Fedezze fel a SIPOC-ot példáiból és sablonjaiból
A SIPOC egy hatékony folyamatmenedzsment és -elemző eszköz, amely öt fő elemből áll: beszállítók, bemenetek, folyamatok, kimenetek és vevők. Egyszerű és intuitív formában mutatja be a folyamat felépítését és áttekintését, alapot adva a későbbi elemzésekhez és fejlesztésekhez. Ugyanakkor segíthet a szervezeteknek üzleti folyamataik jobb megértésében, a lehetséges problémák azonosításában és a megfelelő fejlesztési stratégiák kidolgozásában. Ezért kiváló támogató eszköz az üzleti folyamatok megvitatása során. Ez a cikk a felsorolással magyarázza el SIPOC példák és sablonok és megadja a lépéseit annak diagramjának elkészítéséhez. Ha érdekel a SIPOC, csak olvass tovább!
1. rész. SIPOC példa
Ebben a részben nézzünk meg két példát a SIPOC-ra, hogy jobban megérthesse, mi az, és hogyan használható fel szolgáltatásnyújtásra csapata számára.
SIPOC példa a pénzügyi szolgáltatásokhoz.
Ez SIPOC diagram a pénzügyi szolgáltatásokról szóló példa a vállalat üzleti-termékkiépítési stratégiáját szemlélteti. A részletek a következők:
• Szállítók: Belső pénzügyi csapat, projektmenedzserek és szállítói fizetési felületek. Eljárásukban viszonylag kevés beszállító vesz részt.
• Bemenetek: Pénzügyi előrejelzések kidolgozása, adatelemzés, új üzleti megrendelések feldolgozása, üzletfejlesztés és fizetések feldolgozása meglévő ügyfelek számára. A folyamatban részt vevő beszállítók felelősek az azonos számú folyamathoz kapcsolódó inputért.
• Folyamat: Stratégiai pénzügyi megközelítést alakít ki, hitelkamatokat határoz meg, termékértékesítést és piaci penetrációt határoz meg, fizetési eltéréseket és ügyfélszolgálati panaszokat old meg, Johnson Security Business folyamatokat.
• Kimenetek: Üzleti növekedés, ügyfélhitel, marketing és értékesítési terv, értékesítés, fizetés feldolgozás és számlázás.
• Ügyfelek: Vállalkozásszervezés, üzleti ügyfelek, marketing osztály és projektmenedzserek, üzleti szervezet és végfelhasználók.
Eljárásaik jobb marketing- és ügyfélszolgálati teljesítményt biztosítanak egy megbízhatóbb szállítói fizetési felületen keresztül.
SIPOC példa a gyártáshoz.
Ez egy példa a Dallas Hardscapes and Patio Company által használt SIPOC-ra. A cégtulajdonosok tevékenységüket SIPOC formában valósíthatják meg, így a projektmenedzsment megközelítéséről szélesebb képet mutathatnak csapattagjaiknak. A SIPOC a következőket tartalmazza:
• Szállítók: Kőkőbánya, tervező, cementgyártó cég, burkolókő malom, Ellison faiskolák, Clayton vízi létesítmények, munkások, vágók, berendezések kezelői.
• Bemenetek: Díszítő kő, szikla és kavics, beton és homok, térkövek, cserjék, növények és gyep, dekorációs szökőkutak, munkaerő-ellátás, kő és tömb vágása és csiszolása; nehéz tárgyakat mozgatni.
• Folyamat: Hardscape cikkek, helyszínrajz CAD-fejlesztése, beton és homok szállítása a munkaterületre, járdakövek és növények szállítása a munkaterületre, vízvezeték- és vízkészlet szállítása, lapátolás, terítés, költözés, blokk- és kővágás, sziklamozgatás, homok, sziklamozgatás , homokmozgatás és raklap elhelyezés.
• Kimenetek: projekt hardscape anyagok, projektterv, beton just-in-time szállítás, kövezett járdák és síképítés, dekoratív ültetvények, dekoratív vízi tájak, finomított anyagok elhelyezése, egzotikus sík és terasz, az emeléshez túl nehéz tárgyak mozgatása és a hatékonyság sebessége.
• Ügyfelek: projektvezető, tereprendezés megrendelő, cégtulajdonos.
2. rész. SIPOC sablon
Ez a rész négy különböző eszközökkel készült SIPOC sablont mutat be. Használhatja őket igényeinek kielégítésére.
SIPOC a MindOnMapben.
MindOnMap egy ingyenes online gondolattérképező eszköz, amely Windows és Mac rendszerre is letölthető. Bár ez egy gondolat-térképező eszköz, egyszerű és felhasználóbarát felülete és kényelmes kezelése lehetővé teszi a SIPOC diagramok egyszerű elkészítését!
Ellenőrizze és szerkessze a SIPOC sablon a MindOnMapben itt.
SIPOC sablon Excelben.
Ez a SIPOC diagramsablon Microsoft Excel programmal készült. Az Excel több, mint egy lapkészítési eszköz; SIPOC-hoz is használható. A SIPOC diagramok viszonylag egyszerűen összeállíthatók az Excelben, amely oszlopok és formátumok gyűjteménye.
SIPOC sablon a Wordben.
Ez a sablon Microsoft Wordben készült. Ez a szövegszerkesztésre specializálódott eszköz lehetővé teszi az elkészített tartalom korlátlan bővítését, így lehetővé válik egy többoldalas SIPOC-dokumentum tartalmának egyszerű befogadása, amely SIPOC-sablon készítéséhez is jó választás.
SIPOC a PowerPointban.
Az utolsó SIPOC-sablon a PowerPointban jön létre. Táblázatok, az Alakzatkönyvtárból származó alakzatok és a SmartArt segítségével készíthető grafikus sablonok, amelyek az összes Microsoft-termékhez tartoznak. Ezekkel az előre elkészített sablonokkal időt takaríthat meg, és diagramjait világosan és rendezetten tartja!
3. rész. Hogyan készítsünk SIPOC diagramot
Hogy kényelmesebb legyen a SIPOC diagram azonnali elkészítése a fenti két rész elolvasása után, íme egy példa MindOnMap létrehozásának egyszerű lépéseivel.
Nyissa meg a MindOnMap-et online bármilyen böngészővel, vagy töltse le ingyen.
Miután belépett a felületre, kattintson a gombra New gombot a plusz ikonnal a bal oldalsávon, majd válassza ki a létrehozni kívánt SIPOC diagram típusát.
Ezután lépjen a szerkesztési oldalra a SIPOC diagram szerkesztésének megkezdéséhez. Ha nem elégedett a kiválasztott diagramtípussal, a jobb oldalsávon másik témára is módosíthatja. Adjon hozzá ágakat a diagram másodlagos és harmadlagos címeihez a gombra kattintva Téma és Altéma gombokat ennek megfelelően.
Elkészítése után a Mentés gombra kattintva elmentheti saját mappájába Saját gondolattérkép, majd rákattinthat a Share ikonra a jobb felső sarokban, hogy megosszák a linket másokkal!
Meleg emlékeztető:
Az elkészített SIPOC-diagramokat csak vízjeles JPG- és PNG-képekké exportálhatja az ingyenes verzióban.
4. rész. GYIK
A SIPOC karcsú vagy Six Sigma?
Igen, a SIPOC mind a Lean Six Sigma, mind a Six Sigma része. Lean Six Sigma projektekben használják a folyamat megtervezésére az elejétől a végéig. Ez egy adatgyűjtő eszköz, amelyet a fejlesztési csapatok használnak a Sigma összes folyamattal kapcsolatos elemére vonatkozó információk összegyűjtésére.
Mi a SIPOC célja?
A SIPOC átfogó képet ad egy folyamatról. Célja, hogy elemezze és javítsa az üzleti folyamatot, és segítse a csapattagokat a jó kommunikáció kialakításában.
Hogyan néz ki a SIPOC?
A SIPOC általában egy táblázat vagy folyamatábra, amely öt oszlopot tartalmaz: Szállítók, Bemenetek, Folyamatok, Felszerelések és Ügyfelek.
Következtetés
Ez a cikk elsősorban bemutatja SIPOC annak alapján példák és sablonok. Azt is bemutatjuk, hogyan készíthet gyorsan egy egyszerű SIPOC diagramot példaként az egyik legjobb eszköz, a MindOnMap segítségével. A cikk elolvasása után biztosan sokat tanult a SIPOC-ról. Ha gyorsan szeretne SIPOC diagramokat készíteni, a MindOnMap a legjobb választás. Ne habozzon azonnal kipróbálni! Ha ez a cikk hasznos az Ön számára, kérjük, adjon további dicséreteket és megjegyzéseket!
