Što je strateško planiranje: definicija, važnost, upotreba i alati

Strateško planiranje je popularan proces koji koriste mnoge tvrtke. To je metoda za informiranje o ciljevima, timu i rastu vaše organizacije. Ipak, ako ste novi u tome, možda će vam u početku biti izazovno. Stoga morate razumjeti Strateško planiranje prvo definicija. Osim toga, trebali biste to učiniti znajući njegovu važnost i upotrebu. Na taj način možete odabrati pravi alat za korištenje. Stoga ćemo vas u ovom članku provesti kroz pojedinosti koje trebate znati prije razvoja procesa. Osim toga, osigurali smo i vrhunski alat za izradu dijagrama za strateško planiranje.

• Dio 1. Što je strateško planiranje
• Dio 2. Zašto je strateško planiranje važno
• Dio 3. Upotreba strateškog planiranja
• Dio 4. Alati za strateško planiranje
• Dio 5. Najbolji alat za izradu dijagrama za strateško planiranje
• Dio 6. Često postavljana pitanja o tome što je strateško planiranje

Dio 1. Što je strateško planiranje

Što je strateški plan? Kao što mu ime govori, to je plan koji možete koristiti kao strategiju za rast vašeg poslovanja. Strateško planiranje proizvodi strateški plan. Dakle, strateško planiranje je proces koji definira budućnost, ciljeve i ciljeve. Uključuje prepoznavanje ciljeva kako bi poduzeće moglo postići željenu viziju. Obično gleda na ciljeve za sljedećih tri do pet godina, ali može biti i duže. Za razliku od poslovnog plana, više se fokusira na kratkoročne ciljeve. Tvrtke provode strateško planiranje u svakom razdoblju. Oni to rade kako bi vidjeli učinak promjene svoje poslovne industrije ili zakona koji bi mogli utjecati na njih. Na taj način mogu ažurirati svoj plan kako bi odgovarao ovim promjenama i ostati na pravom putu.

Dio 2. Zašto je strateško planiranje važno

Sada kada smo definirali strateško planiranje, prijeđimo na njegovu važnost. Poduzeća moraju imati jasan smjer i definirane ciljeve kojima teže. Uz to, strateško planiranje pruža ove bitne smjernice. Također, strateški plan služi i kao putokaz za postizanje poslovnih ciljeva. Bez toga, ne postoji način da se prati kako tvrtka postiže svoje ciljeve. Dakle, strateško planiranje je ključno zbog sljedećeg:

◆ Daje jasan smjer i ocrtava mjerljive ciljeve.

◆ Pomaže vam da očekujete i brzo odgovorite na promjene.

◆ Smanjuje potencijalno rasipanje resursa.

◆ Omogućuje vam donošenje odluka, tako da ćete ostati na vrhu konkurencije.

Dio 3. Upotreba strateškog planiranja

1. Postavljanje jasnih ciljeva

Pruža jasan osjećaj smjera i svrhe organizacije. Bez strateškog plana, organizaciji može nedostajati koherentna vizija. Stoga je lakše izgubiti fokus na svoje ciljeve.

2. Raspodjela resursa

Strateško planiranje pomaže u učinkovitoj raspodjeli resursa. Raspodjela uključuje vrijeme, novac i osoblje. Osigurava sredstva za aktivnosti kojima se mogu postići dugoročni ciljevi.

3. Prilagodba promjeni

Također vam omogućuje da očekujete i prilagodite se trendovima, izazovima i prilikama. Osim toga, vaš tim ili vaša organizacija moći će ostati brzi i spremni na odgovore.

4. Komunikacija i usklađivanje

Osigurava da su svi članovi organizacije na istoj stranici. Stvaranje zajedničke vizije i ciljeva usklađuje napore svih. Stoga promiče suradnju i timski rad.

5. Mjerenje učinka

Okvir strateškog planiranja mjeri napredak i uspjeh. Postavlja jasne standarde i ključne pokazatelje učinka (KPI). Tako organizacija može mjeriti svoja postignuća i napraviti potrebne prilagodbe.

Dio 4. Alati za strateško planiranje

U ovom dijelu naučite neke od uobičajenih alata za strateško planiranje:

1. SWOT analiza

SWOT analiza je temeljni alat strateškog planiranja. SWOT označava snage, slabosti, prilike i prijetnje. Možete ga koristiti za identifikaciju svakog od ovih elemenata dok ga povezujete sa svojim poslovanjem. Također vam pomaže da naučite nove mogućnosti i znate što treba poboljšati. Također ćete identificirati prijetnje koje mogu utjecati na uspjeh vašeg poslovanja.

2. PEST analiza

U strateškom planiranju postoji alat koji se zove PEST analiza. Pomaže timovima da uzmu u obzir političke, ekonomske, kulturne i tehnološke aspekte prilikom planiranja poslovanja. U većini slučajeva dodaju zakonske čimbenike i čimbenike okoliša, čineći to PESTLE analizom. Da biste dobro koristili PEST analizu, potrebni su vam ljudi koji poznaju te različite čimbenike. Na taj način mogu dati vrijedne uvide i pomoći u izradi boljih planova.

3. Balanced Scorecard

Balanced scorecard je poput nadzorne ploče za vašu organizaciju. To je još jedan koristan alat za strateško planiranje. Pomaže vam pratiti različite aspekte svoje izvedbe. Mjeri financijski uspjeh, zadovoljstvo kupaca, interne procese te učenje i rast. Ovaj alat pruža uravnotežen pogled na to koliko dobro vaša organizacija radi u različitim područjima. U isto vrijeme, vodi vas u uvođenju poboljšanja tamo gdje je to potrebno.

4. Porterovih pet sila

Porterovih pet sila također je ključni alat za strateško planiranje. Pomaže organizacijama da razumiju i procijene konkurentske snage u svojoj industriji. Ispituje pet ključnih čimbenika. Uključuje konkurentsko suparništvo, prijetnju novih sudionika i zamjena te moć dobavljača i kupaca. Analizirajući te sile, organizacije mogu steći uvid u konkurentnost svoje industrije. Također vam pomaže odrediti moguće rizike i prilike. Stoga vam omogućuje razvoj strategija za uspjeh na tržištu.

5. VRIO okvir

Okvir VRIO još je jedan snažan alat za strateško planiranje. Procjenjuje unutarnje resurse i sposobnosti kako bi odredio svoju konkurentsku prednost. Također, procjenjuje resurse u smislu njihove vrijednosti, rijetkosti, imitabilnosti i organizacijske podrške. Ako resurs ili sposobnost ima te kvalitete, može pružiti konkurentsku prednost. Okvir VRIO pomaže organizacijama da prepoznaju ono što ih čini jedinstvenima. Na kraju, identificirajte što im daje prednost nad konkurencijom.

Dio 5. Najbolji alat za izradu dijagrama za strateško planiranje

Tražite li izrađivača dijagrama za svoje strateško planiranje? Dobro, MindOnMap može vam pomoći u tome. Također, u nastavku možete pogledati primjer dijagrama strateškog planiranja izrađenog u ovom alatu. Zatim nastavite čitati kako biste saznali više o MindOnMapu.

Dobijte detaljan dijagram strateškog planiranja.

MindOnMap je izuzetan alat za izradu bilo koje vrste dijagrama. To je web platforma kojoj možete pristupiti na Microsoft Edgeu, Googleu, Chromeu, Safariju itd. Pomoću njega možete izraditi dijagrame strateškog planiranja. Pruža intuitivan način koji vam omogućuje da nacrtate svoje strateške ideje, ciljeve i akcijske planove. Nadalje, možete stvoriti jasne, međusobno povezane dijagrame koji prikazuju različite komponente vaše strategije. Na taj način olakšavate razumijevanje i komunikaciju s vašim timom. Osim dijagrama strateškog planiranja, ovdje možete izraditi više dijagrama. Također nudi razne predloške koje možete odabrati i koristiti za svoje potrebe. Možete izraditi karte stabala, organizacijske dijagrame, dijagrame toka, dijagrame riblje kosti i još mnogo toga.

I ne samo to, MindOnMap vam omogućuje da personalizirate svoje dijagrame. Pruža opsežan skup elemenata i ikona koje možete koristiti za svoj grafikon. Možete dodati oblike, tekstne okvire, linije, ispune bojama i tako dalje. Još jedna stvar, također vam omogućuje dodavanje slika i poveznica kako bi vaš rad bio razumljiv. Jedna od njegovih najboljih značajki je značajka automatskog spremanja. Alat sprema sve promjene koje ste napravili nakon što prestanete raditi na njemu na nekoliko sekundi. Na taj ćete način spriječiti gubitak podataka. Štoviše, nudi mogućnost suradnje. To znači da svoj rad na njemu možete podijeliti sa svojim kolegama, timovima ili kolegama. S obzirom na to, MindOnMap je savršen alat za timove i organizacije.

Dio 6. Često postavljana pitanja o tome što je strateško planiranje