10 najboljih aplikacija i softvera za upravljanje zadacima za timove [telefon i stolno računalo]
Timski rad čini san uspješnim. Dakle, posjedovanje pravih alata za upravljanje zadacima može napraviti veliku razliku. Također, ovih dana, softver za upravljanje zadacima a aplikacije su bitnije nego ikad. Osim toga, bez obzira koristite li stolno računalo ili telefon, i dalje možete upravljati svojim zadacima. Ipak, na internetu postoji mnoštvo alata za upravljanje zadacima. Stoga bi moglo biti izazovno odabrati ono pravo. U ovom postu ćemo vam pružiti 10 najboljih alata za upravljanje zadacima. Nastavite čitati dok pregledavamo ove alate kako bismo vam pomogli da odaberete najbolji.
- Dio 1. Softver za upravljanje zadacima za stolna računala
- Dio 2. Najbolja aplikacija za upravljanje zadacima za telefon
- Dio 3. Često postavljana pitanja o softveru za upravljanje zadacima
Kao jedan od glavnih pisaca uredničkog tima MindOnMapa, u svojim objavama uvijek pružam stvarne i provjerene informacije. Evo što obično radim prije pisanja:
- Nakon što odaberem temu o softveru za upravljanje zadacima, uvijek puno istražujem na Googleu i forumima kako bih naveo program do kojeg je korisnicima najviše stalo.
- Zatim koristim sve alate za upravljanje zadacima spomenute u ovom postu i provodim sate ili čak dane testirajući ih jednog po jednog.
- Uzimajući u obzir ključne značajke i ograničenja ovih aplikacija za upravljanje zadacima, zaključujem za koje su slučajeve upotrebe ti alati najbolji.
- Također, pregledavam komentare korisnika o softveru za upravljanje zadacima kako bih svoju recenziju učinio objektivnijom.
Dio 1. Softver za upravljanje zadacima za stolna računala
Postoji mnogo softvera za upravljanje zadacima koje ćete pronaći dok tražite. U ovom odjeljku sakupili smo najbolje alate koje možete isprobati.
1. MindOnMap
MindOnMap je jedan od najbolje ocijenjenih softvera za upravljanje zadacima. To je svestran alat koji timovima omogućuje planiranje, suradnju i praćenje projekata i zadataka. Koristeći ga, možete pregledati i sažeti važna iskustva za napredak. Također, uz MindOnMap možete kontinuirano pratiti program. Osim alata za upravljanje projektima, on je i alat za izradu dijagrama. Nudi predloške izgleda, kao što su karte stabala, dijagrami riblje kosti, organizacijski dijagrami itd. I ne samo to, možete dodati i odabrati željene oblike, linije, ispune boja i još mnogo toga. Osim toga, ima značajku suradnje koja vam omogućuje dijeljenje vašeg rada s timovima i kolegama.
Nabavite kompletan upravitelj zadataka.
Za početak idite na službenu stranicu MindOnMap. Odaberite želite li Besplatno preuzimanje alat na vašem računalu ili Stvorite na mreži. Zatim se prijavite za račun.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Zatim odaberite predložak prema svojim potrebama. Zatim počnite s dijagramom za upravljanje svojim zadacima.
Kada ste zadovoljni, izvezite svoj rad klikom na Izvoz dugme. Nakon toga odaberite željeni izlazni format.
Po izboru, možete podijeliti svoj rad tako da mu vaš tim može pristupiti. Učinite to klikom Udio > Kopiraj link.
PREDNOSTI
- Sučelje jednostavno za korištenje i lako razumljivo
- Nudi opsežne mogućnosti prilagodbe
- Omogućuje značajku suradnje
- Ima online i offline verziju
PROTIV
- Nedostatak naprednih značajki
2. Trello
Trello je dobro poznati softver za upravljanje zadacima u stilu Kanbana. Koristi karton za predstavljanje zadataka ili ideja, a mogu se prilagoditi. Možete ih premjestiti na druge kartice ili popise. Trello također olakšava planiranje, praćenje napretka i suradnju. Nadalje, prikladan je za širok raspon primjena, od osobne do profesionalne upotrebe.
Započnite stvaranjem različitih ploča, koje su poznate kao radni prostor. Učinite to klikom na Stvoriti dugme. Zatim označite svaku ploču prema svojim potrebama.
Unutar stvorene ploče kliknite Dodajte popis gumb na desnoj strani. Imenujte svaki popis i pogodite Unesi za izradu popisa.
Sada kliknite na Dodajte karticu i unesite naziv zadatka. Udari Dodati gumb za izradu kartice. Po želji možete dodati rokove, opise, oznake i privitke.
Kliknite i povucite karticu kako biste je premještali između popisa kako zadaci napreduju. Također možete pogoditi Potez gumb za promjenu popisa.
PREDNOSTI
- Nekoliko opcija prilagodbe nadzorne ploče
- Izvrstan sažetak zadatka i projekta
- Integracija s raznim aplikacijama trećih strana
- Vizualno upravljanje zadacima
PROTIV
- Nedostatak naprednih ugrađenih značajki
- Nije primjenjivo za veće timove
- Krivulja ucenja
3. Airtable
Airtable je fleksibilan alat za upravljanje zadacima. Kombinira funkcije proračunske tablice s bazom podataka. Pomaže timovima da rade zajedno i organiziraju zadatke onako kako žele. Možete raditi zajedno u stvarnom vremenu, priložiti datoteke i koristiti filtre za jednostavno pronalaženje stvari. Izvrstan je za timove koji žele jednostavan način rješavanja zadataka i projekata.
Prvo kliknite na Nova baza gumb na vašem Airtable softveru. Odaberite predložak ili počnite od nule i pritisnite Stvori bazu opcija.
Zatim kliknite na Dodajte tablicu i označite ga. Nakon toga kliknite Dodajte zapis za dodavanje zadataka. Ispunite potrebne podatke i pritisnite Uštedjeti dugme.
Sada, koristite Prikaz rešetke da biste vidjeli zadatke na popisu. Također možete kliknuti na Dodajte pogled gumb za promjenu različitih prikaza. Konačno, prilagodite stupce i filtre prema svojim preferencijama.
PREDNOSTI
- Značajke povlačenja i ispuštanja pojednostavljuju upravljanje zadacima
- Podržava integracije aplikacija
- Roke i prekretnicu lakše je vidjeti u prikazu kalendara
PROTIV
- Ograničene značajke u usporedbi s drugim vrhunskim alatima za upravljanje zadacima
- Nažalost, nedostaju mu alati za izvješćivanje za dubinsku analizu.
4. Asana
Asana je još jedan popularan softver za upravljanje zadacima. Asana je dobra opcija za one kojima je prioritet organizacija zadataka i poštivanje rokova. Održava vaše projektne zadatke u fokusu, pomaže vam odrediti prioritete i nudi više prikaza zadataka. Asana je softver koji je dobro uspostavljen za učinkovito upravljanje timskim zadacima.
Za početak pokrenite Asana program na vašem računalu. Kliknite na Novi projekt gumb na lijevom dijelu sučelja alata. Imenujte ga za izradu projekta.
Zatim kliknite na Dodaj zadatak dugme. Zatim imenujte zadatak i dodajte važne detalje.
Otvorite određeni zadatak, a zatim kliknite Datum dospijeća o svojim detaljima da odredite datum. Na kraju, pritisnite Uštedjeti dugme. Prema potrebi povucite zadatke u različite stupce.
PREDNOSTI
- Sučelje jednostavno za korištenje
- Omogućuje integraciju s aplikacijama trećih strana
- Razvijte praktične vremenske okvire projekta koristeći gantograme
PROTIV
- Potrebno je poboljšati komunikacijske alate
- Korisnici bi mogli frustrirati prekomjerne obavijesti putem e-pošte
5. ClickUp
ClickUp je još jedan koristan organizator za vaše zadatke i projekte. Upravlja svime, od vaših dnevnih zadataka do velikih projekata, čak i cijelim procesom. Tako vam pomažemo da pratite što treba učiniti, kada treba i tko je odgovoran. Možete ga koristiti za upravljanje svojim poslom, održavanje organiziranosti i bolji rad sa svojim timom. Također ima nekoliko prilagodljivih opcija.
Prvo, otvorite ClickUp alat na vašem osobnom računalu. Zatim kliknite na Stvorite prostor gumb i označite ga.
Nakon toga kliknite na Nova mapa gumb na Prostor stvorio si. Zatim mu dodijelite naziv i kliknite sada Novi popis unutar mape.
Unesite naziv za novi napravljeni popis. Zatim kliknite na Novi zadatak i ispunite potrebne podatke. Na kraju, pritisnite Kreiraj zadatak da ga spasim.
PREDNOSTI
- Različiti prikazi za poboljšanu vizualizaciju
- Više od 15 prilagodljivih opcija pregledavanja zadataka
- Nudi besplatan plan idealan za pojedince
- Sveobuhvatne mogućnosti personalizacije
PROTIV
- Strma krivulja učenja
- Korisničko sučelje treba poboljšati
- Neki korisnici smatraju da je niz značajki neodoljiv
Dio 2. Najbolja aplikacija za upravljanje zadacima za telefon
1. Todoist
Todoist ima verziju mobilne aplikacije za planiranje zadataka i popisa obveza. To je aplikacija koja vama i vašem timu može pomoći organizirati, upravljati i odrediti prioritete zadataka. Možete izraditi zadatke, postaviti rokove, odrediti prioritete i kategorizirati ih u projekte. Zadaci mogu varirati od jednostavnih obaveza i podsjetnika do složenijih projekata s podzadacima. Nadalje, možete grupirati zadatke koji su povezani.
Podržani OS:
◆ iOS (iPhone i iPad) i Android uređaji.
PREDNOSTI
- Dostupno na iOS i Android telefonima, uključujući računala
- Intuitivno i čisto korisničko sučelje kojim je lako upravljati
- Dostupna je značajka dijeljenja zadataka i suradnje
PROTIV
- Za neke napredne značajke potrebna je plaćena pretplata
- Nedostaju ugrađene mogućnosti praćenja vremena za detaljnije upravljanje projektom.
- Strma krivulja učenja za nove korisnike
2. Evernote timovi
Mobilna aplikacija Evernote Teams promovira timsku produktivnost i suradnju. A to je kroz dijeljenje bilješki, upravljanje zadacima i organiziranje sadržaja. Možete stvarati i dijeliti bilješke i datoteke, poboljšati timsku komunikaciju i pratiti napredak projekta. Pomoću njega možete upravljati zadacima s popisima obaveza, uključujući rokove, opise, prioritete i još mnogo toga. Njegova nadzorna ploča također pruža vizualnu snimku procjene radnog opterećenja i određivanja prioriteta zadataka.
Podržani OS:
◆ Dostupno na iOS i Android uređajima
PREDNOSTI
- Integrirajte upravljanje zadacima s bilježenjem
- Podržava i Android i iOS operativne sustave
- Nudi izvrsne organizacijske značajke, uključujući bilježnice, oznake i mogućnosti pretraživanja
- Može obraditi razne vrste sadržaja
PROTIV
- Opsežne značajke i opcije mogu biti neodoljive za početnike
- Za neke napredne značajke potrebna je premium pretplata i skupa je
- Možda neće odgovarati potrebama upravljanja složenim projektima
3. Microsoft To Do
Microsoft To Do je mobilna aplikacija koja vam pomaže organizirati i upravljati svojim zadacima, popisima obaveza i podsjetnicima. Možete koristiti dnevni planer za izradu popisa zadataka 'Moj dan' kako biste se usredotočili na važne dnevne zadatke. Također, možete surađivati i dijeliti popise zadataka s drugima za timski rad i komunikaciju. Konačno, upravljajte zadacima s rokovima, bilješkama i prioritetima te primajte podsjetnike za poboljšanu produktivnost.
Podržani OS:
◆ Dostupno na Android i iOS uređajima
PREDNOSTI
- Jednostavno i intuitivno korisničko sučelje
- Besprijekorno se integrira s drugim Microsoft 365 aplikacijama
- Podržava značajku dijeljenja i suradnje
PROTIV
- Nudi samo osnovne značajke
- Ograničene mogućnosti prilagodbe
- Ovisno o dubokoj integraciji s Microsoftom
4. Bilo koji.do
Any.do još je jedna aplikacija za upravljanje zadacima koja se fokusira na jednostavnost i funkcionalnost. To može biti pravo rješenje za stvaranje zadataka, postavljanje podsjetnika i organiziranje zadataka. Također uključuje značajku kalendara za čuvanje zadataka i događaja na jednom mjestu. Također, možete ga koristiti za osobno upravljanje zadacima.
Podržani OS:
◆ Podržava iOS i Android operativne sustave
PREDNOSTI
- Sučelje jednostavno za navigaciju
- Funkcionalnost povlačenja i ispuštanja
- Kombinirajte zadatke i događaje u jednom prikazu
- Integrira se s popularnim platformama, kao što su Google Calendar, WhatsApp itd.
PROTIV
- Neke napredne značajke zahtijevaju premium pretplatu
- Značajke timske suradnje su ograničene.
- Napravljen za osobnu upotrebu
- Neki su korisnici prijavili tehničke probleme i sporu korisničku podršku
5. Pojam
Notion je sveobuhvatna mobilna aplikacija za produktivnost. Kombinira bilježenje, upravljanje zadacima, suradnju i organizaciju znanja. Možete ga koristiti za strukturiranje i generiranje niza sadržaja. Možete početi od bilješki i popisa obaveza do baza podataka i šire. Sadrži a Kanban ploča koji vizualno prikazuje zadatke. Također ima kalendar koji prikazuje rokove.
Podržani OS:
◆ Podržan je na Android i iOS uređajima
PREDNOSTI
- Fleksibilan alat za kreiranje prilagođenog upravljanja zadacima, baze podataka i više.
- Podržava značajke suradnje u stvarnom vremenu
- Koristi wiki stil, pogodan za upravljanje znanjem i dokumentaciju.
PROTIV
- Nudi mnoštvo značajki koje mogu dovesti do strme krivulje učenja
- Napredne značajke zahtijevaju da kupite pretplatu.
- Njegova mobilna aplikacija možda neće nuditi istu razinu funkcionalnosti i jednostavnosti korištenja kao web verzija.
Dio 3. Često postavljana pitanja o softveru za upravljanje zadacima
Za što se koristi softver za upravljanje zadacima?
Softver za upravljanje zadacima koristi se za organiziranje, praćenje i određivanje prioriteta zadataka i projekata. Povećava produktivnost i osigurava učinkovit završetak posla.
Ima li Google planer zadataka?
Da. Google ima planer zadataka pod nazivom Google Tasks. I integrira se s drugim Googleovim uslugama kao što su Gmail i Google kalendar.
Što čini dobar sustav upravljanja zadacima?
To je kada nudi jednostavnost korištenja, organizaciju zadataka, značajke suradnje, fleksibilnost i integraciju s drugim alatima. Trebao bi pomoći korisnicima da ostanu organizirani, daju prioritete zadacima i učinkovito prate napredak.
Zaključak
Za kraj, morate znati drugačije programi za upravljanje zadacima možeš koristiti. Kako biste odabrali najbolji alat za sebe, svakako uzmite u obzir svoj proračun i potrebe upravljanja. Ako tražite intuitivan i jednostavan program, MindOnMap je onaj. Bez obzira jeste li profesionalac ili početnik u upravljanju zadacima, možete koristiti sve njegove značajke.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
