Nabavite praktične i široko korištene predloške i primjere za upravljanje projektima

Voditelj projekta može uštedjeti vrijeme korištenjem predloške za upravljanje projektima prilikom pokretanja novih projekata. Predložak im štedi vrijeme sprječavajući ih da počnu od nule. Također, uz pomoć predložaka rad će postati lakši i uštedjet će vrijeme. Dakle, ovaj pregled će vam dati primjer predloška za upravljanje projektom. Osim toga, ponudit ćemo vam razne primjere upravljanja projektima za bolje razumijevanje. Štoviše, ako planirate izraditi plan upravljanja projektom, ovaj će vam post također ponuditi najjednostavnije alate koje možete koristiti. Pa što čekaš? Pročitajte ovu recenziju i saznajte sve što vam treba.

• Dio 1. Predlošci za upravljanje projektima
• Dio 2. Primjeri upravljanja projektima
• Dio 3. Kako upravljati projektima na mreži
• Dio 4. Često postavljana pitanja o predlošcima za upravljanje projektima

Dio 1. Predlošci za upravljanje projektima

Predlošci plana upravljanja projektom služe kao vizualne ilustracije za dokumentiranje različitih projektnih aktivnosti. U ovom dijelu ćete se susresti s najčešće korištenim predlošcima za upravljanje projektima.

Predložak rasporeda izgradnje

Upravljanje građevinskim projektom izazovno je jer mnogi pokretni dijelovi moraju biti koordinirani kako bi učinkovito funkcionirali. Vremenski raspored izgradnje služi kao nacrt projekta. Korištenje besplatnog predložak rasporeda izgradnje koju pruža voditelj projekta prvi je korak u kontroli svake komponente građevinskog projekta. Predložak za upravljanje gradnjom može pomoći u kontroli kompliciranog građevinskog projekta. "Kako" i "zašto" građevinskog projekta navedeni su u rasporedu izgradnje. Voditelju projekta pruža okvir za održavanje projekta prema planu i unutar postavljenog proračuna. Također uključuje vremenski okvir za projekt.

Predložak marketinške kampanje

Roba ili usluga samo reklamom privlači klijente za sebe. Za uspjeh je ključno da vaše poruke pronađu prave ljude koji, bili oni toga svjesni ili ne, trebaju ono što prodajete. Marketinška kampanja, koja se može provesti na brojnim medijskim platformama, može pomoći. Koristite besplatno predložak marketinške kampanje od voditelja projekta kako bi ovaj pritisak bio pod kontrolom i osigurao da sve radi ispravno. Možete koristiti predložak marketinške kampanje da organizirate lansiranje svog proizvoda ili usluge. Predložak funkcionira kao putokaz koji treba slijediti i navodi sve radnje koje morate poduzeti kako biste svoju robu ili uslugu uspješno prodali javnosti.

Predložak za planiranje projekta

Ovaj predložak plana upravljanja projektom savršen je za praćenje radnih opterećenja i zadataka kako se mijenjaju. Vaš rad na dovođenju projekta do uspješnog završetka temelji se na planu projekta. Svi standardi i procesi koje tim za upravljanje projektom treba za provedbu projekta navedeni su u predlošku plana projekta. Stručnjaci za upravljanje projektima mogu uštedjeti vrijeme i jamčiti da ništa neće pasti u vodu korištenjem predložaka planova projekta tijekom faze planiranja projekta.

Predložak gantograma

To je fantastičan način da vizualno pratite svoje projektne aktivnosti i odredite koliko će cijeli projekt trajati. Nakon što rasporedite svoje poslove s besplatnim Excelom Predložak gantograma, nećete više htjeti koristiti tradicionalni popis zadataka. Osim toga, program će vam omogućiti praćenje napretka na tim projektima pomoću nadzornih ploča uživo i brzih ažuriranja statusa dok radite u stvarnom vremenu u suradnji sa svojim timom. Zadaci/aktivnosti koji čine raspored projekta mogu se jasnije vidjeti korištenjem predloška Gantograma, vizualnog alata za upravljanje projektima. Proračunska tablica koja se koristi za popis zadataka i naslagani trakasti dijagram koji predstavlja vremensku traku projekta obično čine predloške gantograma.

Dio 2. Primjeri upravljanja projektima

U nastavku ćete vidjeti razne primjere upravljanje projektima.

Primjer komunikacijskog plana

Ovaj primjer govori o dijeljenju s članovima tima i dionicima onoga što je postignuto ovaj tjedan i što će biti dovršeno sljedeći tjedan. Odredite probleme, prepreke i nadolazeće ciljeve. Osim toga, štedi vrijeme i omogućuje timski rad.

Primjer tjednog statusa projekta

Možda će vam ovaj ogledni plan komunikacije biti od pomoći. Cilj mu je identificirati dionike koji moraju biti ažurirani o napretku projekta. Za prikaz podataka iz nekoliko izvora također. Svoju komunikacijsku strategiju možete održati jasnom i sažetom uključivanjem poveznica na druge dokumente.

Primjer PERT grafikona upravljanja projektima

Voditelj projekta izrađuje PERT dijagram za ispitivanje zadataka projekta. Određuje koliko će vremena trebati da se postigne svaki. Koristeći ove informacije, voditelj projekta može izračunati najmanje vremena potrebno za završetak projekta.

Dio 3. Kako upravljati projektima na mreži

Tražite li izniman web alat za upravljanje projektima? Zatim, koristite MindOnMap. Možete pratiti status svog projekta, izraditi plan, izraditi cijelu ilustraciju za projekt i još mnogo toga. MindOnMap ima sve elemente koji su vam potrebni za stvaranje vizualne ilustracije upravljanja projektom. Mrežni alat nudi razne oblike, spojne linije, strelice, tablice i još mnogo toga. Također možete koristiti različite teme kako biste svoj rad učinili kreativnijim i ugodnijim za gledanje. Štoviše, MindOnMap vam nudi metodu bez problema s intuitivnim sučeljem. Na taj način, vješti i neprofesionalni korisnici mogu koristiti alat. Još jedna značajka koju možete iskusiti kada koristite alat je njegova značajka automatskog spremanja. Dok koristite alat za upravljanje projektima, on će automatski spremati vaš rad. Uz pomoć ove značajke ne morate se brinuti ako slučajno isključite uređaj. Nadalje, online alatu možete pristupiti na svim web platformama. Uključuje Google, Mozillu, Explorer, Edge, Safari itd. Koristite jednostavne korake u nastavku za korištenje alata za upravljanje projektima.

Dio 4. Često postavljana pitanja o predlošcima za upravljanje projektima