Ingyenes munkalebontási struktúra (WBS): sablonok és példák
Tudja, mi az a munkalebontási struktúra (WBS)? Legyen szó projektmenedzserről, rendezvényszervezőről vagy szoftverfejlesztőről, bárkinek, akinek felügyeleti szerepe van, és meg kell terveznie egy projekt munkamegosztását, ez minden bizonnyal segíteni fog a jobb munkavégzésben. Ez a cikk bemutatja, és bemutat néhányat munkabontás szerkezeti sablonok és példák hogy többet tudjon meg arról, mi ez és hogyan készítheti el a munkájában. Ha érdekel, olvass tovább, hogy többet tudj meg a WBS-ről!
1. rész. WBS sablonok és példák
A munkabontási struktúra (WBS) egy projektmenedzsment rendszer, amely a projekteket kisebb és jobban kezelhető összetevőkre vagy feladatokra osztja. Használatának számos előnye van. Például növelheti a termelékenységet és a hatékonyságot, jobb feladatelosztást, és jobban összpontosíthat a csapat tagjainak konkrét feladataira. Ha azonban először használja, előfordulhat, hogy a tapasztalatlanság miatt nehezen tudja elkészíteni, vagy nem tudja, mikor használja. Tehát az alábbiakban bemutatunk néhány WBS-sablont és példát referenciaként.
Sablonok
Ebben a részben felsorolunk néhány WBS-sablont, amelyet különböző eszközök biztosítanak. Ebből a részből pedig biztosan találsz olyat, ami megfelel az elkészíteni kívánt WBS típusnak.
• WBS-sablonok a MindOnMapben.
MindOnMap egy könnyen használható eszköz intuitív kezelőfelülettel. Segítségével egyszerűsítheti az összetett információkat, és vizuálisan rajzolhatja meg elképzeléseit. Ezenkívül számos különféle típusú ingyenes WBS-sablont kínál, beleértve a szervezeti térképeket, a fatérképeket, a halszálkás diagramokat stb. Letöltheti Windows és Mac rendszeren, vagy közvetlenül használhatja bármely böngészőben.
• WBS-sablonok a PowerPointban.
A Microsoft PowerPoint a diavetítések készítése mellett WBS létrehozására is használható. Ezen túlmenően minden MS-termék SmartArt grafikus sablonokkal érkezik, amelyek sablonokat tartalmaznak listákhoz, folyamatokhoz, ciklusokhoz, hierarchiákhoz, kapcsolatokhoz, képekhez és egyebekhez. A WBS létrehozásához elsősorban hierarchikus diagramokat használunk. De a választék nem túl bőséges.
• WBS-sablonok az EdrawMax-ban.
Az EdrawMax, a WBS speciális szoftvere szintén jó választás. Számos platformot támogat, köztük Windows, Mac, Linux, iOS és Android, és online is használható. Egyes sablonjait azonban frissíteni kell Pro verzióra, mielőtt használni lehessen őket, és a frissítés ára kissé drága.
Példák
Ebben a részben nézzünk meg kettőt munka felbontási szerkezet mintákat különböző iparágakból és területekről, hogy képet kaphasson arról, melyik a megfelelőbb az Ön projektjéhez.
• WBS példa az építkezéshez: Ház építése.
A WBS-t gyakran használják építési projektekben. Hiszen a munkafolyamat és a feladatmegosztás tisztázása mellett a költségvetését is alaposan át kell gondolni.
Íme a WBS házépítés részei:
1. Belső.
2. Alapítvány.
3. Külső.
Amint fentebb látható, ez a WBS építési példa azt mutatja, hogy az 1. szint a teljes projekt: Ház építése. A 2. szint a projekt kulcsfontosságú része: belső, alapozó és külső. A 3. szint és az alatta lévő ágak a főbb és kisebb szállítmányok, beleértve az elektromos, vízvezeték-szerelést, földkiemelést, acélszerelést, kőműves munkákat, valamint a Villamos ág alatt: Villamos bedolgozás, Telepítés és befejezés stb.
• WBS példa a vállalkozás számára: Piackutatás.
Marketinghez és elemzéshez kapcsolódó üzleti tevékenységként a piackutatás a WBS-t is megköveteli a piaci információk gyűjtéséhez és elemzéséhez, valamint a piac szegmentálásához, hogy segítse a vállalatokat versenyelőnyük megőrzésében.
Az alábbiakban a WBS piackutatás részei olvashatók.
1. Kezdeményezési fázis.
2. Tervezési szakasz.
3. Végrehajtási fázis.
4. Lezárási fázis.
Ebben a WBS-példában az 1. szint, a teljes projekt a Piackutatási Projekt. A legfontosabb rész, a 2. szint tartalmazza a Kezdeményezési, Tervezési, Végrehajtási és Zárási fázist. A 3. szint pedig a főbb és kisebb leszállítandó anyagok közé tartozik a Követelmények (Gathering & Analysis), a Projektterv kidolgozása stb.
2. rész: Diagram készítése WBS-sablonokkal
Úgy gondolják, hogy most már tudja, milyen típusú WBS alkalmas az Ön projektjéhez. Ezután vesszük a MindOnMap fent példaként említett munkalebontási struktúra létrehozásához.
Nyissa meg a MindOnMap-et, kattintson a New gombot a bal oldali panelen, majd kiválaszthatja, hogy milyen típusú WBS-diagramot szeretne készíteni. Itt példának vesszük a Szervezeti diagram térképet.
Kattints a Szervezeti diagram térkép gomb. Ezután kattintson duplán a képernyő közepén található központi témára a téma átnevezéséhez.
Kattintson a Téma gombra a felső eszköztáron a központi téma ágainak megjelenítéséhez. Hasonlóképpen hozzáadhat altémákat a másodlagos témakörhöz a gombra kattintva Altéma gomb.
A befejezés után kattintson Megment hogy mentse el Saját gondolattérkép a bejelentkezett fiókjában. Ezután rákattinthat a Export gombot a WBS-diagram exportálásához JPG, PNG, PDF stb. fájlformátumokba. Egyébként csak az ingyenes verzióban lehet JPG és PNG képeket exportálni vízjellel.
Tippek: Ha a MindOnMap segítségével WBS-diagramot készít, akkor a beépített beállításokat is használhatja a beállításhoz, mint például a diagram témája, a szövegdoboz színe és a háttérszín, valamint a diagram szerkezetének elrendezése, ill. a WBS-diagram vonalainak stílusa és így tovább!
3. rész. GYIK
Mi a különbség a WBS és a projektterv között?
A WBS és a projektterv egyaránt fontos projektmenedzsment eszközöket, de más-más célt szolgálnak: a WBS a konkrét feladatok részleteit adja meg, míg a projektterv a további tervezés alaptervét szolgálja.
Az Excel rendelkezik munkalebontási szerkezeti sablonnal?
Igen, a Microsoft Excel rendelkezik sablonokkal a munkalebontási struktúra létrehozásához. Ezek a WBS-hez használt Excel-sablonok különböző jellemzőkkel és formátumokkal rendelkeznek, hogy megfeleljenek a különböző projektkövetelményeknek.
Hogyan hozhatok létre WBS-t a Wordben?
Íme néhány rövid lépés a WBS létrehozásához a Microsoft Wordben:
1. Nyissa meg a Word programot, és válasszon ki egy pontos oldalt.
2. Hozzon létre egy WBS-t az alapvető alakzatok és a SmartArt Graphics segítségével.
3. Szerkessze és szabja testre a WBS diagramot a Kezdőlap és a Beszúrás fül segítségével.
4. Mentse el a fájlt.
Következtetés
Ez a cikk a WBS-t két szempontból mutatja be WBS sablonok és példák. Végül azt is bemutatjuk, hogyan hozhat létre egyszerű WBS-diagramot. Ha a cikk elolvasása után WBS-táblát szeretne készíteni, erősen javasoljuk a MindOnMap használatát. Kezelőfelülete és működési lehetőségei egyszerűek és könnyen áttekinthetőek, és biztosak vagyunk benne, hogy Ön elégedett lesz a használata után! Ha további kérdései vannak a WBS-sel kapcsolatban, kérjük, ossza meg őket a megjegyzés rovatban, és időben válaszolunk a megfelelő válaszokra!
