Što je matrična organizacijska struktura? Sveobuhvatni vodič za to

Umjesto tradicionalnog hijerarhijskog sustava, matrična organizacijska struktura kombinira vertikalne i horizontalne sustave vodstva kako bi se formirala organizacijska struktura. Tvrtke općenito mogu koristiti matričnu strukturu kada su im potrebni različiti skupovi vještina za zajednički rad ili kada žele koristiti druge stilove upravljanja.

Dakle, želite li saznati više o matrična organizacijska struktura kako biste ga mogli učinkovito koristiti kada je potrebno? Ovaj će članak predstaviti njegovih pet aspekata: značenje, slučajeve uporabe, prednosti, nedostatke i konkretan primjer. Također ćemo vam pružiti jedan od najboljih alata za izradu matrične organizacijske sheme i jednostavnu shemu koju smo sami izradili koristeći ovaj alat kako biste je mogli provjeriti.

• Dio 1. Što je matrična organizacijska struktura
• Dio 2. Slučajevi uporabe matrične organizacijske strukture
• Dio 3. Prednosti matrične organizacijske strukture
• Dio 4. Nedostaci matrične organizacijske strukture
• Dio 5. Primjer matrične organizacijske strukture
• Dio 6. Najbolji alat za izradu matričnog grafikona organizacijske strukture
• Dio 7. Često postavljana pitanja

Dio 1. Što je matrična organizacijska struktura

Matrična organizacijska struktura radna je struktura koja organizira zaposlenike u strukturu izvještavanja nalik na mrežu. Kombinira vertikalni sustav vodstva prema funkciji s horizontalnim sustavom vodstva prema projektu ili proizvodu.

U ovoj strukturi, upravljačke uloge su različite i mogu se mijenjati ovisno o potrebama projekta, tako da će zaposlenici možda morati odgovarati većem broju voditelja. To omogućuje zaposleniku održavanje organizacijskih i operativnih veza s izvornim funkcionalnim odjelom te sudjelovanje u projektnim i proizvodnim timovima. Stoga je ova organizacijska struktura prikladna za projektni rad koji zahtijeva angažman širokog kruga stručnjaka.

Dio 2. Slučajevi uporabe matrične organizacijske strukture

Matrična organizacijska struktura može se koristiti u mnogo različitih situacija, a ovdje su neki od klasičnih slučajeva upotrebe u kojima se koristi:

• Veliki i višestruki projekti.

Matrična organizacijska struktura koristi se kada se istovremeno upravlja višestrukim ili velikim projektima. Na primjer, bolnica s višefunkcionalnim odjelima može koristiti matričnu strukturu. Ova struktura može učinkovitije koordinirati raspodjelu resursa i kontrolu rasporeda kako bi se izbjegli sukobi resursa i kašnjenja rasporeda.

Ovdje provjerite detalje kako biste napravili a međufunkcijski dijagram za takve bolnice ili druge organizacije.

• Kompleksan i međuodjelski projekt.

Matrična organizacijska struktura može u potpunosti iskoristiti svoje prednosti u složenim projektima koji zahtijevaju međusektorsku suradnju. Na primjer, u poduzeću za istraživanje i razvoj ili softverskoj tvrtki, projekt može uključivati više odjela, poput marketinga i prodaje. Matrična struktura omogućuje članovima tima da obavljaju svoje uloge i osigurava da se svaki posao odvija glatko.

• Zemljopisno raspršene operacije.

U visoko konkurentnom tržišnom okruženju, matrična struktura, zbog svoje fleksibilnosti i prilagodljivosti, pomaže tvrtkama koje posluju u različitim regijama i zemljama da brzo odgovore na promjene na tržištu i osiguraju zadovoljenje potreba svake regije.

Dio 3. Prednosti matrične organizacijske strukture

Matrična organizacijska struktura omogućuje zaposlenicima ne samo održavanje veze s izvornim funkcionalnim odjelom, već i sudjelovanje u radu proizvodnog ili projektnog tima kako bi poslovne aktivnosti dobile stručnu podršku i organizacijski oblik međuodjelske suradnje. Dakle, ova struktura ima mnoge prednosti, uključujući sljedeće:

• Poboljšajte fleksibilnost i prilagodljivost.

Matrična organizacijska struktura može brzo odgovoriti na vanjsko okruženje i tržišne promjene. Osim toga, može brzo formirati tim među odjelima za specifične projekte ili proizvode kako bi se nosio sa složenim i promjenjivim zahtjevima tržišta.

• Promicanje međusektorske suradnje.

Ova struktura potiče i promiče razmjenu informacija, razmjenu znanja i suradnju između različitih odjela. Štoviše, ruši barijere odjela, pomaže u rješavanju složenih problema i poboljšava ukupnu radnu učinkovitost.

• Jasna odgovornost i raspodjela moći.

Matrična organizacijska struktura može učinkovito raspodijeliti odgovornost i moć te smanjiti sukobe i kaos kroz jasan sustav odgovornosti.

Dio 4. Nedostaci matrične organizacijske strukture

Iako matrična organizacijska struktura ima značajne prednosti, sve ima prednosti i mane. Dakle, ovaj odjeljak će spomenuti neke od njegovih očitih nedostataka, uključujući uglavnom:

• Nejasne ovlasti i odgovornosti.

U matričnoj strukturi, zaposlenike može voditi više od jednog menadžera. Ovakav mehanizam vodstva može dovesti do sukoba zapovijedi, nejasnih odgovornosti i kompliciranih sukoba. Zaposlenici se mogu osjećati zbunjeno kada se dva vođa ne slažu.

• Visoki troškovi komunikacije.

Komunikacijski troškovi u matričnoj organizacijskoj strukturi obično su visoki zbog višestrukih razina izvještavanja i unakrsnog točnog prijenosa informacija. Dakle, potrebno je više vremena i energije posvetiti komunikaciji i koordinaciji, što može smanjiti radnu učinkovitost.

• Poteškoće s raspodjelom resursa.

Budući da više projekata može zahtijevati različite resurse u matričnoj strukturi u isto vrijeme, postaje složen problem pravedno i razumno rasporediti te resurse. Ako se ne postupa ispravno, to može dovesti do rasipanja resursa ili kašnjenja projekta.

Dio 5. Primjer matrične organizacijske strukture

U ovom odjeljku dat ćemo konkretan primjer i priložiti naša vlastita matrična organizacijska shema kako bismo vam pomogli da bolje razumijete strukturu matrične organizacije.

Ovdje je ogledni pregled matrične organizacijske strukture.

Pretpostavimo da tehnološka tvrtka razvija različite elektroničke proizvode, uključujući pametne telefone, tablete i pametne satove. Kako bi se učinkovitije upravljalo razvojem, proizvodnjom i prodajom ovih proizvoda, tvrtka je odlučila usvojiti matričnu organizacijsku strukturu.

• Funkcionalni odjeli:

Tvrtka ima funkcionalne odjele kao što su istraživanje i razvoj (istraživanje i razvoj), marketing, prodaja, proizvodnja i financije. Ti su odjeli odgovorni za stručni rad u svojim područjima i održavaju fiksnu organizacijsku strukturu.

• Grupa proizvoda:

Tvrtka je postavila posebne grupe proizvoda za različite proizvode. Svaki proizvodni tim sastoji se od članova iz različitih funkcionalnih odjela kako bi se osiguralo da stručnjaci sudjeluju u svim vezama od istraživanja i razvoja do prodaje.

• Dvojno vodstvo:

Članovi proizvodnog tima istovremeno prihvaćaju vodstvo funkcionalnih voditelja odjela i voditelja proizvodnog tima. Ovaj mehanizam dvostrukog vodstva može ojačati suradnju između odjela i osigurati nesmetan napredak razvoja proizvoda.

Ukratko, matrična organizacijska struktura može ostvariti učinkovitu alokaciju resursa i blisku suradnju među odjelima kombiniranjem funkcionalnih odjela i grupa proizvoda. Ova organizacijska struktura primjenjiva je na područja kao što su znanstveno i tehnološko istraživanje i razvoj, upravljanje projektima itd.

Dio 6. Najbolji alat za izradu matričnog grafikona organizacijske strukture

MindOnMap je profesionalni alat za mapiranje uma kompatibilan s više platformi. Možete ga besplatno preuzeti za Windows ili Mac ili ga možete koristiti online. Osim toga, ima mnogo scenarija korištenja, kao što je vođenje bilješki i izrada nacrta za članke ili govore, kao i matričnu organizacijsku strukturu za upravljanje projektima. S toliko mnogo scenarija, on je stvarno dobar partner u našem proučavanju i radu.

Osim toga, ima mnoge prednosti, poput raznih predložaka umnih mapa, jedinstvenih ikona koje se koriste za personalizaciju umne mape, slika ili poveznica koje se mogu umetnuti u umnu mapu kako bi se razjasnile ideje i tako dalje. Ako trebate izraditi matrični organizacijski dijagram ili druge grafikone, MindOnMap je najbolji izbor!

Dio 7. Često postavljana pitanja