7 alata za tijek rada u usporedbi koji vam pomažu da odaberete najbolji
Tijek rada je cjelovit proces koji vodi timove u postizanju njihovih ciljeva. Stoga je postao vitalni dio upravljanja zadacima u mnogim poduzećima. Osim toga, pouzdani kreator tijeka rada pomoći će vam da pojednostavite cijeli proces. Ali s toliko dostupnih alata, može biti zbunjujuće odabrati jedan. Kao rezultat toga, popisali smo i pregledali 7 najboljih alata koje možete koristiti. Istražit ćemo svaki od njih uzimajući u obzir njihove prednosti, nedostatke, cijene i još mnogo toga. Sada nastavite čitati kako biste saznali pojedinosti koje trebate kako biste mogli odabrati najbolje softver za tijek rada.
- Dio 1. MindOnMap
- Dio 2. Nintex
- Dio 3. Košnica
- Dio 4. ponedjeljak.com
- Dio 5. Asana
- Dio 6. Kissflow
- Dio 7. Wrike
- Dio 8. Često postavljana pitanja o softveru Workflow
Kao glavni pisac uredničkog tima MindOnMapa, u svojim objavama uvijek dajem stvarne i provjerene informacije. Evo što obično radim prije pisanja:
- Nakon odabira teme o softveru za tijek rada, uvijek puno istražujem na Googleu i forumima kako bih naveo alat do kojeg je korisnicima najviše stalo.
- Zatim koristim sve aplikacije za tijek rada spomenute u ovom postu i provodim sate ili čak dane testirajući ih jednu po jednu.
- Uzimajući u obzir ključne značajke i ograničenja ovih alata za tijek rada, zaključujem za koje su slučajeve upotrebe ovi alati najbolji.
- Također, pregledavam komentare korisnika o softveru za tijek rada kako bih svoju recenziju učinio objektivnijom.
| Softver/proizvod | Podržane platforme | Prilagodba | Jednostavnost korištenja | Najbolje za | Cijene |
| MindOnMap | Web, Windows & Mac | Da | Lako se moderira | Vizualni tijek rada i upravljanje projektima | Besplatno |
| Nintex | Web (najnovije verzije) | Da | Umjereno | Tijek rada poduzeća | Pro – počinje od $25,000 godišnje Premium – počinje od $50,000 godišnje |
| Košnica | Web, iOS i Android platforme uređaja | Da | Lako | Timska suradnja | Godišnje – $12 po korisniku/mjesečno Mjesečno – $16 po korisniku/mjesečno |
| ponedjeljak.com | Web, mobilna aplikacija | Da | Lako | Upravljanje projektima | Standard – $10 po mjestu/mjesečno Pro – $16 po mjestu/mjesečno |
| Asana | Web, Windows, Mac, Mobilna aplikacija | Da | Lako | Upravljanje zadacima | Premium – $10,99 Poslovni – $24,99 |
| Kissflow | Web, mobilna aplikacija | Da | Lako | Automatizacija procesa | Osnovno – počinje od $1500 mjesečno |
| Wrike | Web, mobilna aplikacija | Da | Umjereno | Upravljanje projektima i zadacima | Tim – $9,80 po korisniku mjesečno Poslovni – $24,80 po korisniku mjesečno |
Dio 1. MindOnMap
Ako želite vidjeti svoj tijek rada na vizualan i kreativan način, MindOnMap mogu ti pomoći! MindOnMap je izvrstan alat za stvaranje bilo koje vrste vizualne prezentacije. To je mrežni alat kojemu možete pristupiti na preglednicima Google Chrome, Safari, Microsoft Edge itd. Sada nudi i verziju aplikacije koju možete preuzeti na Mac ili Windows računalo. MindOnMap je inovativan i svestran softver za tijek rada. Pomoći će vam da donesete intuitivan i vizualni pristup upravljanju zadacima i procesima. I ne samo to, nudi razne predloške za sve dijagrame koje ćete u njemu izraditi. Osim toga, postoji mnoštvo ikona i elemenata koje možete koristiti da svoj rad učinite personaliziranijim. Moguće je i dodavanje hiperlinkova na tekstove i umetanje slika. Sve što vam je potrebno za vizualni tijek rada nalazi se u ovom alatu. Dakle, isprobajte ovaj najbolji program za izgradnju tijeka rada danas!
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
PREDNOSTI
- Omogućite izvrstan vizualni prikaz tijeka rada.
- Nudi opsežne mogućnosti prilagodbe.
- Intuitivno korisničko sučelje.
- Ima značajku jednostavnog dijeljenja.
- Pruža i online (web) i offline (aplikacija) verzije.
- Besplatno.
PROTIV
- Možda će imati laganu krivulju učenja za ljude koji se tek upoznaju s mapiranjem uma.
Dio 2. Nintex
Nintex je još jedan softver za tijek rada za upravljanje radnim zadacima i procesima. Pomaže tvrtkama stvoriti, organizirati i automatizirati svoje radne rutine. To može biti izvrstan izbor za ljude koji žele raditi stvari učinkovitije. Nintex se također može prilagoditi vašim potrebama unutar vašeg tijeka rada. Sada, kao što je prikazano u gornjoj tablici, njegove cijene su malo skupe za manje tvrtke. No, to je najbolji izbor za veće tvrtke.
PREDNOSTI
- Nudi visoku razinu prilagodbe.
- Prikladan je za velika poduzeća sa zahtjevima složenog tijeka rada.
- Pojednostavlja i automatizira razne zadatke i procese.
PROTIV
- Cijena Nintexa je previsoka.
- Nintex ima strmiju krivulju učenja, posebno za početnike koji su novi u softveru za upravljanje tijekovima rada.
- Nije idealno za jednostavnije potrebe.
Dio 3. Košnica
Hive je zgodan alat za vođenje radnih zadataka i projekata glatko. Pomaže timovima da surađuju i ostanu organizirani. Hive Automate pomaže vam uštedjeti vrijeme obavljanjem ponavljajućih zadataka. Osim toga, može čak i olakšati složena odobrenja. I to kroz moćne alate za provjeru i bilješke. Pomoću njega možete izraditi zadatke, dodijeliti vlasnike i promijeniti status zadatka. Ali imajte na umu da možda neće biti tako prilagodljiv kao neki drugi alati. Glavni fokus Hivea je timska suradnja, a ne složena automatizacija tijeka rada.
PREDNOSTI
- Jednostavan je za korištenje.
- Nudi značajke automatizacije koje pomažu korisnicima uštedjeti vrijeme obavljanjem rutinskih zadataka koji se ponavljaju. Nudi značajke automatizacije koje pomažu korisnicima uštedjeti vrijeme obavljanjem rutinskih zadataka koji se ponavljaju.
- Pruža moćne alate za provjeru i označavanje dokumenata.
- Nudi integracije s drugim alatima i sustavima.
PROTIV
- Ograničenja u pogledu prilagodbe radnih procesa.
- Možda nije idealan za sve zadatke.
- Izbori cijena možda nisu prikladni za tvrtke ili organizacije s ograničenim proračunom.
Dio 4. ponedjeljak.com
ponedjeljak.com je još jedan alat koji svojim intuitivnim sučeljem pojednostavljuje upravljanje tijek rada. Pomoću njega dodajete zadatke u tijek rada (ploču) i opisujete korake za njihovo dovršenje. Alat također nudi prilagodljive obavijesti i upozorenja. Također, pruža različite poglede kao što su Kanban ploče i gantogrami. Osim toga, možete ga integrirati s drugim platformama kao što su Trello, Dropbox, Jira itd.
PREDNOSTI
- Jednostavno i intuitivno korisničko sučelje.
- Prilagodljiva upozorenja i obavijesti.
- Omogućuje različite načine vizualizacije tijeka rada.
- Njegova automatizacija bez kodiranja pojednostavljuje rutinske zadatke.
PROTIV
- Možda nije idealan izbor za tvrtke kojima je potrebna vrlo složena automatizacija tijeka rada.
- Upravljanje ovisnostima zadataka može biti manje intuitivno.
- Dizajn stvarnog tijeka rada prilično je jednostavan.
Dio 5. Asana
Asana je još jedan pouzdan softver za tijek rada za upravljanje zadacima i projektima. Uz to možete održavati stvari organiziranima i na pravom putu. Osim toga, možete izraditi popise obaveza, postaviti rokove i dodijeliti zadatke svom timu. Također omogućuje vašem timu da učinkovito upravlja svojim poslom. Asana dolazi s različitim funkcijama. Nudi prikaz kalendara i vremenske trake, timsku suradnju i praćenje napretka. Nadalje, asanu možete prilagoditi svojim potrebama.
PREDNOSTI
- Vrhunski u upravljanju zadacima.
- Nudi sučelje koje je lako razumljivo.
- Promiče suradnju kroz značajke timske komunikacije.
- Nudi i besplatnu verziju.
PROTIV
- Cijena pristupa svim značajkama može biti skupa.
- Ograničeni dizajni tijeka rada.
- Strma krivulja učenja za početnike.
Dio 6. Kissflow
Kissflow je svestran alat za upravljanje radnim procesom bez kodiranja. Podržava i strukturirane i nestrukturirane tijekove rada. Osim toga, omogućuje vam stvaranje automatiziranih procesa, generiranje projektnih ploča i još mnogo toga. Uz napredne značajke izvješćivanja, lakše se usredotočite na zadatke i dodijelite ih svom timu. Nadalje, korisnici mogu primati trenutna upozorenja kada je potrebna akcija ili kada je zadatak obavljen. Softver također olakšava uočavanje kašnjenja i provjeru napretka zadatka.
PREDNOSTI
- Nudi lako razumljivo korisničko sučelje.
- Njegov pristup bez kodiranja pojednostavljuje automatizaciju.
- Dostupni su prilagodljivi tijek rada i napredne mogućnosti izvješćivanja.
- Podržava dinamičko usmjeravanje, što ga čini korisnim za različite scenarije.
PROTIV
- Možda nije najbolji za složene tijekove rada koji zahtijevaju napredne i zamršene značajke.
- Cijena mu je, pogotovo za naprednije mogućnosti, previsoka.
- Nekim će korisnicima ipak biti potrebno malo vremena da se naviknu na alat.
Dio 7. Wrike
Na kraju, ali ne manje važno, imamo Wrike. Također je moćan softver za upravljanje tijekovima rada. Pomaže timovima ili tvrtkama da pojednostave upravljanje projektima i timsku suradnju. Više od 20.000 tvrtki širom svijeta koristi Wrike kao svoj softver za tijek rada. Također je dizajniran za srednje i veće tvrtke. Pomoću njega možete s lakoćom prilagoditi svoj timski proces. I ne samo to, možete personalizirati svoj radni prostor. Također, daje vam potpuni pregled vaših zadataka. Konačno, integrira se s više od 400 aplikacija, poput Microsofta, Googlea, Dropboxa i tako dalje.
PREDNOSTI
- Odličan je u upravljanju zadacima, omogućujući vam da organizirate, dodjeljujete i pratite zadatke.
- Omogućuje značajku suradnje.
- Nudi mogućnosti automatizacije koje pomažu timovima da uštede vrijeme.
- Omogućuje različite načine vizualizacije zadataka i projekata. Uključuje popise, tablice, gantograme i Kanban ploče.
PROTIV
- Ima strmu krivulju učenja.
- Cijene su mu na višoj strani. Dakle, možda nije prikladan za manje organizacije ili tvrtke.
- Početno postavljanje pomalo je zahtjevno.
Dio 8. Često postavljana pitanja o softveru Workflow
Što radi Microsoftov tijek rada?
Microsoftov tijek rada pomaže u automatizaciji poslovnih procesa i upravljanju njima. Stoga zadatke i odobrenja čini učinkovitijima.
Koju vrstu tijeka rada je najbolje koristiti?
Najbolja vrsta tijeka rada ovisi o vašim specifičnim potrebama. I ne samo to, već i prirodu vaših zadataka ili procesa. Različite vrste tijekova rada prikladne su za različite svrhe. Na primjer, linearni tijek rada idealan je za sekvencijalne procese. Ako idete iz jednog stanja u drugo, odaberite tijek rada stroja stanja, i tako dalje.
Koji program mogu koristiti za izradu tijeka rada?
Postoji mnogo programa koje možete koristiti za stvaranje tijeka rada, poput 7 alata koje smo gore spomenuli. Ali ako vam je potreban vizualni i kreativni tijek rada, toplo vam preporučujemo da ga koristite MindOnMap. Omogućuje vam prilagođavanje tijeka rada na temelju vaših potreba i preferencija.
Zaključak
Sve u svemu, vidimo koliko je važno odabrati ono pravo softver za tijek rada za vaš poslovni proces. Ovi vam alati doista pomažu u upravljanju zadacima i poboljšanju učinkovitosti. S obzirom na sve ovo, ako više volite prikladan način za stvaranje vizualnog dijagrama tijeka rada, upotrijebite MindOnMap. Platforma osigurava da možete besplatno pristupiti svim njezinim značajkama. Stoga vam omogućuje da generirate dijagram kakav želite.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
