Napravite organizacijsku shemu u PowerPointu i koristite izvrsnu alternativu
Jeste li otišli u organizaciju ili tvrtku u kojoj su vam svi ostali stranci? Planirate razgovarati s voditeljem ljudskih resursa, ali ne znate s kim. Tu na scenu stupa organizacijska shema. Poslovno osoblje organizacije vizualno se prikazuje kroz organizacijske dijagrame. Štoviše, prikazuje dužnosti i odgovornosti svake osobe. U skladu s tim, saznat ćete o svakom odjelu u firmi u koju ste ušli.
Možda ste dio tvrtke i želite napraviti grafikon koji prikazuje strukturu odgovornosti i prava svake osobe u vašoj tvrtki. Dobra vijest je da to možete učiniti samo pomoću jedne od aplikacija za produktivnost koju vaš tim možda već koristi. Govorimo o PowerPointu. Ovdje ćemo vas voditi dalje kako stvoriti organizacijsku shemu u PowerPointu. Čitajte dalje da biste saznali više.
- Dio 1. Kako napraviti organizacijsku shemu s najboljom alternativom za PowerPoint
- Dio 2. Upute za stvaranje organizacijske sheme u programu PowerPoint
- Dio 3. Često postavljana pitanja o izradi organizacijske sheme u programu PowerPoint
Dio 1. Kako napraviti organizacijsku shemu s najboljom alternativom za PowerPoint
Prije nego što nastavimo s glavnim alatom za izradu PowerPointa, htjeli bismo se prvo pozabaviti izvrsnim programom koji je prvenstveno razvijen za ovu vrstu potreba. MindOnMap vaš je najbolji suputnik pri izradi grafičkih ilustracija. Pomaže vam u stvaranju organizacijskih dijagrama, mapa stabala, mentalnih mapa i tako dalje. Osim toga, alat nudi različite izglede za crtanje željenog vizualnog alata.
Nadalje, aplikacija olakšava osmišljavanje elegantne organizacijske sheme. Postoji nekoliko tema ili predložaka za odabir. Stoga ne morate sami razmišljati o dizajnu. Alternativno, grafikon možete prilagoditi promjenom boje ispune čvora, stila fonta, pozadine itd. Drugim riječima, alat nudi bitne značajke i funkcije koje su vam potrebne.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Evo kako napraviti organizacijsku shemu u PowerPointu:
Posjetite web stranicu programa
Pristupite stranici programa upisivanjem veze u adresnu traku preglednika. Na početnoj stranici pritisnite Izradite svoju mapu uma za početak rada s alatom.
Odaberite izgled
Nakon toga, odvest će vas na nadzornu ploču, gdje je predstavljen skup izgleda. Možete birati između Karta organizacijske sheme (dolje) ili karta organizacijske sheme (gore). Nakon što odlučite koji organizacijski dijagram, doći ćete do glavne ploče za uređivanje.
Počnite stvarati svoju organizacijsku shemu
Zatim kliknite na Čvor gumb na vrhu sučelja za grananje. Također možete pritisnuti tab tipka za dodavanje grana. Nakon toga dvaput kliknite na čvor i unesite potrebne informacije. Sada počnite prilagođavati svoju organizacijsku shemu proširivanjem Stil izbornik. Zatim uredite boju čvora, boju linije, širinu linije, boju grane, svojstva teksta itd.
Umetnite slike
Možda želite priložiti slike svakoj kutiji. Dakle, da dodate potrebne slike, označite gumb Slika na gornjem izborniku i pritisnite Umetnite sliku opcija. pritisni Odaberite Datoteka ili ga povucite izravno u okvir za učitavanje da biste umetnuli slike.
Izvezite organizacijsku shemu
Za kraj odaberite pozadinu iz izbornika Tema. Ispod pozadine odaberite jednobojnu ili rešetkastu teksturu. Zatim pritisnite Izvoz gumb u gornjem desnom kutu sučelja.
Dio 2. Upute za stvaranje organizacijske sheme u programu PowerPoint
Naučiti kako izgraditi organizacijsku shemu u PowerPointu nije tako teško. Osim za prezentacije, ovaj program možete koristiti i za izradu organizacijske sheme. Na isti način, dolazi s predlošcima za organizacijske dijagrame i druge ilustracije. Sadrži SmartArt, koji nudi različite predloške za početak. Nadalje, dodavanje teksta ili informacija puno je jednostavnije. Elementi će se automatski prilagoditi ili će tekst automatski stati u element.
Zaista je super izrađivač organizacijske sheme i za izradu ilustracija. Osim toga, organizacijsku shemu možete izraditi ručno ako se ne želite držati unaprijed dizajniranih predložaka. Dolazi s bibliotekom oblika koji će vam pomoći u izradi različitih grafikona i karata. Možete slijediti korake u nastavku da biste naučili kako izraditi organizacijsku shemu u PowerPointu.
Pokrenite PowerPoint na računalu. Zatim otvorite praznu prezentaciju.
Zatim idite na vrpcu programa. Zatim odaberite Umetnuti karticu kako biste vidjeli Pametna umjetnost značajka. Označite ovu opciju i pojavit će se dijaloški okvir. Ovdje također možete pronaći biblioteku oblika. Povucite oblike koji su vam potrebni za izradu organizacijske sheme. Ovdje ćete također naučiti kako crtati linije organizacijskog grafikona u PowerPointu.
Odaberite opciju hijerarhije i odaberite među prikazanim predlošcima. Poslije, udri u redu za početak uređivanja predloška.
Pritisnite svaki okvir ili element, zatim dodajte potreban tekst i slike. Nakon toga možete prilagoditi svoju organizacijsku shemu.
Da biste dizajnirali svoju organizacijsku shemu, idite na Oblikovati tab. Zatim kliknite na padajući popis i odaberite željeni stil.
Nakon što napravite sve promjene, idite na Datoteka. Zatim odaberite Izvoz, nakon čega slijedi Promjena vrste datoteke opcija. Na kraju odaberite odgovarajući format prema svojim potrebama. To je način na koji možete dizajnirati organizacijsku shemu u PowerPointu.
Daljnje čitanje
Dio 3. Često postavljana pitanja o izradi organizacijske sheme u programu PowerPoint
Koje su vrste organizacijskih shema?
Postoje četiri najčešće korištene vrste organizacijskih shema. To uključuje funkcionalnu top-down, matričnu organizacijsku shemu, strukturu odjela i ravnu organizacijsku shemu. Ovisi o vrsti organizacije i informacijama na koje se želite usredotočiti pri odabiru odgovarajuće organizacijske sheme.
Kada koristiti organizacijske dijagrame?
Organizacijska shema ima glavne namjene. Koristit ćete ga za prikaz upravljačke strukture organizacije, reference zaposlenika i imenik zaposlenika. Povrh toga, ljudi ga koriste kao način vizualizacije planova kada pokušavaju rekonstruirati radnu snagu.
Što je tipična organizacijska shema?
Tipična organizacijska shema obično izgleda kao piramida s rukovoditeljima na C razini na samom vrhu. Njihove donje linije su zaposlenici na razini osoblja. Tako izgleda tipična organizacijska shema.
Zaključak
Organizacijska shema doista je neophodan vizualni alat za svaku tvrtku ili posao. Svaka osoba je svjesna svojih dužnosti i odgovornosti. Također, početnici će znati s kim razgovarati. Ako niste sigurni kako ga napraviti, uveli smo gore kako stvoriti organizacijsku shemu u PowerPointu. Štoviše, predstavljena je alternativa za vaše mogućnosti. S MindOnMap, imat ćete sve bitne stvari koje su vam potrebne za izradu ilustracija.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
