Tanulja meg a Gantt-diagram egyszerű elkészítésének lépéseit a PowerPointban
A Gantt-diagram egy olyan eszköz, amelyet általában projektmenedzsmentre használnak. Ez az egyik legszokványosabb módja a tevékenységek vagy feladatok megjelenítésének a kívánt időn belül. Ezt a Gantt-diagram tevékenységeinek bal oldalán láthatja. A Gantt-diagram tetején pedig az időskála található. Ezenkívül a Gantt-diagramok megmutatják azokat a tevékenységeket vagy projekteket, amelyeket először el kell végezni. A Gantt-diagramok nagyon hatékonyak az ütemezett projektek tervezésében, de az alábbiakban megtanítjuk, ha nem ismeri a létrehozásának lépéseit. Olvassa el teljesen ezt az útmutatót, hogy megismerje az egyszerű lépéseket Hozzon létre egy Gantt-diagramot a PowerPointban.
- 1. rész. Bónusz: Ingyenes online diagramkészítő
- 2. rész: Gantt-diagram létrehozása PowerPointban
- 3. rész: A PowerPoint használatának előnyei és hátrányai Gantt-diagram készítéséhez
- 4. rész. GYIK a Gantt-diagram PowerPointban történő létrehozásáról
1. rész. Bónusz: Ingyenes online diagramkészítő
A Gantt-diagramok létrehozásához kényelmesebb online eszközt használni. Az online eszközök elérhetők böngészőjében, ami lehetővé teszi, hogy tárhelyet takarítson meg eszköze számára. De ha olyan alkalmazást keres, amely lehetővé teszi különféle diagramok készítését, akkor jobb, ha tovább olvassa ezt a részt.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
A MindOnMap használata
Böngészőjében keressen rá MindOnMap a keresőmezőben. Erre a linkre kattintva a főoldalra kerülhet. Ezután az első felületen jelentkezzen be, vagy regisztráljon fiókjába, majd kattintson a Készítse el gondolattérképét gomb.
Ezután kattintson a gombra New gombot, és válassza ki a Flowchart lehetőség a projektmenedzsment terv elkészítésére.
Használni a téglalap alakzatot, hozzon létre egy, a Gantt-diagramhoz hasonló diagramot. A téglalapokból osztásokat is létrehozhat a vonalak. A MindOnMap által biztosított alakzatokat felhasználhatja projektmenedzsment-tervének elkészítéséhez.
Ezt követően kattintson a Text opciót az Általános panelen a projektmenedzsment terv tartalmának beviteléhez.
Most hozzáadjuk a mérföldkövek a projektmenedzsment tervhez. Használja a lekerekített téglalap és módosítsa annak kitöltési színét.
Végül pedig kattintson a gombra a kimenet mentéséhez és exportálásához különböző platformokra. Kiválaszthatja a kívánt kimeneti formátumot a projekthez.
2. rész: Gantt-diagram létrehozása PowerPointban
A PowerPoint használata előtt a Gantt-diagram, először ki kell töltenie adatait a Microsoft Excel segítségével. Miután kitöltötte az adatokat az Excelben, elmentheti és importálhatja a Microsoft PowerPointba. Válassza a Beszúrás lapot, majd a megjelenő legördülő menüből kattintson a Diagramok elemre. Ezután látni fogja az adatokhoz használható diagrambeállításokat.
Ezután kattintson a gombra Szegély színe a képernyő bal alsó sarkában, hogy módosítsa a keretek színét. Kék színűvé válik, ha kiemeli őket. Ezt követően szegélyvonalakat vagy pontokat is helyezhet az adatokra. Kattints a Több lehetőség mellett a Szegély stílus, ahol a következőket tartalmazza: Szaggatott vonal (alapértelmezett), Pontozott vonal (alapértelmezett), Double Border (nincs hatás) és None (nincs keret).
Importálja a Microsoft Excel használatával létrehozott adatdiagramot. Most pedig létrehozunk egy Gantt-diagramot a PowerPointban.
Gantt-diagram létrehozásának lépései a Microsoft PowerPoint használatával
Ha a Microsoft PowerPoint nincs letöltve az asztalra, töltse le és telepítse Gantt-diagram készítője a számítógépeden. A telepítés után indítsa el az alkalmazást.
Ezután ki kell választania a használni kívánt Gantt-diagram sablont. Számos Gantt-diagram sablon található a projektmenedzsmenthez. A semmiből is létrehozhat egyet. Bármelyik sablont is használja, minden sávon a megfelelő részletnek és információnak kell lennie.
Használja a Intelligens útmutató funkció a Gantt-diagram elemeinek igazításához. Használja a Formátum lapon módosíthatja a szövegdobozok betűstílusát, színeit, igazítását és szegélyeit. A beszúrás lapon pedig vannak olyan elemek, amelyeket használhat, például képeket és alakzatokat.
Ezután mérföldköveket adunk a Gantt-diagramhoz. Kattintson a jobb gombbal a tálcára, válassza ki a Feladat beszúrása, majd válasszon Mérföldkő. Itt módosíthatja a mérföldkövet, és további funkciókat adhat hozzá.
Ezután adjon hozzá sávokat a Gantt-diagramhoz a ikonra kattintva Bars fül ban,-ben Szalag ikon. Kétféle sávot fog látni: Feladat (vagy Start) és Időtartam (vagy befejezés).
Végül pedig Grafikát adunk a Gantt-diagramhoz, hogy némi szikrát adjunk. Használjon embereket vagy ikonokat ábrázoló képeket, amelyek a Gantt-diagramon felsorolt feladatok mindegyikét képviselik. Ezzel vonzóbbá teheti projektjét.
És így készíthet Gantt-diagramot a PowerPointban. Csak kövesse ezeket a lépéseket, és létrehozhatja saját Gantt-diagramját.
3. rész: A PowerPoint használatának előnyei és hátrányai Gantt-diagram készítéséhez
Az alábbiakban bemutatjuk a PowerPoint használatának előnyeit és hátrányait hozzon létre egy Gantt-diagramot.
PROSZ
- Egyszerű felhasználói felületének köszönhetően könnyen elkészítheti Gantt-diagramját.
- Megtervezheti és testreszabhatja a tálcákat.
- Használhat más sablonokat is.
- A PowerPoint minden operációs rendszer támogatja, például a Windows és a Mac.
- Hozzáadhat képeket és alakzatokat a projekt fejlesztéséhez.
KONSZ
- Először el kell készítenie az adatokat az Excelből, mielőtt Gantt-diagramot készítene a PowerPointban.
- A Gantt-diagram létrehozása előtt először fel kell töltenie egy sablont.
4. rész. GYIK a Gantt-diagram PowerPointban történő létrehozásáról
Létrehozhatok egy projekt idővonalat a PowerPoint segítségével?
Igen. A Microsoft PowerPoint segítségével fantasztikus projektidővonalat hozhat létre, amelyet a határidőkkel kapcsolatos feladatok kezelésére használhat.
Jobb Gantt-diagramot készíteni Excelben vagy PowerPointban?
Jobb és egyszerűbb Gantt-diagramot létrehozni Microsoft Excelben, mert a Microsoft Excel segítségével könnyen elkészítheti Gantt-diagramját az Eszköz oszlopdiagramja segítségével.
Mi az a három dolog, amelyet fel kell tüntetnie a Gantt-diagramon?
A Gantt-diagram alapvető elemei a tevékenységek vagy feladatok (bal oldali tengely), a mérföldkövek (felső vagy alsó tengely) és a tálcák.
Következtetés
Nem bonyolult megépíteni a Gantt diagram a PowerPointban; A fenti lépések követésével könnyedén elkészítheti saját Gantt-diagramját a Microsoft PowerPoint segítségével. A Microsoft PowerPoint azonban nem rendelkezik kész sablonokkal, amelyeket a Gantt-diagramhoz használhat, és először az Excelt kell használnia az adatokhoz. De ha online szeretne projektmenedzsment tervet készíteni, MindOnMap a legjobb eszköz a használatra.
