3 metode kako postaviti Kanban ploču [Potpuni vodič]
Kanban ploča služi kao vizualizacija tijeka rada s različitim stupcima. Omogućuje vam praćenje napretka i određivanje zadataka koji su na čekanju. U isto vrijeme, vašem timu omogućuje poboljšanje produktivnosti. Ako ste početnik i planirate izraditi Kanban ploču, na pravom ste mjestu. U ovom opsežnom članku podijelit ćemo alate i korake za izradu jednog. Budite upućeni u kako napraviti Kanban ploču u Jira i Microsoft Teams. Osim toga, saznajte najbolju alternativu za izradu personalizirane Kanban ploče.
- Dio 1. Kako stvoriti Kanban ploču u Jiri
- Dio 2. Kako mogu stvoriti Kanban ploču u Microsoft Teams
- Dio 3. Kako stvoriti Kanban ploču s MindOnMap
- Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako stvoriti Kanban
Dio 1. Kako stvoriti Kanban ploču u Jiri
Jira je digitalni alat koji vam može pomoći da izradite Kanban ploču na mreži. Pomoću njega lakše ćete upravljati svojim zadacima i projektima. S Jirom možete kreirati, uređivati i pratiti zadatke jednostavno i vizualno. Također, ako imate posla s većim planovima ili projektima, možete koristiti njegove napredne planove. Stoga je odličan za timove na poslu ili čak za osobnu upotrebu. Ipak, Jira može biti pomalo složen za početnike. Možda će im biti teško naučiti kako koristiti njegove značajke. Jira košta $49,35 po agentu, što ga čini skupim za male timove ili pojedince. Unatoč tome, još uvijek je dobra opcija za izradu Kanban ploče. U nastavku saznajte kako izraditi kanban ploču u Jiri.
Idite na službenu stranicu softvera Jira i započnite prijavom za račun. Zatim izradite novi projekt. Da biste to učinili, idite na Projekti karticu i odaberite Napravite projekt.
Zatim odaberite Razvoj softvera kao vaš predložak projekta. Zatim odaberite Kanban opcija predloška. Zatim kliknite na Koristite predložak dugme.
Za izradu novog projekta morate odabrati vrstu projekta za svoju Kanban ploču. Odaberite neku od opcija Timski upravljano i Upravlja tvrtka. Nakon odabira unesite naziv svog tima ili tvrtke. Udari Sljedeći dugme.
Sada imate svoju Kanban ploču spremnu. Dodajte svoj tim tako što ćete ih pozvati. Zatim ga postavite ispunjavanjem potrebnih pojedinosti kao što su ime, filtar, zadaci i lokacija.
Također, vaša Kanban ploča ima zadane stupce, kao što su Obaveze, U tijeku i Gotovo. Možete ga personalizirati kako bi odgovarao vašem tijeku rada. Konačno, počnite upravljati svojim poslom.
Dio 2. Kako mogu stvoriti Kanban ploču u Microsoft Teams
Drugi način za stvaranje Kanban ploče je putem Microsoft Teamsa. To je popularan alat koji pomaže ljudima da komuniciraju i rade zajedno. Ipak, možete ga koristiti i za izradu Kanban ploče. Microsoft Team ima besplatne i plaćene aplikacije za Kanban ploču. Nudi dodatke trećih strana s istom funkcionalnošću. Iako ga možete koristiti za Kanban ploče, postoje neki nedostaci. Prvo, nedostaju mu napredne funkcije za izradu Kanban ploče. Osim toga, potrebna vam je pretplata na Microsoft Teams. Čak i tako, i dalje je koristan alat za izradu jednostavne Kanban ploče.
Prvo pokrenite Microsoftovi timovi aplikaciju na vašem računalu. Zatim se prijavite na svoj račun. Na glavnom sučelju alata kliknite aplikacije gumb na lijevom izborniku.
Sada upišite i potražite Virto Kanban opcija. Zatim ga odaberite i instalirajte. Virto Kanban će biti dodatna aplikacija za vaše MS Teams.
Nakon toga kliknite na Dodajte u tim dugme. Zatim postavite naziv svog tima ili kanala. Zatim pritisnite Postavite karticu gumb u donjem lijevom kutu trenutnog prozora. Kliknite na Dodajte Kanban aplikaciju na svoje timsko mjesto, i uputit će vas na SharePoint trgovina.
Na SharePoint trgovina, naći Virto Kanban ploča i dodajte ga. Otvorite aplikaciju MS Teams i novu karticu za Kanban ploču.
Na kraju, personalizirajte Kanban ploču prema svojim željama.
Dio 3. Kako stvoriti Kanban ploču s MindOnMap
Osim dvije gore spomenute metode, postoji još jedan način za izradu željene Kanban ploče. To je uz pomoć MindOnMap. To je alat koji vam omogućuje stvaranje bilo koje vrste dijagrama, ali također služi i za upravljanje projektima. Alat može kontinuirano pratiti program. Zbog toga je savršen za Kanban jer se fokusira na kontinuirano poboljšanje. Nadalje, također daje pregled procesa i sažima ključna iskustva za postizanje napretka. Ako želite izraditi druge dijagrame, nudi razne predloške. Pomoću njega možete izraditi dijagram riblje kosti, mapu stabla, organizacijsku shemu i još mnogo toga. Također, postoji mnoštvo dostupnih oblika i elemenata koje možete koristiti, omogućujući vam da personalizirate svoj rad.
Štoviše, svoj dijagram možete prikazati i sa svojim timom pomoću njega Udio funkcija. Na taj način ga mogu koristiti kao svoju referencu. Konačno, alat automatski sprema vaš rad, što znači da sprječava gubitak podataka. Da biste saznali kako pomoću njega postaviti Kanban ploču, slijedite vodič u nastavku.
Nabavite detaljnu Kanban ploču.
Započnite navigacijom do službene stranice MindOnMap. Odatle odaberite između Besplatno online i Stvorite na mreži gumbi. Zatim kreirajte besplatni račun.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
U odjeljku izbornika odaberite predložak za koji želite stvoriti Kanban ploču. Zatim ćete biti preusmjereni na odabrano sučelje izgleda.
Zatim izradite svoju Kanban ploču koristeći ikone, boje ili oznake koje ste dobili u alatu.
Sada spremite svoj rad klikom na Izvoz gumb u gornjem desnom kutu vašeg trenutnog sučelja. Na kraju odaberite željeni izlazni format.
Da bi vaš tim mogao vidjeti vašu Kanban ploču, pritisnite Udio dugme. Na kraju kliknite na Kopiraj link i podijelite to sa svojim timom.
Daljnje čitanje
Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako stvoriti Kanban
Kako mogu stvoriti Kanban ploču u Excelu?
Da biste izradili Kanban ploču u Excelu, počnite s pripremom svoje Excel radne knjige. Zatim napravite stupce tijeka rada. Zatim izradite Kanban kartice ili kartice zadataka. Prilagodite ih dodavanjem ispuna u boji. Konačno, počnite koristiti i upravljati Kanban pločom.
Kako mogu stvoriti jednostavan Kanban sustav?
Za izradu jednostavnog Kanban sustava potrebno je slijediti korake. Najprije vizualizirajte svoj trenutni tijek rada. Zatim primijenite ograničenja za rad u tijeku (WIP). Sada neka politika bude eksplicitna. Nakon toga upravljajte i mjerite protok. Na kraju, optimizirajte iterativno s podacima.
Koja 4 stupca treba imati Kanban ploča?
U stvari, možete dodati onoliko stupaca koliko želite. Ali 4 stupca koje Kanban ploča mora imati su Backlog, Doing, Review i Done.
Zaključak
Ukratko, naučili ste kako napraviti Kanban ploču u Jira i Microsoft Teams. Ipak, ovi alati zahtijevaju pretplatu i mogu biti preskupi. Ako želite besplatni online alat, MindOnMap je najbolji izbor za vas. S njim ne trebate trošiti novac da biste pristupili svim njegovim značajkama. Osim toga, to je jednostavna platforma koja je također savršena za početnike i profesionalce.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
