Besplatna struktura raščlambe posla (WBS): predlošci i primjeri
Znate li što je struktura raspodjele rada (WBS)? Bilo da ste voditelj projekta, planer događaja ili programer softvera, bilo tko tko ima nadzornu ulogu i treba planirati podjelu rada za projekt, sigurno će vam pomoći da bolje radite. Ovaj članak će ga predstaviti dajući vam neke predlošci strukture raščlambe rada i primjeri da vam pomogne da saznate više o tome što je to i kako to učiniti u svom radu. Ako ste zainteresirani, nastavite čitati kako biste saznali više pojedinosti o WBS-u!
- Dio 1. WBS predlošci i primjeri
- Dio 2. Kako napraviti grafikon s WBS predlošcima
- Dio 3. Često postavljana pitanja
Dio 1. WBS predlošci i primjeri
Work breakdown structure (WBS) sustav je upravljanja projektima koji dijeli projekte na manje komponente ili zadatke kojima se lakše upravlja. Mnogo je prednosti njegove upotrebe. Na primjer, može povećati produktivnost i učinkovitost, bolju raspodjelu zadataka i bolji fokus na specifične zadatke za članove tima. Međutim, ako ga koristite prvi put, možda će vam biti teško izraditi ga zbog neiskustva ili možda nećete znati kada ga koristiti. Dakle, nudimo neke WBS predloške i primjere u nastavku za vašu referencu.
Predlošci
U ovom ćemo odjeljku navesti neke od WBS predložaka koje pružaju različiti alati. A iz ovog dijela sigurno ćete pronaći onaj koji odgovara WBS vrsti koju želite napraviti.
• WBS predlošci u MindOnMap.
MindOnMap je alat jednostavan za korištenje s intuitivnim sučeljem. Može vam pomoći da pojednostavite složene informacije i natjerati vas da vizualno nacrtate svoje ideje. Štoviše, nudi mnogo besplatnih WBS predložaka raznih vrsta, uključujući organizacijske karte, karte stabala, dijagrame riblje kosti, itd. Možete ga preuzeti na Windows i Mac ili izravno koristiti na bilo kojem pregledniku.
• WBS predlošci u PowerPointu.
Osim za izradu dijaprojekcija, Microsoft PowerPoint se također može koristiti za izradu WBS-a. Nadalje, svi MS proizvodi dolaze s grafičkim predlošcima SmartArt, koji sadrže predloške za popise, procese, cikluse, hijerarhije, odnose, slike i još mnogo toga. Za izradu WBS-a uglavnom koristimo hijerarhijske dijagrame. Ali izbori nisu baš bogati.
• WBS predlošci u EdrawMaxu.
EdrawMax, specijalizirani softver za WBS, također je dobar izbor. Može podržati mnoge platforme, uključujući Windows, Mac, Linux, iOS i Android, a može se koristiti i online. Međutim, neki od njegovih predložaka moraju se nadograditi na Pro verziju prije nego što se mogu koristiti, a cijena nadogradnje je malo skupa.
Primjeri
U ovom odjeljku pogledajmo dva struktura raščlambe rada uzorke iz različitih industrija i područja kako biste mogli dobiti ideju o tome što je prikladnije za vaš projekt.
• WBS primjer za konstrukciju: Izgradnja kuće.
WBS se često koristi u građevinskim projektima. Uostalom, osim potrebe za razjašnjavanjem tijeka rada i podjele zadataka, njegov proračun također treba pažljivo razmotriti.
Evo dijelova konstrukcije kuće WBS:
1. Interni.
2. Zaklada.
3. Vanjski.
Kao što je gore prikazano, ovaj WBS primjer za izgradnju pokazuje da je razina 1 cijeli projekt: Izgradnja kuće. Razina 2 ključni je dio projekta: interna, temeljna i vanjska. Razina 3 i grane ispod nje su glavne i manje isporuke, uključujući elektriku, vodoinstalaterske instalacije, iskope, montažu čelika, zidarske radove, a ispod grane elektrike, grube električne instalacije, instalaciju i završetak, itd.
• WBS primjer za tvrtku: istraživanje tržišta.
Kao poslovna aktivnost povezana s marketingom i analizom, istraživanje tržišta također zahtijeva korištenje WBS-a za prikupljanje i analizu tržišnih informacija i segmentiranje tržišta kako bi se tvrtkama pomoglo u održavanju konkurentske prednosti.
Slijede dijelovi istraživanja tržišta WBS.
1. Faza inicijacije.
2. Faza planiranja.
3. Faza izvršenja.
4. Faza zatvaranja.
U ovom WBS primjeru, razina 1, cijeli projekt, je Projekt istraživanja tržišta. Ključni dio, razina 2, uključuje početnu fazu, fazu planiranja, fazu izvršenja i fazu zatvaranja. A razina 3, glavni i manji rezultati uključuju zahtjeve (prikupljanje i analiza), razvoj plana projekta itd.
Dio 2. Kako napraviti grafikon s WBS predlošcima
Vjeruje se da sada znate koja je vrsta WBS-a prikladna za vaš projekt. Dalje, uzimamo MindOnMap gore spomenuto kao primjer za stvaranje strukture raščlambe rada.
Otvorite MindOnMap, kliknite na Novi na lijevoj ploči, a zatim možete odabrati vrstu koju želite napraviti WBS grafikon. Ovdje uzimamo mapu organizacijske karte kao primjer.
Kliknite na Karta organizacijske sheme dugme. Zatim dvaput kliknite središnju temu u sredini zaslona da biste preimenovali temu.
Pritisnite gumb Tema na gornjoj alatnoj traci da biste prikazali ogranke središnje teme. Slično, možete dodati podteme sekundarne teme klikom na Podtema dugme.
Nakon završetka kliknite Uštedjeti da ga spremite na Moja mapa uma na vašem prijavljenom računu. Zatim možete kliknuti na Izvoz gumb za izvoz vašeg WBS grafikona kao JPG, PNG, PDF itd. formata datoteka. Usput, možete izvesti samo JPG i PNG slike s vodenim žigovima samo u besplatnoj verziji.
Savjeti: Kada koristite MindOnMap za izradu WBS grafikona, također možete koristiti ugrađene opcije za podešavanje, kao što su tema grafikona, boja tekstualnog okvira i boja pozadine, kao i izgled strukture grafikona i stil linija u vašem WBS grafikonu i tako dalje!
Dio 3. Često postavljana pitanja
Koja je razlika između WBS-a i plana projekta?
Važni su i WBS i plan projekta upravljanje projektima alate, ali oni imaju različite svrhe: WBS daje pojedinosti specifičnih zadataka, dok plan projekta služi kao glavni nacrt za daljnje planiranje.
Ima li Excel predložak strukture raščlambe posla?
Da, Microsoft Excel ima predloške za izradu strukture raščlambe posla. Ovi Excel predlošci koji se koriste za WBS imaju različite karakteristike i formate za ispunjavanje različitih projektnih zahtjeva.
Kako mogu stvoriti WBS u Wordu?
Evo nekoliko kratkih koraka za izradu WBS-a u programu Microsoft Word:
1. Otvorite Word i odaberite točnu stranicu.
2. Stvorite WBS pomoću osnovnih oblika i SmartArt grafike.
3. Uredite i prilagodite WBS grafikon koristeći karticu Početna i karticu Umetanje.
4. Spremite datoteku.
Zaključak
Ovaj članak predstavlja WBS s dva aspekta WBS predlošci i primjeri. Konačno, pružamo vam i način izrade jednostavnog WBS grafikona. Ako želite napraviti WBS tablicu nakon čitanja ovog članka, preporučujemo da koristite MindOnMap. Njegovo sučelje i mogućnosti rada su jednostavni i lako razumljivi, a sigurni smo da ćete nakon korištenja biti zadovoljni! Ako i dalje imate pitanja o WBS-u, podijelite ih u odjeljku za komentare, a mi ćemo vam na vrijeme dati odgovarajuće odgovore!
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
