Gantogram: definicija, prednost u korištenju i način korištenja

Ako trebate pomoć u pravilnom planiranju, upravljanju i praćenju zadataka ili projekata, možete koristiti gantogram da ih organizirate. Ako niste upoznati s gantogramom, razgovarat ćemo s vama o svim potrebnim informacijama koje trebate o gantogramu. Čitajući ovaj post, saznat ćete prednosti i što je gantogram.

• Dio 1. Što je gantogram
• Dio 2. Za što se koristi gantogram
• Dio 3. Alternative gantograma
• Dio 4. Izrađivači gantograma
• Dio 5. Često postavljana pitanja o tome što je gantogram

Dio 1. Što je gantogram

Gantogrami se obično koriste u upravljanju projektima i jedan su od najčešće korištenih grafičkih grafikona u prezentiranju aktivnosti. Gantogrami se široko koriste za projekte u teškoj industriji, kao što su izgradnja brana, cesta, autocesta i mostova. Također se često koristi u razvoju softvera i zgradama. Mnoge tvrtke i vlasnici tvrtki također koriste ovu vizualizaciju za planiranje svojih ciljeva. Ali kako izgleda gantogram? Gantogram se sastoji od vodoravnih traka različitih duljina koje predstavljaju vremenski okvir projekta, uključujući nizove zadataka, trajanje te datume početka i završetka svakog zadatka. Vodoravne trake također pokazuju koliko je zadatak obavljen.

Štoviše, Gantogram prikazuje vremenski okvir projekta za praćenje i planiranje planova i zadataka koje trebate ostvariti tijekom vremena. Na lijevoj strani gantograma vidjet ćete popis aktivnosti koje ćete raditi, a na vrhu gantograma je vremenska skala. Ukratko, Gantogram je tablica ili prikaz koji vam pokazuje što treba učiniti na određeni datum ili vrijeme ovisno o vašem rasporedu.

Sada kada znate definiciju gantograma, shvatimo za što se koristi gantogram.

Dio 2. Za što se koristi gantogram

Gantogrami se uvijek koriste u različitim industrijama; čak i učenici koriste ovu tablicu. Čak i stoljeće nakon što je gantogram uveden, on je još uvijek u širokoj upotrebi i neophodan mnogim ljudima. Godine 1999. Gantogram je bio jedan od najčešće korištenih alata za upravljanje projektima za planiranje i kontrolu. Njegovo sučelje je jednostavno, gdje se na okomitoj osi nalaze zadaci, dok se aktivnost, vremenski intervali i trajanje pojavljuju na vodoravnoj osi. Gantogrami se obično koriste u građevinarstvu, savjetovanju, marketingu, proizvodnji, ljudskim resursima, razvoju softvera i planiranju događaja. Neke značajne prednosti korištenja gantograma su to što može identificirati zadatke koje možete raditi paralelno i aktivnosti koje se ne mogu započeti ili završiti dok se ne dovrše drugi planirani zadaci.

Nadalje, Gantogram sprječava potencijalna uska grla i identificira zadatke koji su isključeni iz vremenskog okvira projekta. Također identificira vrijeme zaostatka ili dodatno vrijeme za dovršenje zadatka koje ne smije odgoditi projekt i kritične zadatke koji se moraju izvršiti na vrijeme. Gantogrami su također izvrsni reprezentativni grafikoni za upravljanje velikim projektima svih veličina i vrsta. Korištenjem gantograma također ćete znati čemu morate dati prioritet prije obavljanja ostalih zadataka. Iako gantogram može varirati u složenosti i dubini, uvijek ima ove tri komponente:

◆ Aktivnosti ili zadaci koje je potrebno obaviti na y-osi.

◆ Napredak vaših aktivnosti duž x-osi (bilo na vrhu ili dnu grafikona).

◆ Trake napretka predstavljene su vodoravnim trakama, koje označavaju koliko je svaki zadatak planiran u određenom trenutku.

Dio 3. Alternative gantograma

Ako ne želite koristiti gantogram, postoje i alternative koje možete koristiti za raspored zadataka ili aktivnosti.

1. Popisi

Popisi su svestrani i mogu se koristiti za stvaranje strukture raščlambe rada. Oni su obično najpopularnija metoda kada trebate da tim odredi prioritete zadataka. Osim toga, možete odmah promijeniti popis kako bi odražavao najkritičnije informacije potrebne da ostanete na svom putu. Unatoč razlikama, popisi su slični gantogramima; oni nisu alati za upravljanje projektima koji odgovaraju svima. Međutim, ako trebate pratiti ovisnosti za svoj projekt, popisi nisu najbolji alat za korištenje.

2. Kanban ploče

Kanban ploče je najbolji prikaz koji prikazuje vizualni cjevovod za održavanje vaših zadataka na pravom putu. To je metoda koja se koristi za projekte koji ne trebaju prioritizaciju strategija ovisnosti. Ali dobra stvar u korištenju ove metode je ta što vam može pomoći da ograničite posao koji je u tijeku prema statusu tijeka rada. Kanban ploče sadrže karticu (koja predstavlja zadatak) koja se kreće kroz svaki stupac (koji predstavlja status tijeka rada) s lijeva na desno dok ne dosegne status GOTOVO. Štoviše, Kanban ploče su dobre za upravljanje ovim projektima: izvršavanje zahtjeva za održavanje, stvaranje sadržaja društvenih medija, upravljanje prodajnim tokovima, intervjuiranje kandidata i praćenje inventara.

3. Vremenska linija

Pomoću vremenske trake možete snimiti sve zadatke redoslijedom. Ova metoda može izgledati vrlo slično gantogramima, ali ih možete razlikovati po njihovoj ovisnosti o dvodimenzionalnom grafikonu. Vremenska traka prikazuje kronološki redoslijed zadataka ili rokova koje morate obaviti. Osim toga, vremensku traku je jednostavno napraviti u usporedbi s drugim grafikonima upravljanja vremenom. Ako želite predstaviti kratak pregled životnog ciklusa vašeg projekta, možete koristiti vremensku traku da ga prikažete.

4. Bijele ploče

Bijele ploče su najbolji alat ako imate sesije brainstorminga za učinkovitiji rad sa svojim timom. Ako gradite ideje i planove za svoje poslovanje, Whiteboard je alat koji morate koristiti. Štoviše, fizičke pametne ploče vrlo su korisne u uredskom okruženju, posebno kada želite implementirati brzo rješavanje problema između pojedinaca u vašem uredu. I kao što je Zab Evans, izvršni direktor ClickUp-a, izjavio: “Bijele ploče su ključne za timsku suradnju čak i dok tvrtke prelaze na udaljene ili hibridne radne postavke. Pojava kolaborativnih rješenja za bijele ploče popunjava prazninu u tome kako udaljeni timovi raspravljaju i generiraju ideje. S obzirom na to da se očekuje da će globalno tržište interaktivnih ploča dosegnuti $2,31 milijardu do 2025., očito je koliko su ti proizvodi široko korišteni.”

5. Scrum ploče

Ako imate hitne probleme koje trebate riješiti, Scrum ploče je najbolji alat za korištenje. Scrum ploče, poznate i kao sprint ploče, vizualni su prikaz aktivnosti koju je potrebno obaviti odmah. Sa Scrum pločama možete poboljšati učinkovitost i komunikaciju svog tima jer osigurava da svatko radi na zadatku koji je dodijeljen svakoj osobi. Štoviše, može identificirati zadatke koje je potrebno dovršiti i pratiti aktivni projekt sprinta. Scrum ploče navode To-do, In progress i Done projekte

6. Mentalne mape

Mentalne mape ili mrežni dijagrami projekta među najboljim su alternativama za gantograme. To je idealan alat za brainstorming i planiranje projekta. U središtu mentalne mape vidjet ćete glavnu temu ili središnju ideju. A od središnje ideje povlače se linije za povezivanje s drugim srodnim idejama, što se nastavlja i nastavlja. Mentalne mape izvrsne su za razmišljanje jer svatko može generirati svoje ideje bez brige da će se zapetljati. Možeš nacrtati mapu uma koristeći softver ili komad papira. Također, mnogi poslovni ljudi koriste ovaj alat za planiranje svojih projekata i ciljeva.

Dio 4. Izrađivači gantograma

Postoji mnoštvo alata koje možete koristiti za izradu gantograma. Ali ako želite koristiti praktičan alat, mi znamo najbolju aplikaciju koju možete koristiti. Možete koristiti online alate za izradu jednostavnog gantograma. Mnogi ljudi radije koriste online alate jer im to omogućuje uštedu prostora na svojim uređajima.

1. Tim Gantt

TeamGantt uvršten je među najbolje programe za izradu gantograma. Gantogram je online softver koji možete koristiti na svim web preglednicima, kao što su Google i Safari. Ovaj alat omogućuje korisnicima vizualizaciju i izradu projektnih planova koje mogu ažurirati gdje god se nalazili. Osim toga, ovaj Izrađivač gantograma ima sučelje jednostavno za korištenje, što ga čini alatom lakim za korištenje. Njegova jednostavna platforma za povlačenje i ispuštanje omogućuje timovima komunikaciju i ažuriranje napretka projekta u stvarnom vremenu. S TeamGanttom timovi mogu brže planirati, učinkovitije raspolagati resursima i lako upravljati rasporedima. Nadalje, to je impresivan alat za praćenje projektnih rokova i aktivnosti. TeamGantt također ima značajku u kojoj timovi mogu pratiti sve projekte s jednog zaslona, a koja se zove prikaz portfelja. Međutim, TeamGantt nije besplatan za korištenje. Morate ga kupiti na temelju plana koji vam se sviđa.

2. Instagantt

Ako želite izraditi gantogram online, Instagantt je izvrstan alat za korištenje. Instagantt nudi impresivan način za izradu gantograma. Ima intuitivno korisničko sučelje i baš kao i gornji alat, alat je jednostavan za korištenje. A nedavno je Instagantt dodao prednost besprijekorne integracije, koja alatu omogućuje integraciju s drugim poznatim platformama, poput Asane. Osim toga, ovaj vam alat može uvelike pomoći da pojednostavite stvari bez dodavanja mnogih značajki za izradu gantograma. Nedostatak ovog alata je to što možete doživjeti spor proces učitavanja budući da je on mrežni alat.

Preporuka: Chart Maker - MindOnMap

Prije korištenja drugih alata za izradu gantograma, možete jednostavno koristiti MindOnMap za izradu grafikona. MindOnMap je također online alat koji možete koristiti za izradu mentalnih mapa, grafikona i dijagrama. MindOnMap je u početku alat za mapiranje uma, ali dobra stvar kod njega je što ima mnogo značajki i dijagrama za mapiranje uma koje možete koristiti u različite svrhe. Ovaj alat može stvoriti grafikone, Organizacijski dijagrami, Vennovi dijagrami, dijagrami staza za plivanje i više. Također ima besplatno izrađene predloške koje možete besplatno koristiti.

Nadalje, MindOnMap je besplatan i siguran za korištenje. Koristeći indikatore simbola, također možete koristiti ikone, zastavice i ikone simbola kako biste svoj grafikon učinili jasnijim. Ovaj mrežni alat također vam omogućuje izvoz vašeg projekta u PNG, JPG, SVG, PDF i drugim formatima.

Dio 5. Često postavljana pitanja o tome što je gantogram