Jednostavni načini za stvaranje strukture raščlambe rada (WBS)
Kao voditelj projekta, jeste li još uvijek zabrinuti zbog nejasnog napretka projekta i neučinkovitih načina rješavanja problema? Kao profesor na fakultetu, razmišljate li i o tome kako zanimljivo i jasno objasniti razna znanja? Bez brige, možete to riješiti do stvaranje strukture raščlambe rada (WBS). U ovom članku predstavljena su 3 jednostavna načina za izradu formata analize rada.
- Dio 1. Kako stvoriti strukturu raščlambe rada s MindOnMap
- Dio 2. Kako napraviti strukturu raščlambe rada u Excelu
- Dio 3. Kako stvoriti strukturu raščlambe rada s Wondershare EdrawMax
- Dio 4. FAQ
Dio 1. Kako stvoriti strukturu raščlambe rada s MindOnMap
MindOnMap je user-friendly softver koji projektnom osoblju pruža profesionalni alat za izradu mentalnih mapa. Dizajn mu je jednostavan, a funkcije jasne. Možete ga besplatno preuzeti na svoje Windows i Mac računalo osim podrške za web verziju. Štoviše, možete ga slobodno koristiti za jednostavne zahtjeve i ograničene uređaje. Osim toga, također je vrlo opsežan i pomaže korisnicima da bolje organiziraju, planiraju i organiziraju svoje projekte. S ovim alatom za izradu strukture raščlambe rada, možete razviti i planirati strukturu raščlambe rada bez napora.
Dakle, kako izgraditi strukturu raščlambe rada na MindOnMapu? Evo koraka.
Pritisnite sljedeći gumb za besplatno preuzimanje ovog alata za izradu kvarova na vašem računalu.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Otvorite softver MindOnMap i prijavite se svojom e-poštom. Odaberite Novi s lijeve ploče. Vidjet ćete ovakvo sučelje i možete odabrati vrstu umne karte koju želite, uključujući uobičajenu Mindmap, TreeMap, Fishbone, Flowchart itd.
Uzmimo za primjer uobičajenu mapu uma; kliknite gumb Mind Map.
Ako odaberete središnju temu za unos teme raščlambe rada. Zatim kliknite na Tema gumb, imat ćete malu granu ispod središnje teme za upisivanje sekundarnog naslova vašeg posla.
Slika ispod prikazuje učinak nakon tri klika. Tri sekundarna naslova su proširena.
Slično, ako pokazivačem miša prijeđete preko Glavna tema i kliknite na podtema, razgranat ćete se u mala područja pod tom temom.
Savjeti: U slučaju da trebate ove funkcije, MindOnMap također ima neke dodatne gumbe, kao što možete vidjeti na donjoj slici, koji vam pomažu da bolje stvorite strukturu raščlambe posla. Na primjer, možete umetnuti slike, poveznice i komentare koji će vam pomoći u stvaranju nekih radnih mentalnih mapa poput dijagrama, struktura raščlambe i više. Koraci su isti kao gore navedene upute, ovisno o vašim specifičnim potrebama.
Nakon što završite s izradom strukture raščlambe rada, kliknite Uštedjeti gumb za čuvanje vaše datoteke WBS projekta.
MindOnMap može obaviti puno posla na strukturama raščlambe, uključujući ideje za članke našeg odjela, planiranje događaja i tako dalje. Sučelje ovog softvera je vrlo zanimljivo i lijepo te ga je vrlo ugodno koristiti dok radimo. Njegove brojne vrste mentalnih mapa također mogu zadovoljiti naše potrebe u svim aspektima. Nakon korištenja ovog softvera, naše razmišljanje je postalo znatno jasnije, naša se učinkovitost poboljšala i mogli smo bolje razumjeti WBS jedni drugih.
Dio 2. Kako napraviti strukturu raščlambe rada u Excelu
Excel je svestran alat koji se prvenstveno koristi za izradu tekstualnih dokumenata i proračunskih tablica. Može izvoditi razne izračune i podršku za unos podataka i analizu izrada umnih mapa kako bi se zadovoljile potrebe korisnika koji ponekad rade na raščlanjenoj strukturi Excel.
Zatim, napravimo zajedno strukturu raščlambe Excel.
Otvorite softver Excel na radnoj površini, potražite gornju alatnu traku, pronađite i kliknite Umetnuti dugme. Tada će se pojaviti pomoćna alatna traka. Kliknite na Pametna umjetnost dugme.
Sada vam se pred očima pojavljuje prozor. Odaberite oblik mape uma koji odgovara vašem planu. Recimo da nam je potrebna struktura raščlambe rada predstavljena procesom. Stoga kliknemo gumb za proces i odaberemo vrstu umne mape koja nam je potrebna.
Nakon upisivanja sadržaja u vrstu mape uma, odabrali smo, možemo ga vidjeti. Ako želimo dodati točku ispod glavne točke, kliknite Dodajte metak.
Ako smatramo da tri glavne točke nisu dovoljne da izrazimo svoje mišljenje, možemo kliknuti Dodaj oblik da proširimo svoj izraz.
Nakon što završite sav posao, ne zaboravite ga spremiti.
Excel je praktičan i brz alat, ali budući da mapiranje uma nije njegova glavna funkcija, često zahtijeva više ručnog rada. Struktura raščlambe rada nekih velikih i složenih projekata također će biti ograničena.
Dio 3. Kako stvoriti strukturu raščlambe rada s Wondershare EdrawMax
Edraw Max je jednostavan i lak za korištenje softver za brzo crtanje uma koji može pomoći korisnicima da naprave crteže dizajna, crteže dizajna web stranica, dijagrame protoka vremena, mentalne mape i više. Korisnicima nudi različite oblike strukture raščlambe rada među kojima mogu birati. Kako pomoću ovog alata možemo razviti strukturu raščlambe rada? Evo koraka.
Najprije trebate preuzeti ovaj softver na svoje računalo da biste ga koristili.
Nakon što se prijavite na svoj račun, vidjet ćete sučelje. Naći Novi gumb u gornjem lijevom kutu.
Odaberite jednu vrstu mentalne mape za koju biste željeli razviti strukturu raščlambe posla. Uzmimo Organizacijska shema, na primjer.
Sada možete vidjeti predloške poput ove mentalne mape. Možda ste primijetili + znak koji smo zaokružili; kliknite na tu malu točkicu da biste dodali granu neposredno pokraj nje.
Nakon što završite s projektiranjem cijele strukture raščlambe rada, ne zaboravite spremiti krajnji rezultat. Pronađite gumb koji smo zaokružili na sljedećoj slici. Spremite ga u svoje računalne datoteke.
Moramo se složiti da je bio moćan i da je dizajn predloška bio odličan. Međutim, ima i neke nedostatke, kao što je manje složenih značajki, mnogo dokumenata kojima je potrebna zaštita šifriranja te starije i manje inovativne stranice.
Dio 4. FAQ
Kako izgleda WBS?
WBS (struktura raščlambe rada) obično nalikuje kontinuiranoj i disperziranoj strukturi. Na vrhu je zadatak najviše razine ili krajnji cilj, koji se stalno grana ispod njega kako bi se dovršila dekompozicija i planiranje ovog zadatka.
Koji je format strukture raščlambe?
Ima različite formate, ovisno o tome koji će zadatak biti struktura raščlambe rada. Na primjer, ako se radi o analizi podataka ili projekta, format riblje kosti bio bi prikladniji. Ako ga treba kategorizirati, koristit će se format stabla. Ako želite izraziti redoslijed zadatka, trebate koristiti dijagram toka.
Kako pretvoriti Excel u WBS?
1. U svom Excel listu s pripremljenom WBS datotekom kliknite Ctrl+C da ga odaberete.
2. Na alatnoj traci pronađite SmartArt pod Insert kako biste odabrali željeno oblikovanje. Prekopirajte tekst
3. Na kraju će Vaši tekstovi biti predstavljeni u WBS formatu.
Zaključak
Sva tri gore navedena načina mogu vam pomoći u izgradnji struktura raščlambe rada. Excel je prikladan za izradu jednostavnih WBS-ova, ali tipovi mentalnih mapa nisu dovoljno fleksibilni. Edraw Max može zadovoljiti vaše osnovne potrebe, ali sučelje je starije i ima manje inovativne stranice. Ako tražite vredniji i korisniji alat, toplo preporučujemo MindOnMap. Prilikom odabira metode za izradu WBS-a, korisnici mogu odabrati odgovarajući alat prema svojim specifičnim potrebama i uporabi. MindOnMap pruža intuitivno i jednostavno sučelje pogodno za profesionalce ili početnike. Pokušajte i učinite svoj radni život lakšim i jednostavnijim!
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
