Pregled Kanban metodologije, načela, upotrebe i kako to stvoriti

Mnoge tvrtke koriste Kanban za postizanje svojih ciljeva. Neki možda nisu upoznati s tim, ali Kanban desetljećima oblikuje industrije. Dakle, radi se o vizualnom prikazu tijeka rada ili upravljanja projektom. Postala je popularna jer je ljudima privlačnija i intuitivnija. Ako ste novi u tome, došli ste na pravo mjesto. Ovdje se upoznajte s definicijom Kanbana, njegovim načelima, upotrebom, prednostima i manama. I ne samo to, naučit ćemo vas kako napraviti Kanban ploču.

• Dio 1. Što je Kanban
• Dio 2. Načela Kanbana
• Dio 3. Upotreba Kanbana
• Dio 4. Za i protiv Kanbana
• Dio 5. Kako napraviti Kanban ploču
• Dio 6. Često postavljana pitanja o tome što je Kanban

Dio 1. Što je Kanban

Kaban je agilni okvir za upravljanje projektima koji se koristi za vizualizaciju tijeka rada. Počelo je u Japanu kasnih 1940-ih. Kanban je japanska riječ koja označava vizualnu ploču ili kartu koju vidite. Toyota je bila ta koja je razvila i primijenila proizvodnju točno na vrijeme. Stoga naglašava kontinuirano poboljšanje i fleksibilnost u upravljanju zadacima. Osim toga, ograničava rad na čekanju i zaglavljivanje. Ograničavajući ih, lako je otkriti uska grla u cjevovodu isporuke tima. Osigurava da ne usporavaju proces ili ometaju protok. Kanban je popularan među inženjerskim timovima, timovima za razvoj proizvoda i softvera. Ipak, u kojem god timu bili, možete koristiti Kanban flow. Ako ste zainteresirani za uspostavljanje dinamičnog i fleksibilnog tijeka rada, to je prikladna opcija.

Dio 2. Načela Kanbana

Kanban ima vlastita načela za upravljanje i poboljšanje tijeka rada. Dakle, postoje 4 temeljna principa koje Kanban koristi. Sljedeće su:

1. Započnite s postojećim tijek rada.

Za razliku od strukturiranih Agilnih metoda kao što je Scrum, Kanban prilagođava postojeće procese vašeg tima. Kanban je svestran tijek rada koji možete implementirati u ono što već koristite.

2. Pristati na postupne promjene.

Velike promjene mogu poremetiti vaš tim. Sada, novi sustav možda neće raditi ako pokušate promijeniti sve odjednom. Uz to, Kanban to razumije. Kao rezultat toga, potiče kontinuirano poboljšanje i uvođenje promjena korak po korak. Dakle, počnite s malim i postupnim prilagodbama kako biste poboljšali proces svog tima.

3. Poštujte trenutne uloge, odgovornosti i metode.

Kanban ne diktira specifične uloge u timu, za razliku od drugih metoda. Stoga se integrira u vašu trenutnu strukturu tima i neprimjetno obrađuje. Nadalje, vaše trenutne metode mogu imati vrijedne aspekte. Stoga bi mogao biti gubitak ako pokušate promijeniti sve u jednom danu.

4. Potaknite vodstvo svih članova tima.

Kanban projektni menadžment priznaje da promjena može proizaći iz člana tima, a ne samo onih na najvišim pozicijama. S Kanbanom se članovi tima potiču na doprinos i smišljanje novih ideja. Svrha mu je poboljšanje procesa. U isto vrijeme, članovi tima mogu voditi nove inicijative.

Dio 3. Upotreba Kanbana

Korisnici mogu koristiti Kanban na različite načine. Ispod su neki od popularnih načina korištenja ovog upravljanja projektima.

Upravljanje zalihama

Kanban pomaže u upravljanju brojem artikala koje imate, poput namirnica u trgovini. Kad artikala postane malo, naručite više kako biste održali uravnoteženu zalihu.

Organizacija zadataka

Slično popisu obaveza, Kanban pomaže u upravljanju zadacima. Možete vidjeti što treba učiniti, što je u tijeku i što je dovršeno. Na taj način posao činite organiziranijim.

Praćenje projekta

Za velike projekte, Kanban vas drži na pravom putu. Pomaže vam vizualizirati što je još potrebno učiniti, što je u tijeku i što je gotovo. Tako možete učinkovitije završiti projekte.

Optimizacija tijeka rada

U tvornici Kanban osigurava neometanu proizvodnju. Kada je jedan dio gotov, daje signal za početak sljedećeg. Dakle, pomaže vam u smanjenju kašnjenja i održavanju tijeka procesa.

Korisnička podrška

Kanban pomaže timovima korisničke službe odrediti prioritete zahtjeva. Mogu vidjeti na što treba obratiti pozornost, na čemu se radi i što je riješeno. Dakle, omogućuje vam da korisničku podršku učinite učinkovitijom.

Dio 4. Za i protiv Kanbana

Prednosti Kanbana

◆ Jasnoća zadatka

Postavljanje zadataka na Kanban ploči olakšava uvid u ono što vaš tim treba učiniti kako bi projekt krenuo naprijed. S kanban karticama svom timu pružate informacije koje su im potrebne za njihove zadatke.

◆ Status na prvi pogled

Provjera napretka vašeg tima na Kanban ploči smanjuje potrebu za stalnim provjeravanjem ažuriranja. Možete brzo vidjeti koji su zadaci u tijeku, a koji su završeni.

◆ Timska učinkovitost

Kanban upravljanje projektima pomaže vašem timu da vidi tijek rada, postavi prioritete i brzo uoči probleme. To čini vaš tim boljim jer se svi fokusiraju na prave stvari u pravo vrijeme.

◆ Usredotočite se i izbjegavajte izgaranje

Kanban pomaže upravljati pažnjom vašeg tima, sprječavajući gubitak vremena i energije. Čak i ako ne radite s fizičkim materijalima kao u proizvodnji, morate zapamtiti da su vrijeme i energija ograničeni resursi. Sagorijevanje se može dogoditi ako se njima ne upravlja dobro, što dovodi do niže kvalitete rada.

Mane Kanbana

◆ Raspored projekta

Kanban je jednostavan, ali mu nedostaju detaljni rasporedi i rokovi. Zbog toga je teško predvidjeti kada će zadaci biti obavljeni i kada će cijeli projekt završiti. Procjena postaje izazovna ako je vaša kanban ploča vaš jedini alat.

◆ Ograničenja složenosti

Kanban ploče dobro funkcioniraju sve dok ne postanu previše komplicirane za tim. Kada upravljate velikim projektima, razmislite o korištenju plivačkih staza za dodavanje slojeva organizacije. Bez odgovarajućeg održavanja, složena kanban ploča može spriječiti učinkovitost vašeg tima.

◆ Potrebna redovita ažuriranja

Da biste maksimalno iskoristili Kanban, morate održavati svoje ploče ažurnima. Stoga od vas i vašeg tima zahtijeva disciplinu.

Dio 5. Kako napraviti Kanban ploču

Što je Kanban ploča? To je zapravo alat za vizualizaciju tijeka rada. Za izradu Kanban ploče potreban vam je pouzdan alat koji nudi sve što vam je potrebno. Uz to, upotrijebite najbolju platformu za stvaranje, MindOnMap. Ispod je primjer Kanban ploče napravljene ovim alatom.

Nabavite detaljnu Kanban ploču.

MindOnMap je besplatni web alat dizajniran za lakše i profesionalnije crtanje vaših ideja. Možete mu pristupiti na modernim preglednicima, kao što su Google Chrome, Edge, Safari itd. Sada također možete preuzeti njegovu verziju aplikacije na svoj Windows ili Mac. Također nudi razne predloške, poput karte stabla, dijagrama toka, dijagrama riblje kosti i tako dalje. Osim toga, možete koristiti njegove ikone i elemente za izradu svog grafikona. Dostupno je umetanje poveznica i slika kako bi vaš rad bio intuitivniji.

Štoviše, MindOnMap možete koristiti u nekoliko scenarija. S njim možete učiniti karte odnosa, radni ili životni plan, upravljanje projektima i još mnogo toga. Njegova značajna značajka je da nudi značajku suradnje. Tako vam omogućuje suradnju s vašim timovima, kolegama i organizacijom. Konačno, ima funkciju automatskog spremanja, čime se sprječava gubitak podataka tijekom vašeg rada. Sada počnite stvarati svoj Kanban grafikon s MindOnMap.

Dio 6. Često postavljana pitanja o tome što je Kanban