Mi a munkalebontási struktúra és hogyan kell létrehozni
Munka lebontási struktúra (WBS) -ben általánosan használatos projektmenedzsment. Csapatokhoz rendeli a munkát, és konkrét lépésekre finomítja a feladatokat, amelyek gyorsabban és hatékonyabban hajthatják végre a projekttervet. De tudod, mi ez és hogyan kell használni? Ez a cikk hat szempontból nyújt néhány információt a WBS-ről. Olvasson tovább, ha többet szeretne megtudni.
- 1. rész. A WBS jelentése
- 2. rész. A WBS elemei
- 3. rész. A WBS használati esetei
- 4. rész: Mikor használjuk a WBS-t?
- 5. rész: A WBS előnyei
- 6. rész. Hogyan készítsünk diagramot a munkalebontási struktúrához a MindOnMap használatával
- 7. rész. GYIK
1. rész. A WBS jelentése
A Work Breakdown Structure (WBS) egy vizuális projektmenedzsment eszköz, amely leegyszerűsíti a nagy projekteket azáltal, hogy kisebb, jobban kezelhető feladatokra bontja azokat. Ez megkönnyíti a csapatok számára a hatókör, a költségek és a leszállítandó anyagok azonosítását, valamint a feladatoknak a legmegfelelőbb csoporttagokhoz való hozzárendelését. Ezt az eszközt általában az előrehaladás tervezésére, rendszerezésére és nyomon követésére használják. Ez egy olyan vázlat, amely a legmagasabbtól a legalacsonyabb szintig mutatja be az információkat, és minden feladat a felette lévőhöz kapcsolódik.
2. rész. A WBS elemei
A Work Breakdown Structure (WBS) egy hierarchikus szervezeti struktúra, amely a projektet kisebb és jobban kezelhető részekre bontja. A következő fő elemekből áll:
• Projektteljesítmények.
A leszállítandó termék vagy szolgáltatás, amelyet az ügyfelek a projekt befejezésekor megkapnak. Ezenkívül a WBS alsó szintjein végzett munka teljes mennyiségének egyenértékűnek kell lennie a magasabb szinteken végzett munka összegével.
• Tiszta hierarchia.
A WBS projekt hatókörének hierarchikusnak kell lennie. Az alatta lévő nagy és kis projektek egyértelműen meghatározottak, hogy megkönnyítsék a célok elérését.
• Részletességi szint.
A WBS részletessége a projekt méretétől függ, de nem kell túl részletesnek lennie. Ez csak a projekt pontos hatókörének közelítését szolgálja.
• WBS szótár.
A WBS szótár a WBS fontos része, amely tartalmazza az összes releváns projektinformációt, és meghatározhatja a különböző WBS elemeket. Segít tisztázni az egyes feladatok körét és a csapattagok felelősségét.
• Munkacsomagok.
A munkacsomag a legkisebb munkaegység a WBS-ben. Lehetővé teszi, hogy a projektet a leginkább kezelhető részekre bontsák, majd hozzárendeljék a csoport részlegeihez vagy tagjaihoz.
3. rész. A WBS használati esetei
A fenti kép egy ház építési munkája szerinti szerkezeti felhasználási eset. A képen az 1. szintű elemek, a Belső, az Alapozó és a Külső teljesítendő leírások. A WBS egyes ágaiban található 2. szintű elemek, mint például az elektromos, excavate stb., a megfelelő 1. szintű szállítmány létrehozásához szükséges egyedi szállítmányok.
A WBS felépítése a következőképpen épül fel:
1. szint: Ház építése.
2. szint: belső, alapozó, külső.
3. szint: Villanyszerelés, Kotrás, Kőműves munkák, Vízszerelés, Acélszerelés, Épületbevonat.
4. rész: Mikor használjuk a WBS-t?
A Work Breakdown Structure-t (WBS) gyakran használják egy projekt elején. Számos forgatókönyv létezik, és a részletes példák a következők:
• Eseményütemezés.
A rendezvényszervezőknek ki kell dolgozniuk a projekt ütemtervét és Idővonal az esemény kezdete előtt. Ezután folyamatosan haladniuk kell a terv szerint, hogy biztosítsák az esemény időben történő lebonyolítását.
• Erőforrások és költségvetési elosztás.
Új projekt indításakor az erőforrás-tervezőknek meg kell tervezniük a projekt erőforrásait, és megfelelő költségvetést kell elkülöníteniük a projekthez.
• Kereskedelmi projektek költségbecslése.
A kereskedelmi projekttervezőknek a potenciális kockázatok csökkentése érdekében a kereskedelmi projekt megkezdése előtt meg kell becsülniük minden tevékenységelemet, elsősorban a projekt költségeit.
• Projektfeladat kiosztás.
A WBS feladatokat tud kijelölni egy nagy projekt minden tagjához, ami elősegíti, hogy a tagok előreléphessenek a projektben szerepkörükben.
• A projekt előrehaladásának nyomon követése.
A WBS lehetővé teszi a vállalat projektcsapatának tagjai számára, hogy bármikor megtudják, ki mit és mikor csinált, és segít a csapattagoknak naprakészen tartani a projekt előrehaladását.
5. rész: A WBS előnyei
A Work Breakdown Structure (WBS) számos előnnyel jár projektmenedzsment. Segít abban, hogy:
1. Kidolgozza a projekt ütemezését és nyomon követi a projekt előrehaladását.
2. Feladatokat rendel a csapattagokhoz, és világosan leírja a feladatokat.
3. Javítja a kommunikációt a csapatok és az egyének között, és lehetővé teszi számukra, hogy összpontosítsanak.
4. Tervezi a projekt költségeit, elkülöníti a költségvetési forrásokat, integráltan tervez.
5. Kisebb részekre bonthatóvá teszi a projektet, ami egyszerűbb és könnyebben kezelhető.
6. rész. Hogyan készítsünk diagramot a munkalebontási struktúrához a MindOnMap használatával
MindOnMap egy könnyen használható gondolattérkép készítő. Különféle alkalmazható forgatókönyvekkel rendelkezik, beleértve a WBS projektmenedzsmentet. Ezenkívül kompatibilis több platformmal. Letöltheti Windows vagy Mac rendszeren, és közvetlenül elérheti online bármely böngészőből.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Az alábbiakban bemutatjuk a lépésenkénti útmutatót a munkalebontási struktúra diagram létrehozásához.
Nyissa meg a MindOnMap programot, válassza ki az első gombot New a bal oldali panelen, majd kiválaszthatja a kívánt gondolattérkép típusát, például gondolattérképet, szervezeti diagram térképet, fatérképet vagy más típust. Íme, vesszük a Szervezeti diagram térkép példaként.
Kattints a Szervezeti diagram térkép (le) gombbal léphet be a létrehozott felületre. Ezután kattintson a Központi téma gombra, és kattintson duplán a WBS számára létrehozni kívánt téma megadásához.
Kattintson a Téma alatti gombot Téma hozzáadása elemre opció a felső oldalsávban előhoz egy ágat, néhány kattintással pedig több ág, ahol megadhatod a WBS másodlagos címét.
Ezután, ha altémákat szeretne hozzáadni, kattintson a Fő témakörre, majd a Altéma gombot, a fő téma alatti kisebb ágak kibővülnek.
A WBS befejezése után kattintson a Mentés gombra a felső oldalsáv Eszközök opciója alatt a mentéshez. Ezután a jobb felső sarokban lévő ikonra kattintva képként vagy más fájlformátumként exportálhatja.
Emlékeztető: Az ingyenes felhasználók általános minőségű JPG és PNG képeket exportálhatnak csak vízjellel.
Tippek: A MindOnMap számos extra funkcióval is rendelkezik, ha szüksége van rájuk, mint például képek, hivatkozások és megjegyzések beszúrása a Image, Link, és Megjegyzések gomb a felső oldalsávon; a Theme, A jobb oldali sáv Stílus opciója lehetővé teszi a doboz témájának, színének, alakjának stb. szabad szerkesztését; és a Outline opció lehetővé teszi a diagram teljes szerkezetének előnézetét. Sőt, sok más funkció is van, amelyeket egyedül is felfedezhet!
7. rész. GYIK
Mi a munkalebontás szerkezetének 5 mondata?
A munkalebontási struktúra 5 fázisa a kezdeményezésből, a tervezésből, a végrehajtásból, az ellenőrzésből és a lezárásból áll.
Mi a példa a WBS-re?
Vegyük például a házépítési munkát. Felosztható villanyszerelésre, vízszerelésre, földmunkára, acélszerelésre, kőműves munkákra és épületbevonatokra.
Mi a különbség a WBS és a projektterv között?
A WBS a teljes projekt kritikus eleme. Míg a projektterv egyéb tágabb elemeket is tartalmaz.
Következtetés
Biztosak vagyunk abban, hogy ebből a cikkből részletesen megtudhatta, mi az a WBS, a jelentésétől, elemeitől, használati eseteitől, alkalmazható forgatókönyveitől és előnyeitől egészen az elkészítésének módjáig. A munkahelyeken általánosan elterjedt a nagy projektek kisebb és jobban kezelhető feladatokra való felosztása, amelyeket aztán szétoszthatnak a csapat tagjai között. Ha gyakran kell diagramot készíteni a munka bontási struktúrájához a munkában, a MindOnMap jó választás az Ön számára! Intuitív és könnyen használható, ami nagyon barátságos kezdők számára. Próbáld ki! Ez megkönnyíti a munkáját.
