Ellenőrzési diagram: Fogalommeghatározásának és elemeinek futurisztikus megértése

Ha könyvvizsgálóként dolgozik egy vállalatnál, ismernie kell az audit diagram folyamatát. Ez a diagram bemutatja az összes információt és a munkavállaló elszámoltathatóságát. Továbbá megmutatja és azonosítja, hogy a munkavállaló milyen jól végezte a munkáját, vagy sértett-e meg néhány szabályt a cégben. Hiszen a könyvvizsgálók elsődleges feladata az alkalmazottak hibáinak és az általuk elkövetett pénzügyi jogsértéseknek a felkutatása, mivel a könyvvizsgálók ellenőrzik a cég pénzügyi helyzetét és pontosságát. Másrészt ez a cikk segít megérteni az auditorok által használt diagramok fontosságát és mintáit. Emellett foglalkozni fogunk a különböző típusú ellenőrzésekkel is, hogy átfogóbb képet kapjunk az ellenőrzés folyamatáról audit diagram.

• 1. rész: Mi az audit diagram
• 2. rész. Különböző típusú ellenőrzési diagramok példákkal
• 3. rész Audit diagram létrehozása
• 4. rész. Az ellenőrzési diagrammal kapcsolatos GYIK

1. rész: Mi az audit diagram

Az audit diagram egy sablon, amely az auditálás összes folyamatát ábrázolja. Továbbá ez a diagram elemzi és dokumentálja a vállalat pénzügyi és készletezési tranzakcióit. Az auditálási diagramok különféle szimbólumokat használnak a diagram használatától és igényétől függően. Ezért az olyan szimbólumok, mint a címkézett dokumentum, címkézett folyamat, I/O, folyamatdöntés és még sok más, segítik az audit munkafolyamat diagramját a helyes és hatékony dokumentáció létrehozásában.

2. rész. Különböző típusú ellenőrzési diagramok példákkal

Különböző típusú ellenőrzések vannak, amelyekről diagramot készíthet, például a belső ellenőrzés, a külső ellenőrzés, a bérszámfejtés, az adóellenőrzés vagy az IRS, az ISA vagy az információs rendszer ellenőrzése és még sok más. Ebben a részben azonban meghatározzuk az említett ellenőrzési típusokat. Mert ezek a típusok játsszák a legdöntőbb szerepet a vállalaton belüli hatékonyság és pontos nyilvántartások fenntartásában.

1. Belső ellenőrzés

A belső ellenőrzési csoportba tartozó könyvvizsgálók azok, akik a vállalaton belül származnak. Ezen túlmenően ezek a belső ellenőrzések az igazgatósági tagok, valamint a társaság részvényeseinek nyomon követését és tájékoztatását szolgálják a társaságban zajló pénzügyekről. Ez a fajta audit kulcsfontosságú szerepet tölt be a vállalatnál, hiszen ők is figyelemmel kísérik az ellenőrzési folyamatábra segítségével a dolgozók eredményességét, vizsgálják a működés folyamatát, elősegítik a fejlesztéseket stb.

2. Külső audit

A külső auditokat és a többi auditot külső könyvvizsgálónak nevezzük. Ez azt jelenti, hogy ezek a könyvvizsgálók nem állnak kapcsolatban a társasággal. A belső ellenőrökhöz hasonlóan a külső könyvvizsgálók is a vállalat pénzügyi nyilvántartásának pontosságára, tisztességére és hatékonyságára törekszenek. Azok, akiknek külső auditorokra van szükségük, a cég feltalálói.

3. Bérszámfejtés

Ahogy a neve is mutatja, a bérszámfejtési audit teljes felelősséggel tartozik a vállalat bérszámfejtési folyamatának ellenőrzési folyamatábra segítségével történő vizsgálatában. Továbbá a bérszámfejtési ellenőrök a belső ellenőrök részét képezik, akik megfelelően ellenőrzik a munkavállalók díjait, adóit, béreit és információkat. Javasoljuk, hogy ezek a bérszámfejtési auditorok évente végezzenek belső ellenőrzést annak megállapítására, hogy történtek-e hibák.

4. Adóellenőrzés (IRS)

A cég által benyújtott adóbevallások ellenőrzése az IRS adóellenőrzési csoportjának feladata. Ez a könyvvizsgálói csapat arra törekszik, hogy a társaság ne fizessen többet, mint amennyire szüksége van. Ezt az ellenőrzési módszert gyakran úgy végzik, hogy véletlenszerűen, személyesen, vagy esetenként e-mailben kikérdezik az érintett alkalmazottakat.

5. Információs rendszer audit (ISA)

Az ISA vagy az információs rendszer audit csoportja egy audit diagramot használ, amely bemutatja a rendszer vezérlését a vállalat által használt szoftverben. Ezen túlmenően ennek a csapatnak az ellenőrei biztosítják, hogy a rendszerben lévő összes információ biztonságban legyen, és mentes legyen a hackerektől és csalásoktól.

3. rész Audit diagram létrehozása

Ha még nem próbált auditálási célú diagramot készíteni, és szeretne egyet elkészíteni, akkor erősen javasoljuk, hogy használja az alábbi csodálatos eszközöket.

1. MindOnMap

Az MindOnMap egy online térképező eszköz, amely a felhasználók számára a legkényelmesebb módot kínálja az ellenőrzési folyamatábrák, diagramok és térképek létrehozására. Könnyen kezelhető felületével mindenki, különösen a kezdők, bármilyen diagramot készíthetnek. Ezenkívül ez a csodálatos térképező eszköz hatalmas ikonokat, sablonokat és alakzatokat tartalmaz, amelyek nagyon fontosak a diagramok elkészítésében. Nem csak azért, mert a MindOnMap lehetővé teszi a különböző helyekkel rendelkező felhasználók számára, hogy megosszák a diagramot kollégáikkal együttműködési célból. Ellenkező esetben a felhasználók bármikor ellenőrizhetik a diagramot, mivel az az eszköz privát galériájában jelentős ingyenes tárhelyen lesz tárolva.

Még egy dolog, aminek örülhetsz MindOnMap az, hogy nem fog látni olyan hirdetéseket, amelyek zavarják Önt minden alkalommal, amikor audit diagramot készít. Emiatt zökkenőmentes, gyors és hatékony folyamatban lesz része, mindezt ingyen! Tehát lássuk és tanuljuk meg, hogyan kell használni ezt a csodálatos diagramkészítőt az alábbi lépések követésével.

2. Visio

Egy másik egyszerű, de hatékony eszköz a Visio. A Visio a Microsoft család rokona, ezért ne döbbenjen meg, amikor hasonlóképpen látja és használja a Microsoft Word-del. Ezenkívül ez a szoftver hatalmas szimbólumokat és formákat kínál, amelyek tökéletesen illeszkednek az ábrához, különösen auditálási célokra. Ráadásul lehet gondolattérkép létrehozása a Visio-ban. A korábbi leképezési eszközzel ellentétben azonban a Visio használatáért fizetni kell, bár az első felhasználók számára egy hónapig ingyenes próbaidőszakot biztosíthat.

4. rész. Az ellenőrzési diagrammal kapcsolatos GYIK