Kattintson a Gantt-diagram oktatóanyagára a projekt előrehaladásának szemléltetéséhez
A Gantt-diagram egy projekt előrehaladásának részletes illusztrációja. Főleg a feladatokat és tevékenységeket jeleníti meg az idő függvényében. Ezen túlmenően a szervezetek és a csapatok projektmenedzsment eszközként használják, hogy kézben legyenek a feladatokon, és segítsék a csapatokat a feladatok időkereten belüli elvégzésében. Ennek ellenére elengedhetetlen a munka hatékonyságának fenntartása és növelése egy szervezetben.
Eközben számos program áll rendelkezésre a Gantt-diagram létrehozásához. Mégis, ha egy kiváló eszközt keres, amely nagyszerű feladatkezelési funkciókat kínál, a ClickUp felülmúlhatatlan. Ezzel kapcsolatban ez a bejegyzés bemutatja a Gantt-diagram a ClickUp-ban. Olvassa el a szükséges információkat.
- 1. rész: Gantt-diagram létrehozása a legjobb ClickUp alternatívával
- 2. rész: Gantt-diagram létrehozása a ClickUp programban
- 3. rész. GYIK a Gantt-diagramról
1. rész: Gantt-diagram létrehozása a legjobb ClickUp alternatívával
Mielőtt létrehozna egy Gantt-diagramot a ClickUp-ban, megpróbálhatja létrehozni ezt a diagramot egy online eszközzel, egy tökéletes ClickUp Gantt-diagram ingyenes alternatívával MindOnMap. Ez elsősorban egy gondolattérkép, amely lehetővé teszi az események rögzítését és szemléltetését gondolattérkép formájában. Különböző térképelrendezéseket alkalmazhat az alakzatokkal, ikonokkal és ábrákkal együtt, hogy stílust alakítson ki.
Ikonok, haladás, zászló és szimbólum ikonok közül választhat, amelyek a szimbólumok jelzéseivel világosabbá teszik a térképeket. További információk beszúrásakor hivatkozást vagy fényképet is hozzáadhat egy fiókhoz. Ha szeretné, a linken keresztül megoszthatja térképeit társaival. Másrészt itt van, hogyan kell működtetni ezt a programot Gantt-diagram létrehozásához.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
A webböngészőből indítsa el a MindOnMap programot. Ezután megjelenik a program kezdőlapja. Innentől nyomja meg a Készítse el gondolattérképét.
Ezt követően eljut az eszköz műszerfalához. Most kattintson a gombra New és válassza ki Elme térkép, vagy előre kiválaszthatja a témáját, így előre stílusos térképet kap, anélkül, hogy a tervezés miatt aggódna.
A következő oldalon a program működő szerkesztőfelülete jelenik meg. Válassza ki a központi csomópontot, és nyomja meg a gombot Tab ágak hozzáadásához. Elágazások hozzáadásakor rákattinthat a Topic gombot a felső menüben.
Ezúttal írja be a szükséges információkat a cél ágra duplán kattintva. Ezzel párhuzamosan testreszabhatja a színét, stílusát és igazítását a jobb oldali panel Stílus szakaszában.
Ossza meg a térképet társaival. Ehhez kattintson a Share gombot a kezelőfelület jobb felső részén. Kérjük, másolja ki a linket, és titkosítási okokból biztosítsa jelszóval. Ezután ossza meg munkája linkjét barátaival vagy kollégáival.
Exportálja a térképet a melletti gombra kattintva Export gomb. Most válasszon egy fájlformátumot igényeinek megfelelően. Ez az! Most készített egy Gantt-diagram térképet.
2. rész: Gantt-diagram létrehozása a ClickUp programban
A ClickUp egy csodálatos Gantt-diagram készítője extra funkciókkal, amelyek segítenek a projekttervek, idővonalak, Gantt-diagramok és egyebek szervezésében és kezelésében. Ezenkívül a program valós idejű együttműködési feladatok figyelésével és szerkesztésével is rendelkezik. Előnyös, ha a feladataival vagy tevékenységeivel kapcsolatban marad. Ennek megfelelően ez a program egy megjegyzés funkcióval van integrálva, amely szálakban tekinthető meg.
A projekt befejezésének százalékos frissítése lehetővé teszi a nézők számára, hogy kényelmesen nyomon követhessék egy feladat előrehaladását. Ezen kívül a csapatok feladatokat is delegálhatnak a tagokra, és figyelemmel kísérhetik a fejlődésüket. Összességében a ClickUp egy jó és tisztességes program a feladatok kezelésére. Ha szeretné megtanulni, hogyan készíthet Gantt-diagramot a ClickUp programban, kövesse az alábbi lépéseket.
Minden más előtt sorolja fel azokat a feladatokat vagy tevékenységeket, amelyeket be kell fejeznie. Ezt követően kategorizálja őket a folyamat szerint. Ezenkívül feljegyezheti a kezdés dátumát és időtartamát. Ezt a gombra kattintva teheti meg Feladat gombot a kezelőfelület jobb alsó sarkában.
Ezután a Feladat mezőben írja be a feladat nevét, a megbízott nevét és leírását. Ízlés szerint részfeladatokat is hozzáadhat. Ha elkészült, kattintson a Feladat létrehozása gomb. Ezt követően felkerül a feladatok listájára.
A listában ennek megfelelően állíthatja be a határidőt és a prioritást. Beállíthatja a prioritást sürgősre, magasra, normálra és alacsonyra.
Ha elkészült, menjen a Kilátás menü. A kiválasztásból válasszon Gantt, majd a Nézet hozzáadása gomb.
Ezt követően látni fogja, hogy a feladatok Gantt-diagrammá alakulnak, amely az adatokat és az előrehaladást mutatja. A lépések végrehajtása után meg kell tanulnia, hogyan hozhat létre ClickUp Gantt-diagramot.
További irodalom
3. rész. GYIK a Gantt-diagramról
Mi a függőség a Gantt-diagramon?
A Gantt-diagram függőségét feladatfüggőségnek is nevezik. Ez egy feladat kapcsolata vagy összekapcsolása egy másik feladattal. Egyes szekvenciák a feladatok között zajlanak, és ezeket feladatfüggőségeknek nevezzük.
Mi a különbség a sürgős és a fontos feladatok között?
A sürgős feladatok azonnali figyelmet igényelnek, és azonnali következményekkel járnak, ha éppen nem végzik el. Ez azt jelenti, hogy a következménye akkor jelentkezik, ha nem egy adott időpontban történik. Másrészt az alapvető feladatok hatással vannak a hosszú távú céljaidra. Ezek a feladatok nem azonnal hatnak, mivel időhöz kötött.
Melyek a Gantt-diagram alternatívái?
A Gantt-diagramok cserélhetők, amelyek segítenek a projekt ütemezésében és a függőségek megjelenítésében. Ráadásul vannak hibái és hátrányai is. Ezért használhat projekt idővonalakat, hálózati diagramokat, scrum táblákat, ellenőrző listákat és még sok mást.
Következtetés
A projektmenedzserek általában Gantt-diagramokat használnak a feladatok ütemezésének nyomon követésére és a feladatok közötti függőségek kimutatására. A feladatok sorozata megkönnyíti a csapatok számára az elvégzendő feladatok rendszerezett megtekintését. Eközben lehet, hogy olyan programot keres, amely segít Gantt-diagram létrehozásában. Szerencsére a ClickUp segít. Ezzel rendelkezhet a Kattintson a Gantt-diagram felfelé elemre áttekintheti a feladatait, így azok könnyen kezelhetők. Mégis, ha nehézségei vannak a ClickUp navigációval, válthat erre MindOnMap hogy készítsünk egy egyszerű és tisztességes Gantt-diagramot. Az oktatóanyag elkészült, így könnyedén elkészítheti ezt a diagramot minimális erőfeszítéssel.
