Otkrijte definiciju SIPOC dijagrama, prednosti i više
Dok razgovarate o poslovnom procesu sa svojim timom, sjajna je ideja učiniti proces vizualnim. To je zato što vizualni poslovni proces može pomoći članovima vašeg tima da bolje razumiju proces kako biste mogli donijeti precizniju odluku i raditi zajedno s jasnijom orijentacijom. Zbog toga je SIPOC dijagram važan za vas. Pomoću ovog dijagrama svoj poslovni proces možete učiniti vizualnim. Možda se pitate što znači SIPOC i što znači. Pa, odgovore možete pronaći u ovom članku. Ako ste još uvijek zbunjeni oko ove iznenadne riječi ili želite saznati više o njezinoj definiciji i više, pročitajte sljedeći sadržaj.
- Dio 1. Što je SIPOC
- Dio 2. COPIS vs SIPOC
- Dio 3. Kako stvoriti SIPOC dijagram
- Dio 4. Često postavljana pitanja o tome što je SIPOC dijagram
Dio 1. Što je SIPOC
SIPOC značenje i elementi
Značenje SIPOC grafikona je da je to vizualni učinak poslovnog procesa od dobavljača do kupaca. SIPOC je skraćenica od dobavljača, ulaza, procesa, izlaza i kupaca. Kako bismo bolje objasnili SIPOC, dat ćemo jednostavno objašnjenje pet elemenata SIPOC-a.
Dobavljači su strana koja osigurava ono što organizacija treba za određeni zadatak, projekt itd. To je početna strana za radni proces. Bez dobavljača ne možemo niti pokrenuti projekt.
Unosi trebate razjasniti koje resurse trebate uložiti u projekt kako bi se mogao dovršiti. To mogu biti ljudski resursi ili materijali.
Postupak znači korake i fazu postupka koju projekt treba postići. Obično ima mnogo različitih faza. Općenito govoreći, različite faze zahtijevaju različite načine obrade. Dakle, pojašnjavanje odjeljka Proces može vam pomoći da bolje predvidite i odgovorite na sljedeće korake.
Izlazi općenito znače rezultate koje dobijete nakon nabave materijala, unosa resursa i propulzije zadatka. Ali to nije krajnja točka vašeg zadatka.
Kupci preuzimatelji su izlaza. Vašim rezultatima daje vrijednost. Također vam može dati povratne informacije o rezultatima tako da možete optimizirati radni tijek i biti bolji.
Općenito, prikazivanje tih podataka u dijagramu može pomoći poduzetnicima i menadžerima da učinkovito analiziraju poslovni proces za rezultat poboljšanja procesa. Primijenjen je već kasnih 1980-ih i još uvijek se koristi u poslovnom upravljanju. Menadžeri su usvojili model SIPOC kako bi definirali dobavljače, zahtjeve i rezultate kojima se nadaju.
Prednosti SIPOC-a
SIPOC ima mnoge prednosti u upravljanju radom. Jedna od najvažnijih prednosti je to što pojašnjava tijek rada, poboljšavajući transparentnost u organizaciji. Štoviše, pojašnjenje procesa rada može pomoći voditeljima i radnicima da imaju jasniji pregled cijelog procesa rada kako bi mogli donositi točnije odluke. Novim zaposlenicima također može pomoći da nauče tijek rada i počnu što je prije moguće. Uz SIPOC grafikon, menadžer također može bolje integrirati različite dijelove tvrtke. Općenito, SIPOC može pomoći svakom članu tvrtke da ima potpuni pregled tijeka rada kako bi svatko mogao bolje organizirati svoj posao.
Dio 2. COPIS vs SIPOC
COPIS je obrnuta verzija SIPOC-a. Ima iste elemente kao SIPOC, ali obrnutim redoslijedom. Stavlja kupce na prvo mjesto, izlaze, procese, inpute, a zatim dobavljače. Kao što vam redoslijed daje naslutiti, COPIC-ova glavna razlika od SIPOC-a je velika pozornost koju posvećuje važnosti kupaca. Zahtijeva da prvo razmotrite potrebe i zahtjeve kupaca i odlučite koje rezultate trebate proizvesti. Zatim će vas dovesti do odluke o procesu koji će dobiti rezultate koje želite. Nakon što upoznate proces, možete odlučiti koji su vam inputi potrebni i koje dobavljače trebate odabrati. Na taj način poduzeće može u najvećoj mjeri izbjeći rasipanje resursa i bolje zadovoljiti kupce. Glavna razlika između COPIC-a i SIPOC-a je u tome što se prvi uglavnom fokusira na zadovoljstvo kupaca, a drugi na upravljanje procesima.
Dakle, kada koristiti SIPOC ili COPIS? Možda imate osnovnu ideju. Da, ako želite razumjeti postojeći proces i poboljšati ga, možete isprobati SIPOC. No, ako želite dizajnirati i proizvesti proizvod ili uslugu prema potrebama kupca, isprobajte COPIS.
Dio 3. Kako stvoriti SIPOC dijagram
Uz toliko prednosti, morate znati kako izraditi SIPOC dijagram analize za optimizaciju tijeka rada. Pa, to će biti lako s odgovarajućim alatom i preporučujem da pokušate MindOnMap, moćno i jednostavno rješenje za izradu grafikona. Možete ga koristiti za stvaranje ideja online ili na računalu. Osim SIPOC grafikona, možete ga koristiti i za izradu nacrta članaka, planova rada, bilješki, planova putovanja i više. U nastavku pogledajte više značajki MindOnMapa.
• Pruža različite i praktične predloške koji će vam pomoći u crtanju SIPOC dijagrama.
• Personalizirajte SIPOC grafikon jedinstvenim ikonama.
• Umetnite slike i poveznice na svoj SIPOC dijagram.
• Podijelite SIPOC dijagram putem veze.
• Izvezite grafikon u JPG, PNG, PDF, DOC, SVG itd.
Sada, kako stvoriti SIPOC dijagram s MindOnMap?
Pokrenite MindOnMap online ili na računalu i prijavite se na svoj račun. Nakon toga možete kliknuti gumb plus kako biste odabrali željeni predložak.
Sada možete početi uređivati svoj SIPOC dijagram. Možete kliknuti gumb Tema i Podtema da dodate više elemenata u svoj dijagram. Dodajte teme i komponente kako biste obogatili svoj dijagram. Ako niste zadovoljni učinkom koji predstavlja, također možete otići na desnu bočnu traku i odabrati drugu temu.
Nakon što prikažete svoj SIPOC grafikon na razini vašeg zadovoljstva, možete kliknuti gumb za spremanje da biste ga preuzeli ili kliknuti gumb za dijeljenje da biste ga podijelili putem veze.
Dio 4. Često postavljana pitanja o tome što je SIPOC dijagram
Koja je razlika između SIPOC dijagrama i mape procesa?
SIPOC je pregled procesa projekta kojemu možda nedostaju detaljne informacije. Međutim, stvaranje karte procesa može istražiti više detalja u procesu.
Što je SIPOC u Agile metodologiji?
Agilna metodologija je rješenje za upravljanje projektima u kojem SIPOC igra ulogu u ukupnom pregledu situacije.
Koji su nedostaci SIPOC dijagrama?
SIPOC dijagram je pregled cijelog procesa projekta i može pomoći voditeljima da donesu precizniju odluku o projektu. Ali možda nedostaju neki detalji o procesu.
Zaključak
U ovom postu dajemo konkretnu analizu SIPOC dijagram, uključujući njegove osnovne elemente, prednosti i korake za izradu SIPOC karte. Sada možda znate za što se koristi SIPOC. Ako ste poslovni menadžer, nemojte se ustručavati isprobati ga kako biste poboljšali upravljanje procesima s jasnijim pregledom. Ako je vaša tvrtka orijentirana na kupce, možete isprobati i njegovu obrnutu verziju, COPIC grafikon. Bez obzira na to kakvu vrstu grafikona želite izraditi, možete isprobati izvrstan alat za mapiranje grafikona MindOnMap.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
