytassa ezt addig, amíg el nem éri a folyamatábra kialakításához szükséges csomópontok kívánt számát. Ezután lépjen a Stílus részre a jobb oldali menüben, és állítsa be az alakzatokat az ábrázolni kívánt folyamatábra folyamatának megfelelően.
Mentse el a folyamatábrát
Ha végzett a szerkesztéssel, kattintson a Export gombot a kezelőfelület jobb felső sarkában. Ez a művelet megtartja a folyamatábra formáját és beállításait. Opcionálisan elküldheti folyamatábráját kollégáinak és barátainak online. Egyszerűen kattintson a Share gombra, szerezze be a linket, és küldje el barátainak. Nyissa meg a linket, és nézze meg a diagramot.
További irodalom
3. rész. GYIK a folyamatábra létrehozásáról Excelben
Melyek a folyamatábra típusai?
A folyamatábrának négy fő típusa van. Ez magában foglalja az úszósávot, a kommunikáció folyamatát, a munkafolyamat-diagramot és az adatfolyamdiagramokat. Ennek ellenére a folyamatábrák változatai és változatai végtelenek. Ez csak a négy gyakori.
Hogyan készíthetek ingyenes folyamatábrát?
Számos ingyenes program létezik, amelyek segítségével folyamatábrát készíthet. Vegyük például a Lucidchartot. Az ehhez hasonló programok azonban csak ingyenes próbaverziókat kínálnak. Egy teljesen ingyenes programhoz választhat olyan online megoldásokat, mint a MindOnMap.
Tudsz Word-ben folyamatábrát készíteni?
Igen. A Microsoft Word SmartArt funkcióval és alakzatokkal is rendelkezik a folyamatábra létrehozásához. Ezért ez teljesen lehetséges, ha folyamatábrákat és más grafikus ábrázolásokat kíván létrehozni a Wordben.
Következtetés
A fent vázolt áttekintéssel megtanulhatja hogyan készítsünk folyamatábrát Excelben egy pillanat alatt. Ennek egyszerűbb, mégis elérhető módja az online eszköz használata MindOnMap. Ez tartalmazza az alapvető alakzatokat a folyamatábra és diagramok létrehozásához. Ezen kívül lehetőség van a betűtípus, a csomópont és még a folyamatábra hátterének szerkesztésére is. Ez csak azt bizonyítja, hogy az eszköz sokoldalú program, és segít jó diagramok és diagramok készítésében.
