Popularni primjeri organizacionih grafikona napravljeni pomoću PowerPointa, Excela i Worda

Tvrtka ili ustanova s dobro definiranom strukturom organizacijske sheme promovira izvrsnu komunikaciju među osobljem. Tabela identificira i pojednostavljuje veze između dužnosti i odgovornosti. Njegova najveća prednost je produktivan i učinkovit proces bez diskriminacije veličine tvrtke. Osim toga, pomaže novopridošlicama u stjecanju znanja o hijerarhiji poduzeća.

U međuvremenu, ako organizacija u kojoj se nalazite povremeno ažurira osoblje ili se neki ljudi zamijene, morat ćete je ažurirati. Međutim, ponestalo vam je ideja kako ga učiniti vidljivijim i privlačnijim. S obzirom na to, naveli smo Word, Excel i PowerPoint predlošci organizacijskih dijagrama i uzeli ih kao svoju inspiraciju za izmjenu organizacijske sheme vaše tvrtke. Provjerite ih u nastavku.

• Dio 1. Popularni elementi organizacijske sheme
• Dio 2. 6 predložaka organizacijskih dijagrama
• Dio 3. Preporuka: Najbolji alat za izradu organizacijske karte na mreži
• Dio 4. Često postavljana pitanja o organizacijskoj shemi

Dio 1. Popularni elementi organizacijske sheme

Prije nego što prijeđemo izravno na primjere predložaka, neophodno je naučiti o uobičajenim elementima organizacijske sheme. To je jedan od vitalnih odlučujućih čimbenika u razvoju i planiranju radne snage. Štoviše, oni su ključni jer utječu na to kako zaposlenici komuniciraju i surađuju jedni s drugima, uključujući njihove odgovornosti i kako se uklapaju u cijeli sustav tvrtke. Zaronimo duboko u svaki bitni element organizacijske sheme bez daljnjeg objašnjenja.

Radna specijalizacija

Prvi element koji većina organizacija usvoji je element specijalizacije rada. Pomaže u postizanju organizacijskih ciljeva raspodjelom aktivnosti, dužnosti i očekivanja prema položaju pojedinca. Nadalje, ovaj element osigurava da nema dupliranja napora jer su aktivnosti podijeljene na zasebne poslove.

Departmentalizacija

Još jedan element organizacije je odjeljenje. Određuje grupiranje aktivnosti u urede, timove i odjele. Drugim riječima, svaki odjel koji se odnosi na pojedine skupine ili funkcionalne jedinice ima svoje zadatke. Ti se zadaci zatim dijele na temelju njihove specijalizacije, pridonoseći postizanju ciljeva organizacije.

Raspon kontrole

Kao što naziv implicira, raspon kontrole definira koliko pojedinaca svaki menadžer može djelotvorno i učinkovito usmjeravati. Ovaj element je manje poznat kao raspon upravljanja. Zapravo, postoje dvije vrste kontrole raspona, naime, uski raspon kontrole i širok raspon kontrole.

U uskom rasponu kontrole, nekoliko podređenih odgovara jednom nadređenom ili menadžeru. Promiče komunikaciju između menadžera i njegovih podređenih. Ova vrsta je optimalna za velike strukture s opsežnim upravljanjem, koje zahtijevaju mnogo upravitelja.

U širokom rasponu kontrole, više podređenih odgovara nadređenom. Štoviše, ne postoji izravna komunikacija između menadžera i njihovih podređenih. Osim toga, tipično je za široku strukturu s nekoliko upravljačkih brojeva.

Lanac zapovijedanja

Lanac zapovijedanja koristi se u gotovo svim tvrtkama, uključujući neprofitne organizacije, vojsku i poduzeća. Odnosi se na odnose izvještavanja organizacije. Ovdje menadžeri delegiraju zadatke i komuniciraju očekivanja. Umjesto podnošenja izvješća nekolicini menadžera, svaki zaposlenik ima određenu osobu kojoj odgovara. Sve u svemu, ocrtava skup ovlasti, moći donošenja odluka i odgovornosti organizacije. Organiziran i dobro strukturiran zapovjedni lanac pomaže u uklanjanju neučinkovitosti i osigurava produktivno poslovanje.

Centralizacija i decentralizacija

Centralizacija i decentralizacija također mogu biti prisutne u nekim tvrtkama i organizacijama. Ovaj se element više fokusira na to tko će donositi većinu odluka.

U centralizaciji, jedno tijelo, obično najviše rukovodstvo, prati i vidi sve aktivnosti organizacije. Što znači da imaju prvu i posljednju riječ u donošenju odluka za cijelu organizaciju. To znači da je vrhovni menadžment odgovoran za krajnji rezultat svake odluke koju donese. Ovaj sustav tipičan je za male tvrtke s nekoliko zaposlenika ili radnika.

U međuvremenu, decentralizacija omogućuje svim razinama upravljanja da donose odluke za organizaciju. Drugim riječima, nižoj razini organizacije daju se prilike za unos ciljeva i zadataka u okviru velike vizije.

Formalizacija

Posljednje, ali ne i najmanje važno, je formalizacija. Ovaj element pomaže menadžerima da ocrtaju odnose u međuorganizacijskom aspektu. Identificira postupke, pravila, dužnosti, smjernice i odgovornosti. Štoviše, njegov opseg pokriva pojedinačne zaposlenike, timove, grupe i organizaciju u cjelini. Osim toga, bavi se i kulturnim aspektima. Ovdje možete odrediti dress code koji se očekuje za svakog pojedinca, koliko dugo i koliko pauza može uzeti itd.

Dio 2. 6 predložaka organizacijskih dijagrama

Ako želite ažurirati organizacijsku shemu u svojoj tvrtki ili organizaciji, ovi primjeri sheme mogu vam pomoći. Osim toga, možete ih izraditi pomoću Microsoftovih proizvoda, kao što su PowerPoint, Excel i Word. Bez daljnjeg objašnjenja, pogledajte primjere u nastavku.

PowerPoint predlošci organizacijskih dijagrama

Hijerarhijska organizacijska shema

Svrha hijerarhijske organizacijske sheme počinje od najvišeg menadžmenta koji ide prema dolje. U uobičajenom slučaju, koristi strukturu u obliku piramide za prikaz hijerarhijskog okvira. Lanac zapovijedanja počinje od vrha i sastoji se od vlasnika ili izvršnih direktora, do članova tima sa svojim voditeljima tima ili voditeljima odjela.

Funkcionalna organizacijska shema

Funkcionalna organizacijska shema također je popularna i uglavnom se koristi u tvrtkama i institucijama. Raščlanjuje odgovornosti i dužnosti organizacije prema njenim odjelima. Ipak, donošenje odluka još uvijek dolazi iz središnjeg vrha organizacije.

Predlošci organizacijskih dijagrama za Excel

Organizacijska struktura mreže

Evo još jednog predloška organizacijskog grafikona u Excelu koji možete upotrijebiti kao inspiraciju za ažuriranje organizacijskih grafikona. Ova organizacijska shema u nastavku naziva se mrežna organizacijska shema. Voditelj može pratiti osoblje unutar organizacije. Također, pomaže u određivanju vanjskih radnika. Tvrtke koje se bave vanjskim poslovima su one koje mogu imati najviše koristi od ove organizacijske sheme.

Organizacijska shema proizvoda

Još jedan predložak organizacijskog grafikona u Excelu koji biste mogli koristiti je organizacijski grafikon proizvoda. Ovom se strukturom upravlja prema liniji proizvoda kojoj radnik pripada. Svaki odjel proizvoda ima autonomiju i može raditi kako želi. To osigurava da se svaki talent i snaga iskoriste, a proizvodne linije organizacije su prilagodljivije u skladu s njihovim proizvodnim praksama.

Predlošci organizacijskih dijagrama za Word

Organizacijska shema korisnika

Ako tražite predložak organizacijske sheme u Wordu, možete pogledati strukturu u nastavku. Ovo je vrsta strukture koju možete koristiti kao primjer. Organizacijska shema korisnika napravljena je za koordinaciju uloga unutar odjela za usluge. Također osigurava da administracija ispuni specifična očekivanja kupaca i potrebe korisnika usluga.

Matrična organizacijska shema

Matrična organizacijska shema vizualizira organizacijske resurse i radnu snagu podijeljenu po različitim poslovima. Ovdje voditelj proizvoda upravlja skupom zaposlenika ili osoblja koji će provoditi aktivnosti u danom projektu. Određuje prednosti i nedostatke okvira. Stoga možete odrediti je li konstrukcija korisna ili najbolja za cijelu organizaciju.

Dio 3. Preporuka: Najbolji alat za izradu organizacijske karte na mreži

Izrada predloška organizacijske sheme općenito nije teška. U međuvremenu, ako se pitate kako ga jednostavno možete stvoriti, MindOnMap pomoći će vam da bez ikakvih poteškoća izgradite organizacijsku strukturu. Ima temeljne elemente, poput dodavanja privitaka, mijenjanja izgleda, mijenjanja oblika i više za sveobuhvatnu organizacijsku strukturu. Štoviše, omogućuje korisnicima izvoz datoteka prikladnih za Word, PDF, PowerPoint i Excel. Stoga, ako želite uključiti ove proizvode za povećanje produktivnosti, MindOnMap je od velike pomoći.

Za besplatnu izradu predloška organizacijskog grafikona, slijedite donji vodič:

Dio 4. Često postavljana pitanja o organizacijskoj shemi