Povećajte svoju produktivnost: Kako s lakoćom napraviti popis za provjeru u Wordu
U današnjem užurbanom svijetu ostati organiziran ključan je za ispunjavanje svih dnevnih zadataka i velikih ciljeva. Izrada kontrolnih popisa jedan je od najlakših i najučinkovitijih načina da ostanete u tijeku. Bilo da radite na osobnom projektu, pratite svoje radne zadatke ili vodite timski rad, popisi za provjeru pomažu vam da ostanete usredotočeni, smanjite pogreške i osjećate uspjeh. Ovaj vodič će vam pokazati kako napraviti popis za provjeru u Wordu i predstaviti vam cool alternativu, MindOnMap. Uskočimo odmah i vidimo kako možete učiniti više s dobro organiziranim kontrolnim popisima!
- Dio 1. Zašto koristimo popis za provjeru
- Dio 2. Kako napraviti kontrolni popis u Wordu
- Dio 3. Najbolja alternativa za izradu popisa za provjeru
- Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako napraviti kontrolni popis u Wordu
Dio 1. Zašto koristimo popis za provjeru
Popisi za provjeru su jednostavan, ali učinkovit način da ostanete organizirani i nastavite naprijed. Oni dijele zadatke u korake koje je lako slijediti, što vam pomaže da se koncentrirate i smanjuje mogućnost da propustite nešto važno. Evo nekih prednosti i nedostataka korištenja kontrolnih popisa:
PREDNOSTI
- Kad morate ovisiti o svom pamćenju.
- Kada zapišete svaki korak, jasan plan čini vas manje stresnim.
- Pomaže vam da izbjegnete zabrljati. W Držanje popisa znači da možete poduzeti važne korake bilo za posao ili za osobne stvari
- Daje vam osjećaj uspjeha i tjera vas da nastavite.
PROTIV
- Sastavljanje popisa za svaku sitnicu može izgledati kao gnjavaža.
- Previše ovisnosti o popisu za provjeru moglo bi vas spriječiti da budete otvoreni za promjene ili da se prilagodite novim situacijama.
- Možda ćete se osjećati potišteno umjesto da ste motivirani da obavite stvari ako vam je to previše.
Popisi za provjeru izvrsni su za praćenje stvari i smanjenje stresa, ali ključno je da budu jednostavni i prilagodljivi. Oni bi vam trebali pomoći, a ne stvarati vam dodatni stres.
Dio 2. Kako napraviti kontrolni popis u Wordu
Izrada popisa obaveza u programu Microsoft Word brz je i jednostavan način za praćenje onoga što trebate učiniti, bilo da je riječ o poslu, školi ili izradite plan svojih projekata. Word ima značajke koje olakšavaju dodavanje potvrdnih okvira, promjenu izgleda stavki i čine da vaš popis izgleda uredno i profesionalno. Evo jednostavnog vodiča korak po korak za izradu kontrolnog popisa u Wordu.
Koraci za izradu popisa za provjeru u Wordu
Otvorite Word i izradite novi prazan dokument. Ovo će biti vaše radno područje za sastavljanje kontrolne liste.
Napišite svaki zadatak ili stavku koju želite na popisu za provjeru, pritiskajući Enter nakon svakog kako biste ih odvojili. Pomoći će vam da vaš popis bude uredan i lak za čitanje.
Nakon što ste zabilježili svoje zadatke, odaberite cijeli popis klikom i povlačenjem preko teksta. Zatim idite na karticu Početna na vrhu izbornika i kliknite simbol potvrdnog okvira. Postavit će potvrdni okvir pored svake stavke na vašem popisu.
Ako ne možete pronaći opciju potvrdnog okvira:
Idite na Datoteka, pronađite Opcije odaberite vrpcu za prilagodbu i potvrdite okvir za Razvojnog programera. Nakon toga, primijetit ćete karticu Developer u opcijama izbornika iznad svakog Microsoft Word dokumenta.
Idite na karticu Developer u izborniku, pritisnite gumb Check Box Content Control i pokušajte ga primijeniti na svoj popis. Također možete označiti kontrolni popis klikom na potvrdni okvir.
Ako je potrebno, možete podesiti font, boju ili veličinu popisa za provjeru kako bi izgledao bolje. Upotrijebite opcije na kartici Početna da biste se poigrali s oblikovanjem. Nakon što je popis za provjeru postavljen, spremite dokument klikom na File, odabirom Export ili Save As i odabirom mjesta za spremanje.
Dio 3. Najbolja alternativa za izradu popisa za provjeru
MindOnMap je izvrsna alternativa Microsoft Wordu ako tražite hladniji i prilagodljiviji način za izradu kontrolnih popisa. To je web-bazirani alat za mapiranje uma koji vam omogućuje sortiranje zadataka, misli i projekata na živahan način koji se može kliknuti. Zgodan je ako želite dodati videozapise, raditi s drugima ili vidjeti zadatke postavljene jasno i jednostavno.
Glavne značajke
• Značajka povlačenja i ispuštanja čini iznimno jednostavnim organiziranje i postavljanje zadataka na način koji vam odgovara.
• Ima hrpu različitih predložaka i izgleda, tako da možete napraviti popise u mentalnim mapama ili čak popis tko je tko.
• Možete dodati slike, poveznice, bilješke i druge stavke kako biste svakoj stavci na popisu dali više pozadine.
• Omogućuje vam rad na popisima u stvarnom vremenu kako biste ih dijelili i dotjerivali sa svojom ekipom ili prijateljima.
• Omogućuje vam provjeru popisa s bilo kojeg uređaja sve dok imate internetsku vezu.
Koraci za izradu popisa za provjeru u MindOnMapu
Posjetite web mjesto MindOnMap i napravite besplatni račun. Kliknite na Novi projekt za početak nove mentalne mape. Odaberite predložak dijagrama toka.
Započnite dodavanjem glavne teme ili cilja na popis za provjeru. Zatim označite popise popisa zadataka koristeći lokaciju dijagrama toka na lijevoj strani.
Da biste kategorizirali ili odredili prioritete zadataka, poboljšajte svoj popis za provjeru koristeći različite boje, ikone i opcije oblikovanja. Također možete dodati teme ili pozadine.
Nakon što je popis za provjeru dovršen, možete ga podijeliti slanjem veze. Suradnici će moći pregledavati i uređivati kontrolni popis u stvarnom vremenu, pod uvjetom da ste im to dopustili. MindOnMap automatski sprema vaš rad, osiguravajući da je popis uvijek dostupan kad god vam zatreba.
Osim popisa za provjeru, MindOnMap je također odličan izrađivač konceptualne karte, izrađivač obiteljskog stabla, izrađivač dijagrama stabla, itd. Možete ga koristiti za vizualizaciju svih svojih ideja bez ikakvih problema.
Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako napraviti kontrolni popis u Wordu
Kako mogu napraviti kontrolni popis u Wordu?
Za izradu kontrolnog popisa u programu Microsoft Word slijedite ove korake: Otvorite novi dokument. Unesite svoj popis stavki. Označite popis. Dođite do kartice Početna. Dodajte potvrdne okvire odabirom padajućeg izbornika Grafičke oznake i odabirom simbola potvrdnog okvira. Ako simbol nije vidljiv, upotrijebite opciju Definiraj novu grafičku oznaku… > Simbol za odabir. Po potrebi prilagodite oblikovanje. Omogućite karticu Razvojni programer (Datoteka > Mogućnosti > Prilagodi vrpcu) za interaktivne potvrdne okvire. Upotrijebite kontrolu sadržaja potvrdnog okvira za dodatnu prilagodbu potvrdnih okvira. Spremite svoj kontrolni popis kao Word dokument ili PDF.
Mogu li podijeliti svoj kontrolni popis s drugima u programu Word?
Da, Word datoteke je lako dijeliti. Svoj kontrolni popis možete spremiti kao Word dokument ili ga izvesti kao PDF. Osim toga, ako koristite Word u OneDriveu, možete dijeliti vezu s drugima za suradnju u stvarnom vremenu.
Kako mogu promijeniti ili dodati na kontrolni popis koji već imam?
Otvorite datoteku, prilagodite ono što vam je potrebno i ponovno pritisnite Spremi. Ako želite dodati više potvrdnih okvira, samo učinite ono što ste učinili prije.
Zaključak
Ovaj članak govori o tome kako napravite kontrolni popis u Wordu pomoću jednostavne i učinkovite metode kako biste ostali organizirani i produktivni. Razumijevanje prednosti popisa za provjeru pomaže vam vidjeti kako razbijanje zadataka na manje dijelove može smanjiti stres, poboljšati pamćenje i učiniti vaš rad učinkovitijim. Također objašnjava kako koristiti Word za svoj kontrolni popis, nudeći svestrani alat s opcijama jednostavnog oblikovanja kako bi vaši popisi izgledali profesionalno i skrojeni prema vašem stilu. Međutim, MindOnMap je izvrstan izbor sa značajkama kao što su multimedijska integracija i dijeljenje u stvarnom vremenu ako želite vizualno privlačniju opciju za suradnju. S ovim resursima i savjetima možete izraditi popise za provjeru koji će vam pomoći da ostanete organizirani, usredotočite se i postignete svoje ciljeve, bilo da planirate osnovni popis obaveza ili se bavite složenijim projektom.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
