A legjobb AI-időgazdálkodási alkalmazások, amelyeket felülvizsgáltak, hogy átalakítsák termelékenységét

Érezted már úgy, hogy nincs elég óra a napban? Nos, mindannyian ezen a gondolaton megyünk keresztül. Ezért kulcsfontosságú az időnk kezelése. A teendőink listáján maradás azonban néha túlzottan nehéz lehet. Szerencsére léteznek különböző mesterséges intelligencia-időkezelési programok, amelyek segítenek az idő jobb nyomon követésében. Ha kihívást jelent kiválasztani egy AI időmenedzsment eszköz illik hozzád, olvasd el itt. Elmondjuk, hogyan válassza ki a legjobbat, és hogyan teszteljük ezeket az AI-eszközöket. Végül ismerje meg a legjobban használható eszközöket.

• 1. rész: Hogyan válasszuk ki a legjobb AI-eszközt az időgazdálkodáshoz
• 2. rész: Hogyan teszteljük ezeket az AI-eszközöket
• 3. rész. Legjobb AI-eszközök az időgazdálkodáshoz
• 4. rész. GYIK az AI időgazdálkodási eszközről

1. rész: Hogyan válasszuk ki a legjobb AI-eszközt az időgazdálkodáshoz

Az AI-eszközök még az idő kezelésében is hasznosak lehetnek. Ezért nagyon fontos, hogy az Ön igényeinek leginkább megfelelőt válasszuk. De mivel rengeteg lehetőség áll rendelkezésre, a megfelelő kiválasztása kihívást jelenthet. Ezért felsoroljuk azokat az alapvető funkciókat, amelyeket az AI-időkezelőben keresnie kell. Válassza ki a legjobbat, és ellenőrizze, hogy a következőket kínálja-e:

1. Intelligens feladatütemezés

Először is keressen olyan AI-eszközt, amely intelligens feladatütemezési képességeket kínál. Az AI-nak elemeznie kell a munkaterhelését, és optimális ütemtervet kell javasolnia. Vegye figyelembe az olyan tényezőket is, mint a termelékenységi minták és a csúcsidő.

2. Automatizált emlékeztetők és értesítések

Az időgazdálkodás legjobb mesterséges intelligencia-eszközének automatizált emlékeztetőket és értesítéseket kell kínálnia. Válassza ki azt, amelyik segít lépést tartani feladataival és találkozóival. Ez történhet e-mailes figyelmeztetéseken, push értesítéseken vagy SMS-emlékeztetőkön keresztül.

3. Naptár integráció

Az eszköz és a naptár összekapcsolása szintén elengedhetetlen a hatékony időgazdálkodáshoz. Ezért olyan AI-eszközt kell választania, amely szinkronizálódik a meglévő naptáralkalmazásaival. Így központosíthatja ütemtervét, és elkerülheti a konfliktusokat.

4. Prediktív időkövetés és betekintés

A választott mesterséges intelligencia elemeznie kell az Ön időfelhasználási szokásait is. Ugyanakkor értékes betekintést kell nyújtania abba, hogy valójában merre telik az időd. Tehát keressen olyan eszközöket, amelyek megjósolhatják, mennyi ideig tartanak a feladatok. Előzményadatokon és múltbeli teljesítményén alapulhat.

2. rész: Hogyan teszteljük ezeket az AI-eszközöket

A tökéletes mesterséges intelligencia időkezelő eszköz kiválasztása nem csak a gombokra való kattintásból és annak ellenőrzéséből áll, hogy működnek-e. Ezeket az eszközöket egy csomó teszten vetettük alá, hogy biztosan hasznosak legyenek. Először is megvizsgáljuk az alapokat. Gondoskodtunk róla, hogy gond nélkül tudjon ütemezni feladatokat, jelentéseket készíteni és naptárakat kezelni. Azt is teszteltük, hogy ezek az AI-eszközök képesek-e kitalálni, mely feladatok a legfontosabbak. Természetesen senki sem akar olyan eszközt, amely lelassítja a számítógépet. Így a sebességét és a teljesítményét is teszteljük. Azt is megnézzük, hogyan néznek ki és érzik magukat. Könnyen érthetőek, és testreszabhatja őket az Ön igényei szerint? Mindezen tesztek futtatásával teljes mértékben használhatja ezeket az AI-időkezelést. További részletekért olvassa el ezekről az eszközökről szóló teljes áttekintésünket a következő részben.

3. rész. Legjobb AI-eszközök az időgazdálkodáshoz

1. Mozgás

Először is érdemes megfontolni az AI-időkezelési alkalmazást a Motion. Az eszköz mesterséges intelligenciát használ az idő, a figyelem és a munkafolyamat kezeléséhez. Az AI esetében is segít a feladatok rangsorolásában és a nagy hatású tevékenységek azonosításában. Mégsem tudtuk kipróbálni az eszközt, mivel a 7 napos ingyenes próbaverzió használatához elő kell írnia egy csomagot. A valós felhasználói vélemények szerint azonban nagyszerűnek találják az automatikus átütemezést. Néhányan dicsérték az Outlook naptárral való integrációját is. Ennek az eszköznek az a hátránya, hogy sokak szerint a feladat bevitele sok időt vesz igénybe. A feladat megkezdéséhez minden adatot ki kell tölteni.

2. Időben

A Timely segítségével többé nem kell manuális munkaidő-nyilvántartást használnia. Ezenkívül kiküszöböli az időzítő folyamatos indításának és leállításának szükségességét. Mindenről gondoskodik helyetted. Valójában még mesterséges intelligenciát is használ, hogy munkaidő-nyilvántartást generáljon az Ön számára. A gyakorlati tapasztalatok alapján először le kell töltenie és telepítenie kell. Időben fut a számítógép hátterében. Figyeli a tevékenységét a munkaalkalmazásokban. A mesterséges intelligencia által vezérelt betekintések értékes betekintést nyújtottak arra, hogyan töltöttem az időmet. Nagyra értékeltem a zökkenőmentes integrációt más eszközökkel és platformokkal. Integrációt biztosít a Google Naptárhoz, a Zoomhoz, az Office 365-höz és még sok máshoz. Annak ellenére, hogy kilép az alkalmazásból az asztalon, továbbra is figyeli tevékenységeit.

3. RescueTime

Még egy mesterséges intelligencia időgazdálkodási eszköz, amelyet kipróbálhat, a RescueTime. Ez egy mesterséges intelligencia által vezérelt időkövető eszköz, amely figyeli, mennyi időt tölt bizonyos alkalmazásokban, webhelyeken és online szolgáltatásokban. Biztonságosan fut mobiltelefonja és számítógépe hátterében. Ugyanúgy, mint a Motion esetében, az első 2 hetes ingyenes próbaverzió használatához elő kell írni egy csomagot. Ennek eredményeként valódi felhasználói véleményeket keresünk a G2 Ratings-ről. Egyes felhasználók lenyűgözőnek találják, mivel segít időt takarítani és nyomon követni minden általuk használt alkalmazásban. Emellett megfelelő e-maileket is kapnak arról, hogyan használták fel idejüket, és tippeket ad a következő hétre. Az egyik hátrányuk, amit tapasztalnak, hogy az eszköz naplózza őket, így nem kerül rögzítésre a munka.

4. Az óramutató járásával megegyező irányba

Ha elsősorban a Google Workspace-t használja, a Clockwise a tökéletes mesterséges intelligencia idő beosztás neked. Mesterséges intelligenciát használ a munkastílus, preferenciák és munkaterhelés elemzéséhez. Ennek az eszköznek egy másik célja a konfliktusok csökkentése a másokkal való találkozók ütemezésekor. Az óramutató járásával megegyező irányban ideális választás csapatokhoz. Sajnos személyes Google-fiókkal nem tud bejelentkezni. Ezért győződjön meg róla, hogy munkahelyi Google-fiókját használja. Egyes felhasználói vélemények szerint a Clockwise könnyen telepíthető, és elnémíthatja az értesítéseket, amikor értekezleten vannak. Segít abban is, hogy javítsák az egyensúlyt a fókusz és a munkahelyi értekezletek között. Így leegyszerűsíti az időgazdálkodásukat. Most néhányan arra vágynak, hogy legyen mobilalkalmazása. Azt is remélik, hogy ez több betekintést nyújt minden eltöltött napba vagy hétbe.

Bónusz: MindOnMap időgazdálkodási diagramok készítéséhez

Tervezi időgazdálkodásának vizuális megjelenítését, hogy jobban megértse azt? Ha igen, erősen javasoljuk a használatát MindOnMap. Vannak, akik szívesebben teszik az ütemezésüket háttérképként a számítógépük képernyőjén. Így képesek lesznek nyomon követni és hatékonyan beosztani az idejüket. A MindOnMap segítségével az elkészített diagramot fotóként is elmentheti. Így háttérképként is elkészítheti. Amellett, hogy vizuális megjelenítést hoz létre az idő kezeléséhez, különféle sablonokat is kínál, amelyeket használhat. Halcsontdiagramot, folyamatábrát, fatérképet, szervezeti diagramot és így tovább biztosít. Használhatja a megadott alakzatokat, témákat, stílusokat és megjegyzéseket is, amint az az alábbi képen látható. Így jobban személyre szabhatja munkáját. Képek, linkek beszúrása is lehetséges vele!

4. rész. GYIK az AI időgazdálkodási eszközről