Fedezze fel a SIPOC diagram definícióját, előnyeit és egyebeket
Miközben megbeszéli az üzleti folyamatot a csapatával, nagyszerű ötlet a folyamatot vizuálissá tenni. Ennek az az oka, hogy a vizuális üzleti folyamat segítségével a csapat tagjai jobban megérthetik a folyamatot, így Ön pontosabb döntést hozhat, és tisztább orientációval dolgozhat együtt. Ezért fontos a SIPOC diagram az Ön számára. Ezzel a diagrammal üzleti folyamatát vizuálissá teheti. Most csodálkozhatsz mit jelent a SIPOC és mit jelent. Nos, ebben a cikkben megtalálhatja a választ. Ha továbbra is zavarban van ezzel a hirtelen szóval, vagy többet szeretne megtudni a meghatározásáról és még sok másról, kérjük, olvassa el a következő tartalmat.
- 1. rész Mi a SIPOC
- 2. rész. COPIS kontra SIPOC
- 3. rész: SIPOC diagram létrehozása
- 4. rész. GYIK arról, hogy mi az a SIPOC diagram
1. rész Mi a SIPOC
SIPOC jelentése és elemei
A SIPOC diagram jelentése az, hogy az üzleti folyamat vizuális hatása a beszállítóktól az ügyfelekig. A SIPOC a beszállítók, bemenetek, folyamatok, kimenetek és vevők rövidítése. A SIPOC jobb kifejtése érdekében egyszerű magyarázatot adunk a SIPOC öt elemére.
Szállítók az a fél, amelyik biztosítja azt, amire egy szervezetnek szüksége van egy adott feladathoz, projekthez stb. Egy munkafolyamat kezdő fél. Beszállítók nélkül nem is tudunk projektet kezdeményezni.
Bemenetek tisztáznia kell, hogy milyen erőforrásokat kell befektetnie egy projektbe annak befejezéséhez. Ez lehet emberi erőforrás vagy anyag.
Folyamat azt jelenti, hogy a projektnek milyen lépéseket és lépési szakaszt kell elérnie. Általában sok különböző szakasza van. Általánosságban elmondható, hogy a különböző szakaszok különböző feldolgozási módokat igényelnek. Tehát a Folyamat szakasz tisztázása segíthet abban, hogy jobb előrejelzéseket és válaszokat adjon a következő lépésekre.
Kimenetek általában az anyagellátás, az erőforrás-bevitel és a feladatmeghajtás után elért eredményeket jelenti. De nem ez a feladatod végpontja.
Ügyfelek a kimenetek átvevői. Értékkel ruházza fel a kimeneteit. Ezenkívül visszajelzést adhat a kimenetekről, így optimalizálhatja a munkafolyamatot és jobban teljesíthet.
Összességében ezeknek az adatoknak diagramon való ábrázolása segíthet a vállalkozóknak és a vezetőknek az üzleti folyamat hatékony elemzésében a folyamatjavító eredmény érdekében. Már az 1980-as évek végén bevezették, és a mai napig használatos az üzletvezetésben. A menedzserek a SIPOC modellt alkalmazták, hogy meghatározzák a szállítókat, a követelményeket és a remélt eredményeket.
A SIPOC előnyei
A SIPOC számos előnnyel jár a munkairányításban. Ennek egyik legfontosabb előnye, hogy letisztázza a munkafolyamatot, javítva a szervezet átláthatóságát. Sőt, a munkafolyamat tisztázása elősegítheti, hogy a vezetők és a dolgozók világosabb áttekintést kapjanak a teljes munkafolyamatról, így pontosabb döntéseket hozhatnak. Az új alkalmazottak számára a munkafolyamat elsajátításában és a mihamarabbi kezdésben is segíthet. A SIPOC diagrammal a menedzser jobban integrálhatja a vállalat különböző részlegeit is. Összességében a SIPOC segíthet a vállalat minden tagjának abban, hogy teljes áttekintést kapjon a munkafolyamatról, így mindenki jobban meg tudja szervezni munkáját.
2. rész. COPIS kontra SIPOC
A COPIS a SIPOC fordított változata. Ugyanazokat az elemeket tartalmazza, mint a SIPOC, de fordított sorrendben. Az ügyfeleket helyezi az első helyre, majd a kimeneteket, a folyamatokat, a bemeneteket és a beszállítókat. Ahogy a megrendelése is sejteti, a COPIC fő különbsége a SIPOC-tól az, hogy kiemelt figyelmet fordít az ügyfelek fontosságára. Ez megköveteli, hogy először mérlegelje az ügyfelek igényeit és követelményeit, és döntse el, milyen eredményeket kell előállítania. Ezután el kell döntenie, hogy melyik folyamat kapja meg a kívánt kimeneteket. A folyamat ismerete után eldöntheti, hogy milyen inputokra van szüksége, és mely szállítókat válassza. Ily módon a vállalkozás a lehető legnagyobb mértékben elkerülheti az erőforrás-pazarlást, és jobban kielégítheti az ügyfeleket. A fő különbség a COPIC és a SIPOC között, hogy az előbbi főként a vevői elégedettségre, míg az utóbbi a folyamatmenedzsmentre fókuszál.
Tehát mikor érdemes SIPOC-t vagy COPIS-t használni? Lehet, hogy van egy alapötlete. Igen, ha meg akar érteni egy létező folyamatot, és javítani szeretné azt, kipróbálhatja a SIPOC-ot. Ha azonban az ügyfél igényei szerint szeretne terméket vagy szolgáltatást tervezni és előállítani, próbálja ki a COPIS-t.
3. rész: SIPOC diagram létrehozása
A sok előnnyel együtt tudnia kell, hogyan hozhat létre SIPOC elemzési diagramot a munkafolyamat optimalizálása érdekében. Nos, ez könnyű lesz egy megfelelő eszközzel, és azt javaslom, próbálja ki MindOnMap, egy könnyen használható és hatékony diagramkészítő megoldás. Használhatja ötletek létrehozására online vagy számítógépen. A SIPOC diagramon kívül cikkvázlatokat, munkaterveket, jegyzeteket, utazási terveket és egyebeket is készíthet vele. Tekintse meg a MindOnMap további funkcióit alább.
• Különféle és praktikus sablonokat kínál a SIPOC diagram megrajzolásához.
• Személyre szabhatja a SIPOC diagramot egyedi ikonokkal.
• Illesszen be képeket és hivatkozásokat a SIPOC diagramra.
• Ossza meg a SIPOC diagramot a linken keresztül.
• A diagram exportálása JPG, PNG, PDF, DOC, SVG stb. formátumban.
Most hogyan lehet SIPOC diagramot létrehozni a MindOnMap segítségével?
Indítsa el a MindOnMap programot online vagy számítógépén, és jelentkezzen be fiókjába. Ezt követően a plusz gombra kattintva kiválaszthatja a kívánt sablont.
Most elkezdheti szerkeszteni a SIPOC diagramot. Ha további elemeket szeretne hozzáadni a diagramhoz, kattintson a Téma és altéma gombra. Témák és összetevők hozzáadása a diagram gazdagításához. Ha nem elégedett az általa nyújtott hatással, a jobb oldali sávban is kiválaszthat egy másik témát.
Miután a SIPOC diagramot elégedettségi szintre ábrázolta, a mentés gombra kattintva letöltheti, vagy a megosztás gombra kattintva megoszthatja egy linken keresztül.
4. rész. GYIK arról, hogy mi az a SIPOC diagram
Mi a különbség a SIPOC diagram és a folyamattérkép között?
A SIPOC a projekt folyamatának áttekintése, amelyből hiányozhat sok részletes információ. Azonban, folyamattérkép készítése további részleteket tud feltárni a folyamat során.
Mi az a SIPOC az Agilis módszertanban?
Agilis módszertan egy olyan projektmenedzsment megoldás, amelyben a SIPOC szerepet játszik az átfogó helyzetáttekintésben.
Melyek a SIPOC diagram hátrányai?
A SIPOC diagram áttekintést nyújt a teljes projektfolyamatról, és segíthet a vezetőknek a projekttel kapcsolatos pontosabb döntés meghozatalában. De előfordulhat, hogy hiányzik néhány részlet a folyamatról.
Következtetés
Ebben a bejegyzésben konkrét elemzést adunk a SIPOC diagram, beleértve annak alapvető elemeit, előnyeit és a SIPOC diagram létrehozásának lépéseit. Most talán tudja, mire használják a SIPOC-ot. Ha Ön üzletvezető, ne habozzon kipróbálni, hogy jobb áttekintéssel javítsa a folyamatkezelést. Ha cége ügyfélközpontú, kipróbálhatja a fordított változatát is, a COPIC diagramot. És nem számít, milyen diagramot szeretne létrehozni, kipróbálhatja a nagyszerű MindOnMap diagramleképező eszközt.
