5 legjobb változáskezelő szoftver, amelyet szervezete számára kipróbálhat
A változás minden dinamikus szervezet elkerülhetetlen velejárója. Ezért a változás hatékony kezelése kulcsfontosságú a tartós sikerhez. A mai rohanó üzleti környezetben a változáskezelő szoftver stratégiai eszközként szolgál. Sokféleképpen segíti a szervezeteket. Mégis, mivel számos online eszköz áll rendelkezésre, egyesek nehezen találják meg a számukra legmegfelelőbbet. Szerencsére jó helyre jött. Itt felfedezheti a legjobbat változáskezelési eszközök. Ismerje meg áraikat, előnyeiket és hátrányaikat, miközben görget ebben a bejegyzésben. Végül tanulja meg, hogyan hozhat létre diagramot a változások kezeléséhez.
- 1. rész: Mi a változásmenedzsment
- 2. rész Változáskezelő eszközök
- 3. rész. Hogyan készítsünk diagramot a változás kezeléséhez
- 4. rész. GYIK a változáskezelő szoftverről
A MindOnMap szerkesztőségének fő írójaként mindig valós és ellenőrzött információkat közölök bejegyzéseimben. Íme, amit általában csinálok, mielőtt írok:
- A változáskezelő szoftverekkel kapcsolatos téma kiválasztása után mindig sokat kutatok a Google-on és a fórumokon, hogy felsoroljam a felhasználókat leginkább érdeklő eszközt.
- Ezután az ebben a bejegyzésben említett összes változáskezelő alkalmazást használom, és órákat vagy akár napokat töltök azzal, hogy egyenként tesztelem őket.
- Figyelembe véve ezeknek a változáskezelési eszközöknek a legfontosabb jellemzőit és korlátait, arra a következtetésre jutok, hogy ezek az eszközök milyen felhasználási esetekre a legalkalmasabbak.
- Ezenkívül átnézem a felhasználók változáskezelő szoftverrel kapcsolatos megjegyzéseit, hogy tárgyilagosabb legyen az értékelésem.
1. rész: Mi a változásmenedzsment
A változásmenedzsment a szervezetek által alkalmazott szisztematikus megközelítés vagy folyamatok összessége. Használják a navigációhoz és a változtatások végrehajtásához. Felhasználható szerkezetre, folyamatokra, technológiákra vagy kultúrára. Ez egy stratégiai tudományág, amelynek célja a szervezetek segítése. Lehetővé teszi számukra a zökkenőmentes átmenetet jelenlegi állapotukból a kívánt jövőbeli állapotba. Így biztosíthatják, hogy a változásokat jól fogadják és hatékonyan integrálják.
Ahhoz, hogy ez működjön, a változásmenedzsment nem csak a tervekről és feladatokról szól. Arról is szól, hogy megértsük, hogyan vélekednek az emberek a változásokról. Ez magában foglalja az érintettekkel való beszélgetést, majd megbizonyosodnak arról, hogy tudják, mi történik. Végül pedig támogatja őket abban, hogy hozzászokjanak a dolgok új módjához. Tehát segít mindenkinek a vállalatnál alkalmazkodni a változásokhoz anélkül, hogy túl sok zavart vagy stresszt okozna.
2. rész Változáskezelő eszközök
Ha tudni szeretné, hogyan kell kezelni a változásokat, először tanuljon meg néhány használható eszközt. Az alábbiakban felsorolunk néhány szoftvert, amelyek közül választhat.
1. Jira Service Management
A Jira egy sokoldalú projektmenedzsment eszköz. Ezután kiterjeszti funkcionalitását a változáskezelésre. Korábban Jira Service Desk néven ismerték fel; ma sokan Jira Service Managementnek hívják. Átfogó IT-szolgáltatás-menedzsment (ITSM) megoldás. DevOps-ok, IT-műveletek és támogatási csoportok számára is készült, különböző méretű szervezetek számára. Ezen kívül a Jira változáskezelése fejlett kockázatelemző motorral is rendelkezik. Automatizálást használ, hogy kockázati pontszámokat adjon minden egyes változtatáshoz. Ez segít a felhasználónak gyorsan kideríteni, hogy egy adott változás alacsony, közepes vagy magas kockázatú-e.
Ár:
◆ 7 napos ingyenes próbaverzió
◆ $21/ügynök/hónaptól
PROSZ
- Testreszabható munkafolyamatok az adott változási folyamatokhoz szabva.
- Zökkenőmentes integráció más Atlassian eszközökkel, mint például a Confluence és a Bitbucket.
- Széleskörű jelentéskészítési lehetőségek a változások nyomon követéséhez és értékeléséhez.
KONSZ
- A kezdeti beállítás bonyolult lehet, különösen az új felhasználók számára.
- Az interfész elképesztő lehet azok számára, akik nem ismerik Jira ökoszisztémáját.
2. ChangeGear Change Manager
A ChangeGear egy IT-szolgáltatás- és változáskezelési megoldás. Az eszközt különböző méretű szervezetek számára is tervezték. Ráadásul fejlett automatizálást és vezérlőket használ a változások kezeléséhez. Ugyanakkor egy egyszerű felületen bocsátja ki a folyamatokat. Végül ésszerűsíti a változási folyamatokat, biztosítva a hatékonyságot és minimalizálva a zavarokat.
Ár:
◆ Az árakkal kapcsolatos részletek kérésre elérhetőek.
PROSZ
- Felhasználóbarát felület, amely megkönnyíti a használatot.
- A testreszabható munkafolyamatok alkalmazkodnak a változatos változáskezelési igényekhez.
- A beépített automatizálás csökkenti a kézi erőfeszítéseket a változtatási folyamatokban.
KONSZ
- Néhány más eszközhöz képest korlátozott az azonnali integráció.
- Az árakra vonatkozó részletek nem állnak rendelkezésre, ezért ez befolyásolja a költségvetési megfontolásokat.
3. WalkMe
Ha olyan eszközt keres, amellyel mind az alkalmazottak, mind az ügyfelek változásait kezelheti, használja a WalkMe-t. Eszközei segítenek megállítani a hibákat, elősegíteni a kívánt viselkedést, és segítenek a feladatok elvégzésében. Ezenkívül megkönnyíti a szoftverek munkahelyi használatát. A beállítás azonban eltart egy ideig, és amikor a WalkMe frissíti a szoftverét, gyakran ismét manuálisan kell tesztelnie a feladatokat, ami egy kis gondot okozhat.
Ár:
◆ Az ár $2-3000/év.
PROSZ
- Testreszabási lehetőségeket kínál, lehetővé téve a szervezetek számára, hogy személyre szabják az Ön egyedi igényeit.
- Hatékony felhasználói útmutató eszközöket biztosít a zökkenőmentesebb változáskezelési folyamathoz.
- Betekintést nyújt a digitális viselkedésbe.
- A Help Deskhez való egyszerű hozzáférés a WalkMe segítségével fokozza a felhasználói támogatást.
KONSZ
- Kell egy kis idő a beállításhoz.
- Ez szoftverfrissítésektől függ.
- A szolgáltatások és opciók sokfélesége potenciális információtúlterheltséghez vezethet.
4. Viima
Változáskezelő eszközt keres kisvállalata számára? Lehet, hogy a Viima az, akit keres. Kiváló választás a kisvállalkozások számára, mert alacsony költségű belépési pontot és minimális akadályokat kínál. Néhány szolgáltatást ingyenesen is biztosít, miközben korlátozott számú felhasználót lát el. Ráadásul Android és Apple platformon is elérhető.
Ár:
◆ 14 napos ingyenes próbaverzió és ingyenes verzió áll rendelkezésre.
◆ $39/hónaptól (10 felhasználó).
PROSZ
- Könnyen használható felületet biztosít,
- A Viima alacsony költségű belépési pontot kínál, így pénztárcabarát megoldás.
- Az Apple és Android alkalmazások elérhetősége biztosítja, hogy a csapatok kapcsolatban maradjanak.
- Támogatja a valós idejű együttműködést.
KONSZ
- Az ingyenes verzió korlátozott lehet.
- A nagyobb vállalatok változáskezelési igényeinek való megfelelés korlátozott lehet.
- A felhasználók tanulási görbével szembesülhetnek a fejlettebb funkciók kipróbálásakor
5. ChangeScout
Végül megvan a ChangeScout eszköz. Ez egy dedikált változáskezelési eszköz, amelyet a változási folyamat egyszerűsítésére terveztek. Ezenkívül központi platformot biztosít a változások tervezéséhez, nyomon követéséhez és kommunikációjához. Így biztosíthatja az átláthatóságot és az elszámoltathatóságot az egész szervezetben.
Ár:
◆ Az árakkal kapcsolatos részletek kérésre elérhetőek.
PROSZ
- Felhasználóbarát felület, amely megkönnyíti a használatot.
- A konfigurálható munkafolyamatok alkalmazkodnak a változatos változáskezelési igényekhez.
- A beépített automatizálás csökkenti a kézi erőfeszítéseket a változtatási folyamatokban.
KONSZ
- Néhány más eszközhöz képest korlátozott az azonnali integráció.
- Az ár részletei nem állnak rendelkezésre.
3. rész. Hogyan készítsünk diagramot a változás kezeléséhez
Ahhoz, hogy diagramon keresztül megmutassa, hogyan kezelheti a változásokat, szüksége van egy megbízható eszközre. Ezért erősen javasoljuk a használatát MindOnMap. Ez egy online gondolattérkép-platform, amely segítségével megrajzolhatja ötleteit. Ezután megjelenítheti vizuális prezentáción keresztül, például diagramokon vagy diagramokon. Az eszköz különféle elrendezéseket is kínál a kívánt diagram létrehozásához. Ezzel folyamatábrákat, halszálkás diagramokat, fatérképeket és egyebeket hozhat létre. Ezenkívül automatikus mentési funkciót kínál. Ez azt jelenti, hogy a platform elmenti az összes munkáját, miután néhány másodpercen belül abbahagyja a munkát. Így megbízható eszköz a változáskezelési példák megjelenítésére is. Ezenkívül lehetővé teszi a kezdeményezéseivel kapcsolatos összetett információk megjelenítését.
Sőt, szükség esetén letöltheti az alkalmazás verzióját is. Most megtudhatja, hogyan hozhat létre diagramot a változások kezeléséhez:
Keresse fel a hivatalos webhelyet MindOnMap, majd válassza a lehetőséget Online létrehozása vagy Ingyenes letöltés az alkalmazást. Ezután hozzon létre egy ingyenes fiókot a platform teljes eléréséhez.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Miután elérte a szoftver fő felületét, különböző elrendezéseket fog látni. Innentől kezdve kiválaszthatja a kívánt sablont a diagram létrehozásához.
A következő felületen kezdje el elkészíteni a diagramot a változások kezeléséhez. Itt különféle alakzatokat, témákat és megjegyzéseket láthat, amelyeket használhat. Személyre szabhatja diagramját, ahogy szeretné.
Ha végzett, a gombra kattintva mentheti a munkáját Export gombot a jobb felső sarokban. Ezután választhat a rendelkezésre álló formátumok közül, például PDF, SVG, PNG és JPEG.
Alternatív megoldásként megmutathatja diagramját kollégáival, csapataival és barátaival. Ehhez nyomja meg a Share gombot is a jobb felső részen. Ezenkívül beállíthatja a Password és Érvényes időszak ahogy szeretné. Végül kattintson a Link másolása gomb.
További irodalom
4. rész. GYIK a változáskezelő szoftverről
Miért fontos a változásmenedzsment?
A változásmenedzsment elengedhetetlen a zökkenőmentes átmenethez a szervezeti váltások során. Segíthet a csapatoknak alkalmazkodni, majd minimalizálni az ellenállást. Végül maximalizálja a sikeres megvalósítás esélyét.
Mi az a változásmenedzsment keretrendszer?
Ez egy strukturált megközelítés, amelyet útmutatóként használhat a folyamatokhoz. Ez magában foglalhatja a szervezeti változás tervezését, végrehajtását és fenntartását. Szisztematikus módot biztosít a kihívások kezelésére és az érdekelt felek bevonására. Végül, de nem utolsósorban a változáskezelési keretrendszer lehetővé teszi a kívánt eredmények elérését.
Hogyan határozza meg a változáskezelési stratégiát?
A változáskezelési stratégia felvázolja a változás kezelésének és végrehajtásának átfogó tervét. Tartalmaz kommunikációs terveket, képzési programokat és egyéb elemeket. Így a szervezet biztosítja az új folyamatok vagy kezdeményezések sikeres átvételét.
Melyek a változásmenedzsment legfontosabb alapelvei?
A változáskezelés kulcsfontosságú alapelvei közé tartozik a hatékony kommunikáció. Nem csak ez, hanem az érintettek aktív bevonása és a vezetői támogatás is. Más dolgok a munkavállalók bevonása és annak felismerése, hogy a változás folyamatos folyamat. Ezek az elvek irányítják a szervezeteket a pozitív és alkalmazkodó kultúra előmozdításában. És ez az átalakulás időszakában.
Következtetés
Végül meg kell tanulnia, mi az a változásmenedzsment. Ráadásul a különböző változáskezelő szoftver fel lett sorolva az Ön számára. Ha most olyan eszközre van szüksége, amely bemutatja, hogyan kezeli a változásokat diagramon keresztül, használja MindOnMap. Biztosíthatja, hogy egyszerű módot nyújtson személyre szabott diagramok készítésére. Végül offline vagy online is használhatja, így kényelmesebbé válik az Ön számára.
