Što je i kako funkcioniraju organizacijske karte | Kako napraviti jedan?

Kao organizaciji, bitno je vidjeti strukturu trgovine ili ustanove. To je jačanje radne snage razumijevanjem lanca tvrtke. Što je najvažnije, ako organizacija ima stotine zaposlenika, praćenje će biti malo preteško za ispuniti. Ali uz odgovarajuću organizacijsku strukturu, ubrzanje koordinacije bit će puno lakše. Iz tog razloga će izrada organizacijske sheme pomoći u povećanju učinkovitosti poslovanja. Stoga će utvrđivanje hijerarhije poboljšati zapovjedni lanac.

• Dio 1. Što je točno organizacijska shema?
• Dio 2. Kako se koriste organizacijski dijagrami?
• Dio 3. Dva najbolja izrađivača dobro strukturiranih organizacijskih dijagrama
• Dio 4. 7 najčešće korištenih vrsta organizacijske sheme
• Dio 5. Informacije koje je dobro znati u izradi organizacijskih dijagrama (FAQ)

Dio 1. Što je točno organizacijska shema?

Hijerarhijski dijagram ili organizacijska shema je dijagram koji prikazuje vizualnu strukturu unutarnjeg sustava poduzeća. To je pokazati odnos svakog člana prema organizaciji. Češće ima specifične pojedinosti o pojedinačnim ulogama i odgovornostima. Ako je tvrtka dobro uspostavljena i velika, vidjet ćete podjele po odjelima kako biste saznali odnos svake grupe. Najčešće korišteni grafikon je 'hijerarhijski' tip grafikona. Prikazuje poredak dužnosnika od najvišeg položaja do najniže razine ispod njih. Neki od dijagrama koji se koriste su organizacijski dijagram tvrtke, dijagram upravljanja projektom, plan ažuriranja proizvoda i dijagrami tijeka organizacije odjela.

Dio 2. Kako se koriste organizacijski dijagrami?

Udaljavajući se od tradicionalnog načina izrade organizacijske sheme, većina tvrtki je nedavno prihvatila moderan način izrade. Mnogo puta koriste softver za bazu u oblaku za suradnju i sinkronizaciju podataka. Neke upotrebe organograma prvenstveno su za korporativnu upotrebu. Postoji posebna svrha organizacije zašto se koriste organizacijske sheme. Ima ih pet. Pročitajte daljnji tekst u nastavku.

Identificirajte točku komunikacije putem nadzorne komunikacije.

Kroz to će zaposlenici moći identificirati točku komunikacije putem organizacijski dijagram toka. Njegova je svrha prenijeti informacije pravim ljudima. Još jedna prednost toga je glatka komunikacija svakog člana. Ako se zna koja osoba pripada kojem odjelu, lako se može osloniti na to. Dodavanje fotografija iznad svakog imena također će pomoći da se upamte svačija lica.

Hijerarhijska rekonstrukcija

Pretpostavimo da trebate ukloniti ili rekonstruirati ljude koji pripadaju tvrtki, zamijeniti uloge i promovirati, grafikoni su najbolji za predstavljanje promjena. Tako će ljudi lakše razumjeti promjene koje donosi Obnova.

Upravljanje radnom snagom

Organizacijska shema radne snage otkriva novozaposlene zaposlenike, prijave na čekanju i prikuplja one koji su na listi čekanja. Uglavnom, Odjel za zapošljavanje treba koristiti ove vrste grafikona jer ih je lakše pratiti.

Planiranje ljudskih resursa

Kada je riječ o preslagivanju uloga, posao tima za ljudske resurse je implementirati promjene ili pozicije svakog člana tvrtke. Većina ljudi u ustanovi oslanjat će se na organizaciju HR tima.

Rodoslovlje Gram

Konačno, Genealogy gram se često koristi za prikaz odnosa svakog člana obitelji od vrha do dna. U ovu tablicu možete dodati osobne podatke kao što su ime, rođendan i druge informacije koje ustanova dopušta.

Dio 3. Dva najbolja izrađivača dobro strukturiranih organizacijskih dijagrama

Neke tvrtke koje nude fleksibilna radna okruženja i udaljene zaposlenike iz različitih zemalja smatraju da je hijerarhijski dijagram koristan kada mu svi pristupaju. Svaki će zaposlenik imati priliku razmišljati i biti produktivniji. Ipak, unakrsna suradnja jedna je od najučinkovitijih metoda u izradi organizacijskih dijagrama. Možete pogledati i popis softvera temeljenog na oblaku koji možete koristiti za izradu organizacijske sheme.

MindOnMap

Izrada jedinstvene organizacijske sheme je zabavna MindOnMap. Mind Map će vam pomoći da svoje ideje pretvorite u stvarnost. Štoviše, pomoći će vam da postanete kreativniji u izradi. Pristupačnost i kompatibilnost alata neosporno su fleksibilni. Pristupite mu online s bilo kojim preglednikom bez oklijevanja navigirajte web stranicom. Tehnički ili ne, moći ćete koristiti alat. Ne morate biti dobri u tome da biste ga koristili. Čak i početnici to mogu naučiti u tren oka. Bilo da je za profesionalnu ili osobnu upotrebu, pouzdan je. Zato je ovo idealno za svaku tvrtku ili organizaciju; velika ili mala, možete jednostavno i s lakoćom napraviti organizacijsku shemu. Također ima neke gotove predloške koje možete pratiti i uređivati. Dodajte još slatkih ikona kako biste oslobodili svoju kreativnost. Pokazat ćemo vam koliko je lako napraviti ovaj alat i kako mu možete pristupiti shema organizacijskog upravljanja. Pročitajte vodič u nastavku.

PowerPoint SmartArt

Osim oslanjanja na softver temeljen na oblaku, jeste li znali da Microsoft PowerPoint ima posebnu značajku s vrpce tzv. Pametna umjetnost? Iako je uključenih predložaka manje od ostalih, svejedno je dobro vidjeti informacije. Posebno ako u ovome radite prezentaciju Kreator organizacijske sheme, možete ga jednostavno dodati. Predlošci su jednostavni i lako ih je ugraditi. Također, svaki predložak je moguće uređivati, možete promijeniti boju svakog čvora, linije, pa čak i font koji ćete koristiti. Ako često ne pregledavate značajke PPT-a, ovo biste primijetili. U međuvremenu, SmartArt je lako pronaći i koristiti. Počnite s izradom hijerarhijskog grafikona pomoću pisanih uputa u nastavku.

S druge strane, ako niste sigurni ili zadovoljni s predloškom i želite provjeriti što još postoji, evo nekih od vrsta organizacijskih dijagrama.

Dio 4. 7 najčešće korištenih vrsta organizacijske sheme

Hijerarhijska struktura

Među strukturama, hijerarhijska struktura je najpoznatija po organizacijskom tipu grafikona. U ovoj strukturi zaposlenici su kategorizirani od najviše prema najnižoj. Osim toga, svaki je zaposlenik grupiran prema odjelu i funkciji. Uključuje HR, računovodstvo, zapošljavanje, administraciju i najmanju grupu ili pojedinca u tvrtki. Osim toga, možete grupirati zaposlenike iz različitih regija ako imate partnerstva s drugim zemljama. Osim toga, pomoću ove strukture ne mogu se rangirati samo ljudi, čak i proizvodi. Možete kategorizirati prema proizvodu do usluga koje pokriva.

Horizontalna ili ravna struktura

Startupi ili male organizacije obično koriste ravnu strukturu ili horizontalnu strukturu. Jedan od razloga je taj što će biti komplicirano navesti veću radnu snagu za ovu vrstu modela. Budući da je izgled vodoravan, svaki put kada dodate čvor ili podčvor, on se proširuje u strukturu po dužini. Ako tome dodate još, izgledat će neodoljivo. Također, mnogo toga iz hijerarhije je eliminirano kako bi se pokazao najjednostavniji ili najvažniji odjel u koji ljudi mogu ići.

Struktura mreže

U usporedbi s prethodnom strukturom, ova je kompliciranija. Mrežna struktura će vam dati detaljnije i specifičnije unutarnje i vanjske odjele. Struktura društvene mreže inspirirana mrežnom strukturom manje je hijerarhijska i ponekad je ljudi smatraju složenom. Međutim, iako bi vizualna složenost i decentralizacija ovog grafikona mogli biti izazovni za razumijevanje, on je informativniji i prikazuje veću kontrolu nad organizacijom.

Struktura matrice

Matrix Structure, ili oni nazivaju Grid Structure. U odnosu na tradicionalnu hijerarhiju, ovo je prilično fleksibilno. U ovoj se strukturi uključivanje ljudi u rangiranje ručno bira. To znači da se ljudi s istim vještinama uzimaju na različite zadatke. Čovjek nije ograničen na jedan odjel; umjesto toga, oni su fleksibilni da se mogu dodijeliti bilo gdje. Točkaste linije obično se koriste za prikaz tog odnosa pri povezivanju fleksibilnih zaposlenika s drugim odjelom.

Divizijska struktura

Divizijska struktura dobra je preporuka za osnaživanje jednog odjela u tvrtki. Ogromna korporacija često koristi ovaj grafikon. Osobito ako tvrtka ima nekoliko pod-društva ili sestrinskih društava, svaki odjel djeluje zasebno, čineći odjele neovisnima jedan o drugome. Svaki odjel ima svoj operativni tim, uključujući marketing, prodaju, IT, zapošljavanje itd. Fokus grafikona varira ovisno o potrebama tvrtke. Obično se daje prioritet onome što je potrebno. Možete koristiti tri vrste strukture odjela: tržišnu, proizvodnu i geografsku.

Linijska organizacijska struktura

Linijska organizacijska struktura najčešći je i stari oblik organizacijske sheme. Struktura je vertikalnog toka. Kao i hijerarhijska struktura, organizacija je raspoređena prema ovlastima i položaju, od vrha prema dolje, do najniže rangiranog zaposlenika. Budući da se radi o čistoj liniji, nema kreativnosti i drugih ikona osim čvorova. Koriste se samo tekst i linije. Zato se naziva i crtanje organizacijske linije jer je jednostavno.

Timska organizacijska struktura

Manje hijerarhijski i više kao sažetak cijele organizacije. Struktura počinje s CEO-om, operativnim menadžerima, menadžerima, zatim voditeljima timova. Iako su kategorizirani kao tim, obvezuju se na pojedinačne uloge. Ovih dana mnoge korporacije usvajaju novi način strukturiranja tvrtke, posebno kada se tvrtke bave uslugama i dobavljačima.

Dio 5. Dobro je znati Informacije o izradi organizacijskih dijagrama (FAQ)