Tökéletes útmutatók az érintettek térképének elkészítéséhez
Egy szervezet részeként tanulni kell hogyan készítsünk érdekelt felek térképét. Az érintettek térképének elkészítése nagyon nehéz, különösen akkor, ha nem tudja, hol kezdje, és milyen hasznos és hasznos eszközöket használhat. Ezenkívül számos dolgot figyelembe kell vennie, például különböző elemeket, például alakzatokat, képeket, szöveget és egyebeket belefoglalhat a térképbe. Ha hajlandó megtanulni egyedi és kiváló érdekelt felek térképet készíteni, akkor el kell olvasnia ezt a cikket. Megmutatjuk Önnek a legegyszerűbb módszereket az érintettek térképének elkészítéséhez gyakorlati online és offline alkalmazásokkal.
- 1. rész: Hogyan hozzunk létre egy érdekelt fél Mac-et online
- 2. rész: Hogyan készítsünk érdekelt felek térképét Excelben
- 3. rész: Tippek az érintettek térképének elkészítéséhez
- 4. rész: GYIK az érdekelt felek térképének létrehozásával kapcsolatban
1. rész: Hogyan hozzunk létre egy érdekelt fél Mac-et online
A MindOnMap használata
Számos olyan alkalmazás létezik, ahol megpróbálhatja online létrehozni az érintettek térképét. Az egyik ilyen online alkalmazás az MindOnMap. Ez az eszköz számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyeket szívesen felhelyezhet érdekelt felek térképére. Vonzó témái, betűtípusai, betűstílusai, nyilai, különböző formák, különféle ikonok, stílusok stb. Ezt az eszközt professzionális felhasználóként használhatja, mert bármit tartalmaz, amivel egyszerű módszerekkel szeretne térképet készíteni. Így biztosíthatja, hogy az érintettek térképe mások számára is érthető legyen. Őszintén szólva, még egy gyerek is képes használni ezt az alkalmazást.
Ezenkívül a MindOnMap sok mindent kínál Önnek, például számos használatra kész sablont, életterv-készítőt, kapcsolati térképkészítőt stb. A térképkészítő használatának az a legjobb része, hogy minden alkalommal automatikusan mentheti a munkáját. Ha véletlenül bezárja a MindOnMap programot a böngészőjében, csak újra kell nyitnia és folytatnia kell a munkát. Nem kell elölről kezdeni. Végül a MindOnMap 100% ingyenes. Különféle sablonokat és eszközöket használhat anélkül, hogy bármit is vásárolna, ami minden felhasználó számára nagyszerű. Az érdekelt felek térképének MindOnMap segítségével történő létrehozásához kövesse az alábbi egyszerű lépéseket.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Látogassa meg a hivatalos webhelyét MindOnMap. Kattints a Készítse el gondolattérképét gomb. Regisztráljon, hogy megszerezze MindOnMap fiókját. Gmail-fiókját is csatlakoztathatja.
Ezt követően nyissa meg MindOnMap fiókját. Válaszd ki a Saját folyamatábra gombot, majd kattintson New.
Ebben a részben már elkészítheti az érdekelt felek térképét különböző eszközökkel, mint például formák, nyilak, témák, stílusok, betűtípusok, színek stb. Ha dobozt vagy négyzetet szeretne használni, akkor kattintson a dobozra/négyzetre a alakzati lehetőségeket, és helyezze el a térképen az egér segítségével.
Az érdekelt felek térképének létrehozása többféleképpen lehetséges. Használhatja a hatalom/érdek mátrixot is. Elhelyezhet négy dobozt, és felcímkézheti őket, például: Nagy teljesítmény, Magas kamat, Nagy teljesítmény, Alacsony kamat, Alacsony fogyasztás, Magas kamat, és Alacsony fogyasztás, Alacsony kamat.
Mielőtt rátérnénk az utolsó lépésre, először ismerjük meg az adott érintetti térképmintában szereplő egyes kvadránsok jelentését és a javasolt műveleteket.
Nagy teljesítmény, nagy érdeklődés (ENGAGE)
◆ Konzultáljon az érdekelt felekkel.
◆ Partnerséget kell ajánlania.
Nagy teljesítmény, alacsony kamatozás (ELÉGÍTETT)
◆ Figyelje az emberek elégedettségét.
◆ Ha lehetséges, emelje magasra az érdeklődést.
Alacsony fogyasztás, nagy érdeklődés (INFORM)
◆ Készítsen felmérést, hogy megismerje az emberek véleményét és véleményét.
◆ Mindenkit tájékoztasson.
Alacsony fogyasztású, alacsony kamatozású (MONITOR)
◆ Az alapvető információknak rendelkezésre kell állniuk.
◆ Figyelje meg mindenki reakcióját.
Ha elkészült az érintettek térképének létrehozásával, máris rákattinthat a Megment gombra, hogy mentse a térképet a MindOnMap fiókjába. Ha pedig meg szeretné tartani az eszközein, például egy számítógépen, kattintson a ikonra Export gomb.
2. rész: Hogyan készítsünk érdekelt felek térképét Excelben
Ez a bejegyzés azt tárgyalja, hogyan hozhat létre érdekelt felek térképét az Excel használatával. Az Excel számos eszközt tartalmaz térképeihez, például alakzatok, képek, online képek, színek, intelligens grafikák, diagramok és egyebek beszúrására. A végső kimenetet könnyen elmentheti különböző formátumok, PDF, XPS dokumentumok, XML adatok, Excel munkafüzet stb. segítségével. Ez az alkalmazás azonban kissé bonyolult a kezdők számára, különösen, ha nem ismeri az Excelt. Számos lehetőséget találhat ezzel az eszközzel. Ezen kívül használhatod Excel Gantt-diagram létrehozásához. Ennek az érdekelt félnek a telepítési folyamata azonban bonyolult. Sok dolgot meg kell tennie, mielőtt használni tudná. Kövesse az alábbi lépéseket az érdekelt felek térképének elkészítéséhez az Excel használatával.
Használni Excel, le kell töltenie és telepítenie kell az eszközére.
Az Excel megnyitása után elkezdheti létrehozni az érintettek térképét alakzatok, szövegek, nyilak, színek és egyéb eszközök segítségével. Ezeket az eszközöket megtalálja a itthon és Beszúrás lapon. Ha képeket, formákat és színeket szeretne csatolni, lépjen tovább a Beszúrás lapra. És ha betűtípusokat, betűstílusokat, betűméreteket és színeket szeretne elhelyezni, akkor folytassa a következővel itthon lapon.
Ha végzett az érdekelt felek térképének létrehozásával, kattintson a Fájl gombot, majd válassza ki Megment mint. És mentse el a kívánt fájlhelyre.
3. rész: Tippek az érintettek térképének elkészítéséhez
Íme a tippek, amelyeket követhet az a érintettek térképe.
1. Nem minden érdekelt fél egyforma
Ismernie kell az egyes érintettek fontossági szintjét. Így képet kaphat arról, hogy mit kell elsőbbségben részesítenie.
2. Az érintettek térképének átfogónak kell lennie
Az érdekelt felek térképének a lehető legrészletesebbnek kell lennie, hogy Ön és cége megértse a térképén található minden adatot.
3. Vegyen egy másik nézőpontot
Vegye figyelembe a tapasztalatot az ügyfél szemszögéből. Az érdekelt felek és az interakciók különféle szemüvegen keresztüli elemzése segít megtudni, ki hiányzik, vagy melyik csoport felülreprezentált. Hatékonyabban kommunikálhat az egyes csoportokkal.
4. Elérhetőnek kell maradnia
Mindig legyen nyitott a kommunikációs vonal. Mindig kapcsolatba kell lépnie más érdekelt felekkel. Hallgassa meg őket, lépjen kapcsolatba velük, és beszéljen kérdéseivel, amikor mondanak vagy javasolnak valamit. Ne feledje, hogy a kommunikáció a legjobb módja az információcserének.
5. Frissítse az érintettek térképét
Minden előrelépéskor ellenőrizze az érintettek térképét. Így tudni fogja, hogy szükség van-e változtatásokra a térképeken.
4. rész: GYIK az érdekelt felek térképének létrehozásával kapcsolatban
Milyen előnyei vannak az érintettek feltérképezésének?
Íme az érdekelt felek feltérképezésének előnyei:
1. Az érdekelt felek egyszerű azonosítása;
2. Megérteni az egyes érintettek relevanciáját;
3. Ismerje az egyes érintettek céljait;
4. Vizualizálhatja az erőforrás-felhasználást;
5. Azonnal tudatában lesz az esetleges konfliktusoknak.
Miért fontos az érintettek azonosítása?
Az érintettek azonosítása egyszerű kommunikációt tesz lehetővé az ismétlődő frissítések vagy a projekt előrehaladási értekezletei során. Az érdekelt felek elvárásainak vagy aggályainak azonosítása és hatékony reagálása megköveteli annak megértését, hogy kik és hová tartoznak a projekt fejlesztési és telepítési szakaszában.
Ki készítette az érintettek feltérképezését?
Az, aki létrehozta az érintettek feltérképezését Mendelow. Érintettek csoportjaink elemzése más szervezetek befolyásolási képessége és érdeklődése alapján, hogy megtudjuk, mennyire érdekli őket a szervezet vagy a projekt.
Következtetés
Az érintettek térképének készítése fontos a szervezetben. És amint láthatja, ez a cikk egyszerű módszereket kínál az érintettek térképének elkészítésére. Ha a legjobb alkalmazást szeretné az érdekelt felek feltérképezéséhez, akkor ezt kell használnia MindOnMap. Segít egy csodálatos és egyedi érdekelt felek térképének elkészítésében.
