Kako izvesti analizu nedostataka na jednostavne i profesionalne načine
Analiza jaza je proces utvrđivanja razlike između trenutnog stanja i budućih očekivanja. Njegov glavni cilj je premostiti praznine u poslovanju ili tvrtkama. Utvrđivanjem ovih nedostataka, oni mogu stvoriti strategije za poboljšanje operacija i učinka. Možda zvuči komplicirano, ali može se učiniti u nekoliko jednostavnih koraka. U ovom vodiču naučite kako napraviti analizu praznina također u Excelu. Osim toga, upoznajte još jedan najbolji način da ga napravite.
- Dio 1. Kako izvršiti analizu nedostataka
- Dio 2. Kako stvoriti grafikon analize nedostataka u Excelu
- Dio 3. Kako stvoriti grafikon analize nedostataka u MindOnMapu
- Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako provesti analizu nedostataka
Dio 1. Kako izvršiti analizu nedostataka
U procesu izvođenja analize nedostataka, morate poduzeti samo 4 laka koraka. Ali također imajte na umu da svaka tvrtka ima poseban fokus u analizi nedostataka. Zapravo, možete napraviti analizu nedostataka prema svojim potrebama i preferencijama.
Korak 1. Identificirajte trenutnu situaciju.
Najprije definirajte što je važno u vašem poslu ili organizaciji. Zatim, morate znati gdje se trenutno nalazite. Ovaj pristup sprječava širenje opsega i osigurava fokus vaše analize. Nakon toga morate prikupiti podatke, one važne da budu konkretni. Možda će biti puno za skupiti, ali držite se. Što više sakupite, vidjet ćete jasniju sliku svog trenutnog statusa.
Korak 2. Odredite željeno stanje.
Krajnji cilj analize nedostataka je identificirati vaše odredište i procijeniti vaš proces prema njemu. Ovo odredište predstavlja vaše buduće ciljeve, očekivano stanje i ciljeve. Da sve radi po planu, u kakvom biste stanju bili? Dakle, budite sigurni da ste se već odlučili za to.
Korak 3. Analizirajte praznine.
Do sada znate svoje trenutno stanje i željeno i očekivano stanje. Jaz između ovo dvoje je ono što morate premostiti da biste postigli svoje ciljeve. Procijenite te nedostatke i odredite korijen problema. U ovom koraku morate biti vrlo specifični. Možete si postaviti i neka pitanja vezana uz vaše poslovanje i odgovoriti na njih na iskren način.
Korak 4. Premostite jaz.
Nakon ostvarenja tri koraka, vrijeme je za izradu akcijskih planova. Morate premostiti jaz koji ste identificirali pomoću strategija. Ove strategije mogu uključivati akcije, raspodjelu resursa i izradu planova za postizanje vaših ciljeva. Ključno je poduzeti konkretne korake kako biste zatvorili praznine i krenuli prema željenom stanju. Implementacija je kritična; u suprotnom, analiza ostaje teoretska. Posljednje, ali ne i najmanje važno, pobrinite se da imate rokove kako biste izbjegli da stvari budu previđene i zanemarene.
Dio 2. Kako stvoriti grafikon analize nedostataka u Excelu
Microsoft Excel je alat za proračunske tablice koji vam omogućuje organiziranje, analizu i vizualizaciju podataka na učinkovit način. Također je popularan alat za izradu raznih dijagrama i grafikona. To uključuje dijagrame analize nedostataka, koji su ključni za poduzeća kako bi identificirali razlike između željenih i stvarnih rezultata. U ovom vodiču provest ćemo vas kroz korake za izradu grafikona analize nedostataka u Excelu.
Prvo pokrenite Microsoft Excel i otvorite novi radni list. Koristit ćete ovaj radni list za izradu grafikona analize nedostataka.
Unesite svoje podatke u radni list. Obično biste imali stupce za svoje kriterije. Uključuje trenutno stanje i željeno stanje. Osigurajte da je svaki skup podataka u vlastitom stupcu radi jasnoće.
Sada ćete naučiti kako izračunati analizu nedostataka za svaki kriterij. To možete učiniti oduzimanjem trenutne vrijednosti stanja od željene vrijednosti stanja. Mogućnosti formule Excela čine ovaj izračun brzim.
Zatim odaberite izračunate vrijednosti razmaka i stupac kriterija. Zatim idite na Umetnuti karticu i odaberite odgovarajući stupčasti ili stupčasti grafikon. Grupirani trakasti grafikon dobro funkcionira za analizu nedostataka.
Prilagodite svoj grafikon kako bi bio informativniji. Dodajte oznake podataka, naslove i oznake osi. Na kraju kliknite na Datoteka karticu i odaberite Uštedjeti iz izbornika da biste spremili svoj rad na svoje računalo.
Dio 3. Kako stvoriti grafikon analize nedostataka u MindOnMapu
Za izradu sveobuhvatnog grafikona analize nedostataka, MindOnMap je vaše konačno rješenje. To je internetski alat za izradu dijagrama koji vam omogućuje da s lakoćom napravite bilo kakve vizualne prezentacije. Platformi možete pristupiti na raznim preglednicima, kao što su Safari, Edge, Google Chrome i tako dalje. Njegova aplikacija za preuzimanje također je dostupna za operativne sustave kao što su Mac i Windows. MindOnMap nudi mnoge značajke i funkcije za uređivanje grafikona. Pomoću njega možete personalizirati svoj dijagram dodavanjem oblika, tekstualnih okvira, linija, ispuna u boji i više. Također možete umetnuti fotografije i poveznice po želji. I ne samo to, nudi nekoliko opcija predložaka koje možete izabrati. Pomoću njega također možete izraditi dijagrame riblje kosti, organizacijske dijagrame, mape stabala i još mnogo toga.
Štoviše, njegove izvanredne kvalitete leže u njegovim mogućnostima suradnje, što omogućuje timski rad u stvarnom vremenu. Još jedna stvar, podržava značajku automatskog spremanja. To znači da će, nakon što prestanete raditi na alatu, sve promjene koje ste napravili ostati takve kakve jesu. Ako ste uzbuđeni što znate kako pomoću njega možete napraviti analizu nedostataka, slijedite korake u nastavku. Također, pogledajte primjer dijagrama analize praznina.
Dobijte detaljnu analizu nedostataka.
Pristupite online ili preuzmite aplikaciju
Za početak posjetite službenu web stranicu MindOnMap za pristup njegovoj glavnoj stranici. Odatle možete birati između Besplatno preuzimanje ili Stvorite na mreži. Pritisnite gumb koji želite nastaviti.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Odaberite izgled dijagrama toka
U glavnom sučelju alata pronaći ćete razne predloške. Odaberite Dijagram toka raspored. U ovom vodiču koristit ćemo predložak dijagrama toka za izradu dijagrama analize nedostataka.
Prilagodite grafikon analize nedostataka
Sada počnite personalizirati svoju tablicu analize nedostataka. Odaberite oblike, linije, tekstualne okvire i sve što vam je potrebno za vaš dijagram.
Podijelite grafikon
Za rad sa svojim timovima ili kolegama koristite značajku suradnje alata. Da biste to učinili, kliknite na Udio dugme. Nakon toga postavite Valjano razdoblje i Zaporka za povećanje sigurnosti. Zatim pritisnite Kopiraj link gumb i podijelite ga.
Izvezi grafikon
Kada završite, sada možete spremiti svoj rad. Učinite to klikom na Izvoz gumb u gornjem desnom kutu. Na kraju odaberite željeni format datoteke i pričekajte dok proces ne završi. I eto ga!
Daljnje čitanje
Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako provesti analizu nedostataka
Koja se pitanja postavljaju u analizi nedostataka?
Pitanja u analizi jaza uključuju trenutno stanje, željeno buduće stanje i utvrđivanje razloga za jaz. Primjeri su: "Koji su naši ciljevi?" "Koji je naš trenutni učinak?" "Zašto postoji jaz između to dvoje?"
Kako napraviti analizu strateškog jaza?
Da biste izvršili analizu strateškog jaza, možete slijediti gore navedene korake. Uključuje procjenu vašeg trenutnog stanja, definiranje ciljeva i prepoznavanje nedostataka. Konačno, stvorite strategije za premošćivanje tih praznina i implementirajte te strategije.
Kako napraviti Gap analizu u zdravstvu?
Kako biste proveli analizu nedostataka u zdravstvu, prikupite podatke o trenutnoj zdravstvenoj praksi. Zatim ih usporedite s industrijskim standardima ili željenim rezultatima. Zatim identificirajte nedostatke u izvedbi. Na kraju, implementirajte strategije za poboljšanje procesa zdravstvene skrbi i skrbi za pacijente.
Zaključak
Za kraj, naučili ste kako napraviti analizu praznina. Također se smatra ključnim korakom na putu organizacijskog rasta i poboljšanja. Osim toga, morate upoznati dva najbolja softvera koji vam omogućuju izradu željenog grafikona. Ipak, kada je riječ o prilagodljivom dijagramu, MindOnMap ističe. Jednostavan alat za izradu grafikona koji odgovara profesionalcima i početnicima.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
