Hogyan készítsünk adatfolyam-diagramot online és offline eszközök használatával
A szervezet információs rendszerében zajló adatáramlás megértése kulcsfontosságú és elengedhetetlen. Az adatfolyam-diagram bemutatja, hogyan mozog az információ egy folyamaton vagy rendszeren keresztül. Az adatbevitelek, -kimenetek, -tárolás és -folyamatok mind szabványos szimbólumokkal és terminológiával vannak ábrázolva az adatfolyamdiagramokban. Az adatfolyamdiagramok két részre oszthatók: logikai és fizikai folyamatábrákra. A rendszer adatfolyam megvalósítása a fizikai adatfolyam diagramon látható. A logikai adatfolyam-diagram elmagyarázza, mi történik bizonyos üzleti műveletek során. Ebből az útmutatóból megtudhatja hogyan készítsünk adatfolyam-diagramot Wordben és egy online eszköz használatával. Ha többet szeretne megtudni erről a vitáról, olvassa el ezt a teljes cikket.
- 1. rész: Az adatfolyam-diagram létrehozásának legegyszerűbb módja
- 2. rész: Adatfolyam-diagram készítése a Microsoft Word 2010 alkalmazásban
- 3. rész: GYIK az adatfolyam-diagram létrehozásával kapcsolatban
1. rész: Az adatfolyam-diagram létrehozásának legegyszerűbb módja
Az egyik legtöbb használható adatfolyam-diagram készítő az MindOnMap. Ez az online szoftver képes egy érthető adatfolyam-diagram létrehozására. Tartalmazza a szükséges eszközöket, például nyilak, alakzatok és vonalak, amelyek összekötőként, szövegként, stílusként stb. Ezenkívül számos használható sablon található benne. Ezenkívül vonzó diagramfolyamot is készíthet, mivel ingyenes témákat is tartalmaz, amelyeket kipróbálhat. Így a diagram stílusosabbá válik, ugyanakkor könnyen érthető. Ebben a szoftverben több diagramot is létrehozhat, ellentétben más alkalmazásokkal, amelyek előfizetést igényelnek a korlátlan számú diagram létrehozásához. De itt ingyenesen használhatod.
A MindOnMap fontos része, hogy az adatfolyam-diagramot automatikusan elmentheti, ami kényelmes, mert nem kell attól tartania, hogy véletlenül elveszik a kimenet. Ezenkívül exportálhatja diagramját különféle formátumokba, például PDF, SVG, PNG, JPG stb. Így bármilyen formátumot kiválaszthat, amikor elmenti munkáját az eszközre. A diagram elmentésének másik módja, ha elmenti a MindOnMap fiókjába hosszú távú megőrzés céljából. De várj, van még. Diagramját kollégáival is megoszthatja, ha megosztja diagramja hivatkozását a fiókjában. Így ötleteket oszthat meg velük, és ötletelhet velük.
Ezenkívül a MindOnMap nem csak egy adatfolyam-diagram készítő. Ezzel a szoftverrel különféle térképeket, diagramokat és illusztrációkat hozhat létre, például szervezeti diagramokat, empátiatérképeket, tudástérképeket, affinitási diagramokat, programfolyamatokat stb. Mindezen funkciók segítségével megállapíthatja, hogy a MindOnMap a megfelelő választás térképek, diagramok és egyebek készítéséhez. Az alábbi egyszerű útmutató segítségével elkészítheti adatfolyam-diagramját a MindOnMap segítségével.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Látogassa meg a hivatalos webhelyét MindOnMap. Ezután hozzon létre fiókot a gombra kattintva Készítse el gondolattérképét gomb. Itt csatlakoztathatja e-mail fiókját, és könnyen létrehozhat MindOnMap fiókot.
Fiók létrehozása után a webhely automatikusan a MindOnMap főoldalára helyezi Önt. Ezután válassza ki a New opciót, és kattintson a gombra Flowchart szimbólum.
A diagram létrehozásának megkezdéséhez lépjen a felület jobb oldalára, és válassza ki a kívánt témát. Ezután lépjen a bal oldali részre alakzatok, szövegek és nyilak beszúrásához.
Ha elkészült az adatfolyam-diagram létrehozásával, azt a fiókjában tarthatja, ha rákattint a Megment gomb. A diagram hivatkozásának másolásához kattintson a gombra Share gomb. Végül kattintson a Export gombbal mentheti a diagramot különböző formátumokban, például SVG, PDF, PNG és JPG.
2. rész: Adatfolyam-diagram készítése a Microsoft Word 2010-ben
Letölthető szoftverrel szeretne adatfolyam-diagramot készíteni? Te tudod használni Microsoft Word. Ez az eszköz megkönnyíti a diagramok létrehozását, mivel különféle elemeket, például alakzatokat, vonalakat, nyilakat, szöveget, terveket és egyebeket biztosít. Ezenkívül a Microsoft Word több funkciót kínál, mint egy adatfolyamdiagram létrehozása. Könnyedén használhatja ezt az offline eszközt kutatásai folytatására, egyszerű levelek, vázlatok, tervek készítésére stb. Különféle térképeket, prezentációkat, illusztrációkat és diagramokat is készíthet, például szervezeti diagramokat, számos folyamatábrát, tudástérképet és különböző gondolkodási térképeket. Ennek az adatfolyam-diagram készítőnek a használata egyszerű, mert érthető felülettel rendelkezik, egyszerű eljárásokkal, amely alkalmas professzionális és nem professzionális felhasználók számára. Ezt az alkalmazást Windows és Mac rendszeren is elérheti a kényelmes használat érdekében.
A Microsoft Word azonban nem kínálja adatfolyam diagram példák vagy sablonokat. Ha itt szeretné elkészíteni a diagramot, akkor a nulláról kell kezdenie, ami időigényes. Ezenkívül meg kell vásárolnia az alkalmazást a használatához. De egy terv megvásárlása költséges. Ezenkívül a telepítési folyamat bonyolult eljárásokkal jár, ami zavaróvá teszi a felhasználókat. Az alábbi teljes útmutatók segítségével megtudhatja, hogyan hozhat létre adatfolyamdiagramot a Word 2010-ben.
Nyissa meg a böngészőt, és keresse meg Microsoft Word. Ezután a vásárlás után telepítse az alkalmazást Windows vagy Mac számítógépére.
Válaszd ki a Üres dokumentum adatfolyam-diagram létrehozásához az alkalmazás elindítása után.
Amikor a fő felületen van, lépjen a Beszúrás opciót a felület felső részén. Ezután kattintson a Alakzatok ikonra a használni kívánt alakzatok kiválasztásához.
Miután beszúrt alakzatokat és nyilakat a diagramba, kattintson a jobb gombbal az alakzatokra az egérrel. Ezután válassza ki a Szöveg hozzáadása lehetőség szöveg beszúrására az alakzatokba.
Navigáljon a Fájl opciót a felület bal felső részén. Ezután válassza ki a Megment gombként, és mentse az adatfolyam-diagramot a kívánt fájlhelyre.
3. rész: GYIK az adatfolyam-diagram létrehozásával kapcsolatban
1. Hogyan készítsünk adatfolyam-diagramot Excelben?
Töltse le a Microsoft Excel programot Windows vagy Mac számítógépére. Nyisson meg egy üres dokumentumot, lépjen a Beszúrás fülre, és keresse meg az Alakzatok ikont. Ezután használja ezeket az alakzatokat a diagram elkészítéséhez. A formák nyilak vagy csatlakozók. Ezután az információ alakzatokba való beillesztéséhez kattintson a jobb gombbal az alakzatokra, és válassza a Szöveg hozzáadása lehetőséget. Ha módosítani szeretné az alakzat színét, lépjen a kezelőfelület felső részén található Formázási beállítások menüpontra. Ezután, ha elégedett az adatfolyam-diagrammal, lépjen a Fájl lapra, és kattintson a Mentés másként gombra a diagram megtartásához.
2. Mi a különbség a folyamatábra és az adatfolyamdiagram között?
Az adatfolyamdiagram és a folyamatábra közötti különbség lényeges. A folyamatábra bemutatja, hogyan kell programozni a modulok vezérlési folyamatait. Az adatfolyamdiagramok azt mutatják meg, hogy az adatok hogyan mozognak a rendszerben különböző szinteken. Az adatfolyam-diagramokból hiányoznak a vezérlő- vagy ágelemek.
3. Melyek az adatfolyam-diagram szintjei?
A szint a adatfolyam diagram 0, 1 és 2. A 0-szintű diagram kontextusdiagramként is ismert. Ez egy absztrakt nézet, amely a rendszert magányos folyamatként mutatja be, külső entitásokkal való kapcsolatokkal. A teljes rendszert egyetlen buborékként ábrázolja, bejövő/kimenő nyilakkal, amelyek a bemeneti és kimeneti adatokat jelölik. A kontextusdiagram számos buborékra és folyamatra van felosztva egy egyszintű diagramban. És végül a 2 szintű adatfolyam diagram. Az 1-szintű DFD részeit tovább vizsgálja a 2-szintű DFD. Segítségével megtervezheti vagy nyomon követheti a rendszer munkájával kapcsolatos pontos vagy lényeges információkat.
Következtetés
A fent említett módszerek a legjobb választási lehetőségek. Ezek a módszerek megtanítják hogyan készítsünk adatfolyam-diagramot. A Microsoft Wordben azonban nem használhat ingyenes sablont, ezért létre kell hoznia a sablont, ami időigényes. Ha elérhető adatfolyam-diagram sablont szeretne, használhatja MindOnMap.
