2 načina za izradu karte toka vrijednosti
Pojednostavljivanje procesa ključno je za uspjeh i optimizaciju učinkovitosti. Taj proces je moguć ako za to koristimo odgovarajuće mapiranje. U skladu s tim, mapiranje toka vrijednosti je moćna metoda koja se koristi u mnogim različitim poljima, kao što su inženjering i korisničko iskustvo poznato kao UX. Omogućuje stručnjacima da ispitaju i usmjere čitav niz procesa potrebnih da se klijentima pruži roba ili usluga.
S tim u vezi, udubit ćemo se u detalje mapiranja toka vrijednosti. U ovom vodiču vođenom stručnjacima, ponudit ćemo vam sveobuhvatne pristupe, korisne savjete i trenutni vodič korak po korak koji će vam pomoći u stvaranje Mape toka vrijednosti koristeći online alat i Microsoftov alat.
- Dio 1. Kako stvoriti mapu toka vrijednosti online
- Dio 2. Kako stvoriti VSM u Excelu?
- Dio 3. Često postavljana pitanja o tome kako stvoriti kartu toka vrijednosti
Dio 1. Kako stvoriti mapu toka vrijednosti online
Mapiranje toka vrijednosti ili VSM je olakšano uz MindOnMap. Ovaj sjajan online alat olakšava vizualizaciju i analizu tijeka rada kako bi se pronašle neučinkovitosti i prilike za razvoj. Više od toga, MindOnMap ima značajke jednostavne izrade karte povuci i ispusti, predloške koji se mogu uređivati, usklađivanje tima u stvarnom vremenu putem suradnje, integriranu analizu podataka za donošenje odluka na temelju dobrih informacija i mogućnosti glatkog izvoza u PNG i PDF formate samo su neki od ključne značajke. Osim toga, ove moćne značajke MindOnMapa omogućuju učinkovito mapiranje toka vrijednosti, procjenu i optimizaciju, poboljšavajući operativnu učinkovitost i poslovne rezultate.
Uz to, dokažimo sada te značajke koje nudi koristeći ih u ovoj jednostavnoj i brzoj smjernici za stvaranje karte toka vrijednosti na mreži besplatno.
Na računalu koristite alat MindOnMap. Nakon toga odaberite Dijagram toka klikom na ikonu New.
On će vas sada voditi do radnog prostora alata. Ovdje možete izraditi potrebnu mapu toka vrijednosti korištenjem širokog raspona oblika. Ovisno o vrsti karte koju izrađujete, možete uključiti onoliko obrazaca koliko želite.
Vrijeme je da svaki oblik označite tekstom kako biste dijagramu toka dodali dodatne informacije nakon što postavite sve oblike koji su vam potrebni na odgovarajuća mjesta. Ne zaboravite uključiti svaki detalj kako biste bili sigurni da će prezentacija i izvješća dobro proći.
Sada ćemo modificirati teme i stilove kako bismo približili Mapu toka vrijednosti. Zatim, odmah spremite svoju kartu.
Korištenje MindOnMapa za izraditi dijagram toka na mreži, kao što je Value Stream Map, doista je jednostavan i učinkovit. Zbog jednostavnog dizajna procesa, stvaranje izvrsnih karata je povjetarac. Značajke o kojima se govorilo su originalne, potpuno rade i daju stvarnu vrijednost bez ikakvih dodatnih naknada. Snažne značajke i korisničko sučelje MindOnMapa jamče da su karte koje izradite točne i predstavljene na uglađen način.
Više od toga, ova je aplikacija pouzdana i korisna opcija za svakoga tko želi poboljšati svoju analizu procesa i napore za poboljšanje jer vam daje mogućnost besplatnog korištenja napredne funkcionalnosti i komunikacije u stvarnom vremenu.
Dio 2. Kako stvoriti VSM u Excelu?
Svaka organizacija koja želi poboljšati učinkovitost i pojednostaviti procese svojih usluga ili sustava mora prvo izraditi mapu toka vrijednosti. Kao što svi znamo, mapiranje toka vrijednosti pomoću programa kao što je Microsoft Excel može biti fleksibilna i pristupačna opcija u današnjem užurbanom poslovnom svijetu. Sa svojim dobro poznatim dizajnom i opsežnim skupom značajki, Excel olakšava pregled i analizu tijekova rada, uočavanje uskih grla i optimiziranje procesa.
U vezi s tim, ovaj vodič će vam pokazati kako izraditi mapu toka vrijednosti u Excelu korak po korak kako biste mogli koristiti njegovu snagu za povećanje operativne učinkovitosti i postizanje vaših ciljeva. Ako ste novi u mapiranju toka vrijednosti ili želite usavršiti svoje vještine, ovaj će vam članak dati temeljne metode i savjete koji su vam potrebni da biste krenuli.
Otvorite Excel na računalu i kliknite na Stvoriti gumb za dodavanje novog radnog lista.
Sljedeća stvar koju trebamo učiniti je dodati grafikone ili dijagrame koji su nam potrebni pomoću Granice značajke. Možete dodavati grafikone koliko god želite sve dok je to potrebno za tijek Toka vrijednosti koji stvarate.
U ovom trenutku dodajte oznaku na grafikone koje ste dodali. Dodajte tekst svakom grafikonu slijedeći postupak koji vam je potreban za vašu kartu toka vrijednosti.
Nakon što budete zadovoljni s kartom toka vrijednosti, spremite radni list programa Excel. Također možete izvesti kartu kao PDF ili slikovnu datoteku za lakše dijeljenje i prezentaciju. Za izvoz idite na Datoteka izbornik, odaberite Spremi kaoi odaberite željeni format.
Slijedeći ove korake, možete koristiti Excel za izradu dijagrama toka, kao što je mapa toka vrijednosti, koja je laka za razumijevanje i korisna za procjenu i poboljšanje vašeg poslovanja. Zbog fleksibilnosti Excela, možete ga prilagoditi vrlo detaljno, osiguravajući da je svaka komponenta vašeg toka vrijednosti jasno prikazana i jednostavna za razumijevanje.
Naposljetku, ovi vam postupci pružaju sveobuhvatno razumijevanje kako koristiti Excel za stvaranje mape toka vrijednosti, što vam može pomoći u analizi radnih tijekova, utvrđivanju neučinkovitosti i promicanju poboljšanja. Stjecanje temeljitog razumijevanja vaših operacija kroz ovladavanje ovom metodom omogućit će vam optimiziranje radnih procesa i poboljšanje rezultata tvrtke.
Dio 3. Često postavljana pitanja o tome kako stvoriti kartu toka vrijednosti
Možete li sami izraditi kartu toka vrijednosti?
Uistinu, prikupljanjem informacija o procesu, uključujući sve korake, ulaze i izlaze, možete sami izraditi kartu toka vrijednosti. Nakon toga ćete upotrijebiti te podatke za stvaranje vizualnog prikaza postupka koji ističe aktivnosti koje pružaju vrijednost i one koje ne. Dobro je što možete upotrijebiti gornje vodiče kao pomoć u procesu.
Koji su koraci u izradi karte toka vrijednosti?
Prvi korak u stvaranju mape toka vrijednosti je identificiranje i definiranje procesa koji želite mapirati. Nakon prikupljanja informacija o trenutnom stanju, uključujući metrike povezane sa svakim korakom procesa, izradite mapu trenutnog stanja. Pregledajte ovu kartu kako biste identificirali sve neučinkovitosti, izradite kartu budućeg stanja s predloženim poboljšanjima i izradite akcijski plan za provedbu ovih promjena u praksi. Sve su navedene gore.
Koji se softver koristi za mapiranje toka vrijednosti?
Softver kao što su Microsoft Excel i Visio, koji nudi posebne predloške za izradu detaljnih mapa, može se koristiti za izvođenje mapiranja toka vrijednosti. Ostale aplikacije sa sučeljima jednostavnim za korištenje i značajkama suradnje u stvarnom vremenu uključuju MindOnMap. Nadalje, dostupni su specijalistički programi za modeliranje procesa i kontinuirano poboljšanje, kao što su LeanKit i iGrafx.
Kako mapiranje toka vrijednosti može poboljšati operativnu učinkovitost?
Nudeći detaljan vizualni prikaz procesa, mapiranje toka vrijednosti povećava operativnu učinkovitost pomažući u identifikaciji i uklanjanju otpada, skraćujući vremena ciklusa i pojednostavljujući tijekove rada. Organizacije mogu poboljšati produktivnost i ukupnu izvedbu ispitivanjem sadašnjeg stanja i stvaranjem karte budućeg stanja s ciljanim poboljšanjima.
Koje biste se tipične pogreške trebali kloniti pri izradi karte toka vrijednosti?
Prilikom razvijanja karte toka vrijednosti, uobičajene pogreške uključuju neuključivanje članova tima sa stručnim znanjem o procesu, propuštanje važnih koraka procesa i neuspjeh prikupljanja točnih i sveobuhvatnih podataka. Nadalje, korištenje zastarjelih ili neuspješnih tehnika poboljšanja može rezultirati neuspjehom redovitog ažuriranja karte kako bi se uzele u obzir modifikacije procesa.
Zašto je mapa toka vrijednosti važna i što ona podrazumijeva?
Karta toka vrijednosti je dijagram koji prikazuje procese u procesu od početka do kraja, naglašavajući radnje koje doprinose vrijednosti i one koje ne doprinose. Značajan je jer, dajući sveobuhvatnu sliku tokova procesa i uskih grla, pomaže tvrtkama u prepoznavanju neučinkovitosti, racionalizaciji procesa i povećanju ukupne produktivnosti.
Zaključak
Zaključno, i MindOnMap i Excel pružaju snažne alate za razvoj učinkovitih mapa toka vrijednosti, pri čemu svaki ispunjava zahtjeve i preferencije različitih korisnika. Excel nudi udobno i prilagodljivo okruženje koje vam omogućuje prilagodbu i upravljanje svakim dijelom vaše karte do detalja. S druge strane, MindOnMap je savršen za timove i složenije zahtjeve mapiranja budući da pruža intuitivnu web platformu sa značajkama specifičnim za mapiranje toka vrijednosti kao što su integrirana analiza podataka i suradnja u stvarnom vremenu. Bilo da odaberete MindOnMap zbog njegovih sofisticiranih značajki ili Excel zbog njegove prilagodljivosti, ovladavanje ovim alatima pružit će vam alate za pojednostavljenje vaših procesa i uspješnije ispunjavanje ciljeva vaše tvrtke.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
