Organizacijska struktura IT odjela: Naučite stvarati

Imati izvrsnu organizacijsku strukturu ključni je aspekt koji svako poduzeće koje koristi tehnologiju mora postići kako bi njome učinkovito upravljalo i ostalo u funkciji. Sve se svodi na ocrtavanje uloga vaših timova, osmišljavanje dužnosti za njih i detaljno određivanje rada unutar odjela. To bi ovisilo o tome koja struktura najbolje odgovara potrebama vaše tvrtke: funkcionalna, divizijska ili matrična. Zbog toga dobivanje ovih detalja može značajno poboljšati učinkovitost, komunikaciju i timski rad odjela. Osim toga, sada je jednostavno stvoriti transparentnu IT organizacijsku shemu pomoću najboljeg programa, a idemo detaljnije o njima u ovom članku.

• Dio 1. Što je IT organizacijska struktura
• Dio 2. Vrste IT organizacijske strukture
• Dio 3. Prednosti IT organizacijske strukture
• Dio 4. Najbolji alat za izradu grafikona za IT organizacijsku strukturu
• Dio 5. Često postavljana pitanja o IT organizacijskoj strukturi

Dio 1. Što je IT organizacijska struktura

An organizacijska struktura je okvir koji specificira kako se određeni zadaci provode kako bi se ispunili ciljevi organizacije. Uloge, odgovornosti i norme mogu biti dio ovih aktivnosti.

Način na koji se informacije kreću po razinama organizacije također je određen njezinom organizacijskom strukturom. Odluke u centraliziranoj strukturi donose se na vrhu. Decentralizirana struktura raspodjeljuje ovlasti za donošenje odluka među razinama organizacije. Uspostavljanje organizacijske strukture omogućuje tvrtkama da ostanu usredotočene i produktivne.

Dio 2. Vrste IT organizacijske strukture

Funkcionalna/uloga temeljena struktura

Jedna od najraširenijih vrsta organizacijskih struktura je funkcionalna struktura ili struktura temeljena na ulogama. Vertikalna, hijerarhijska struktura ove organizacije ima centralizirano vodstvo i karakteriziraju je dobro definirane uloge, radne dužnosti, zapovjedni lanac i ovlasti za donošenje odluka. Odgovornost, skalabilnost i specijalizacija olakšani su funkcionalnim okvirom. Također ima dobro definiran lanac zapovijedanja i postavlja očekivanja.

Tržišna struktura

Struktura temeljena na proizvodu ili tržištu je vertikalna, hijerarhijska i centralizirana uz funkcionalnu strukturu. Unatoč tome, organiziran je oko proizvoda ili tržišta tvrtke, a ne oko uobičajenih uloga i radnih aktivnosti. Tvrtke s više proizvodnih linija ili tržišta mogu imati koristi od ove vrste strukture, ali njezino povećanje može biti teško.

Struktura temeljena na procesu

Struktura temeljena na procesu organizirana je tako da odražava životni ciklus robe ili usluge, baš kao i funkcionalna struktura. Struktura se, na primjer, može podijeliti na istraživanje i razvoj, razvoj proizvoda, ispunjavanje narudžbi, fakturiranje i korisničku podršku. Ako se komunikaciji ne da prioritet, ova struktura može promicati specijalizaciju, učinkovitost i timski rad, ali također može dovesti do prepreka između timova.

Struktura matrice

Matrična organizacijska struktura ima nekoliko odgovornosti za izvješćivanje. Na primjer, od marketinškog stručnjaka može se očekivati da izvješćuje timove za proizvode i marketing. Matrična struktura promiče fleksibilnost, dijeljenje resursa i timski rad unutar organizacije. Međutim, zbog svoje složenosti, organizacijska struktura može dovesti do nesporazuma u vezi s komunikacijom i odgovornošću, osobito za nove zaposlenike.

Dio 3. Prednosti IT organizacijske strukture

Korporacija koja ima učinkovitu IT organizacijsku strukturu ima velike koristi. Preciznim ocrtavanjem uloga i odgovornosti smanjuje zabunu i pojednostavljuje procedure, što povećava produktivnost. Timovi koji mogu surađivati preko funkcionalnih granica bolji su u zajedničkom komuniciranju i rješavanju problema, što poboljšava suradnju. Definiranje odgovornosti i osiguravanje da se zadaci završe na vrijeme također povećavaju odgovornost. Također pomaže u integraciji IT-a s poslovnim ciljevima, što olakšava određivanje prioriteta za projekte koji dodaju vrijednost. Na kraju, poboljšane inovacije, brže donošenje odluka i cjelokupni organizacijski rast mogu rezultirati učinkovitim IT odjelom.

Ukratko, uspostava organizacijske strukture koja je u skladu s poslovanjem, ciljevima i ciljevima poslovanja ima nekoliko prednosti. Jasno informiranje članova osoblja o ovim informacijama.

• Uspostavlja odgovornost

• Jasno izražava očekivanja

• evidentira zahtjeve za napredovanje

• Daje ovlasti za donošenje odluka

• stvara učinkovitost

• Potiče suradnju

Dio 4. Najbolji alat za izradu grafikona za IT organizacijsku strukturu

MindOnMap

Pružili smo mnogo informacija o strukturi IT Org, od njenih definicija, prednosti i vrsta. Za to, prijeđimo sada na važnu stvar u vezi s njim: postupak izrade.

Stvaranje IT organizacijske strukture jednostavno je sve dok imamo MindOnMap na svojoj strani. Ovaj je alat istaknut u pružanju značajki koje možemo koristiti u stvaranju korisnih grafikona, kao što je organizacijska struktura za IT odjel. Više od toga, iznimni oblici i elementi mogu se iskoristiti za trenutak. Više od toga, alat je besplatan i dostupan svima. Trebamo samo posjetiti njegovu službenu web stranicu ili preuzeti odličan softver za profesionalnije značajke. Doista, uz MindOnMaps, možemo imati nevjerojatan rezultat IT organizacijske sheme za sjajan tijek rada odjela.

Ključne značajke

• Izradite različite mape kao što su Org Charts.

• MindMaps org predlošci dostupni su.

• Moguće je umetanje linkova i slika.

• Automatski proces spremanja.

• Format medijskih datoteka sa širokim izlazom.

Dio 5. Često postavljana pitanja o IT organizacijskoj strukturi