Naučite korake kako jednostavno napraviti gantogram u programu PowerPoint
Gantogram je alat koji se obično koristi za upravljanje projektima. To je jedan od najstandardnijih načina za prikaz aktivnosti ili zadataka unutar vremena koje želite da ostvare. To ćete vidjeti na lijevom dijelu vaših aktivnosti na gantogramu. A na vrhu gantograma je vremenska skala. Štoviše, Gantogrami vam pokazuju aktivnosti ili projekte koji se prvo moraju obaviti. Gantogrami su vrlo učinkoviti za planiranje planiranih projekata, ali u nastavku ćemo vas naučiti ako ne znate korake za izradu jednog. Pročitajte ovaj vodič do kraja kako biste saznali jednostavne korake izraditi gantogram u programu PowerPoint.
- Dio 1. Bonus: besplatni alat za izradu grafikona na mreži
- Dio 2. Kako stvoriti gantogram u programu PowerPoint
- Dio 3. Prednosti i mane korištenja PowerPointa za izradu gantograma
- Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako izraditi gantogram u programu PowerPoint
Dio 1. Bonus: besplatni alat za izradu grafikona na mreži
Praktičnije je koristiti mrežni alat za izradu gantograma. Online alati dostupni su u vašem pregledniku, što vam omogućuje uštedu prostora za pohranu na vašem uređaju. Ali ako tražite aplikaciju koja vam omogućuje izradu različitih vrsta grafikona, onda je bolje da nastavite čitati ovaj dio.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Kako koristiti MindOnMap
U pregledniku potražite MindOnMap u okviru za pretraživanje. Možete kliknuti ovu poveznicu kako biste bili preusmjereni na glavnu stranicu. Zatim se na prvom sučelju prijavite ili prijavite za svoj račun, a zatim kliknite Izradite svoju mapu uma dugme.
A zatim kliknite na Novi gumb i odaberite Dijagram toka mogućnost izrade vašeg plana upravljanja projektom.
Koristiti pravokutnik oblika, izradite grafikon sličan gantogramu. Također možete stvoriti podjele od pravokutnika pomoću linije. Možete koristiti oblike koje MindOnMap nudi za izradu vašeg plana upravljanja projektom.
Nakon toga kliknite na Tekst opciju s ploče Općenito za unos sadržaja vašeg plana upravljanja projektom.
Sada ćemo dodati prekretnice na plan upravljanja projektom. Koristiti zaobljeni pravokutnik i promijenite boju ispune.
I na kraju, kliknite gumb za spremanje rezultata i izvoz na različite platforme. Možete odabrati izlazni format koji želite za svoj projekt.
Dio 2. Kako stvoriti gantogram u programu PowerPoint
Prije korištenja PowerPointa za stvaranje Ganttov grafikon, prvo morate ispuniti svoje podatke koristeći Microsoft Excel. Nakon što dovršite podatke u Excelu, možete ih spremiti i uvesti u Microsoft PowerPoint. Odaberite karticu Umetanje i kliknite Grafikoni s padajućeg izbornika koji se pojavi. Zatim ćete vidjeti opcije grafikona koje možete koristiti za svoje podatke.
Zatim kliknite na Boja obruba u donjem lijevom kutu zaslona kako biste promijenili boje obruba. Postat će plava kada ih označite. Nakon toga također možete staviti obrube ili točke na svoje podatke. Kliknite na Više mogućnosti pored Stil obruba, gdje sadrži sljedeće: Isprekidana linija (zadano), Točkasta linija (zadano), Dvostruki obrub (bez učinka) i Ništa (bez obruba).
Uvezite podatkovni grafikon koji ste izradili pomoću programa Microsoft Excel. A sada ćemo izraditi gantogram u programu PowerPoint.
Koraci kako izraditi gantogram koristeći Microsoft PowerPoint
Ako Microsoft PowerPoint nije preuzet na vašu radnu površinu, preuzmite i instalirajte ovo Kreator gantograma na vašem računalu. Pokrenite aplikaciju nakon što je instalirate.
Zatim morate odabrati predložak gantograma koji želite koristiti. Postoje mnogi predlošci gantograma koje možete pronaći za upravljanje projektima. Možete ga izraditi i od nule. Bez obzira na predložak koji koristite mora imati prave pojedinosti i informacije na svakoj traci.
Koristiti Pametni vodič značajku za poravnavanje stavki na vašem gantogramu. Koristiti Format za promjenu stilova fonta, boja, poravnanja i obruba tekstnih okvira. A na kartici za umetanje postoje elementi koje možete koristiti, poput slika i oblika.
Sada ćemo dodati prekretnice u vaš gantogram. Desnom tipkom miša kliknite programsku traku, odaberite Umetni zadatak, zatim odaberite Prekretnica. Tamo možete izmijeniti svoj Milestone i dodati mu dodatne značajke.
Zatim dodajte stupce na svoj gantogram klikom na Kartica šipki u Vrpca ikona. Vidjet ćete dvije vrste traka: Zadatak (ili početak) i Trajanje (ili završetak).
I na kraju, dodat ćemo grafiku vašem gantogramu kako bismo dodali malo iskre. Upotrijebite neke slike ljudi ili ikone koje predstavljaju svaki od zadataka navedenih na vašoj gantogramu. Na taj način svoj projekt možete učiniti privlačnijim.
A to je kako napraviti gantogram u PowerPointu. Samo slijedite ove korake i možete izraditi vlastiti gantogram.
Dio 3. Prednosti i mane korištenja PowerPointa za izradu gantograma
Dolje su navedene prednosti i nedostaci korištenja programa PowerPoint za izraditi gantogram.
PREDNOSTI
- Svoj gantogram možete jednostavno izraditi pomoću jednostavnog korisničkog sučelja.
- Možete dizajnirati i prilagoditi programske trake.
- Možete koristiti druge predloške.
- PowerPoint podržavaju svi operativni sustavi, poput Windowsa i Maca.
- Možete dodati slike i oblike kako biste poboljšali svoj projekt.
PROTIV
- Najprije morate izraditi svoje podatke iz excela prije nego što napravite gantogram u PowerPointu.
- Najprije morate učitati predložak prije izrade Gantograma.
Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako izraditi gantogram u programu PowerPoint
Mogu li izraditi vremensku traku projekta pomoću PowerPointa?
Da. Pomoću Microsoft PowerPointa možete stvoriti fantastičnu vremensku traku projekta koju možete koristiti za upravljanje zadacima koji se tiču vaših rokova.
Je li bolje izraditi gantogram u programu Excel ili PowerPoint?
Bolje je i lakše izraditi gantogram u Microsoft Excelu jer s Microsoft Excelom možete jednostavno izraditi svoj gantogram koristeći trakasti dijagram Alata.
Koje su tri stvari koje trebate uključiti u svoj gantogram?
Bitni elementi koji vaš gantogram mora imati su aktivnosti ili zadaci (lijeva os), prekretnice (gornja ili donja os) i programske trake.
Zaključak
Nije komplicirano izgraditi a Gantogram u programu PowerPoint; slijedeći gore navedene korake, možete jednostavno izraditi vlastiti gantogram koristeći Microsoft PowerPoint. Međutim, Microsoft PowerPoint nema gotove predloške koje možete koristiti za svoj gantogram, a prvo morate koristiti Excel za svoje podatke. Ali ako želite napraviti plan upravljanja projektom online, MindOnMap je najbolji alat za korištenje.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
