Kako stvoriti nevjerojatan i učinkovit gantogram u Excelu
Jedan od najkorištenijih i najsvestranijih alata danas je Microsoft Excel. To je softver za proračunske tablice koji je zadani alat za upravljanje projektima za timove koji koriste Microsoft Office paket. Kako se vaše poslovanje nastavlja razvijati, potreban vam je složeniji i svestraniji alat za upravljanje projektima ili aktivnostima koje morate obaviti. I srećom, Microsoft Excel je softver koji možete koristiti za izradu gantograma. U ovim zapisima naučit ćemo vas detaljnim koracima za stvaranje Gantogram u Excelu.
- Dio 1. Koraci kako napraviti gantogram u Excelu
- Dio 2. Prednosti i mane korištenja programa Excel za izradu gantograma
- Dio 3. Bonus: besplatni alat za izradu grafikona na mreži
- Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako napraviti gantogram u Excelu
Dio 1. Koraci kako napraviti gantogram u Excelu
Gantogram je metoda upravljanja projektom koja vam može pomoći da na prvi pogled vizualizirate vremensku traku svog projekta. Na temelju vašeg grafikona, to je popis koji trebate ispuniti u određenom vremenu. Osim toga, sastoji se od lijevog stupca u kojem su navedeni vaši projekti, au gornjem redu su datumi kojima je dodijeljen svaki projekt ili aktivnost. Mnogi profesionalci i poslovni ljudi koriste gantograme kako bi dobro upravljali svojim vremenom. A ako također želite izraditi gantogram, tada možete koristiti Microsoft Excel za izradu.
Microsoft Excel je program za proračunske tablice za organiziranje brojeva i podataka u formulama i funkcijama. Također je sastavni dio Microsoft Office grupe proizvoda za poslovni softver. S Microsoft Excelom možete oblikovati, organizirati i izračunati podatke u proračunskoj tablici. Štoviše, ovo Kreator gantograma naširoko se koristi za poslovnu analizu, upravljanje operacijama i izvješćivanje o učinku, upravljanje školskim ljudskim resursima i još mnogo toga.
A jeste li znali? S Microsoft Excelom također možete profesionalno izraditi vlastiti gantogram. Iako ga nije lako izraditi, pokazat ćemo vam jednostavne korake. Stoga pročitajte sljedeći dio kako biste naučili kako napraviti gantogram u Excelu.
Kako napraviti gantogram koristeći Microsoft Excel
Preuzmite Microsoft Excel
Za početak preuzmite Microsoft Excel na radnoj površini ako još nije instaliran na vašem uređaju. Zatim ga instalirajte i otvorite.
Napravite vlastitu projektnu tablicu
Unesite podatke o projektu u proračunsku tablicu. Zatim navedite projektne zadatke u krajnjem lijevom stupcu, s jednim redom po zadatku. Također možete ručno unijeti trajanje svojih zadataka ili koristiti sljedeće Excel formule u nastavku za automatsko popunjavanje ćelija.
Datum završetka - Datum početka = Trajanje
Datum završetka - Datum početka + 1 = Trajanje
Na primjer, ako je vaš datum početka stupac B, datum završetka stupac C, a trajanje stupac D, tada će formula u ćeliji D2 biti C2-B2+1.
Ali ako imate zadatak i znate koliko će vam vremena trebati da ga izvršite, možete ući u Datum završetka i Trajanje i pronaći najbolje Početni datum pomoću ove formule:
Datum završetka - Trajanje = Datum početka
Napravite Excel trakasti grafikon
Da biste vizualizirali svoje podatke, prvo morate izraditi trakasti grafikon iz proračunske tablice u Excelu. Uraditi ovo:
1. Odaberite stupac Datum početka da biste ga označili.
2. Ispod Umetnuti ploču, kliknite na Grafikon opcija, dakle Naslagana traka.
Izvođenjem ovih naredbi možete stvoriti naslagani trakasti grafikon s vodoravnim trakama s lijeve strane i početnim datumima kao x-osi. Evo primjera ispod.
Unesite svoje podatke o trajanju
Dodajte još jednu seriju svom grafikonu za sljedeći korak kako biste odražavali trajanje zadatka. Evo koraka za umetanje podataka o trajanju.
1. Desnom tipkom miša kliknite grafikon i označite Odaberite podatke od izbornik.
2. U prozoru Odabir izvora podataka pojavit će se upit s početnim datumom navedenim kao niz.
3. Zatim kliknite na Dodati ispod Legend unosa (serija) i otvorit će se prozor Uredi seriju.
4. Upišite Trajanje da biste imenovali svoju seriju.
5. Pored Niz vrijednost, kliknite na ikona pokraj njega da biste otvorili prozor Uredi niz.
6. Kada se Uredi otvara se prozor serije, odaberite ćelije u Trajanje stupac, osim zaglavlja i praznih ćelija. Također možete ispuniti Serijski vrijednosti polje s ovom formulom:
='[NAZIV TABLICE]'!$[STUPAC]$[RED]:$[STUPAC]$[RED]. Na primjer: ='Novi projekt'!$D$2:$D$17
7. Nakon što ispunite naziv serije i vrijednost, kliknite u redu zatvoriti prozor.
8. Na kraju, vidjet ćete Izvor podataka prozor opet, ali sada, s Trajanje dodano kao niz. Kliknite na u redu gumb za dodavanje niza na vaš grafikon.
Dodajte opise zadataka
Ponovno otvorite prozor Odabir izvora podataka kako bi se prikazali nazivi zadataka vašeg grafikona umjesto smeđih brojeva.
1. Desnom tipkom miša kliknite grafikon da biste ga upitali Odaberite izvor podataka prozor.
2. Pritisnite Datum početka na lijevoj strani popisa serije i kliknite Uredi na desnom popisu kategorija.
3. Kada se otvori prozor s oznakom osi, odaberite ćelije u stupcu Datum početka.
4. Pritisnite u redu u prozoru Oznake osi i odaberite prozor izvora podataka kako biste dodali informacije u svoj grafikon.
Pretvorite ga u gantogram
Uklonite dio sa svake trake koji predstavlja datum početka, osim dijela koji predstavlja trajanje zadatka.
1. Pritisnite bilo koju traku s grafikona. Sa svim odabranim trakama kliknite desnom tipkom miša i odaberite Oblikujte seriju podataka od izbornik.
2. A zatim, pod Ispunite, kliknite na Bez ispune.
3. I ispod Boja obruba, odaberite Nema linije opcija.
Sada ćemo popraviti redoslijed vaših aktivnosti/zadataka.
1. Pritisnite popis aktivnosti na lijevoj strani grafikona i otvorite prozor Oblikovanje osi.
2. Ispod Os opcije, kliknite Kategorije obrnutim redoslijedom.
3. Označite gumb Zatvori kako biste zatvorili prozor i spremili promjene na grafikonu.
A to su jednostavni koraci za stvaranje gantograma u Excelu.
Dio 2. Prednosti i mane korištenja programa Excel za izradu gantograma
PREDNOSTI
- Gantogram možete izraditi ručno ili pomoću formula.
- Microsoft Excel možete preuzeti na svim operativnim sustavima.
- Možete ručno unijeti trajanje svojih zadataka.
PROTIV
- Za izradu gantograma pomoću programa Excel potrebno vam je temeljno znanje.
- Ne možete dizajnirati ili staviti ikone za naglašavanje.
Dio 3. Bonus: besplatni alat za izradu grafikona na mreži
MindOnMap je najbolja alternativa za izradu raznih grafikona i dijagrama. Uz MindOnMap možete besplatno izraditi karte bez brige o njihovoj sigurnosti. MindOnMap dolazi s mnoštvom izgleda karata s oblicima, ikonama, emotikonima i drugim figurama za stiliziranje vaše karte. Pomoću MindOnMapa možete izraditi različite dijagrame, poput organizacijskih dijagrama, mapa stabala, riblje kosti, dijagrama toka itd. Osim toga, možete izvesti svoj rad u različitim formatima, kao što su PNG, JPEG, JPG, SVG i PDF.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Kako koristiti MindOnMap
Pristup MindOnMapu
traži MindOnMap na vašem pregledniku ili kliknite ovu poveznicu da odmah pristupite softveru.
Sada kliknite na Novi gumb i odaberite Mentalna mapa opcija.
I na sljedećem sučelju odaberite Središnji čvor i udario tab na tipkovnici za dodavanje grana. Također možete kliknuti na Čvor mogućnost dodavanja grana.
Zatim dodajte još čvorova i informacija koje su vam potrebne za vašu kartu. Možete prilagoditi stil, boju i poravnanje svog Čvorovi od Stil sekcijska ploča.
pritisni Izvoz i odaberite format datoteke koji želite za svoju kartu.
Daljnje čitanje
Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako napraviti gantogram u Excelu
Koje su alternative za gantogram?
Uvijek možete koristiti druge alate za izradu rasporeda projekta. A gantogrami uvijek dolaze s nedostacima. Stoga možete koristiti druge alate, poput scrum ploča, bijelih ploča i vremenskih traka, da upravljate svojim vremenom i projektima.
Postoje li predlošci gantograma u programu Microsoft Excel?
Da. Postoje predlošci gantograma profesionalnog izgleda koje je napravio Vertex42.com, vodeći dizajner Excel proračunskih tablica.
Koji je Microsoftov program najbolji za izradu gantograma?
Microsoft Excel je vodeći Microsoftov program za izradu jednostavnih gantograma. Mnogi profesionalci također koriste Excel za izradu gantograma.
Zaključak
Vlasnici tvrtki i voditelji projekata često koriste gantograme kako bi pratili svoje rasporede aktivnosti. Možda tražite najbolji alat za izradu gantograma; za to možete koristiti Microsoft Excel. U ovom smo članku pružili sve bitne korake kako napraviti gantogram u Excelu. Ali ako više volite jednostavniji alat za izradu nevjerojatnih grafikona, upotrijebite MindOnMap na vašem pregledniku.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
