Što je Eisenhowerova matrica i kako je učinkovito koristiti
Učinkovito upravljanje vremenom je ključ uspjeha, posebno u našem brzom svijetu. Stoga je stvaranje popisa obaveza neophodno da biste obavili sav posao. Sada je Eisenhowerova matrica popularan alat za upravljanje zadacima. I stoga, ako ga želite koristiti za svoje potrebe, nastavite čitati ovaj vodič. Ovdje ćemo predstaviti što je Eisenhowerova matrica. Tako ćete bolje razumjeti njegovu svrhu. Poslije ćemo podučavati kako koristiti Eisenhowerovu matricu slijedeći jednostavan vodič. Konačno, naveli smo 2 najbolja alata koja možete koristiti za izradu Eisenhowerove matrice.
- Dio 1. Što je Eisenhowerova matrica
- Dio 2. Kako koristiti Eisenhowerovu matricu
- Dio 3. Kako napraviti Eisenhowerovu matricu
- Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako koristiti Eisenhowerovu matricu
Dio 1. Što je Eisenhowerova matrica
Eisenhowerova matrica način je raspoređivanja zadataka na temelju njihove važnosti i hitnosti. To je metoda nazvana po Dwightu D. Eisenhoweru. On je 34. predsjednik Sjedinjenih Država. Također je poznat po svojim iznimnim vještinama upravljanja vremenom. Tako je Eisenhowerova matrica postala moćan alat za određivanje prioriteta i upravljanje vremenom. Budući da pruža okvir pojedincima za donošenje informiranih odluka. Tako će znati kamo usmjeriti svoje napore. Osim toga, omogućuje im da se usredotoče na zadatke koji su uistinu važni. Tako na kraju mogu postići učinkovitiji i uravnoteženiji pristup upravljanju vremenom.
Nakon što ste naučili ovu metodu, prijeđite na sljedeći dio kako biste naučili kako koristiti Eisenhowerovu matricu.
Dio 2. Kako koristiti Eisenhowerovu matricu
Prvo, morate shvatiti da je Eisenhowerova matrica podijeljena u četiri kvadranta. Počet ćete s četiri prazne kutije, dvije po dvije. Dakle, morate označiti ove kvadrante na temelju ovoga:
Prvi kvadrant (gore lijevo): važni i hitni zadaci.
Drugi kvadrant (gore desno): važni, ali ne hitni zadaci.
Treći kvadrant (dolje lijevo): Hitno, ali nevažno.
Četvrti kvadrant (dolje desno): Niti hitno niti važno.
Prije nego naučite kako izraditi Eisenhowerovu matricu u Excelu ili drugim alatima, evo kako je koristiti:
1. Navedite zadatke i dodijelite prioritete
Započnite sastavljanjem popisa svih zadataka koje trebate završiti. Vaš popis može uključivati projekte vezane uz posao, osobne ciljeve ili bilo koje druge aktivnosti. Procijenite svaki zadatak na temelju njegove hitnosti i važnosti. Klasificirajte svaki zadatak u jedan od četiri gore navedena kvadranta.
2. Riješite zadatke u kvadrantu 1
Zadaci u Kvadrantu 1 zahtijevaju hitnu pozornost. Usredotočite se na brzo izvršavanje ovih zadataka. Tako ćete spriječiti da postanu krize.
3. Kvadrant rasporeda 2
Dodijelite vrijeme za zadatke u drugom kvadrantu. Iako nisu hitni, ovi zadaci značajno pridonose vašim ciljevima. Planiranje i raspoređivanje osiguravaju da im se posveti pozornost prije nego što postanu hitni.
4. Delegat ili granični kvadrant 3
Zadaci u kvadrantu 3 mogu se delegirati ako je moguće. Budući da su ti zadaci hitni, ali nisu osobno važni. Ako delegiranje nije opcija, smanjite vrijeme provedeno na ove zadatke.
5. Eliminirajte zadatke u kvadrantu 4.
Ocijenite jesu li zadaci u četvrtom kvadrantu potrebni. Ako nisu, eliminirajte ih ili delegirajte. Ako pridonose malo vrijednosti, preispitajte njihovo mjesto u svojim prioritetima.
Dio 3. Kako napraviti Eisenhowerovu matricu
Opcija 1. MindOnMap
Da biste svoju Eisenhowerovu matricu prikazali u vizualnom prikazu, postoji mnoštvo alata koje možete koristiti. Ipak, s obzirom na to, može biti izazovno odabrati jedan. Uz to, preporučujemo da koristite MindOnMap. To je program temeljen na webu koji možete koristiti za izradu različitih dijagrama. Sada je dostupna i offline preuzimanjem njezine verzije aplikacije. Osim toga, alat nudi nekoliko značajki koje vam pomažu da vizualizirate svoj dijagram. Uključuje različite izglede koje možete koristiti, poput mape stabla, dijagrama toka, organizacijskog dijagrama i više. Također, nudi mnoge jedinstvene ikone, teme i bilješke. Osim toga, možete čak umetnuti poveznice i slike. To vam daje više mogućnosti za personalizaciju vašeg rada. Konačno, ovdje možete stvoriti bilo koju matricu, uključujući Eisenhowerovu matricu. Evo kako to učiniti:
Pritisnite gumb za besplatno preuzimanje u nastavku da biste preuzeli MindOnMap na svoj uređaj.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Sada osigurajte stvaranje besplatnog računa za potpuni pristup alatu. Nakon što pristupite, odaberite izgled koji želite među dostupnim opcijama. Možete birati iz mape uma, Riblja kost, karta stabla, dijagram toka itd.
Nakon toga kliknite oblik koji želite dodati svom dijagramu. Prilagodite njegovu veličinu prema svojim potrebama nakon što ga postavite na platno. Zatim unesite pojedinosti za svaki od kvadranata.
Kada ste zadovoljni svojom matricom, sada je možete spremiti. Učinite to tako da pritisnete gumb Izvezi na desnoj strani alata. Zatim odaberite željeni izlazni format.
Opcija 2. Excel
Microsoft Excel još je jedan alat koji omogućuje stvaranje i upravljanje Eisenhower matricom. Iako je to popularan softver za proračunske tablice, možete ga koristiti i u druge svrhe. Pomoću njega možete organizirati zadatke, odrediti prioritete aktivnosti i vizualno prikazati svoje radno opterećenje. Budući da je popularan, možda ste upoznati s njegovim načinom rada. Stoga bi vam njegovo sučelje moglo biti intuitivno. Također možete napraviti stupčasti grafikon u Excelu. I tako, evo kako stvoriti Eisenhowerovu matricu u Excelu:
Najprije pokrenite Microsoft Excel i otvorite novu proračunsku tablicu da biste započeli. Odredite stupce za nazive zadataka, hitnost i važnost.
Koristite ćelije za predstavljanje hitnosti i važnosti svakog zadatka. Zatim unesite svoj popis zadataka u predviđene stupce.
Kako biste bolje naglasili svoje zadatke, možete ispuniti ćelije bojama koje nudi Excel. Pritisnite gumb Boja ispune za odabir željene boje. Osim toga, možete promijeniti stil fonta i tekst po želji.
Kada ste zadovoljni, spremite svoj rad klikom na karticu Datoteka u gornjem dijelu. Na kraju kliknite na Uštedjeti gumb za izravno spremanje. Ili odaberite Spremi kao da biste uredili naziv datoteke i odabrali odredište spremanja.
Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako koristiti Eisenhowerovu matricu
Koja je svrha Eisenhowerove matrice?
Eisenhowerova matrica služi kao pomoć pojedincima u određivanju prioriteta zadataka. Omogućuje im kategorizaciju zadataka na temelju hitnosti i važnosti. Stoga im omogućuje učinkovito upravljanje vremenom i donošenje odluka.
Što je ABC Eisenhowerova metoda?
ABC Eisenhowerova metoda je pojednostavljena verzija Eisenhowerove matrice. To je također metoda koja se koristi za učinkovitije upravljanje vremenom. To znači da su vaši zadaci označeni na ABC. Što se tiče A, to su zadaci koji su i vrlo važni i hitni. Sada, B je za zadatke koji su važni, ali nisu hitni. Konačno, C zadaci su manje važni i često rutinski.
Što je Eisenhowerova matrica za rukovoditelje?
Za rukovoditelje, Eisenhowerova matrica strateški je alat za upravljanje prioritetima na visokoj razini. Pomaže u identificiranju kritičnih zadataka koji doprinose dugoročnim ciljevima. Stoga osigurava da se vrijeme i resursi učinkovito raspoređuju za organizacijski uspjeh.
Što je Eisenhowerova matrica za studente?
Učenicima Eisenhowerova matrica pomaže u određivanju prioriteta akademskih i osobnih zadataka. Omogućuje im da se usredotoče na hitne rokove. Zatim odvojite vrijeme za važne, ali ne hitne zadatke. Može uključivati dugoročne projekte i izbjegavati aktivnosti koje gube vrijeme. Ova metoda potiče učinkovite navike učenja i vještine upravljanja vremenom.
Zaključak
Do sada ste već naučili kako koristiti Eisenhowerovu matricu kroz ovaj vodič. I ne samo to, otkrili ste da postoje načini za vizualno predstavljanje vaše matrice. Ipak, ako tražite jednostavan način, predlažemo da upotrijebite MindOnMap. Alat vam također jamči da tijekom uređivanja nećete izgubiti važne podatke. To je zato što nudi značajku automatskog spremanja nakon što prestanete raditi na njemu za nekoliko sekundi. Dakle, nećete imati razloga za brigu pri stvaranju Eisenhowerove matrice ili drugih dijagrama i matrica.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
