Egyszerű módszerek a munkalebontási struktúra (WBS) létrehozására
Projektmenedzserként továbbra is aggasztja a projekt nem egyértelmű előrehaladása és a problémák kezelésének nem hatékony módjai? Főiskolai tanárként azon is gondolkodik, hogyan magyarázza el érdekesen, érthetően a különböző tudáspontokat? Ne aggódj, meg tudod oldani munkalebontási struktúra (WBS) létrehozása. Ebben a cikkben 3 egyszerű módszert mutatunk be a munkalebontás formátumának elkészítésére.
- 1. rész: Munkabontási struktúra létrehozása a MindOnMap segítségével
- 2. rész: Hogyan készítsünk munkalebontási struktúrát az Excelben
- 3. rész: Munkalebontási struktúra létrehozása a Wondershare EdrawMax segítségével
- 4. rész. GYIK
1. rész: Munkabontási struktúra létrehozása a MindOnMap segítségével
MindOnMap egy felhasználóbarát szoftver, amely a projekt munkatársai számára professzionális eszközt biztosít gondolattérképek készítéséhez. Kialakítása egyszerű, funkciói világosak. Ingyenesen letölthető Windows és Mac számítógépére a webes verzió támogatása mellett, ráadásul szabadon használhatja egyszerű igényekhez és korlátozott eszközökhöz. Emellett nagyon átfogó, és segít a felhasználóknak projektjeik jobb szervezésében, tervezésében és megszervezésében. Ezzel a munkalebontási struktúra készítővel könnyedén fejleszthet és tervezhet munkabontási struktúrát.
Szóval, hogyan építhet fel munkalebontási struktúrát a MindOnMap-on? Itt vannak a lépések.
Kattintson a következő gombra a munkalebontás készítő eszköz ingyenes letöltéséhez a számítógépére.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Nyissa meg a MindOnMap szoftvert, és jelentkezzen be e-mail címével. Választ New a bal oldali panelről. Látni fog egy ehhez hasonló felületet, és kiválaszthatja a kívánt gondolattérkép-típust, beleértve a közös Mindmap, TreeMap, Fishbone, Flowchart stb.
Vegyük például a közös gondolattérképet; kattintson a Gondolattérkép gombra.
Ha a központi témakört választja a munkalebontás tárgyának megadásához. Ezután kattintson a gombra Téma gombot, akkor a központi téma alatt lesz egy kis ág a munka másodlagos címsorának begépeléséhez.
Az alábbi képen három kattintás után látható a hatás. Három másodlagos címsor bővült.
Hasonlóképpen, ha az egérmutatót a Fő téma és kattintson a altéma, akkor az adott témakörben kis területekre ágazik.
Tippek: Arra az esetre, ha szüksége van ezekre a funkciókra, a MindOnMap néhány extra gombbal is rendelkezik, amint az az alábbi képen is látható, amelyek segítenek a munkalebontási struktúra jobb kialakításában. Beszúrhat például képeket, hivatkozásokat és megjegyzéseket, hogy segítsen létrehozni néhány munkagondolat-térképet, például diagramokat, lebontási struktúrákat stb. A lépések megegyeznek a fenti utasításokkal, az Ön egyedi igényeitől függően.
Miután befejezte a munkalebontási struktúra elkészítését, kattintson a gombra Megment gombot a WBS projektfájl megtartásához.
A MindOnMap számos munkalebontási struktúrát tud elvégezni, beleértve osztályunk cikkötleteit, rendezvénytervezést stb. Ennek a szoftvernek a felülete nagyon érdekes és szép, és nagyon kellemes a használata munka közben. Számos gondolattérkép-típusa is minden szempontból megfelel az igényeinknek. A szoftver használata után lényegesen tisztábbá vált a gondolkodásunk, javult a hatékonyságunk, jobban megértettük egymás WBS-ét.
2. rész: Hogyan készítsünk munkalebontási struktúrát az Excelben
Az Excel egy sokoldalú eszköz, amelyet elsősorban szöveges dokumentumok és táblázatok készítésére használnak. Különféle adatbeviteli és elemzési számításokat és támogatásokat tud végezni gondolattérkép-készítés hogy kielégítse azon felhasználók igényeit, akik néha az Excel lebontási struktúráján dolgoznak.
Ezután készítsünk együtt egy bontási struktúrát az Excelben.
Nyissa meg az Excel szoftvert az asztalon, keresse meg a fenti eszköztárat, és kattintson rá Beszúrás gomb. Ekkor megjelenik egy segédeszköztár. Kattints a SmartArt gomb.
Most egy ablak jelenik meg a szeme előtt. Válassza ki a tervének megfelelő gondolattérkép-formát. Tegyük fel, hogy szükségünk van egy folyamatban bemutatott munkalebontási struktúrára. Ezért kattintsunk a folyamat gombra, és válasszuk ki a számunkra szükséges gondolattérkép típust.
Miután beírtuk a gondolattérkép típusba a tartalmat, választottunk, láthatjuk. Ha egy pontot szeretnénk hozzáadni a fő pont alá, kattintson a gombra Add Bullet.
Ha úgy gondoljuk, három fő pont nem elég a véleménynyilvánításhoz, kattinthatunk Alak hozzáadása kifejezésünk kiterjesztésére.
Miután minden munkát végzett, ne felejtse el menteni.
Az Excel kényelmes és gyors eszköz, de mivel nem a gondolattérképezés a fő funkciója, gyakran több kézi kezelést igényel. Néhány nagy és összetett projekt munkabontási struktúrája is korlátozott lesz.
3. rész: Munkalebontási struktúra létrehozása a Wondershare EdrawMax segítségével
Edraw Max egy egyszerű és könnyen használható gyors gondolatrajzoló szoftver, amely segíthet a felhasználóknak tervrajzok, webhelytervezési rajzok, időfolyamat diagramok, gondolattérképek és egyebek elkészítésében. Különféle munkalebontási struktúrákat biztosít a felhasználóknak, amelyek közül választhatnak. Hogyan alakíthatunk ki munkalebontási struktúrát ezzel az eszközzel? Itt vannak a lépések.
A használathoz először le kell töltenie ezt a szoftvert a számítógépére.
Miután bejelentkezett fiókjába, megjelenik egy felület. Találd meg New gombot a bal felső sarokban.
Válasszon egyfajta gondolattérképet, amelyhez munkalebontási struktúrát szeretne kialakítani. Vegyük a Szervezeti ábra, például.
Most olyan sablonokat láthat, mint ez a gondolattérkép. Talán észrevetted a + jele, hogy köröztünk; kattintson erre a kis pontra, ha közvetlenül mellé szeretne ágat adni.
Miután befejezte a teljes munkalebontási struktúra tervezését, ne felejtse el elmenteni a végeredményt. Keresse meg az általunk bekarikázott gombot a következő képen. Kérjük, mentse el a számítógép fájljaiba.
Egyet kell értenünk abban, hogy erőteljes volt, és a sablon kialakítása kiváló volt. Van azonban néhány hiányossága is, például kevesebb összetett szolgáltatás, sok titkosítási védelmet igénylő dokumentum, valamint régebbi és kevésbé innovatív oldalak.
4. rész. GYIK
Hogyan néz ki a WBS?
A WBS (munkabontási struktúra) jellemzően egy folytonos és szétszórt szerkezetre hasonlít. Felül a legfelső szintű feladat vagy végső cél van, amely alatta folyamatosan ágazik, hogy befejezze ennek a feladatnak a lebontását és tervezését.
Mi a bontási struktúra formátuma?
Különféle formátumokkal rendelkezik, attól függően, hogy milyen feladatról van szó, hogy a munka lebontási struktúrája legyen. Például, ha adat- vagy projektelemzésről van szó, a halszálka formátum megfelelőbb lenne. Ha kategorizálni kell, akkor fa formátumot használunk. Ha egy feladat sorrendjét szeretné kifejezni, akkor folyamatábrát kell használnia.
Hogyan lehet az Excelt WBS-re konvertálni?
1. Az elkészített WBS-fájlt tartalmazó Excel-lapon kattintson a gombra Ctrl+C kiválasztani.
2. Az eszköztáron keresse meg a SmartArt elemet a Beszúrás alatt a kívánt formázás kiválasztásához. Másold át a szöveget
3. Végül a szövegei WBS formátumban jelennek meg.
Következtetés
Mindhárom fenti módszer segíthet az a munka felbontási szerkezet. Az Excel alkalmas néhány egyszerű WBS készítésére, de a gondolattérkép típusai nem elég rugalmasak. Az Edraw Max kielégíti az Ön alapvető igényeit, de a felület régebbi, és kevésbé innovatív oldalakat tartalmaz. Ha értékesebb és hasznosabb eszközt keres, erősen ajánljuk a MindOnMap programot. A WBS létrehozásának módszerének kiválasztásakor a felhasználók kiválaszthatják a megfelelő eszközt sajátos igényeiknek és felhasználási területeiknek megfelelően. A MindOnMap intuitív és egyszerű kezelőfelületet biztosít profik vagy kezdők számára. Próbálja ki, és tegye könnyebbé és egyszerűbbé a munkáját!
