Što je upravljanje projektima: saznajte sve pojedinosti
Želite li saznati više o upravljanje projektima? Zatim možete prijeći na ovaj članak. Dat ćemo vam sve potrebne informacije o upravljanju projektima. Uključuje različite vrste, vještine i korake upravljanja projektima. Osim toga, otkrit ćete najbolji način za izradu svog plana za projekt. U tom slučaju, pročitajmo ovaj post da saznamo više.
- Dio 1. Što je upravljanje projektima
- Dio 2. Vrste upravljanja projektima
- Dio 3. Vještine upravljanja projektima
- Dio 4. Opći koraci upravljanja projektima
- Dio 5. Kako upravljati svojim projektom uz MindOnMap
- Dio 6. Često postavljana pitanja o upravljanju projektima
Dio 1. Što je upravljanje projektima
Moramo dublje proniknuti u definiciju projekta da bismo razumjeli upravljanje projektom. Projekti su kratkoročni pokušaji stvaranja vrijednosti kroz karakteristična dobra, usluge i postupke. Neke su inicijative osmišljene za brzo rješavanje problema. Drugi trebaju više vremena za postizanje rezultata koji, osim predviđenog održavanja, neće zahtijevati značajne promjene, poput javnih autocesta. Korištenje određenih informacija, vještina, alata i postupaka u upravljanju projektima daje ljudima nešto vrijedno.
Svaka komponenta projekta mora proći kroz korake pokretanja, planiranja i izvršenja prije nego što se rezultat realizira. Životni ciklus upravljanja projektima je postupak koji projekte čini uspješnim. Također, ovaj ciklus omogućuje voditeljima projekta da pažljivo isplaniraju svaki zadatak i aktivnost kako bi maksimalno povećali izglede za uspjeh. Projekt je općenito pažljivo osmišljena aktivnost koja prati životni ciklus s jasnim početkom i krajem.
Primarne prednosti upravljanja projektima
Postoji toliko mnogo nedostižnih poslova koje voditelji projekata obavljaju da je uobičajeno da pojedinci podcijene njihovu vrijednost. U nastavku možete vidjeti stvari koje morate uzeti u obzir da biste vidjeli prednosti upravljanja projektima.
◆ Sve počinje s vama. Svaki voditelj projekta mora biti dobro svjestan svojih odgovornosti. Svatko će vidjeti vrijednost koju pružate projektu ako budete učinkoviti voditelj projekta za svoj tim.
◆ Organizacija je drugi faktor. Ako vaša tvrtka ne cijeni poziciju i ne prepoznaje vrijednost vašeg posla za tvrtku, nećete uspjeti kao voditelj projekta.
◆ Konačno, članovi tima s kojima surađujete vidjet će prednosti prisutnosti voditelja projekta. Moći ćete pomoći samo ako je vaša ekipa na brodu.
Iako vam možda neće uvijek trebati voditelj projekta s punim radnim vremenom, ipak vam je potreban netko tko će preuzeti dužnosti upravljanja projektom. Na primjer, za mali tim može biti dovoljno da ima samo jednu osobu zaduženu za komunikacije i logistiku. Ta osoba može biti dizajner, producent, upravitelj računa ili programer.
Dio 2. Vrste upravljanja projektima
U upravljanju projektima postoje različite metode. Svaka metoda drugačije pristupa projektu. U ovom ćete dijelu otkriti različite vrste upravljanja projektima.
Agilno upravljanje projektima
Agilno upravljanje projektima je jedan od najranijih stilova metoda upravljanja projektima. Agilno upravljanje projektima koristi strategiju korak po korak. Ova strategija usput donosi prednosti umjesto čekanja do kraja kako bi proizvela rezultate.
Upravljanje projektima vodopada
Projekt se dovršava u fazama korištenjem upravljanje projektom vodopada metoda. Ovakav projekt je unaprijed organiziran i izveden pravocrtno, predviđajući da se ništa neće promijeniti.
Kanban upravljanje projektima
Onda postoji Kanban upravljanje projektima, što promiče manje izmjena projekta. Koristi se za vizualizaciju cjelokupnog tijeka rada projekta. Osim toga, prati napredak projektnih poslova tijekom vremena. Također identificira probleme i daje povratne informacije za postizanje najznačajnijih rezultata.
Scrum upravljanje projektima
The Ološ tehnika je još jedan oblik strategije upravljanja projektom. Temelj ovog sustava je dopuštanje timovima da surađuju. Svaki mjesec dovršava manje dijelove projekta. Svaki dan se svi timovi okupljaju kako bi razgovarali o bilo kakvim problemima. Komentiraju kako napreduje zadatak. Ovaj pristup koristi brzi razvoj i testiranje za postizanje rezultata što je prije moguće, a istovremeno izbjegava pogreške.
Šest sigma upravljanje projektima
The Šest sigma metoda je sljedeći pristup upravljanju projektima na popisu. Ovaj pristup naglašava podizanje standarda dovršenosti projekta. Tim će kategorizirati sve probleme prije nego što se poprave kako projekt napreduje. Bez stvaranja više smeća, to je ono što je namijenjeno. Možete vidjeti rezultat uz pomoć ovog upravljanja projektom. Teži značajnim financijskim dobicima. Također naglašava korištenje analize podataka za povećanje zadovoljstva kupaca.
Lean upravljanje projektima
Razmišljanje kupca primarni je fokus ovog pristupa. Najbolji rezultati tada se postižu uz zadržavanje unutar proračuna pomoću strategija. Ovaj pristup također ima za cilj proizvesti rezultate što je brže moguće. Ipak, pokušava završiti projekt bez ikakvih problema. The nagnuti se pristup naglašava obavljanje stvari sa što manje resursa. To uključuje rad, opremu i zalihe.
Prince2 upravljanje projektima
PRINC2 je posljednji popularni stil upravljanja projektima. Vlada prvenstveno koristi ovu tehniku. Usredotočen je na postizanje učinkovitih rezultata uz minimiziranje svih opasnosti. PRINCE2 metodologija dijeli projekt na diskretne zadatke. Može izvršavati zadatke jedan po jedan. Time je zadatak izvršen točno i bez grešaka.
Dio 3. Vještine upravljanja projektima
U ovom ćete dijelu naučiti bitne vještine upravljanja projektima kako biste postigli svoj cilj.
Upravljanje troškovima
Budžet je uvijek uključen u projekt. Neophodno je razmotriti mnoge stvari, posebno kako upravljati proračunom za projekt. Projekt bi mogao propasti ako ne znate pravilno upravljati proračunom.
Čitanje i pisanje
Voditelji projekata trebaju imati jake sposobnosti razumijevanja pisanja i čitanja. Za gotovo svako zaposlenje potrebne su dobre vještine čitanja i pisanja. Oni su kritični u upravljanju projektima.
Planiranje
Jedan od ključnih dijelova je planiranje. Ovo će poslužiti kao nacrt cijelog projekta. To uključuje proračun, ljude, mjesto i još mnogo toga. Također uključuje kako riješiti moguće probleme tijekom provedbe projekta.
Rukovodstvo
Ova vrsta vještine igra veliku ulogu u upravljanju projektima. Vođa mora voditi druge ljude kako bi postigao najbolji rezultat. Vodstvo uključuje donošenje odluka. Mudra odluka može donijeti dobre rezultate. Međutim, nepromišljena odluka može olakšati postizanje i završetak projekta.
Upravljanje vremenom
Upravljanje vremenom bi trebalo biti vaša snaga ili nešto na čemu radite. Morate razviti dosljedne vještine upravljanja vremenom. Na taj ćete način u svakom trenutku naučiti optimalni tijek djelovanja.
Kritičko razmišljanje
Upravljanje projektima trebat će često korištenje kritičkog mišljenja. Morate posjedovati sposobnost brzog djelovanja dok radite unutar niza ograničenja. Moraju se predvidjeti mogući učinci na budućnost projekta.
Komunikacija
Druga vještina upravljanja projektima je komunikacija. Morate dobro komunicirati sa svim ljudima koji su uključeni u projekt. Uključuje tim, klijente i ključne dionike. Dobra komunikacija može postići dobre rezultate. Može razjasniti sve nedoumice. Također, dobra komunikacija znači da imate dobar odnos s ljudima u projektu.
Dio 4. Opći koraci upravljanja projektima
Upravljanje projektom počinje kada tim ili menadžer započne projekt. U nastavku možete vidjeti korake upravljanja projektom koje morate znati.
Faza inicijacije
Voditelj projekta će imenovati članove tima koji će volontirati ili završiti određeni zadatak.
Faza planiranja
Klijent i tim dogovorit će raspored projekta. Također uključuje izradu rasporeda komunikacije s dionicima. Proračun je također uključen u ovu fazu.
Faza izvršenja
Radi se o tome gdje se posao obavlja. Zaposlenik može raditi kao tim ili pojedinačno na zadatku tijekom prethodne faze.
Faza praćenja
Voditelj uvijek prati tim kako bi osigurao da je projekt na dobrom putu.
Završna faza
Voditelj osigurava da tim dovrši projekt prema dogovorenom standardu.
Dio 5. Kako upravljati svojim projektom uz MindOnMap
Izrada plana upravljanja projektom je izazovna. Međutim, u ovom dijelu ćemo vas upoznati s alatom koji možete koristiti. Prilikom izrade plana upravljanja projektom, MindOnMap je savršen alat. Možete koristiti sve što vam je potrebno za upravljanje projektom. Uključuje oblike, tekst, boje i još mnogo toga kako bi plan bio razumljiv. Osim toga, MindOnMap je jednostavan i besplatan. Nudi sučelje jednostavno za korištenje, što ga čini savršenim za početnike. Štoviše, online alatu možete pristupiti u svim preglednicima. Uključuje Edge, Chrome, Mozillu, Explorer i još mnogo toga. Možete slijediti upute u nastavku kako biste naučili kako jednostavno izraditi plan za projekt.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Otvorite preglednik i idite na web mjesto MindOnMap. Nakon toga kliknite na Izradite svoju mapu uma gumb na srednjem sučelju.
Kada se nova web-stranica pojavi na zaslonu, kliknite Novo > Dijagram toka opcija.
Nakon toga ćete vidjeti glavno sučelje mrežnog alata. Na lijevom sučelju možete vidjeti različite oblike. Na desnom sučelju možete vidjeti opcije spremanja, teme, stilove i još mnogo toga. Također, možete vidjeti više alata za uređivanje na gornjem sučelju, poput opcije boje ispune, stilova fonta, tablica, kistova i više.
Odaberite željenu temu na pravom sučelju. Zatim možete koristiti oblike na lijevom sučelju. Osim toga, dvaput lijevom tipkom miša kliknite oblik da biste dodali tekst. Ako želite dodati boju, kliknite opciju Boja ispune na gornjem sučelju.
Kada završite s konačnim ispisom, kliknite Uštedjeti gumb za zadržavanje rezultata na MindOnMap računu. Također možete kliknuti gumb Izvezi u izvoz izlaz u raznim formatima. Uključuje PDF, JPG, PNG, DOC, SVG i još mnogo toga.
Daljnje čitanje
Dio 6. Često postavljana pitanja o upravljanju projektima
1. Što radi voditelj projekta?
Oni koordiniraju, planiraju i kontroliraju aktivnosti različitih timova. Oni osiguravaju da se proračuni i rasporedi poštuju i održavaju.
2. Što je uspješno upravljanje projektima?
Uspješno upravljanje projektima koristi znanje, alate i sustave za dovršetak projekta.
3. Što je rizik u upravljanju projektima?
Neočekivani događaj na koji možete naići može utjecati na vaš projekt. Moglo bi biti bolje ili gore. Rizik može utjecati na sve. To mogu biti ljudi, tehnologija, proces ili resursi.
Zaključak
Upravljanje projektima je korištenje alata, vještina i znanja koji mogu biti od pomoći za uspjeh određenog projekta. U tom slučaju, ovaj vodič vam je dao dovoljno pojedinosti o upravljanju projektima, uključujući vrste, vještine i metode za izradu plana. Dakle, ako također planirate izraditi plan za svoj projekt, koristite MindOnMap. Može vam pomoći oko svega što vam je potrebno prilikom izrade plana za cijeli projekt.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
