Folyamattérkép létrehozása a legjobb folyamatleképezési eszközökkel
A folyamattérkép egy munkafolyamat vizuális ábrázolása, amely egyszerűsíti az üzleti vagy szervezeti folyamatokat. Ez egy módja a műveletek, tevékenységek és lépések feltérképezésére, lebontva a bonyolult folyamatokat azáltal, hogy egyszerűbb diagramokba rajzolja őket. Más szóval, a bonyolult folyamatokat könnyen érthetővé teszi a vázlatok segítségével.
Ezt a fajta diagramot kiírhatja papírra. A folyamattérkép megrajzolása azonban sokkal egyszerűbb folyamatleképező eszközök használatával. A hagyományos módszerrel a vászon, ahol diagramokat rajzol, korlátozott. A digitális diagramkészítőkkel viszont korlátlan helyet élvezhet a vásznon. Ezenkívül fejlett tervezési és stíluseszközök állnak rendelkezésre. Íme néhány nagyszerű eszköz, amelyet felhasználhat hozzon létre egy folyamattérképet.
- 1. rész: Folyamattérkép online készítése
- 2. rész: Folyamattérkép offline létrehozása
- 3. rész. GYIK a folyamattérkép létrehozásával kapcsolatban
1. rész: Folyamattérkép online készítése
Nem szabad tovább keresned MindOnMap ha olyan eszközt keres, amely lehetővé teszi folyamattérkép létrehozását anélkül, hogy azt a készülékére telepítené. Igen ez igaz. Ez a program böngészőn keresztül elérhető, így a diagramok készítése és felépítése közvetlenül a weboldalon történik. Ráadásul ez egy 100% ingyenes diagramkészítő, amely kiterjedt funkciókkal rendelkezik. A folyamattérképek készítésén kívül más diagramokhoz is használhatja őket, például a halszálka, szervezeti diagramok, gondolattérkép, bal oldali térkép, fatérkép stb.
Ezenkívül exportálhatja térképeit különféle formátumokba, beleértve a JPG, SVG és PNG formátumokat. Ezenkívül a folyamattérképei Word- vagy PDF-fájlként exportálhatók. Eközben, ha különböző térképváltozatokat hozott létre, az alkalmazás Előzmények funkciójával visszatérhet a térkép különböző verzióihoz. Ha többet szeretne megtudni a MindOnMapről és a folyamattérkép elkészítésének módjáról, tekintse meg az alábbi lépéseket.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Látogassa meg a hivatalos weboldalt
Böngészőjéből keresse fel a MindOnMap hivatalos webhelyét. Csak írja be a program nevét a böngésző címsorába. Ezután eléri a főoldalt. Ezután kattintson a Készítse el gondolattérképét hogy eljusson a sablon részhez.
Válasszon egy térképtémát vagy sablont
A sablonoldalon kiválaszthat egy témát a létrehozni kívánt folyamathoz. Ezt követően a program szerkesztő oldalára viszi. Addigra megkezdheti a folyamattérkép létrehozását és szerkesztését.
Válassza ki a használni kívánt objektumot
A szerkesztőpanelen adjon hozzá csomópontokat, és válassza ki a használni kívánt objektumot a stíluspanelről. Miután elérte a csomópontok számát, és az alakzatok a folyamatnak megfelelően módosultak, beszúrhat szöveget, és stílusozhatja a folyamattérképet. Rendezd el a tárgyakat akaratod szerint.
Töltse le a folyamattérkép másolatát
Kaphat egy másolatot a munkájáról. Kattints a Export gombot a kezelőfelület jobb felső sarkában. Ezután válassza ki az igényeinek megfelelő formátumot. Opcionálisan barátai másolatot kaphatnak a fájlról a folyamattérkép hivatkozásának megosztásával. Csak kattintson Share, és elérheti a linket, amelyet megoszthat barátaival és kollégáival.
2. rész: Folyamattérkép offline létrehozása
A következő eszköz, amellyel folyamattérképet készíthet a munkafolyamat megjelenítéséhez, a Visio. Ez az eszköz a Microsoft Office termékcsaládhoz tartozik, amely különféle sablonokat kínál kategóriákra osztva. Sablonok közül választhat az alapvető diagramokhoz, üzleti mátrixokhoz, folyamatlépésekhez, folyamatábrák, és még sok más. Ezen kívül segíthet vektorgrafikák és más típusú diagramok létrehozásában is. Minden elem nagymértékben testreszabható, kezdve a betűtípustól, alakzatoktól stb.
A Visio valóban hasznos az egyszerű és összetett folyamattérképekhez és a diagramokkal kapcsolatos feladatokhoz. Kövesse az alábbi bemutatót, hogy megtanulja, hogyan kell folyamattérképet írni ezzel a programmal.
Töltse le és telepítse a Visio alkalmazást
Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy megragadja a programot. Nyissa meg a hivatalos webhelyét, és lépjen a letöltési oldalra. Ezután szerezze be a program telepítőjét. A telepítővarázsló segítségével telepítse a szoftvert, és azonnal indítsa el.
Válassza a Folyamatábra sablon lehetőséget
Az alkalmazás elindításakor kattintson a gombra Folyamatábra sablon választási lehetőség. Ezután eljut a program szerkesztőjéhez. Most nyissa meg az alakzatkönyvtárat, és kezdje el kiválasztani a folyamattérkép felvázolásához szükséges ábrákat és alakzatokat. Jelölje ki és húzza őket a szerkesztő vászonra.
Rendezd el a formákat
Miután kiválasztotta a diagramhoz szükséges formákat és ábrákat, helyezze el az alakzatokat a kívánt elrendezésnek megfelelően. Ezt követően töltse ki az alakzatok színét, és tetszés szerint állítsa be a formákat. Ezúttal az egyes alakzatok címkéjének szerkesztésével szúrjon be szövegeket a sablonba. Ezután kattintson a szövegdobozra a felület felső részén. Ezután beírhatja a beszúrni kívánt szöveget.
Mentse el munkáját
Munkáját a Fájl szakaszban mentheti. Kattintson a Mentés másként egy opciót, és állítsa be a fájl helyét, ahová a kész fájlt tárolni szeretné. Ugyanezt az eljárást követve megtudhatja, hogyan lehet üzleti folyamatokat leképezni a Visio alkalmazással.
3. rész. GYIK a folyamattérkép létrehozásával kapcsolatban
Készíthetek folyamattérképet Wordben?
A Microsoft Word folyamatábra-alakzatokkal rendelkezik, amelyek folyamattérképek létrehozásához használhatók. Ezért lehetőség van folyamattérképek és egyéb diagramokkal kapcsolatos feladatok létrehozására a Wordben.
Melyek a különféle folyamattérképek?
A folyamattérkép többféle típusú. Mindegyik típusnak megvan a maga egyedi felhasználása, amely minden felhasználó céljának megfelel. Hogy néhányat említsünk, van egy magas szintű folyamattérkép, egy részletes folyamattérkép, egy értékáram-térkép, és így tovább, és így tovább.
Mit jelent a folyamattérkép az üzleti életben?
A folyamattérképek előnyösek az üzleti folyamatok feltérképezéséhez. Ez a diagram felvázolja az elejétől a végéig előforduló tevékenységeket. Amellett, hogy megtanítja, mi történik, a folyamatot is meghatározza, hogy ki, hol, hogyan, mikor és miért.
Következtetés
Egy szervezet folyamatának vagy munkafolyamatának feltérképezése meglehetősen nehézkes lehet. A folyamattérképeket erre a fajta igényre fejlesztették ki. Ez a diagram egy szervezet folyamatának tevékenységeit és kimenetét jeleníti meg. A bemenetek és a lépésenkénti eljárások egyértelmű bontásban vannak, így minden olvasó könnyen áttekinthető. Másrészt a tartalom felvázolja az irányelveket hogyan készítsünk folyamattérképet hogy elkezdhesse feltérképezni vállalkozása vagy szervezete munkafolyamatát. Segít azonosítani minden műveletet és bemenetet a folyamat elejétől a végéig. Eközben választhat offline és online módok között. A Visio mérvadó funkcióin túl jóval drágább, mint a hasonló programok. Mégis, ha ingyenes folyamattérképet szeretne készíteni, válasszon MindOnMap, ami egy ingyenes program.
