Definicija, alati i proces otkrivanja analize nedostataka
Ako ste u svijetu biznisa, mislite samo na jednu stvar, a to je rast. I tako, radite planove i strategije kako biste to doveli na višu razinu. Ipak, postavljanje poslovnih ciljeva moglo bi biti izazovno ako ne znate odakle započeti. Tu dolazi analiza nedostataka. Analiza nedostataka premostit će vašu trenutnu poslovnu izvedbu do željenih ciljeva. Jednostavno rečeno, tražite ono što vam nedostaje da biste ostvarili svoje ciljeve i planove. Evo, shvatite gap analiza značenje i naučite kako izraditi vlastitu analizu.
- Dio 1. Što je Gap analiza
- Dio 2. Alati za analizu nedostataka
- Dio 3. Kako napraviti analizu nedostataka
- Dio 4. Često postavljana pitanja o tome što je analiza nedostataka
Dio 1. Što je Gap analiza
Analiza nedostataka naziva se i analiza potreba. To je metoda koja procjenjuje trenutnu uspješnost poslovanja s očekivanom. Tvrtke to koriste kako bi utvrdile postižu li svoje ciljeve i koriste li resurse na najbolji način. Riječ 'jaz' predstavlja razliku između vašeg trenutnog statusa i budućih ciljeva. Analiza nedostataka pruža strukturirani okvir za precizno određivanje gdje ste i gdje želite biti. Također, utvrdite koji su koraci potrebni da se premosti taj jaz. Analiza nedostataka ključna je za bilo koju vrstu organizacijske izvedbe. Time tvrtke mogu preispitati svoje ciljeve kako bi saznale postižu li ih.
Još u 1980-ima ljudi su koristili analizu jaza zajedno s analizom trajanja. Gap analiza je malo kompliciranija i ne koristi se tako često kao analiza trajanja. Ipak, još uvijek može pomoći saznanje koliko ste osjetljivi na promjene u kamatnim stopama i drugim financijskim stvarima.
Dio 2. Alati za analizu nedostataka
Postoji nekoliko dostupnih alata za provođenje analize nedostataka. Sada istražimo pet korisnih alata koji se koriste za provođenje analize nedostataka:
1. SWOT analiza
SWOT znači snage, slabosti, prilike i prijetnje. To je alat koji vam pomaže razumjeti vaš trenutni položaj identificiranjem unutarnjih i vanjskih elemenata. Saznat ćete u čemu ste dobri (snage) i gdje trebate poboljšati (slabosti). Također, što je potencijalno korisno (prilike) i što bi moglo predstavljati izazove (prijetnje). SWOT analiza daje vam širok pogled na vašu situaciju, što olakšava postavljanje ciljeva i strategija.
2. Benchmarking
Benchmarking je još jedan alat za analizu nedostataka. To uključuje usporedbu vaše izvedbe sa standardima drugih sličnih organizacija. Pomaže vam vidjeti gdje stojite u odnosu na svoje konkurente ili kolege. Proučavajući što drugi rade dobro, možete naučiti kako se poboljšati i učinkovitije postići svoje ciljeve.
3. Mind Mapping
Mind mapping vizualni je alat koji vam omogućuje organiziranje vaših misli i ideja na strukturiran način. To je poput stvaranja dijagrama u koji stavljate svoje trenutno stanje. Zatim, u središtu, a zatim se granaju sa povezanim aspektima, ciljevima i radnjama. To vam može pomoći da jasnije vidite veze, praznine i prilike.
4. PERT tehnika
PERT predstavlja tehnike evaluacije i pregleda programa. Služi kao instrument za upravljanje projektom koji se koristi za procjenu zadataka prema rasporedu. Također vam pomaže da shvatite koliko će vam vremena trebati da dovršite projekt. Organizacije koriste ovaj alat za organiziranje zadataka u projektu. U isto vrijeme uspostavite raspored koji promiče učinkovito izvršenje koordinacije zadataka.
5. Dijagram riblje kosti
Dijagram riblje kosti još je jedan alat za analizu nedostataka koji vam može pomoći. Omogućuje vam istraživanje uzroka iza određenog problema ili praznine. Zamislite da nacrtate dijagram u obliku riblje kosti s problemom na "glavi" ribe i "kostima" koje se granaju kako bi predstavljale moguće uzroke. Vizualnim mapiranjem uzroka možete vidjeti koji čimbenici mogu pridonijeti jazu. Time se olakšava rješavanje temeljnih problema.
6. Nadler-Tushmanov model
Nadler-Tushmanov model često se smatra najdinamičnijim. Pomno se promatra kako jedan poslovni proces utječe na drugi i identificiraju praznine koje mogu usporiti učinkovitost. Nudi sveobuhvatnu perspektivu operativnih postupaka vaše organizacije. Pokriva sve od mjesta gdje sve počinje (ulaz) do mjesta gdje završava (izlaz).
7. Model McKinsey 7S
Model McKinsey 7s još je jedan alat koji provjerava sedam važnih stvari unutar poslovanja. Stvorila ga je konzultantska tvrtka McKinsey. Okvir 7S služi da se vidi ispunjava li tvrtka svoje ciljeve. Nadalje, ovaj model povezuje sadašnje i buduće stanje.
Dio 3. Kako napraviti analizu nedostataka
Ako se pitate kako napraviti analizu nedostataka, postoje 4 jednostavna koraka koja možete slijediti. Bez obzira koja je vaša tvrtka ili industrija, možete koristiti ove korake za provođenje analize nedostataka.
Korak #1. Odredite svoje trenutno stanje
Započnite procjenom i temeljitim razumijevanjem svog trenutnog poslovnog statusa. Prikupite podatke i procijenite svoje resurse. Na kraju, ispitajte svoje postojeće procese kako biste stvorili jasnu sliku vaše situacije. Ovdje morate navesti sve varijable koje doprinose vašem poslovnom problemu.
Korak #2. Definirajte svoje željeno stanje
Navedite željeni ishod ili gdje želite biti u budućnosti. Vaše željeno stanje treba biti konkretno i ostvarivo. Na taj će način poslužiti kao jasna meta kojoj treba težiti. Također, u ovom koraku imate beskrajne mogućnosti. Dakle, sanjajte visoko o svom željenom stanju u budućnosti.
Korak #3. Prepoznajte praznine
Korak #4. Izradite akcijski plan
Nakon što ste identificirali nedostatke, izradite detaljan akcijski plan. Trebao bi navesti konkretne korake potrebne za premošćivanje tih razlika. Ovaj plan bi trebao biti praktičan i ostvariv. Dakle, može vam pomoći u naporima da zatvorite praznine i postignete željeno stanje.
Sada kada znate kako napraviti analizu nedostataka, evo dijagrama za vašu referencu.
Dobijte detaljnu analizu nedostataka.
Posjedovanje dijagrama analize nedostataka pomaže vam da ga bolje razumijete, zar ne? To ne bi bilo moguće bez pomoći najboljeg izrađivača dijagrama— MindOnMap. Predstavlja jedan od najboljih izbora za provođenje analize nedostataka.
MindOnMap je mrežni alat za izradu dijagrama kojemu možete pristupiti na raznim popularnim preglednicima. Također nudi verziju aplikacije koju možete preuzeti na svoje Windows ili Mac osobno računalo. Njegovo intuitivno sučelje omogućuje vam stvaranje dijagrama po vašem izboru s lakoćom. Nadalje, MindOnMap nudi nekoliko opcija za uređivanje dijagrama. Pomoću njega možete dodati tekst, oblike, linije, ispune bojama i još mnogo toga. Osim dijagrama analize praznina, nudi druge mogućnosti dijagrama i predloške. Uključuje mapu stabla, organizacijsku shemu, dijagram riblje kosti i tako dalje.
Njegove značajne značajke uključuju mogućnosti suradnje. Omogućuje vam suradnju s timovima u stvarnom vremenu. Također može integrirati različite izvore podataka, što ga čini svestranim rješenjem za tvrtke. Osigurava da možete premostiti jaz između mjesta gdje jeste i mjesta na kojem želite biti.
Započnite posjetom službenoj web stranici MindOnMap. Na glavnoj stranici odaberite između Besplatno preuzimanje ili Stvorite na mreži. Odaberite onaj koji vam se više sviđa.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
U Novi odaberite opciju Dijagram toka. Da biste izradili željenu analizu nedostataka, dijagram toka je najbolji način za to.
Sada počnite prilagođavati svoju analizu nedostataka na temelju svojih preferencija. Dodajte sve pojedinosti koje trebate u svoj dijagram.
Za suradnju sa svojim timom kliknite Udio gumb u gornjem desnom kutu. Zatim postavite Valjano razdoblje i Zaporka za sigurnost. Na kraju, pritisnite Kopiraj link dugme.
Nakon što ste vi ili vaš tim zadovoljni, sada možete spremiti svoj rad. Da biste to izvršili, kliknite na Izvoz i odaberite željeni izlazni format. Pričekajte dok se proces izvoza ne završi i gotovi ste!
Daljnje čitanje
Dio 4. Često postavljana pitanja o tome što je analiza nedostataka
Što je analiza nedostataka u zdravstvu?
U zdravstvu, analiza nedostataka uključuje procjenu trenutnih usluga koje se pružaju i željenu razinu skrbi. Pomaže identificirati gdje se zdravstvena skrb može poboljšati kako bi se zadovoljile potrebe pacijenata i regulatorni zahtjevi.
Što je gap analiza u poslovanju?
U poslovanju, analiza nedostataka je proces usporedbe trenutne izvedbe ili procesa sa željenim ciljevima. Otkriva gdje tvrtka zaostaje i koji su koraci potrebni da se premosti jaz.
Što je analiza nedostataka u obrazovanju?
U obrazovanju, analiza nedostataka procjenjuje trenutno znanje učenika i očekivanu razinu stručnosti. Pomaže nastavnicima da utvrde gdje je učenicima potrebna dodatna podrška. Ili gdje su potrebne prilagodbe nastavnog plana i programa kako bi se poboljšali ishodi učenja.
Zaključak
Na kraju ste naučili definiciju i različite alate gap analiza. Također, sada znate koliko je ova vrsta analize važna. To bi moglo biti u poslu, obrazovanju, zdravstvu i još mnogo toga. Štoviše, također ste otkrili najbolji alat za izradu analize nedostataka, a to je MindOnMap. Platforma ima više za ponuditi vama i svojim korisnicima. Bilo da ste profesionalac ili početnik, možete uživati u korištenju s njegovim jednostavnim korisničkim sučeljem.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
