Što je Workflow? Predlošci, primjeri, upotrebe i kako napraviti njegov dijagram

Grafikoni tijeka rada služe kao vizualni prikaz složenih detalja zadataka ili procesa. Stoga ljudima omogućuje lakše razumijevanje stvari. U poslovnom svijetu mnogi žele inovativnost i učinkovitost. I tako je dijagram tijeka rada jedan od glavnih alata koje koriste za poboljšanje produktivnosti. Ako ste jedan od onih u poslovnom svijetu, stvaranje tijeka rada je vještina koju trebate znati. Iz tog razloga smo za vas pripremili ovaj članak. Ovdje dublje istražite značenje tijeka rada, njegove upotrebe, predloške i primjere. Na kraju, ali ne manje važno, naučit ćete kako generirati ono što želite dijagram tijeka rada.

• Dio 1. Što je tijek rada
• Dio 2. Primjeri i predlošci dijagrama tijeka rada
• Dio 3. Kako stvoriti dijagram tijeka rada
• Dio 4. Upotreba dijagrama tijeka rada
• Dio 5. Često postavljana pitanja o tijeku rada

Dio 1. Što je tijek rada

Tijek rada je organizirani niz zadataka, aktivnosti ili procesa. Mnoge tvrtke koriste ga za postizanje svojih specifičnih ciljeva. Ovi tijekovi rada također su način da vidite kako stvari idu i rade. Počet će od nedovršenog do dovršenog ili od sirovog do obrađenog. Osim toga, pruža dijagram koji pokazuje kako posao započinje, provodi se i dovršava. Stoga pruža jasan okvir za razumijevanje i poboljšanje različitih aktivnosti. Tijek rada također može biti jednostavan poput popisa obaveza. To je mjesto gdje možete ocrtati dnevne zadatke ili složene procese unutar velike organizacije. Uz to, možemo reći da ga možete koristiti u osobnom i profesionalnom kontekstu.

Nakon što smo naučili njegovo značenje, prijeđimo na predložak grafikona tijeka rada i primjere koje možete koristiti.

Dio 2. Primjeri i predlošci dijagrama tijeka rada

1. Predložak tijeka rada procesa

Tijek rada procesa sadrži niz zadataka koji slijede obrazac koji se ponavlja. Omogućuje vam jasno razumijevanje puta kojim bi vaš predmet trebao ići. Radni tokovi poslovnih procesa napravljeni su tako da prate tone stavki koje prolaze kroz njih.

Dobijte detaljan predložak tijeka procesa.

Primjer: Upotrijebimo tijek rada narudžbenice kao primjer. Dakle, proces počinje zahtjevom za stavke. Ovaj zahtjev se pregledava i odobrava, zatim se provjerava proračun. Odjel nabave odabire dobavljača. Zatim se kreira narudžbenica, a prodavač isporučuje artikle. Plaćanje se vrši po primitku robe ili usluge. Evo predloška za vašu referencu.

Dobijte detaljan primjer tijeka narudžbenice.

2. Predložak tijeka projekta

Projekti slijede strukturiranu rutu poput procesa, ali često nude veću fleksibilnost. Omogućuje sustavan pristup vođenju projekata. Osim toga, osigurava da se sve potrebne radnje poduzimaju ispravnim redoslijedom za postizanje ciljeva projekta. Radni tijek projekta karakterizira fleksibilnost. To je zato što često uključuju jedinstvene zadatke i zahtjeve specifične za svaki projekt.

Nabavite potpuni predložak tijeka rada projekta.

Primjer: Uzmimo projekt razvoja softvera kao primjer. Zamislite da pokrećete novu mobilnu aplikaciju za pametni telefon. Dakle, kod tijeka rada projekta bitno je ne propustiti nijedan ključni korak. Uključuje koncept, početak, iteracije izgradnje, prijelaze, proizvodnju i povlačenje proizvoda.

Dobijte detaljan primjer tijeka razvoja softvera.

Dio 3. Kako stvoriti dijagram tijeka rada

Opcija 1. Napravite grafikon tijeka rada na MindOnMap

Stvaranje grafikona tijeka rada ne bi trebalo biti tako zahtjevno. Mnogi vam alati mogu pomoći u izradi željenog dijagrama. Jedan od najboljih primjera je MindOnMap. To je aplikacija temeljena na webu koja vam omogućuje da besplatno izradite bilo koji grafikon. Možete mu pristupiti na raznim preglednicima, kao što su Safari, Chrome, Edge itd. Alat također nudi nekoliko oblika, linija, ispuna bojama itd. za personalizaciju vašeg dijagrama. Nadalje, nudi mnoge predloške izgleda koje možete odabrati i koristiti. Uključuje mape stabala, dijagrame riblje kosti, organizacijske dijagrame i tako dalje. I ne samo to, već možete umetati slike i poveznice u svoje grafikone! I tako, omogućujući vam da ga učinite intuitivnijim.

Još jedna značajna ponuda MindOnMapa je značajka automatskog spremanja. To znači da će alat spremiti sve promjene koje ste napravili nakon što prestanete raditi na njemu. Dakle, sprječava vas od gubitka bitnih podataka. Konačno, nudi i značajku jednostavnog dijeljenja. To je funkcija koja vam omogućuje dijeljenje vašeg rada s prijateljima, vršnjacima ili kolegama. Na taj način ga činite dostupnim i ljudi mogu stjecati ideje u vašem radu.

Ukratko, MindOnMap je alat koji toplo preporučujemo. Glavni razlog su njegove mogućnosti prilagodbe i svestranost. Također osigurava da možete s lakoćom izraditi dijagrame tijeka rada! Zapravo, ovaj je alat savršen i za početnike i za profesionalce. Dakle, ako želite alat za izradu dijagrama jednostavan za korištenje, on je pravi za vas.

Opcija 2. Napravite dijagram tijeka rada u programu Microsoft Word

Microsoft Word je poznati alat za pisanje dokumenata i kao program za obradu teksta. Također je kompatibilan s gotovo svim računalima. Kako je vrijeme prolazilo, Word se razvijao i sada vam omogućuje da radite puno stvari. Dakle, jeste li znali da ga možete koristiti i za izradu dijagrama tijeka rada? Pa, može vam pomoći da napravite osnovne dijagrame tijeka rada. Omogućuje vam crtanje oblika kao što su kvadrati i strelice i njihovo povezivanje kako biste napravili svoj grafikon. Svaki oblik možete označiti riječima kako biste objasnili što svaki korak radi. Zgodan je za izradu jednostavnih dijagrama tijeka rada bez potrebe za otmjenim softverom. Microsoft Word nudi pristupačan način vizualizacije procesa u tijeku rada. Da biste saznali kako napraviti tijek rada u Wordu, slijedite korake u nastavku.

Ako želite izraditi jednostavan grafikon tijeka rada, možete se osloniti na Microsoft Word. Također se preporučuje početnicima koji žele a osnovni kreator grafikona. Ali ako vam treba prilagodljiviji i specijaliziraniji alat za izradu dijagrama, Word možda nije najbolja opcija.

Dio 4. Upotreba dijagrama tijeka rada

1. Vizualizacija procesa

Dijagrami tijeka rada pomažu ljudima da vide i razumiju kako proces funkcionira. Koriste jednostavne oblike i linije kako bi prikazali redoslijed koraka na jasan i vizualni način. Stoga olakšavaju praćenje složenih procesa.

2. Upravljanje zadacima

Također možete koristiti dijagrame tijeka rada za upravljanje zadacima. Također su poput popisa obaveza. Pomažu pojedincima i timovima u praćenju zadataka i odgovornosti. Tako je lakše znati tko radi što i kada.

3. Kontrola kvalitete

U proizvodnim ili uslužnim djelatnostima dijagrami tijeka rada mogu se koristiti za osiguranje kvalitete. Pomažu identificirati točke na kojima bi se pogreške mogle dogoditi i omogućuju poboljšanja procesa.

4. Planiranje projekta

Kada imate veliki projekt, dijagrami tijeka rada mogu vam pomoći da ga isplanirate. Možete mapirati zadatke, njihove ovisnosti i Vremenska Crta. Na taj ćete način osigurati da se sve odvija pravim redoslijedom.

5. Razvoj softvera

U razvoju softvera, dijagrami tijeka rada pomažu u dizajnu i razvoju softverskih aplikacija. Oni pomažu programerima da razumiju tijek informacija. I ne samo to, već i korisničke interakcije unutar softvera. Stoga je lakše izraditi korisničke i učinkovite aplikacije.

Dio 5. Često postavljana pitanja o tijeku rada