2 načina kako napraviti gantogram na računalu
Ako ste zauzeti i želite profesionalno upravljati svojim aktivnostima ili projektima, Gantogrami vam mogu pomoći da organizirate svoje projekte prema datumima koje želite. Pomoću Gantograma možete vidjeti vremensku traku i status svojih projekata te tko je odgovoran za svaki zadatak. Štoviše, također ćete vidjeti koliko će svaki zadatak trajati i koji je posao u tijeku. Ukratko, Gantogram je jednostavan način komuniciranja onoga što je potrebno da se zadatak izvrši na vrijeme i unutar proračuna. Međutim, ako nemate saznanja o kako napraviti gantogram, ne brini. U ovim postovima na blogu pokazat ćemo i raspravljati o tome kako napraviti gantogram offline i online.
- Dio 1. Kako napraviti gantogram izvan mreže
- Dio 2. Kako napraviti gantogram online
- Dio 3. Preporuka: Chart Maker
- Dio 4. Često postavljana pitanja o izradi gantograma
Dio 1. Kako napraviti gantogram izvan mreže
Gantogrami su niz vodoravnih linija koje pokazuju vaš napredak u radu i zadatke dovršene u određenom razdoblju. Također, pomaže timovima da rade i planiraju svoje rokove te dobro rasporede svoje resurse. Također omogućuje korisnicima da znaju prioritete svojih ciljeva i planova.
TeamGantt je najozloglašeniji Izrađivač gantograma možete preuzeti na svoju radnu površinu. Može se preuzeti na gotovo svim operativnim sustavima, poput Windowsa i Maca. Ova izvanmrežna aplikacija omogućuje vam upravljanje projektima ili zadacima kao profesionalac. TeamGantt vam omogućuje da rasporedite zadatke i projekte koristeći rasporede, zadatke, vremenske trake, kanban ploče i radna opterećenja na kojima možete raditi sa svojim timovima. Štoviše, TeamGantt ima sučelje jednostavno za korištenje gdje možete povući i ispustiti objekte koje ćete koristiti za svoju Gantogram. Pomoću ove izvanmrežne aplikacije možete učinkovito i snalažljivo upravljati svojim poslom.
Nadalje, možete započeti s upravljanjem učinkovitim projektima pomoću značajke upravljanja radnim opterećenjem. To je korisna značajka u kojoj možete vidjeti na čemu svaki korisnik, resurs ili član tima radi. Dakle, ako ste zainteresirani za korištenje ove aplikacije za izradu gantograma, pogledajte upute u nastavku. Međutim, morate kupiti aplikaciju prije korištenja posebnih značajki.
Kako izraditi gantogram koristeći TeamGantt
Prije mapiranja zadataka na vremenskoj traci, morate izraditi detalje projekta. Stvorite novi projekt klikom na Novi projekt gumb u gornjem desnom kutu sučelja. Zatim upišite naziv koji želite da vaš projekt ima. Također odaberite dane u tjednu koje želite uključiti u svoj Gantogram.
Sada ćemo vašem projektu dodati zadatak. Najprije kreirajte vremensku traku projekta klikom na Veza za dodavanje zadatka (+Zadatak) i upišite naziv za svoj prvi zadatak. Pritisnite enter za dodavanje drugog zadatka. Ponavljajte ovaj postupak dok ne navedete sve zadatke koje trebate obaviti.
Sada kada imate potpuni popis, rasporedit ćete sve zadatke koje morate obaviti. Da biste izradili i dodali programsku traku na gantogram, kliknite Vremenska Crta ispod datuma za koje želite rasporediti svoje zadatke.
Nakon dodavanja prekretnica u vaš gantogram, kliknite Prekretnica veza i upišite naziv za svoje Prekretnica. Zatim povucite ikonu Milestone preko Gantograma da biste rasporedili zadatak na vremenskoj traci. Imajte na umu da se u TeamGanttu prekretnice pojavljuju u žutom dijamantu.
Zatim dodajte ovisnosti zadatku koji ih treba. Pomaknite pokazivač na zadatak i kliknite sivu točku koja će se pojaviti. Pritisnite liniju ovisnosti o zadatku koji želite povezati.
Na kraju, primijenite boju na svoje zadatke kako biste poboljšali svoju Gantogram i učinili da izgleda profesionalno. Zadržite pokazivač iznad programske trake i odaberite željenu boju za programske trake. Kliknite ovdje da saznate kako napraviti gantograme u Excelu.
Dio 2. Kako napraviti gantogram online
Bez dobrog alata za izradu gantograma, bit će vam teško izraditi i predstaviti gantogram drugima. Postoje online alati za izradu gantograma kojima možete pristupiti u svom pregledniku. I srećom, pronašli smo najbolji online alat za izradu gantograma koji možete koristiti u svom pregledniku. Ako želite naučiti kako napraviti gantogram online, pogledajte korake u nastavku.
EdrawMax online je mrežni alat za izradu gantograma kojemu možete pristupiti u svom pregledniku. Ima intuitivno korisničko sučelje, što ga čini alatom lakim za korištenje. Ova aplikacija ima gotove predloške i oslobađa primjere gantograma koji se mogu uređivati i koje možete koristiti za izradu gantograma. Ali morate se prijaviti za račun da biste koristili ovu aplikaciju. Budući da se radi o online alatu, ponekad ima spor proces učitavanja. Unatoč tome, to je još uvijek dobra aplikacija za izradu gantograma.
Kako napraviti gantogram koristeći EdrawMax online
Prijavite se ili prijavite za svoj EdrawMax račun. Ići Upravljanje projektima na lijevoj strani dijagrama, zatim kliknite na plus ikona.
Kliknite na Uvoz gumb za dodavanje podatkovnih datoteka. Zatim kliknite OK. Nakon toga vidjet ćete da će EdraMax automatski generirati gantogram.
Kliknite na ciljni zadatak, i kliknite na Podzadatak opcija. Ispod odabranog zadatka pojavit će se novi podzadatak.
I na kraju, možete izmijeniti informacije o zadatku pomicanjem na dnu sučelja. Vidjet ćete osnovne informacije o zadatku, poput naziva zadatka, prioriteta, postotka dovršenosti, datuma početka i završetka i prekretnice.
Dio 3. Preporuka: Chart Maker
Također možete pokušati izraditi grafikon pomoću ovog savršenog mrežnog alata za izradu grafikona. MindOnMap je fantastičan alat koji možete koristiti za izradu grafikona i dijagrama za planiranje projekta. Također ima gotove predloške i izglede koje možete koristiti za upravljanje projektima. Osim toga, možete dodati oblike, ikone i figure kako biste poboljšali svoj grafikon. Ako želite znati kako izraditi grafikon upravljanja projektom, slijedite dolje navedene upute.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
U svom pregledniku pristupite MindOnMapu pretražujući ga u svom pregledniku. Zatim se prijavite ili prijavite za svoj račun. Kliknite na Izradite svoju mapu uma gumb na glavnom sučelju softvera.
Zatim kliknite na Novi gumb na nadzornoj ploči aplikacije i odaberite Mentalna mapa opcija.
A na sljedećem sučelju vidjet ćete Glavni čvor i udario tab na tipkovnici za dodavanje čvorova. Dvaput kliknite granu koju želite urediti.
I za posljednji korak kliknite na Izvoz gumb za spremanje vašeg projekta. Možete odabrati koju vrstu formata želite da vaš grafikon ima. Također možete podijeliti vezu klikom na Uštedjeti gumb i Kopiraj link.
Dio 4. Često postavljana pitanja o izradi gantograma
Mogu li dodati gantogram u Microsoft Excel?
Da. Možete uvesti Gantogrami u programu Microsoft Excel. Kliknite Datoteka > Otvori. Zatim odaberite datoteku gantograma iz datoteka na računalu.
Postoji li predložak gantograma u programu Microsoft Word?
Da. U programu Microsoft Word možete izraditi gantogram pomoću predložaka gantograma. Kliknite karticu Umetanje, zatim kliknite Grafikon. Novi prozor će vas upitati gdje odaberete opciju Stupac i kliknete naslaganu traku.
Što je ovisnost u gantogramu?
Ovisnost u gantogramu također se naziva i ovisnost o zadatku. To je odnos između jednog zadatka prema drugom.
Zaključak
U ovom ćete članku lako naučiti kako napraviti gantogram. Koju god metodu odaberete među načinima koje smo predstavili gore, možete stvoriti Gantogram na nevjerojatan način. Ali ako više volite koristiti lakši način za izradu grafikona, mnogi ljudi preporučuju korištenje MindOnMap.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
