6 sjajnih primjera mapiranja procesa za korištenje u Powerpointu, Wordu i Excelu
Mape procesa igraju ključnu ulogu, posebno u poslovnoj liniji. Mapa procesa prikazuje tijek i proces aktivnosti, s namjerom da pomogne članovima tima da ih jasno razumiju. Zato je u predstavljanju takvog mapiranja procesa bitno prikazati jasne, razumne i lako razumljive informacije unutar precizne karte. Iz tog razloga smo okupili i pripremili intuitivno primjeri mapiranja procesa koje možete koristiti u zadatku mapiranja poslovnog ili projektnog procesa. Osim toga, također ćemo se pozabaviti postupkom kao i savjetima koje možete slijediti za izradu uvjerljivih, ali sažetih karata. S tim u vezi, počnimo čitati daljnje pojedinosti i budimo spremni nahraniti svoj um sjajnim i korisnim informacijama!
- Dio 1. Sjajni primjeri mapiranja procesa za Powerpoint, Word i Excel
- Dio 2. Savjeti za izradu uvjerljivih mapa procesa
- Dio 3. Kako napraviti mapu procesa online
- Dio 4. Često postavljana pitanja o izradi karte procesa
Dio 1. Sjajni primjeri mapiranja procesa za Powerpoint, Word i Excel
1. Obradite predloške karte za PowerPoint
PowerPoint je popularno poznati Microsoftov softver za prezentaciju slajdova. Prilikom izrade prezentacije pomoću ovog alata možete koristiti mnogo šablona i pogodite što? Te šablone, kao što su crteži, ikone i slike, također mogu izraditi dijagrame toka, dijagrame i karte. Stoga će vam pogled na uzorke predložaka za mapu procesa u nastavku dati ideju o tome kako vam PowerPoint pomaže u zadatku. Međutim, ovaj softver bi mogao biti malo opresivniji od drugih kada je u pitanju proces. Ipak, ako imate suprotno mišljenje o tome, pokušajte ga koristiti.
Primjer 1.
Primjer 2.
2. Obradite predloške karte za Word
Word je još jedan snažan i često korišten Microsoftov uredski paket. Nadalje, ovaj softver za dokumentaciju pruža korisnicima mnoštvo nevjerojatnih elemenata, baš poput PowerPointa, koji ga čine izvrsnim za stvaranje prekrasnih mapa procesa. Word korisnicima omogućuje korištenje prilagođenih predložaka na značajci SmartArt ili stvaranje istih od nule. U svakom slučaju, još uvijek možete proizvesti onu vrstu mape procesa koju želite prema svojim mislima i preferencijama. Word je jedan od najboljih izbora za izradu mape procesa budući da je ova vrsta mape urođeno nezahtjevna.
S druge strane, Word vam neće dati besplatne predloške mape procesa osim ako nemate pretplatu za njegovo korištenje. U suprotnom, slobodno pratite i kopirajte dolje navedene uzorke.
Primjer 1.
Primjer 2.
3. Primjeri karte procesa za Excel
Da biste dovršili primjere obitelji Microsoft Office, slijedite uzorke za Excel. Da, ovaj softver za proračunske tablice također može obaviti posao, iako je namjerno napravljen za izračunavanje. Kao dio najpopularnijih uredskih programa, Excel također ima značajku SmartArt koja donosi pogodnost za stvaranje raznih karata, dijagrama toka, dijagrama i više. Budući da Excel prikazuje ćelije na svom sučelju, korisnici to uzimaju kao prednost u stvaranju jednostavnih postupaka od nule. Međutim, za razliku od Worda, stvaranje predloška karte procesa u Excelu će oduzeti više vremena, ali to nije lako kao PowerPoint.
Primjer 1.
Primjer 2.
Dio 2. Savjeti za izradu uvjerljivih mapa procesa
Da biste izradili uvjerljive i učinkovite procesne mape, morate zapamtiti nekoliko stvari koje morate vježbati.
1. Identificirajte proces koji trebate mapirati. Prilikom izrade mape procesa trebali biste razmotriti fokusiranje na čimbenik u vašem poslovanju koji značajno utječe na vašu prodaju i kupce.
2. Identificirajte dotične osobe ili zaposlenike. Okupite uključene ljude i problem i rješenja koja imate na umu. Imajte na umu da ne morate razgovarati s ljudima prije izrade predloška karte procesa. Uvijek je najbolje prvo identificirati i završiti kartu.
3. Pomoću simbola predstavite elemente. Kako bi vaša karta procesa bila uvjerljiva, slijedite i koristite odgovarajući simbol za svaku komponentu.
4. Neka vaše riječi budu sažete. Budući da ćete mapu procesa predstaviti svom timu, koristite riječi koje su lako razumljive. Time se želi izbjeći zabuna s njihove strane.
5. Koristite razlike u boji. Ovo je također odličan način da natjerate svoj tim da zapamti bitne detalje. Koristite boje koje će ostaviti tragove u njihovim mislima za kritične informacije.
Dio 3. Kako napraviti mapu procesa online
Ako si vaš uređaj ne može priuštiti nabavu paketa Microsoft Office, napravite besplatni predložak karte procesa na mreži. U skladu s tim, odaberite online alat koji će vam pružiti najjednostavnije, ali najbolje iskustvo i rezultate poput MindOnMap. Ovaj impresivni procesni izrađivač karata dizajniran je da odgovara svakom korisniku, tako da ćete sigurno brzo shvatiti njegovo sučelje i navigaciju, bilo da ste iskusni izrađivač karata ili početnik. Osim toga, omogućuje vam uživanje u jedinstvenim značajkama koje se najbolje koriste u mapiranju procesa, kao što je umetanje i označavanje dokumenata i veza, zajedno s njegovim mogućnostima jednostavnog dijeljenja, automatskog spremanja i glatkog izvoza.
Uz ove fantastične atribute dostupni su elementi kao što su boje, fontovi, oblici, pozadine, stilovi i ikone za dodavanje okusa vašem predlošku karte procesa. Stoga nema razloga da ne koristite ovaj izvrstan alat za mapiranje. Uz to, naučimo sada kako napraviti kartu procesa online s detaljnim koracima u nastavku.
Uđite na službenu web stranicu MindOnMapa i počnite klikom na Stvorite na mreži tab. U početku će vas odvesti na stranicu za prijavu, gdje se morate prijaviti pomoću svoje e-pošte. Ako radije izrađujete mape procesa izvan mreže, kliknite Besplatno preuzimanje za instaliranje programa.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Prelaskom na drugi prozor kliknite karticu Novo i odaberite predložak za mapu procesa.
Kada dođete do glavnog sučelja, počnite raditi na karti. Da biste dodali čvorove, kliknite na TAB tipku na vašoj tipkovnici. Zatim ga prilagodite pomicanjem baze čvora na željeni položaj. Također, alat nudi prečace koji vam pomažu pri prilagodbi.
Prilagodimo sada mapu da zadovolji osnovni standard mape procesa. Ali prvo ispravno označite čvorove, a zatim promijenite boje i oblik čvorova. Idite na Izbornik Bar, i idemo raditi na zadatku. Pritisnite Stil i idite na Oblik i Boje.
Jedan od najboljih atributa ovog alata je dopuštanje korisnicima da besplatno dijele predloške karte procesa. Pritisnite gumb Dijeli u desnom gornjem dijelu sučelja i postavite odabir dijeljenja da biste isprobali.
Na kraju kliknite na Izvoz gumb za spremanje karte na vaš uređaj. Ovaj alat nudi više formata koje možete koristiti za svoju datoteku. Odabirom jednog od dostupnih formata vaša će se datoteka odmah preuzeti.
Dio 4. Često postavljana pitanja o izradi karte procesa
Kako ću napraviti kartu procesa u PDF datoteci?
Ovisi o alatu za izradu mapa procesa koji ćete koristiti. Postoje alati za izradu karata koji ne podržavaju spomenuti format, ali postoji i puno alata koji podržavaju, baš poput MindOnMapa. Zapravo, osim PDF-a, također podržava Word, JPG, SVG i PNG izlazne formate.
Mogu li izraditi predložak višefunkcionalne karte procesa u Excelu?
Da, sve dok za to koristite alat treće strane i sudjelujete u izradi dijagrama vizualizatora. Ali samo na Excelu ne možete imati višefunkcionalnu mapu procesa.
Koje je značenje oblika dijamanta u mapi procesa?
Oblik dijamanta jedan je od primarnih simbola mape procesa. Označava odluku koja je potrebna u procesu
Zaključak
Šest primjera navedenih u ovom članku najbolji su predlošci za početak. Međutim, ako koristite računalni uređaj umjesto Windowsa i niste mogli nabaviti niti jedan od gore spomenutih Microsoftovih programa, slobodno upotrijebite najbolji mrežni alat za mapiranje i izradite najizvrsnije primjere mapiranja poslovnih procesa. I preporučujemo alat jednostavan za korištenje - MindOnMap.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
