Organizacijska shema malih poduzeća: ultimativni vodiči za stvaranje
Bez obzira na veličinu ili stupanj razvoja vaše tvrtke, izrada organizacijske sheme bitna je aktivnost za planiranje malih poduzeća. Važna je vizualizacija brojnih veza povjereničkih odbora, osobito ako vaša mala organizacija zapošljava više menadžera. Međutim, izrada organizacijske sheme može djelovati zastrašujuće. Ipak, slijeđenje ovih vodiča pomoći će vam da stvorite vodič koji točnije predstavlja različite vrste strukture poduzeća. Bez daljnjeg odlaganja, evo definicije kakva organizacijska struktura malog poduzeća je i kako možemo stvoriti vizualno privlačne oblike.
- Dio 1. Što je organizacijska struktura malog poduzeća
- Dio 2. MindOnMap
- Dio 3. Stvorite u Wordu
- Dio 4. Pronađite predloške na internetu
- Dio 5. Često postavljana pitanja o organizacijskoj shemi malih poduzeća
Dio 1. Što je organizacijska struktura malog poduzeća
Unutarnja struktura organizacije može se vizualno prikazati pomoću organizacijske sheme, često poznate kao organizacijska shema. Objašnjava uloge svih članova osoblja, odnose između odjela i osoblja te organizacijski lanac zapovijedanja. Štoviše, organizacijska shema pomaže u kretanju po vašem poslovanju i može se uključiti u materijale za uvođenje kako bi pomogla novim zaposlenicima da se upoznaju sa strukturom tvrtke. Uključivanjem vašeg zaštitnog znaka u dijagram možete personalizirati organizacijsku shemu. Ove se strukture mogu jednostavno izraditi slijedeći različite metode i alate u sljedećem dijelu.
Dio 2. MindOnMap
Započinjemo s jednim od sjajnih alata kada je u pitanju stvaranje organizacijskih mapa na tržištu. MindOnMap posjeduje značajke koje su nam svima potrebne u izradi mape poslovne organizacije, bilo da se radi o maloj ili velikoj tvrtki. Više od toga, ovaj alat nudi jednostavan način strukturiranja grafikona. Stoga ih mogu koristiti čak i neprofesionalci u uređivanju.
Ono što je zanimljivije kod ovog alata za mapiranje su opsežni oblici i elementi koje nudi korisnicima. Ovi su elementi temeljni za vizualno privlačne organizacijske karte s lako razumljivim vizualnim prikazima. Doista, MindOnMap se fokusira na ove jednostavne značajke, ali ipak može pridonijeti ukupnom sjajnom rezultatu. Pogledajmo sada kako ga možemo koristiti s lakim, jednostavnim postupkom.
Nabavite softver MindOnMap i instalirajte ga na svoje računalo. Odatle pristupite Novi i odaberite Karta organizacijske sheme (dolje).
Od tamo će vas sada odvesti do glavnog sučelja za uređivanje karte. To znači da sada možemo stvoriti okosnicu karte modificiranjem Središnja tema. Zatim dodajte teme i Podteme biti pozicioniran prema vašim željama ili u skladu s rangiranjem pozicije.
Bilješka
Možete ispuniti sve elemente ovisno o brojevima koji su vam potrebni po poziciji u organizaciji.
U ovom trenutku sada možemo dodati imena svakog elementa organizacijske sheme koju stvaramo. Od tamo sada također možemo promijeniti temu grafikona pomoću Tema značajka.
Sada, budući da ste već dovršili svoje karte, dopustite nam da ih spremimo. Kliknite na Izvoz i odaberite medijske datoteke koje su vam potrebne za vaše organizacijske dijagrame. Nakon svega, sada preuzmite svoj grafikon.
Alat MindOnMap posvećen je pružanju korisnicima jednostavnog procesa mapiranja različitih grafikona za vašu tvrtku. Možemo vidjeti iznad toga izrada organizacijske sheme moguće je u trenu. Doista, alat je nešto što ćete bez sumnje koristiti.
Dio 3. Stvorite u Wordu
Svi znamo da je Microsoft jedan od svestranih alata koji može ponuditi bilo koju vrstu uređivanja i mapiranja. Zbog široke palete dostupnih elemenata i značajki, izrada organizacijskog grafikona sada je jednostavna. Molimo pogledajte kako se to mora učiniti.
Otvorite Word na svom računalu. Zatim kliknite na Umetnuti dio dok dodajemo neki SmartArt za postupak odabira Hijerarhija.
Odatle sada možemo dodati imena ljudi ispod grafikona. Svaki oblik simbolizira osoblje u organizaciji, stoga je bolje da svakom obliku dodate imena.
Koristite SmartArt alate Oblikovati i Format kartice za prilagodbu veličina, boja i fontova oblika kako biste dovršili svoju organizacijsku shemu u Wordu. Mi smo izmijenili organizacijsku shemu, kao što se vidi na slici ispod, mijenjanjem boja i uzoraka obrazaca.
Gore možemo vidjeti da je stvaranje organizacijske sheme u Wordu moguće. Zahvaljujući značajki SmartArt za korištenje hijerarhijskih elemenata.
Dio 4. Pronađite predloške na internetu
Imati predložak organizacijske sheme moguće je sve dok ga pronađete na internetu. Ovi gotovi predlošci za organizacijske dijagrame mogu znatno olakšati proces. Ipak, jedan nedostatak ovih je nekontroliranje teme i dizajna budući da je već kreiran i možete promijeniti nazive, ali ne i cijeli dizajn.
Dio 5. Često postavljana pitanja o organizacijskoj shemi malih poduzeća
Koja je najbolja organizacijska struktura za malo poduzeće?
Funkcionalna struktura, koja raspoređuje osoblje u odjele kao što su operacije, prodaja ili marketing, često je idealna organizacijska struktura za mala poduzeća. Ovo olakšava upravljanje zadacima i povećava učinkovitost i jasnoću, što vlasnicima tvrtki čini jednostavnijim upravljanje tvrtkom. Ravne organizacijske strukture pomažu malim organizacijama da brže i fleksibilnije donose odluke.
Koju vrstu organizacijske sheme male organizacije često koriste?
Male tvrtke često koriste organizacijsku shemu koja je jednostavna ili ravna. Smanjenjem broja razina upravljanja, ravna organizacijska struktura potiče transparentnu komunikaciju i brzo donošenje odluka. Kako bi se zajamčilo da su uloge i dužnosti jasni, osoblje je raspoređeno po važnim odjelima pomoću funkcionalne sheme.
Koja je najjednostavnija poslovna struktura?
Samostalni poduzetnik je najosnovniji oblik poslovanja. Omogućuje jednoj osobi posjedovanje i vođenje tvrtke uz najmanje količine papirologije. No, sve obveze i dugove tvrtke izravno snosi vlasnik.
Što je bit organizacijske sheme malog poduzeća?
Ključno je razumjeti organizacijsku hijerarhiju kako biste identificirali svog neposrednog nadređenog i znali koga kontaktirati u slučaju problema. Jednostavnije je identificirati osoblje koje radi na projektu i voditelja projekta ili izvršitelja ako se koristi matrična organizacijska struktura. To povećava produktivnost cijele tvrtke.
Koji je idealan broj menadžera za malu tvrtku?
Ako menadžeri imaju maksimalne ovlasti od sedam zaposlenika svaki, korporacija s jednom razinom upravljanja i pet odjela vjerojatno bi zapošljavala najviše trideset pet ljudi. Ili četrdeset devet pod CEO-om, sa sedam menadžera.
Zaključak
Organizacijske sheme olakšavaju povećanje produktivnosti i pojednostavljenje komunikacije nego ikad. Za potrebe planiranja, to je koristan alat za upravljanje koji može poboljšati učinak tima. Organizacijske sheme služe kao vizualni imenik osoblja. Upotrijebite kreator organizacijske sheme kao što je MindOnMap da vam pomogne da se vaši timovi organiziraju i na kraju ih dovede do uspjeha. Ovaj je alat alat koji se najviše preporučuje za izradu organizacijskih dijagrama za vašu malu tvrtku.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
